Wie importiere und exportiere ich Kategorien in Outlook?
Wie Sie wissen, können Sie Erstellen Sie in Outlook viele Farbkategorien. Darüber hinaus können Sie auch alle Ihre benutzerdefinierten Kategorien exportieren und für Ihre Kollegen freigeben oder auf einen neuen Computer usw. importieren. Dieser Artikel führt Sie durch das Exportieren und Importieren von Kategorien in Microsoft Outlook.
Exportieren Sie Kategorien aus Microsoft Outlook
Importieren Sie Kategorien in Microsoft Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Exportieren Sie Kategorien aus Microsoft Outlook
Alle Farbkategorien, einschließlich Standardkategorien und benutzerdefinierter Kategorien, können aus Microsoft Outlook exportiert werden. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Erstellen Sie eine neue Notiz:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Note.
- Klicken Sie in Outlook 2010 auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Note.
Schritt 2: Geben Sie im neuen Notizdialog Text ein. In diesem Fall geben wir den Text von ein Kategorien.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Notizfensters und dann auf Speichern und schließen in Outlook 2010 (oder der Menu in Outlook 2007).
Schritt 4: Wechseln Sie in die Notizansicht, indem Sie auf klicken Note Symbol im Navigationsbereich.
Schritt 5: Klicken Sie auf die zuvor erstellte Notiz und dann auf die Kategorisieren > Alle Kategorien der Schlüsselwörter Gruppe auf der Startseite Registerkarte in Outlook 2010.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Kategorisieren > Alle Kategorien in der Symbolleiste.
Schritt 6: Überprüfen Sie im Dialogfeld Farbkategorien die Farbkategorien, die Sie später exportieren möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Schritt 7: Ziehen Sie die Notiz und verschieben Sie sie in einen Windows-Ordner, um sie zu speichern. Dieser Hinweis wird als MSG-Datei gespeichert.
Importieren Sie Kategorien in Microsoft Outlook
Bevor Sie Farbkategorien in Microsoft Outlook importieren, ist eine bemerkenswerte MSG-Datei mit Farbkategorien erforderlich.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Notizansicht, indem Sie auf klicken Note im Navigationsbereich.
Schritt 2: Ziehen Sie die bemerkenswerte MSG-Datei mit den Farbkategorien in Microsoft Outlook.
Schritt 3: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht, indem Sie auf klicken Mail im Navigationsbereich.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen E-Mail-Kontonamen im Navigationsbereich und wählen Sie die Option aus Eigenschaften der Datendatei im Kontextmenü.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf Upgrade auf Farbkategorien .
Schritt 5: Ein Warndialogfeld wird angezeigt und klicken Sie einfach auf Ja .
Anschließend werden alle in der .msg-Notizdatei hinzugefügten Farbkategorien kopiert und in Microsoft Outlook importiert.
Schritt 6: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Ordnereigenschaften.
Hinweis:
1. Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, das den Hinweis nicht unterstützt, z. B. Google Mail, ist dieser Trick nicht verfügbar.
2. Sie können die Farbkategorien nur aktualisieren, wenn die eingefügte Notiz und Ihr E-Mail-Ordner zur selben Datendatei von pst oder ost gehören.
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