Wie importiert und exportiert man Signaturen in Microsoft Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Angenommen, Sie werden Ihren Arbeitscomputer wechseln. Normalerweise erfordert dies die erneute Konfiguration von Microsoft Outlook auf dem neuen Computer, einschließlich der Signaturen. Es kann mühsam sein, Signaturen einzeln neu zu erstellen. Tatsächlich gibt es einen Trick, um spezielle Signaturen mit Logos, Bildern und Hyperlinks, die Sie auf dem alten Computer erstellt haben, zu importieren. Wir zeigen Ihnen, wie Sie spezielle Signaturen in Microsoft Outlook einfach importieren und exportieren können.

Signaturen aus Microsoft Outlook exportieren
Signaturen in Microsoft Outlook importieren

Signaturen aus Microsoft Outlook exportieren

Die Signaturen in Microsoft Outlook befinden sich in einem Ordner namens "Signatures". Öffnen Sie diesen Ordner, und Sie können Signaturen ganz einfach kopieren oder ausschneiden.

1. Öffnen Sie einen Ordner und geben Sie "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" in das Adressfeld oben ein, und drücken Sie dann die Eingabetaste. Siehe folgenden Screenshot:
doc-import-export-signature-1
Im Signatures-Ordner sehen Sie, dass jede Signatur drei Dateien und einen Ordner hat: ein HTML-Dokument, ein Rich-Text-Format-Dokument, ein Textdokument und einen Dateiordner. Siehe folgenden Screenshot.
doc-import-export-signature-2

2. Wählen Sie im Signatures-Ordner die entsprechenden drei Dokumente und einen Dateiordner jeder Signatur aus, die Sie exportieren möchten, und kopieren oder schneiden Sie sie aus.

3. Fügen Sie die kopierten Dokumente und Ordner in einen Zielordner ein, den Sie später leicht finden können.

Automatisches Hinzufügen von Text und aktuellem Datum/Uhrzeit/Zeitstempel/Zeitzone zum Betreff oder zur Signatur in Outlook

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Signaturen in Microsoft Outlook importieren

Dieser Abschnitt zeigt Ihnen, wie Sie Signaturen ganz einfach in Ihr Microsoft Outlook importieren können.

2. Kopieren Sie die Signaturen, die Sie zuvor exportiert haben.
Hinweis: Jede Signatur umfasst drei Dokumente und einen Dateiordner.

3. Fügen Sie die exportierten Signaturen in den Signatures-Ordner ein:
A. Klicken Sie im Signatures-Ordner mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle und wählen Sie "Einfügen" aus dem Kontextmenü.
B. Sie können auch durch gleichzeitiges Drücken der Tasten Strg und V einfügen.
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Gehen Sie dann in ein Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook, und Sie können alle importierten Signaturen anzeigen, indem Sie auf "Einfügen" > "Signatur" im Nachrichtenfenster klicken.
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Demo: Import und Export von Outlook-Signaturen

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