Wie importiere und exportiere ich Regeln in Outlook?
Angenommen, Sie haben Regeln auf einem Computer erstellt und möchten diese Regeln jetzt auf einen anderen Computer kopieren oder einige nützliche Regeln von Ihren Kollegen oder Freunden importieren. Wie es geht? In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln aus Microsoft Outlook als unabhängige .rwz-Datei exportieren und .rwz-Regeldateien detailliert in Microsoft Outlook importieren.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Die folgenden Schritte führen Sie durch das Importieren und Exportieren der Regeln in Microsoft Outlook.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Mail-Ansicht, indem Sie auf klicken Mail im Navigationsbereich.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen:
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln & Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Regeln und Warnungen verwalten der Bewegung Gruppe auf der Home Tab.
Schritt 3: Klicken Sie auf Optionen auf die E-Mail-Regeln Tab. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Nun erscheint das Dialogfeld Optionen: Exportregeln | Regeln importieren
Exportieren Sie Regeln aus Microsoft Outlook
Wenn Sie Regeln aus Microsoft Outlook exportieren müssen, klicken Sie auf Exportregeln Schaltfläche im Dialogfeld Optionen.
Öffnen Sie dann im Dialogfeld Exportierte Regeln speichern unter einen Ordner, um zuerst die exportierte Datei zu speichern. Geben Sie zweitens einen Namen für die exportierte Datei in das Feld ein Dateiname: Feld, und klicken Sie zuletzt auf die Speichern .
Importieren Sie Regeln in Microsoft Outlook
Wenn Sie Regeln in Microsoft Outlook importieren möchten, klicken Sie auf Regeln importieren Schaltfläche im Dialogfeld Optionen.
Suchen Sie dann im Dialogfeld Regeln importieren von zunächst eine .rwz-Datei, wählen Sie sie aus und klicken Sie dann auf Offen .
Schritt 5: Klicken Sie auf OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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