Outlook: E-Mails automatisch als gelesen markieren
Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail erst dann als gelesen, wenn Sie eine andere Nachricht auswählen. Das kann unpraktisch sein – etwa wenn Sie die Entf-Taste drücken, um eine Nachricht zu löschen, die Sie gerade im Lesebereich gelesen haben; sie bleibt dann im Ordner „Gelöschte Elemente“ als ungelesen markiert. In diesem Tutorial stellen wir Ihnen zwei Methoden vor, mit denen E-Mails in Outlook automatisch als gelesen gekennzeichnet werden.
E-Mail beim Vorschauanzeige in Outlook automatisch als gelesen markieren
Alle E-Mails im Gelöschte Elemente-Ordner mit Kutools für Outlook als gelesen markieren
E-Mail beim Vorschauanzeige in Outlook automatisch als gelesen markieren
In Outlook können Sie eine Option aktivieren, damit E-Mails automatisch als gelesen markiert werden, sobald sie im Lesebereich angezeigt werden.
1. Klicken Sie bitte auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen links auf Erweitert. Anschließend klicken Sie im Abschnitt Outlook-Bereiche unter Lesebereich.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Lesebereich das Kontrollkästchen Elemente beim Anzeigen im Lesebereich als gelesen markieren. Klicken Sie anschließend auf OK, um es zu schließen. Siehe Screenshot:
4. Sobald Sie zum vorherigen Dialogfenster zurückkehren, klicken Sie auf OK, um die gesamte Einstellung abzuschließen.
Alle E-Mails im Gelöschte Elemente-Ordner mit Kutools für Outlook als gelesen markieren
Manchmal werden nach dem Löschen einer Reihe ungelesener E-Mails diese weiterhin als ungelesen im Ordner „Gelöschte Elemente“ angezeigt. Um dies zu beheben, bietet Kutools für Outlook zwei praktische Funktionen, mit denen Sie alle ungelesenen E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ – übergreifend über alle Konten – automatisch oder manuell mit nur wenigen Klicks als gelesen markieren können. Richten Sie entweder die automatische Markierung gelöschter Elemente als gelesen ein oder markieren Sie sie bei Bedarf manuell.
🟦 Gelöschte Elemente mit Klicks als gelesen markieren
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Extras > Als gelesen markieren > Gelöschte Elemente jetzt als gelesen markieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um Gelöschte Elemente jetzt auch im Unterordner als gelesen zu markieren, oder wählen Sie „Nein“, um sie ausschließlich im Hauptordner als gelesen zu kennzeichnen.
Nun sind alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markiert.
🟦 Gelöschte Elemente jetzt als gelesen markieren automatisch
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Extras > Als gelesen markieren > Als gelesen markieren aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um Gelöschte Elemente jetzt als gelesen markieren auch im Unterordner durchzuführen, oder klicken Sie auf „Nein“, um sie nur im Hauptordner als gelesen zu markieren.
Ab sofort werden alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ – einschließlich künftig gelöschter Nachrichten – automatisch als gelesen markiert.
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