Outlook: Ändern des Ordners, in dem gesendete Elemente gespeichert werden
In Outlook werden gesendete E-Mails normalerweise automatisch im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Möglicherweise finden Sie es jedoch organisierter oder effizienter, diese Nachrichten in einem anderen Ordner zu speichern. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen einfache Tricks, um den Standardordner für gesendete Elemente zu ändern und so Ihre gesendeten E-Mails problemlos in alternative Ordner in Microsoft Outlook umzuleiten.
Ändern des Ordners, in dem gesendete Elemente beim Verfassen gespeichert werden
Ändern des Ordners, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden
Ändern des Ordners, in dem gesendete Elemente beim Verfassen gespeichert werden
Während Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie einen alternativen Ordner definieren, in dem diese gesendete E-Mail nach dem Senden gespeichert wird.
Schritt 1: Klicken Sie auf Gesendetes Element speichern unter > Anderer Ordner in der Gruppe Weitere Optionen auf der Registerkarte Optionen im Nachrichtenfenster.
Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner aus und markieren Sie ihn im Feld Ordner:, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.
Nachdem Sie diese E-Mail-Nachricht senden, wird eine Kopie davon automatisch im in Schritt 2 ausgewählten Ordner gespeichert.
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Ändern des Ordners, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden
In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den voreingestellten Ordner für gesendete Elemente ändern und alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in einem bestimmten Ordner speichern lassen. Wir führen Sie durch die Erstellung einer Regel in Outlook, um dies zu realisieren.
Bevor Sie eine Regel erstellen, müssen Sie zur Mail-Ansicht wechseln, indem Sie auf Mail im Navigationsbereich klicken.
Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen:
Klicken Sie auf Regeln > Regeln verwalten & Benachrichtigungen in der Gruppe Verschieben auf der Registerkarte Start.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen auf die Schaltfläche Neue Regel auf der Registerkarte E-Mail-Regeln.
Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistent die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende, und markieren Sie sie im Abschnitt Regel von Grund auf erstellen, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent
- Aktivieren Sie die Option über das angegebene Konto im Abschnitt Schritt 1: Bedingung(en) auswählen.
- Klicken Sie auf angegeben im Abschnitt Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten.
- Wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld Konto ein Konto im Feld Konto: aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .
Schritt 5: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent
- Aktivieren Sie die Option Kopie in den angegebenen Ordner verschieben und die Option Keine weiteren Regeln verarbeiten im Abschnitt Schritt 1: Aktion(en) auswählen.
- Klicken Sie auf angegeben im Abschnitt Schritt 2: Regelbeschreibung bearbeiten.
- Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen einen Ordner aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
Schritt 6: Klicken Sie in den folgenden Dialogfeldern weiterhin auf die Schaltflächen Weiter und Beenden .
Ab sofort werden alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch im in Schritt 5 konfigurierten Ordner gespeichert.
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