Outlook: E-Mails automatisch als gelesen markieren
Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail erst dann als gelesen, wenn Sie eine andere Nachricht auswählen. Dies kann unpraktisch sein – zum Beispiel, wenn Sie die Entf-Taste drücken, um eine gerade im Lesebereich angezeigte Nachricht zu löschen, wird sie weiterhin als ungelesen im Ordner „Gelöschte Elemente“ erscheinen. Dieses Tutorial bietet zwei Methoden, um E-Mails in Outlook automatisch als gelesen zu markieren.
E-Mail automatisch als gelesen markieren, während sie in der Vorschau in Outlook angezeigt wird
Markieren Sie alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ mit Kutools für Outlook als gelesen
E-Mail automatisch als gelesen markieren, während sie in der Vorschau in Outlook angezeigt wird
In Outlook können Sie eine Option festlegen, um E-Mails automatisch als gelesen zu markieren, sobald sie im Lesebereich angezeigt werden.
1. Bitte klicken Sie auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ den Punkt Erweitert im linken Bereich aus. Klicken Sie dann unter Outlook-Bereiche auf Lesebereich.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Lesebereich“ das Kontrollkästchen Elemente beim Anzeigen im Lesebereich als gelesen markieren. Klicken Sie anschließend auf OK, um es zu schließen. Siehe Screenshot:
4. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.
Markieren Sie alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ mit Kutools für Outlook als gelesen
Manchmal bleiben gelöschte ungelesene E-Mails nach dem Löschen weiterhin als ungelesen im Ordner „Gelöschte Elemente“ sichtbar. Um dieses Problem zu beheben, bietet Kutools für Outlook zwei praktische Funktionen, um alle ungelesenen E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ über alle Konten hinweg als gelesen zu markieren. Sie können diese entweder manuell mit wenigen Klicks markieren oder die automatische Markierung aktivieren.
🟦 Alle gelöschten Elemente mit Klicks als gelesen markieren
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Als gelesen markieren > Gelöschte Elemente als gelesen markieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente auch in Unterordnern als gelesen zu markieren, oder klicken Sie auf „Nein“, um sie nur im Hauptordner als gelesen zu markieren.
Nun sind alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markiert.
🟦 Gelöschte Elemente automatisch als gelesen markieren
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Als gelesen markieren > Gelöschte als gelesen markieren aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente auch in Unterordnern als gelesen zu markieren, oder klicken Sie auf „Nein“, um sie nur im Hauptordner als gelesen zu markieren.
Ab sofort werden alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“, einschließlich zukünftig gelöschter E-Mails, automatisch als gelesen markiert.
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