Microsoft Outlook bietet uns Schnelldruck Funktion, mit der Sie Anhänge in einer E-Mail-Nachricht einzeln drucken können.

1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, deren Anhänge Sie später drucken möchten.

2. Klicken Sie in dieser E-Mail auf einen Anhang.

3. Drücke den Schnelldruck Knopf im Aktionen Gruppe auf der Anlagen Tab.

Beachten Sie das Anbaugeräte wird erst aktiviert, wenn Sie in E-Mails auf Anhänge klicken.

4. Ein Dialogfeld zum Öffnen von E-Mail-Anhängen wird angezeigt, und klicken Sie bitte auf Offen .

Bitte beachten Sie, dass dieser Schritt den ausgewählten Anhang öffnet und gleichzeitig diesen ausgewählten Anhang druckt.

Um andere Anhänge in dieser E-Mail auszudrucken, wiederholen Sie bitte die Schritte 2 bis 4.

Speichern / exportieren Sie schnell alle Anhänge aus mehreren E-Mails in Outlook

Normalerweise können wir Anhänge aus einer E-Mail speichern, indem wir das aktivieren Anbaugeräte und das Anwenden des Alle Anhänge speichern Funktion in Outlook. Was aber, wenn Anhänge aus mehreren E-Mails oder aus dem gesamten E-Mail-Ordner in Outlook gespeichert werden? Probieren Sie Kutools für Outlooks aus Save All Funktion (Anhänge).

Wenn eine E-Mail-Nachricht viele Anhänge enthält, ist es zeitaufwändig, sie einzeln zu drucken. Und die folgende Methode führt Sie durch den Stapeldruck aller Anhänge in einer ausgewählten E-Mail-Nachricht.

1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, deren Anhänge Sie später drucken möchten.

2. Klicken Sie in Outlook 2010 oder höheren Versionen auf Reichen Sie das > Drucken > Druckoptionen. Siehe folgenden Screenshot:

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Drucken“ die Option „ Angehängte Dateien drucken. Anhänge werden nur auf dem Standarddrucker gedruckt Option in der Druckoptionen .

4. Drücke den Drucken .

5. Klicken Sie im Dialogfeld "E-Mail-Anhang öffnen" auf Offen Taste, um fortzufahren. ((Note: Dieses Dialogfeld wird für jeden Anhang separat angezeigt.)

Jetzt werden alle Anhänge in dieser ausgewählten E-Mail-Nachricht auf einmal gedruckt.

Um alle Anhänge in mehreren E-Mails sowie alle Bilder im Nachrichtentext in Outlook zu drucken, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um einen VBA-Code anzuwenden.

1. In der Mailingliste bitte halten Ctrl or Shift Tasten zum Auswählen mehrerer E-Mails, deren Anhänge Sie drucken möchten.

2. Drücken Sie Andere + F11 Tasten zusammen, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

3. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Tools > Bibliographie. Und dann überprüfen Sie die Microsoft Scripting-Laufzeit Option wie unten gezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK.

4. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.

VBA: Drucken Sie alle Anhänge in mehreren Outlook-E-Mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/03
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
        xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

5. Drücken Sie F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diesen VBA-Code auszuführen. Nun sehen Sie, dass alle Anhänge in den ausgewählten E-Mails und die Bilder im Nachrichtentext ausgedruckt werden.

Hinweis:

• Für jedes Bild wird ein Popup-Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach einer Druckbestätigung gefragt werden. Während andere Dateitypen direkt gedruckt werden.
• Wenn eine E-Mail-Signatur Bilder enthält, werden auch Popup-Dialogfelder angezeigt.
• Wenn du bekommst Die Makros in diesem Projekt sind deaktiviert Fehler, überprüfen Sie bitte dieses Tutorial: Wie aktiviere und deaktiviere ich Makros in Outlook?

Um nur Anhänge in mehreren E-Mails, aber die Bilder im Nachrichtentext in Outlook zu drucken, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus, um einen VBA-Code anzuwenden.

1. In der Mailingliste bitte halten Ctrl or Shift Tasten zum Auswählen mehrerer E-Mails, deren Anhänge Sie drucken möchten.

2. Drücken Sie Andere + F11 Tasten zusammen, um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

3. Klicken Sie im Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen auf Tools > Bibliographie. Und dann überprüfen Sie die Microsoft Scripting-Laufzeit Option wie unten gezeigt. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie OK.

4. Klicken Sie Insert > Modulund fügen Sie dann den folgenden VBA-Code in das neue Modulfenster ein.

VBA: Drucken Sie alle Anhänge in mehreren Outlook-E-Mails

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails()
  'Update by ExtendOffice 2022/08/05
  Dim xShellApp As Object
  Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
  Dim xItem As Object
  Dim xTempFldPath, xFilePath As String
  Dim xSelItems As Outlook.Selection
  Dim xMailItem As Outlook.MailItem
  Dim xAttachments As Outlook.Attachments
  Dim xAttachment As Outlook.Attachment
  Dim xFile As File
  On Error Resume Next
  Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
  xTempFldPath = xFSO.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") 'xFSO.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files
  If xFSO.FolderExists(xTemfldpath) = False Then 'create temporary folder
    xFSO.CreateFolder (xTempFldPath)
  End If
  Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection
  Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application")
  For Each xItem In xSelItems
    If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then
      Set xMailItem = xItem
      Set xAttachments = xMailItem.Attachments
      For Each xAttachment In xAttachments
        If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
          xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName
          xAttachment.SaveAsFile (xFilePath)
          Debug.Print xFilePath
        End If
      Next
    End If
  Next
  For Each xFile In xFSO.GetFolder(xTempFldPath).Files
    VBA.DoEvents
    Call xShellApp.ShellExecute(xFile.Path, "", "", "print", 0)
  Next
  Set xSelItems = Nothing
  Set xShellApp = Nothing
  Set xFSO = Nothing
End Sub

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xItem As MailItem
Dim xCid As String
Dim xID As String
Dim xHtml As String
On Error Resume Next
IsEmbeddedAttachment = False
Set xItem = Attach.Parent
If xItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then Exit Function
xCid = ""
xCid = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCid <> "" Then
    xHtml = xItem.HTMLBody
    xID = "cid:" & xCid
    If InStr(xHtml, xID) > 0 Then
        IsEmbeddedAttachment = True
    End If
End If
End Function

5. Drücken Sie F5 Taste oder klicken Sie auf Führen Sie Schaltfläche, um diesen VBA-Code auszuführen. Nun sehen Sie, dass alle Anhänge der ausgewählten E-Mails ausgedruckt werden.

Hinweis:

• Für jedes angehängte Bild wird ein Popup-Dialogfeld angezeigt, in dem Sie um eine Druckbestätigung gebeten werden. Während andere Dateitypen direkt gedruckt werden.
• Bilder im Nachrichtentext werden nicht gedruckt.
• Wenn du bekommst Die Makros in diesem Projekt sind deaktiviert Fehler, überprüfen Sie bitte dieses Tutorial: Wie aktiviere und deaktiviere ich Makros in Outlook?