Wie importiert und exportiert man Kategorien in Outlook?
Outlook ermöglicht es Ihnen, viele Farbkategorien in Outlook zu erstellen, um Ihre E-Mails effizient zu organisieren. Sie können diese benutzerdefinierten Kategorien auch exportieren, um sie mit Kollegen zu teilen oder auf einem neuen Computer zu importieren. Dieser Artikel bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Exportieren und Importieren Ihrer Kategorien in Microsoft Outlook, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Organisationssystem über verschiedene Plattformen hinweg beibehalten oder es mit anderen teilen können.
Kategorien aus Microsoft Outlook exportieren
Kategorien in Microsoft Outlook importieren
Kategorien aus Microsoft Outlook exportieren
Alle Farbkategorien, einschließlich voreingestellter und benutzerdefinierter Kategorien, können aus Microsoft Outlook exportiert werden. Sie können dies wie folgt tun:
Schritt 1: Navigieren Sie zu Notizen.
Klicken Sie auf die drei Punkte (...) am unteren Rand des Navigationsbereichs auf der linken Seite Ihres Outlook-Fensters, um weitere Optionen anzuzeigen. Klicken Sie in den erscheinenden Optionen auf Notizen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine neue Notiz.
Klicken Sie unter der Registerkarte Start auf Neue Notiz in der Gruppe Neu. Geben Sie im Dialogfeld für die neue Notiz etwas Text ein. In diesem Fall geben wir den Text Kategorien ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen linken Ecke im Notizfenster und dann auf Speichern & Schließen in Outlook.
Schritt 4: Wechseln Sie durch Klicken auf das Notizsymbol im Navigationsbereich zur Notizansicht.
Schritt 5: Klicken Sie auf die zuvor erstellte Notiz und dann auf Kategorisieren > Alle Kategorien in der Gruppe Tags auf der Registerkarte Start .
Schritt 6: Aktivieren Sie im Dialogfeld Farbkategorien die Farbkategorien, die Sie später exportieren möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK .
Schritt 7: Ziehen Sie die Notiz per Drag & Drop in einen Windows-Ordner, um sie zu speichern. Diese Notiz wird als .msg-Datei gespeichert.
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Kategorien in Microsoft Outlook importieren
Bevor Sie Farbkategorien in Ihr Microsoft Outlook importieren, wird eine .msg-Datei mit Farbkategorien benötigt.
Schritt 1: Wechseln Sie durch Klicken auf Notiz im Navigationsbereich zur Notizansicht.
Schritt 2: Ziehen Sie die .msg-Datei mit Farbkategorien per Drag & Drop in Microsoft Outlook.
Schritt 3: Wechseln Sie durch Klicken auf Mail im Navigationsbereich zur Mailansicht.
Schritt 3: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen E-Mail-Kontonamen im Navigationsbereich und wählen Sie Eigenschaften der Datendatei im Kontextmenü.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf die Schaltfläche Zu Farbkategorien aktualisieren.
Schritt 5: Es erscheint ein Warnungsdialogfeld, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Ja.
Dann werden alle in der .msg-Datei hinzugefügten Farbkategorien kopiert und in Microsoft Outlook importiert.
Schritt 6: Klicken Sie im Dialogfeld Ordnereigenschaften auf die Schaltfläche OK.
- Wenn Ihr E-Mail-Kontotyp SMTP ist, das keine Notizen unterstützt, z. B. Gmail, funktioniert dieser Trick nicht.
- Sie können die Farbkategorien nur aktualisieren, wenn die eingefügte Notiz und Ihr E-Mail-Ordner zur gleichen PST- oder OST-Datendatei gehören.
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