Wie definiert man eine Senden/Empfangen-Gruppe in Outlook?
Outlook erstellt automatisch eine Senden/Empfangen-Gruppe, die alle hinzugefügten Konten enthält, wobei bestimmte Gruppen spezifischen Konten zugeordnet werden. Wenn Sie jedoch mehrere Konten verwalten und nur einige davon regelmäßig nutzen, kann es ineffizient und zeitaufwendig sein, jedes Mal E-Mails für alle Konten zu senden und zu empfangen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Senden/Empfangen-Gruppen in Outlook definieren können, sodass Sie festlegen können, welche Konten regelmäßig verarbeitet werden sollen und welche nicht, um Ihre E-Mail-Verwaltung zu optimieren.
Hier zeigen wir Ihnen einen Trick, wie Sie eine Senden/Empfangen-Gruppe mit bestimmten Konten anpassen und definieren können, was Ihnen Zeit spart und Ihr Microsoft Outlook effektiver arbeiten lässt.
Schritt 1: Klicken Sie auf der Registerkarte „Senden/Empfangen“ in der Gruppe „Senden & Empfangen“ auf „Sende-/Empfangsgruppen“ > „Sende-/Empfangsgruppen definieren“.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf die Schaltfläche „Neu“.
Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld „Name der Sende-/Empfangsgruppe“ einen Namen für die neue Gruppe in das Feld „Name der Sende-/Empfangsgruppe:“ ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.
Schritt 4: Im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“:
- Wählen Sie zunächst ein Konto im Abschnitt „Konten“ auf der linken Seite aus und markieren Sie es.
- Aktivieren Sie dann die Option „Das ausgewählte Konto dieser Gruppe hinzufügen“.
- Um weitere Konten dieser neuen Gruppe hinzuzufügen, wiederholen Sie die obigen zwei Schritte.
Schritt 5: Klicken Sie im Dialogfeld „Sende-/Empfangseinstellungen“ auf die Schaltfläche „OK“ und im Dialogfeld „Sende-/Empfangsgruppen“ auf „Schließen“.
Jetzt ist die neue Gruppe mit den angegebenen Konten erstellt, und Sie können darauf zugreifen, indem Sie in der Gruppe „Senden & Empfangen“ auf der Registerkarte „Senden/Empfangen“ auf „Sende-/Empfangsgruppen“ klicken.
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