Wie importiert und exportiert man Signaturen in Microsoft Outlook?

Die Signaturen in Microsoft Outlook befinden sich im Ordner „Signatures“. Öffnen Sie diesen Ordner, um Signaturen ganz einfach zu kopieren oder auszuschneiden.

1. Öffnen Sie einen Ordner, geben Sie „%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures“ in die Adressleiste oben ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Siehe folgender Screenshot:

Im Signatures-Ordner sehen Sie, dass jede Signatur aus drei Dateien und einem Ordner besteht: einem HTML-Dokument, einem Rich-Text-Dokument, einer Textdatei und einem zugehörigen Ordner. Siehe folgender Screenshot.

2. Navigieren Sie im Signatures-Ordner zu „Bitte auswählen“ und kopieren oder schneiden Sie die drei zugehörigen Dokumente sowie den jeweiligen Ordner jeder Signatur, die Sie exportieren möchten.

3. Fügen Sie die kopierten Dokumente und Ordner in einen Zielordner ein, den Sie später problemlos wiederfinden können.

Automatisch Text hinzufügen sowie aktuelles Datum/Uhrzeit/Zeitzone in Betreff oder Signatur in Outlook einfügen

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Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Signaturen ganz einfach in Ihr Microsoft Outlook importieren können.

1. Öffnen Sie einen Ordner, geben Sie „%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures“ in die Adressleiste oben ein und drücken Sie anschließend die Eingabetaste. Siehe folgender Screenshot:

2. Kopieren Sie die zuvor exportierten Signaturen.
Hinweis: Jede Signatur umfasst drei Dateien und einen Ordner.

3. Fügen Sie die exportierten Signaturen in den Signatures-Ordner ein:
A. Klicken Sie im Signatures-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle und wählen Sie „Einfügen“ aus dem Kontextmenü.
B. Alternativ können Sie auch gleichzeitig die Tasten Strg und V drücken, um die Signaturen einzufügen.

Öffnen Sie anschließend ein Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook und sehen Sie alle importierten Signaturen, indem Sie im Nachrichtenfenster auf „Einfügen“ > „Signatur“ klicken.

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