Outlook: E-Mails automatisch als gelesen markieren
Standardmäßig markiert Outlook eine E-Mail erst dann als gelesen, wenn Sie eine andere Nachricht auswählen. Dies kann unpraktisch sein – zum Beispiel, wenn Sie die Entf-Taste drücken, um eine Nachricht zu löschen, die Sie gerade im Lesebereich überprüft haben, wird sie weiterhin als ungelesen im Ordner „Gelöschte Elemente“ angezeigt. In diesem Tutorial werden zwei Methoden vorgestellt, um E-Mails in Outlook automatisch als gelesen zu markieren.
E-Mail automatisch als gelesen markieren, während sie in der Vorschau in Outlook angezeigt wird
Markieren Sie alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ mit Kutools für Outlook als gelesen
E-Mail automatisch als gelesen markieren, während sie in der Vorschau in Outlook angezeigt wird
In Outlook können Sie eine Option festlegen, um E-Mails automatisch als gelesen zu markieren, wenn sie im Lesebereich angezeigt werden.
1. Bitte klicken Sie auf Datei > Optionen. Siehe Screenshot:
2. Wählen Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ auf der linken Seite „Erweitert“. Klicken Sie anschließend unter „Outlook-Bereiche“ auf „Lesebereich“.
3. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Lesebereich“ das Kontrollkästchen „Elemente beim Anzeigen im Lesebereich als gelesen markieren“. Klicken Sie dann auf „OK“, um es zu schließen. Siehe Screenshot:
4. Wenn Sie zum vorherigen Dialogfeld zurückkehren, klicken Sie auf „ OK“, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.
Markieren Sie alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ mit Kutools für Outlook als gelesen
Manchmal werden nach dem Löschen einer Reihe von ungelesenen E-Mails diese weiterhin als ungelesen im Ordner „Gelöschte Elemente“ angezeigt. Um dieses Problem zu beheben, bietet Kutools für Outlook zwei praktische Funktionen, um alle ungelesenen E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ über alle Konten hinweg als gelesen zu markieren. Sie können sie entweder manuell mit wenigen Klicks markieren oder festlegen, dass gelöschte Elemente automatisch als gelesen markiert werden.
🟦 Alle gelöschten Elemente mit Klicks als gelesen markieren
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Als gelesen markieren > Gelöschte Elemente als gelesen markieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente auch in den Unterordnern als gelesen zu markieren, oder klicken Sie auf „Nein“, um sie nur im Hauptordner als gelesen zu markieren.
Jetzt sind alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markiert.
🟦 Gelöschte Elemente automatisch als gelesen markieren
Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Mehr > Als gelesen markieren > Gelöschte als gelesen markieren aktivieren.
Schritt 2. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente auch in den Unterordnern als gelesen zu markieren, oder klicken Sie auf „Nein“, um sie nur im Hauptordner als gelesen zu markieren.
Ab sofort werden alle E-Mails im Ordner „Gelöschte Elemente“, einschließlich zukünftig gelöschter E-Mails, automatisch als gelesen markiert.
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