Wie definiere ich eine Sende-/Empfangsgruppe in Outlook?
Outlook erstellt automatisch eine Sende-/Empfangsgruppe, die alle von Ihnen hinzugefügten Konten enthält, wobei bestimmte Gruppen bestimmten Konten zugewiesen werden. Wenn Sie jedoch mehrere Konten verwalten und nur einige davon häufig verwenden, kann es ineffizient und zeitaufwändig sein, jedes Mal E-Mails für alle Konten zu senden und zu empfangen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Sende-/Empfangsgruppen in Outlook definieren. So können Sie anpassen, welche Konten regelmäßig verarbeitet werden und welche nicht, und so Ihre E-Mail-Verwaltung optimieren.
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- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Hier zeigen wir Ihnen einen Trick, wie Sie eine Sende-/Empfangsgruppe mit angegebenen Konten anpassen und definieren, wodurch Sie Zeit sparen und Ihr Microsoft Outlook effektiv arbeiten können.
Schritt 1: Klicken Sie auf Gruppen senden / empfangen > Definieren Sie Sende- / Empfangsgruppen an der Senden empfangen Gruppe auf der Senden empfangen Registerkarte in Microsoft Outlook.
Schritt 2: In der Gruppen senden / empfangen Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche Neu .
Schritt 3: Im Popup Name der Sende-/Empfangsgruppe Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die neue definierende Gruppe in das Name der Sende-/Empfangsgruppe: Klicken Sie auf das Feld OK .
Schritt 4: In der Einstellungen senden / empfangen Dialogbox,
- Wählen Sie zunächst ein Konto in der aus und markieren Sie es Trading Konten Abschnitt links;
- Dann überprüfen Sie die Fügen Sie das ausgewählte Konto in diese Gruppe ein .
- Um dieser neuen Gruppe weitere Konten hinzuzufügen, wiederholen Sie bitte die beiden obigen Schritte.
Schritt 5: Bitte klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Sende-/Empfangseinstellungen und die Menu Schaltfläche im Dialogfeld Senden/Empfangen-Gruppen.
Jetzt wird die neue definierende Gruppe mit den angegebenen Konten erstellt, und Sie können sie durch Klicken auf erhalten Gruppen senden / empfangen an der Senden empfangen Gruppe auf der Senden empfangen Tab.
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