Wie importiert und exportiert man Regeln in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Möchten Sie Ihre Outlook-Regeln auf einem anderen Computer replizieren oder Regeln importieren, die von anderen geteilt wurden? Dieser Leitfaden führt Sie Schritt für Schritt durch den effizienten Export Ihrer Outlook-Regeln in eine unabhängige Datei und deren erneuten Import in Outlook auf jedem beliebigen Gerät.

Regeln als .rwz-Datei exportieren und importieren

Regeln als .xml-Datei exportieren und importieren

Regeln als .rwz-Datei exportieren und importieren

Die folgenden Schritte führen Sie durch das Importieren und Exportieren der Regeln in Microsoft Outlook.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Mail-Ansicht, indem Sie auf „Mail“ im Navigationsbereich klicken.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Regeln“ > „Regeln verwalten & Benachrichtigungen“.

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Schritt 3: Klicken Sie auf die „Optionen“ auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“. Siehe folgenden Screenshot:

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Schritt 4: Nun erscheint das Optionsdialogfeld. Klicken Sie auf Exportieren Regeln | Importieren Regeln, um mit dem Exportieren oder Importieren der Regeln fortzufahren.

Regeln aus Microsoft Outlook exportieren

Wenn Sie Regeln aus Microsoft Outlook exportieren müssen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Exportieren Regeln“ im Dialogfeld „Optionen“.

Öffnen Sie dann im Dialogfeld „Gespeicherte Regeln exportieren“ zunächst einen Ordner, um die exportierte Datei zu speichern; geben Sie zweitens einen Namen für die exportierte Datei im Feld „Dateiname:“ ein, und klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“.

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Regeln in Microsoft Outlook importieren

Wenn Sie Regeln in Microsoft Outlook importieren möchten, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Importieren Regeln“ im Dialogfeld „Optionen“.
Wählen Sie im Dialogfeld „Regeln importieren“ zunächst eine .rwz-Datei aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Öffnen“.

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Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“.

Regeln als .xml-Datei exportieren und importieren

Wenn Sie „Kutools für Outlook“ installiert haben, vereinfacht dessen Junk-Funktion das Exportieren und Importieren von Regeln:

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Schritt 1: Installieren Sie Kutools für Outlook und navigieren Sie zu „Kutools“ > „Junk“ > „Junk-E-Mail verwalten“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Datei aus, benennen Sie die Datei, und klicken Sie auf „Speichern“.

Ihre Regeln sind nun als XML-Datei exportiert.

Um Regeln zu importieren, wiederholen Sie Schritt 1 und klicken Sie im Junk-Dialogfeld auf die Schaltfläche „Importieren“. Wählen Sie die gespeicherte XML-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um die Regeln nahtlos zu importieren.