Wie legt man eine Sende-/Empfangsgruppe in Outlook fest?

Outlook erstellt automatisch eine Sende-/Empfangsgruppe, die alle hinzugefügten Konten umfasst, wobei bestimmten Gruppen jeweils spezifische Konten zugewiesen werden. Wenn Sie jedoch mehrere Konten verwalten und nur einige davon regelmäßig nutzen, kann es ineffizient und zeitaufwendig sein, jedes Mal E-Mails für alle Konten zu senden und zu empfangen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Sende-/Empfangsgruppen in Outlook individuell anpassen, um gezielt festzulegen, welche Konten regelmäßig synchronisiert werden sollen – und so Ihr E-Mail-Management effizienter zu gestalten.

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Im Folgenden zeigen wir Ihnen einen praktischen Tipp, wie Sie eine Sende-/Empfangsgruppe mit bestimmten Konten anpassen und definieren können – so sparen Sie Zeit und nutzen Microsoft Outlook effizienter.

Schritt 1: Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „Senden/Empfangen“ und in der Gruppe „Senden & Empfangen“ auf „Sende/Empfangsgruppen“ > „Sende/Empfangsgruppen definieren“.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche „Neu“.

Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Sende/Empfangs-Gruppenname“ einen Namen für die neue Gruppe in das Feld „Sende/Empfangs-Gruppenname:“ ein und klicken Sie auf „OK“.

Schritt 4: Führen Sie im Dialogfeld „Sende/Empfangseinstellungen“ Folgendes aus:

1. Wählen Sie zunächst ein Konto im Abschnitt „Konten“ auf der linken Seite aus und markieren Sie es.
2. Aktivieren Sie anschließend die Option „Das ausgewählte Konto in diese Gruppe einbeziehen“.
3. Um weitere Konten zu dieser neuen Gruppe hinzuzufügen, wiederholen Sie die beiden oben genannten Schritte.

Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“ auf „OK“ und anschließend im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf „Schließen“.

Die neue Gruppe mit den festgelegten Konten wurde erfolgreich erstellt und ist über die Registerkarte „Senden/Empfangen“ in der Gruppe „Senden & Empfangen“ verfügbar – einfach auf „Sende-/Empfangsgruppen“ klicken.