Wie importiere und exportiere ich Signaturen in Microsoft Outlook?
Angenommen, Sie werden bei der Arbeit einen neuen Computer wechseln. Normalerweise muss Microsoft Outlook einschließlich der Signaturen erneut auf dem neuen Computer konfiguriert werden. Es muss mühsam sein, nacheinander Signaturen zu erstellen. Tatsächlich gibt es einen Trick, um die speziellen Signaturen mit Logos, Bildern und Hyperlinks zu importieren, die Sie auf dem alten Computer erstellt haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie spezielle Signaturen in Microsoft Outlook einfach importieren und exportieren können.
Exportieren Sie Signaturen aus Microsoft Outlook
Die Signaturen in Microsoft Outlook befinden sich in einem Ordner mit dem Namen Signature. Öffnen Sie diesen Ordner, und Sie können Signaturen einfach kopieren oder ausschneiden.
1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Enter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:
Im Ordner "Signatur" sehen Sie, dass jede Signatur drei Dateien und einem Ordner entspricht: einem HTML-Dokument, einem Dokument im Rich-Text-Format, einem Textdokument und einem Dateiordner. Siehe den folgenden Screenshot.
2. Bitte im Unterschriftenordner wählen und kopieren oder schneiden die entsprechenden drei Dokumente und einen Dateiordner jeder zu exportierenden Signatur.
3. Fügen Sie die kopierten Dokumente und Ordner in einen Zielordner ein, den Sie leicht herausfinden können.
Fügen Sie automatisch Text und aktuelle Datums- / Zeitstempel / Zeitzone zum Betreff oder zur Signatur in Outlook hinzu
Von Kutools für Outlook bereitstellen.
Importieren Sie Signaturen in Microsoft Outlook
In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Signaturen einfach in Microsoft Outlook importieren können.
1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Enter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:
2. Kopieren Sie die zuvor exportierten Signaturen.
Hinweis: Jede Signatur enthält drei Dokumente und einen Dateiordner.
3. Fügen Sie die exportierten Signaturen in den Signaturordner ein:
A. Klicken Sie im Ordner Signatur mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie die Option aus Pasta im Kontextmenü.
B. Sie können mit drücken Sie die einfügen Ctrl Schlüssel und V Schlüssel gleichzeitig.
Rufen Sie dann in Microsoft Outlook ein Nachrichtenfenster auf, und Sie werden alle importierten Signaturen anzeigen, indem Sie auf klicken Insert > Signature im Nachrichtenfenster.
Demo: Importieren und Exportieren von Outlook-Signaturen
Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!
Verwandter Artikel
Wie füge ich Hyperlinks zur Signatur in E-Mails in Outlook hinzu?
Wie füge ich der Signatur in E-Mails in Outlook ein Bild / Logo hinzu?
Beste Office-Produktivitätstools
Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks
🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...
📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
📁 Anhänge Pro: Batch speichern / Stapeltrennung / Stapelkomprimierung / Automatisches Speichern / Automatische Trennung / Automatische Komprimierung ...
???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten / Ausblick minimieren statt schließen ...
👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu / Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf / Geburtstagserinnerungen entfernen ...
Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.