Outlook: Ändern des Ordners, in dem Gesendete Elemente gespeichert werden

In Outlook werden gesendete E-Mail-Nachrichten normalerweise automatisch im Ordner „Gesendete Elemente“ gespeichert. Für Sie könnte es jedoch übersichtlicher oder effizienter sein, diese Nachrichten in einem anderen Ordner abzulegen. In dieser Anleitung erfahren Sie einfache Methoden, um den standardmäßigen Ordner für gesendete Elemente zu ändern und Ihre gesendeten E-Mails problemlos in alternative Ordner in Microsoft Outlook umzuleiten.

Ändern des Ordners, in dem Gesendete Elemente beim Verfassen gespeichert werden

Ändern des Ordners, in dem alle Gesendete Elemente automatisch gespeichert werden

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Ändern des Ordners, in dem Gesendete Elemente beim Verfassen gespeichert werden

Beim Verfassen einer E-Mail können Sie einen alternativen Ordner festlegen, in dem die gesendete Nachricht nach dem Versand abgelegt wird.

Schritt 1: Klicken Sie im Nachrichtenfenster auf der Registerkarte Optionen in der Gruppe Weitere Optionen auf Gesendete Elemente speichern unter > Anderer Ordner.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner im Feld Ordner: aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nach dem Senden dieser E-Mail-Nachricht wird eine Kopie automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.

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Ändern des Ordners, in dem alle Gesendete Elemente automatisch gespeichert werden

In bestimmten Situationen möchten Sie den standardmäßigen Ordner für gesendete Elemente ändern und alle gesendeten E-Mails automatisch in einem festgelegten Ordner speichern lassen. Wir zeigen Ihnen, wie das mithilfe einer Regel in Outlook gelingt.

Bevor Sie eine Regel erstellen, wechseln Sie zur Mail-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf Mail klicken.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungen:

Klicken Sie in der Gruppe Verschieben auf der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf der Registerkarte E-Mail-Regeln auf die Schaltfläche Neue Regel.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Regel-Assistent die Option Regel auf Nachrichten anwenden, die ich sende im Abschnitt Leere Regel erstellen aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent,

1. Aktivieren Sie die Option Durch -Bestimmtes- Konto im Abschnitt Schritt 1: Bedingung(en) auswählen.
2. Klicken Sie auf das Feld angegebenen im Abschnitt Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelinhalt.
3. Wählen Sie im erscheinenden Kontodialogfeld ein Konto im Feld Konto: aus und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 5: Im neuen Dialogfeld Regel-Assistent ,

1. Aktivieren Sie im Abschnitt Schritt 1: Aktion(en) auswählen die Option eine Kopie in den angegebenen Ordner verschieben und die Option keine weiteren Regeln verarbeiten.
2. Klicken Sie auf angegebenen im Abschnitt Schritt 2: Bearbeiten Sie den Regelinhalt.
3. Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf Ordner auswählen und anschließend auf die Schaltfläche OK.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 6: Klicken Sie in den folgenden Dialogfeldern nacheinander auf die Schaltfläche Weiter und abschließend auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Ab sofort werden alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 5 konfiguriert haben.