Wie sucht man in Outlook E-Mails nach einem Datumsbereich – also zwischen zwei bestimmten Daten?

Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Feld „Sofortsuche“ ein, um schnell E-Mails zwischen zwei Datumsangaben zu finden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Möchten Sie beispielsweise alle empfangenen Nachrichten zwischen dem „01,03.2016“ und dem „31,03.2016“ suchen, geben Sie einfach die Suchkriterien „received:2016/3/1..2016/3/31“ in das Feld „Sofortsuche“ ein – schon werden alle Empfangenen innerhalb dieses Datumsbereichs sofort angezeigt. Siehe untenstehenden Screenshot:

Hinweis: Geben Sie die Datumsangaben unbedingt im standardmäßigen Datumsformat Ihres Computers ein, z. B. „received:3/1/2016..3/31/2016“.

Schnelles Suchen und Löschen von Duplikate E-Mails in Outlook

Mit der Funktion „Duplikate in E-Mails“ von Kutools für Outlook finden und löschen Sie Duplikate im Handumdrehen – entweder aus mehreren E-Mail-Ordnern oder mit nur zwei Klicks aus allen ausgewählten Ordnern.

Sie können zudem die Kriterien für die „Erweiterte Suche“ anpassen, um E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs zu finden – beispielsweise zwischen zwei Daten, vor oder nach einem bestimmten Datum usw.

1. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs suchen möchten, setzen Sie den Cursor in das Feld „Sofortsuche“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Suchtools“ > „Erweiterte Suche“. Siehe Screenshot:

2. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „Erweitert“ und führen Sie die folgenden Schritte aus (siehe untenstehenden Screenshot):

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle E-Mail-Felder“ > „Empfangen“;
(2) Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Bedingung“ die Option „zwischen“ aus;
(3) Geben Sie im Feld „Wert“ den gewünschten Datumsbereich im Format „TT.MM.JJJJ“ ein – zum Beispiel „01,03.2016“ und „31,03.2016“;
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.
Hinweis: Um E-Mails vor (oder nach) einem bestimmten Datum zu suchen, wählen Sie in der Dropdown-Liste „Bedingung“ die Option „am oder vor“ (bzw. „am oder nach“) aus und geben Sie anschließend das entsprechende Datum in das Feld „Wert“ ein.

3. Die Suchkriterien wurden nun in das Feld „Elemente suchen, die folgende Kriterien erfüllen“ eingefügt. Wählen Sie die hinzugefügten Suchkriterien aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“. Siehe untenstehenden Screenshot:

Alle empfangenen Elemente im angegebenen Zeitraum „Bestimmtes Datum“ wurden nun gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet. Siehe untenstehenden Screenshot:

Gelegentlich müssen Sie möglicherweise E-Mails in einem bestimmten Datumsbereich suchen – beispielsweise E-Mails vor dem 01,03.2016 oder nach dem 31,03.2016. In diesem Fall aktivieren Sie bei Bedarf den „Abfrage-Generator“ von Kutools für Outlook und richten die Suchkriterien entsprechend ein. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Aktivieren Sie den „Abfrage-Generator“ in Outlook. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“, und aktivieren Sie im geöffneten Optionsfenster auf der Registerkarte „Sonstiges“ die Option „Registerkarte ‚Abfrage-Generator‘ im Dialogfeld ‚Erweiterte Suche‘ von Outlook wiederherstellen“. Klicken Sie anschließend auf „OK“. Siehe untenstehenden Screenshot:

Hinweis: Dieser Schritt ist nur beim ersten Mal erforderlich. Falls der „Abfrage-Generator“ bereits aktiviert ist, überspringen Sie diesen Schritt.

2. Wählen Sie den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie E-Mails anhand eines bestimmten Datumsbereichs suchen möchten, setzen Sie den Cursor in das Feld „Sofortsuche“, um die „Suchtools“ zu aktivieren, und klicken Sie anschließend auf „Suche“ > „Suchtools“ > „Erweiterte Suche“.

3. Wechseln Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „Abfrage-Generator“ und:

(1) Klicken Sie auf „Feld“ > „Alle E-Mail-Felder“ > „Empfangen“;
(2) Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Bedingung“ die Option „am oder vor“ aus;
(3) Geben Sie im Feld „Wert“ das Datum ein, bis zu dem Sie E-Mails suchen möchten (z. B. 01,03.2016);
(4) Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.
(5) Wiederholen Sie die obigen Schritte, um ein weiteres Kriterium wie „Empfangen am oder nach 31,03.2016“ hinzuzufügen.

4. Nun wurden zwei Suchkriterien hinzugefügt. Wählen Sie „ODER“ aus der Dropdown-Liste „Logische Gruppe“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.

Alle vor dem 01,03.2016 und nach dem 31,03.2016 empfangenen Elemente wurden nun gefunden und am unteren Rand des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet.