Wie importiert und exportiert man Regeln in Outlook?

Möchten Sie Ihre Outlook-Regeln auf einem anderen Computer nutzen oder Regeln importieren, die andere mit Ihnen geteilt haben? Diese Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre Outlook-Regeln effizient in eine eigenständige Datei exportieren und anschließend auf jedem Gerät problemlos wieder in Outlook importieren.

Regeln als .rwz-Datei exportieren und importieren

Regeln als .xml-Datei exportieren und importieren

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Regeln als .rwz-Datei exportieren und importieren

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Regeln in Microsoft Outlook importieren und exportieren.

Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf „E-Mail“ klicken.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“:

Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Verschieben“ auf „Regeln“ > „Regeln verwalten & Benachrichtigungen“.

Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte „E-Mail-Regeln“ auf „Optionen“. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 4: Das Dialogfeld „Optionen“ wird nun geöffnet. Klicken Sie auf Regeln exportieren | Regeln importieren, um mit dem Export oder Import Ihrer Regeln fortzufahren.

Regeln aus Microsoft Outlook exportieren

Wenn Sie Regeln aus Microsoft Outlook exportieren möchten, klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf die Schaltfläche „Regeln exportieren“.

Im Dialogfeld „Exportierte Regeln speichern“ öffnen Sie zunächst einen Ordner, um die exportierte Datei zu speichern, geben anschließend im Feld „Dateiname:“ einen Namen für die Datei ein und klicken abschließend auf „Speichern“.

Regeln in Microsoft Outlook importieren

Möchten Sie Regeln in Microsoft Outlook importieren, klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf die Schaltfläche „Regeln importieren“.
Suchen Sie anschließend im Dialogfeld „Regeln importieren“ eine .rwz-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“.

Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf „OK“.

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Regeln als .xml-Datei exportieren und importieren

Falls „Kutools für Outlook“ installiert ist, vereinfacht dessen Junk-Funktion das Exportieren und Importieren von Regeln:

Schritt 1: Installieren Sie Kutools für Outlook und wechseln Sie zu „Kutools“ > „Junk“ > „Junk-E-Mail verwalten“.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Exportieren“, wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Datei aus, geben Sie der Datei einen Namen und bestätigen Sie mit „Speichern“.

Ihre Regeln wurden erfolgreich als XML-Datei exportiert.

Um Regeln zu importieren, wiederholen Sie Schritt 1 und klicken Sie im Junk-E-Mail-Dialogfeld auf „Importieren“. Wählen Sie die gespeicherte XML-Datei aus und klicken Sie auf „Öffnen“, um Ihre Regeln nahtlos zu importieren.