Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English
Einloggen  \/ 
x
or
x
Registrieren  \/ 
x

or

Wie importiere und exportiere ich Signaturen in Microsoft Outlook?

Angenommen, Sie werden bei der Arbeit einen neuen Computer wechseln. Normalerweise muss Microsoft Outlook einschließlich der Signaturen erneut auf dem neuen Computer konfiguriert werden. Es muss mühsam sein, nacheinander Signaturen zu erstellen. Tatsächlich gibt es einen Trick, um die speziellen Signaturen mit Logos, Bildern und Hyperlinks zu importieren, die Sie auf dem alten Computer erstellt haben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie spezielle Signaturen in Microsoft Outlook einfach importieren und exportieren können.


Exportieren Sie Signaturen aus Microsoft Outlook

Die Signaturen in Microsoft Outlook befinden sich in einem Ordner mit dem Namen Signature. Öffnen Sie diesen Ordner, und Sie können Signaturen einfach kopieren oder ausschneiden.

1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Weiter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:

Im Ordner "Signatur" sehen Sie, dass jede Signatur drei Dateien und einem Ordner entspricht: einem HTML-Dokument, einem Dokument im Rich-Text-Format, einem Textdokument und einem Dateiordner. Siehe den folgenden Screenshot.

2. Bitte im Unterschriftenordner wählen und kopieren oder schneiden die entsprechenden drei Dokumente und einen Dateiordner jeder zu exportierenden Signatur.

3. Fügen Sie die kopierten Dokumente und Ordner in einen Zielordner ein, den Sie leicht herausfinden können.

Fügen Sie automatisch Text und aktuelle Datums- / Zeitstempel / Zeitzone zum Betreff oder zur Signatur in Outlook hinzu

Von Kutools für Outlook bereitstellen. Klicken Sie hier für eine kostenlose 60-Tage-Testversion ohne Einschränkung!
Anzeigenausblick automatisch Betreffsignatur hinzufügen

Importieren Sie Signaturen in Microsoft Outlook

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie Signaturen einfach in Microsoft Outlook importieren können.

1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie den ein %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures im Adressfeld oben und drücken Sie dann die Taste Weiter Schlüssel. Siehe folgenden Screenshot:

2. Kopieren Sie die zuvor exportierten Signaturen.
Hinweis: Jede Signatur enthält drei Dokumente und einen Dateiordner.

3. Fügen Sie die exportierten Signaturen in den Signaturordner ein:
     A. Klicken Sie im Ordner Signatur mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie die Option aus Pasta im Kontextmenü.
     B. Sie können mit drücken Sie die einfügen Ctrl Schlüssel und V Schlüssel gleichzeitig.

Rufen Sie dann in Microsoft Outlook ein Nachrichtenfenster auf, und Sie werden alle importierten Signaturen anzeigen, indem Sie auf klicken Insert > Signature im Nachrichtenfenster.


Demo: Importieren und Exportieren von Outlook-Signaturen


Tipp: In diesem Video, Kutools Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


Pfeil blau rechte BlaseVerwandter Artikel



Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!

  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
Schuss Kutools Outlook Kutools Tab 1180x121
Schuss Kutools Outlook Kutools plus Tab 1180x121
 
Say something here...
symbols left.
You are guest
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Kelley · 1 months ago
    It worked! THANK YOU
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
    • To post as a guest, your comment is unpublished.
      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?