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Outlook: Ändern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente gespeichert sind

Wie Sie wissen, werden gesendete E-Mail-Nachrichten automatisch im Ordner "Gesendete Objekte" gespeichert. Hier finden Sie jedoch einige Tricks zum Ändern des Standardordners für gesendete Elemente und zum einfachen Speichern gesendeter E-Mail-Nachrichten in alternativen Ordnern in Microsoft Outlook.

Ändern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente beim Erstellen gespeichert werden

Ändern Sie den Ordner, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden

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Pfeil blau rechte BlaseÄndern Sie den Ordner, in dem gesendete Elemente beim Erstellen gespeichert werden

Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht verfassen, können Sie einen alternativen Ordner definieren, in dem diese sendende E-Mail nach dem Senden gespeichert wird.

Schritt 1: Klicken Sie auf Gesendeten Artikel speichern unter > Anderer Ordner der Mehr Gruppe auf der Optionen Registerkarte im Nachrichtenfenster.

Schritt 2: Wählen Sie im Dialogfeld Ordner auswählen einen Ordner im aus und markieren Sie ihn Ordner: Klicken Sie auf das Feld OK .

Nachdem Sie diese E-Mail-Nachricht gesendet haben, wird ihre Kopie automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 2 ausgewählt haben.

Pfeil blau rechte BlaseÄndern Sie den Ordner, in dem alle gesendeten Elemente automatisch gespeichert werden

In einigen Fällen möchten Sie möglicherweise den Standardordner für gesendete Elemente ändern und alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in einem angegebenen Ordner speichern. Wir werden Sie dabei unterstützen, dies beim Erstellen einer Regel in Outlook zu realisieren.

Bevor Sie eine Regel erstellen, müssen Sie mit einem Klick auf die Mail-Ansicht wechseln Mail im Navigationsbereich.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten der Bewegung Gruppe auf der Startseite Tab.
  2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel Taste auf der E-Mail-Regeln Tab.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld Regelassistent die Option aus und markieren Sie sie Wenden Sie die Regel auf von mir gesendete Nachrichten an der Beginnen Sie mit einer leeren Regel Abschnitt und klicken Sie auf Weiter .

Schritt 4: Im neuen Dialogfeld Regelassistent wird

  1. Prüfen Sie die über das angegebene Konto Option in der Schritt 1: Bedingungen auswählen .
  2. Klicken Sie auf die angegeben der Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung .
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Konto aufrufen ein Konto aus Konto: Box und klicken Sie auf OK .
  4. Klicken Sie auf die Weiter .

Schritt 5: Im neuen Dialogfeld Regelassistent wird

  1. Prüfen Sie die Verschieben Sie eine Kopie in den angegebenen Ordner Option und Stoppen Sie die Verarbeitung weiterer Regeln Option in der Schritt 1: Aktion (en) auswählen .
  2. Klicken Sie auf die angegeben der Schritt 2: Bearbeiten Sie die Regelbeschreibung .
  3. Wählen Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen einen Ordner aus und klicken Sie auf OK .
  4. Klicken Sie auf die Weiter .

Schritt 6: Klicken Sie weiter auf Weiter Tasten und Endziel Schaltfläche in den folgenden Dialogfeldern.

Von nun an werden alle gesendeten E-Mail-Nachrichten automatisch in dem Ordner gespeichert, den Sie in Schritt 5 konfiguriert haben.

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Comments (14)
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Henry
Henry
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These instructions don't work, at least on Outlook 365.
Note carefully, the rule says, "Move a COPY to the folder..." It says nothing about not storing the original of the mail in the same place it has always done so.
This "feature" of Outlook is filling up the mail accounts of people who don't have unlimited (e.g., Google) mail storage at their server, as it continues to store all sent mail at the server instead of locally on the machine.
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Pak Mega Place (www.
Pak Mega Place (www.
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I came across this issue yesterday. Windows 10, Outlook 2016 (16.0.11929.20234) 32-bit, on-premises Exchange 2010, no Cached Exchange Mode, with an image used in the signature. Removing the signature allowed emails to send, but with the signature included we saw “Cannot send this item”.

Another confirmation here that turning on Cached Exchange Mode fixed it.

Glad I spotted this thread!
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Alexia
Alexia
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I have two inboxes that I use in Outlook 2016. One is my personal account and the other is a shared secondary inbox. I tried to change where the sent messages are being saved into the "Sent Items" folder of the shared secondary inbox. I followed the step by step exactly for the "Change The Folder Sent Items Are Stored In When You Are Composing" - but all it does is show up in my "Outbox" of my personal inbox instead and not the "Sent Items" folder of the secondary inbox which I selected. Anybody have any idea why this might be happening or why it won't work?
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Grace
Grace
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You have no idea how grateful I am for this...after talking with one technician after another, after asking BlueHost for help and of course, getting nothing from Microsoft except that I have to pay for their 'help', this works, even on Outlook 2016.
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Alex
Alex
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Now only if this would also pull emails sent via my iPhone with my account. Those items show up in the default sent items, but I cannot get it copy those over as well. Damn corporate not allowing me to change the retention policy on any default folders.
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Joeski
Joeski
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You are much better off just disabling automatic saving of messages in the Sent Items folder and then creating a rule that stores a copy of all sent email in the desired folder. 1.File - Options - Mail - Save Messages Un-check the "Save copies of messages in the Sent Items folder" 2.File - Manage Rules and Alerts - Apply Rule on Messages I send 2.1 Don't check anything on the first screen 2.2 Check "move a copy to the specified folder" 2.3 Click on "specified" (at the bottom) and select the folder 2.4 Finish the rule
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Al
Al     Joeski
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Perfect, just what I wanted!
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Celeste
Celeste
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For some reason, even with the above rule, it still saves a copy to my sent folder even though I specified that it should save to the inbox. Any idea how to turn this function off?
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Tammy
Tammy
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YOU ARE A GODSEND!!!!! I have been battling this for an entire day...trying to get all of my devices to use the same iMap boxes for filing. You got me through the last hurdle!!!! I am slowly regaining sanity, though I cannot believe this process is what is required to pick which sen box I'd like my Outlook 13 mail to be stored. THANK YOU
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KLD
KLD
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This works great for me. My company implemented a new policy that automatically deletes our sent emails after 60 days, and this works perfectly for me to keep all of my emails in a separate sent folder without the company deleting them. Thanks!
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#Salia
#Salia
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I would like to use the "save sent item" option and followed the instructions above. But for me this does not work. It seems that this function is not activated. Is there an additional check box to activate? Thank you for any help
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