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Wie importiere und exportiere ich Signaturen in Microsoft Outlook?

Angenommen, Sie werden bei der Arbeit einen neuen Computer wechseln. Normalerweise muss Microsoft Outlook einschließlich der Signaturen erneut auf dem neuen Computer konfiguriert werden. Es muss mühsam sein, nacheinander Signaturen zu erstellen. Tatsächlich gibt es einen Trick, um die speziellen Signaturen mit Logos, Bildern und Hyperlinks zu importieren, die Sie auf dem alten Computer erstellt haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie spezielle Signaturen in Microsoft Outlook einfach importieren und exportieren können.


Exportieren Sie Signaturen aus Microsoft Outlook

Die Signaturen in Microsoft Outlook befinden sich in einem Ordner mit dem Namen Signature. Öffnen Sie diesen Ordner, und Sie können Signaturen einfach kopieren oder ausschneiden.

1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Enter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:

Im Ordner "Signatur" sehen Sie, dass jede Signatur drei Dateien und einem Ordner entspricht: einem HTML-Dokument, einem Dokument im Rich-Text-Format, einem Textdokument und einem Dateiordner. Siehe den folgenden Screenshot.

2. Bitte im Unterschriftenordner wählen und kopieren oder schneiden die entsprechenden drei Dokumente und einen Dateiordner jeder zu exportierenden Signatur.

3. Fügen Sie die kopierten Dokumente und Ordner in einen Zielordner ein, den Sie leicht herausfinden können.

Fügen Sie automatisch Text und aktuelle Datums- / Zeitstempel / Zeitzone zum Betreff oder zur Signatur in Outlook hinzu

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Anzeigenausblick automatisch Betreffsignatur hinzufügen

Importieren Sie Signaturen in Microsoft Outlook

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Signaturen einfach in Microsoft Outlook importieren können.

1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Enter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:

2. Kopieren Sie die zuvor exportierten Signaturen.
Hinweis: Jede Signatur enthält drei Dokumente und einen Dateiordner.

3. Fügen Sie die exportierten Signaturen in den Signaturordner ein:
     A. Klicken Sie im Ordner Signatur mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie die Option aus Pasta im Kontextmenü.
     B. Sie können mit drücken Sie die einfügen Ctrl Schlüssel und V Schlüssel gleichzeitig.

Rufen Sie dann in Microsoft Outlook ein Nachrichtenfenster auf, und Sie werden alle importierten Signaturen anzeigen, indem Sie auf klicken Insert > Signature im Nachrichtenfenster.


Demo: Importieren und Exportieren von Outlook-Signaturen


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
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Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
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It worked! THANK YOU
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Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
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This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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