Wie nutzt man die erweiterte Suche in Outlook?

Nachdem Sie die Suchoptionen in Outlook 2010 und 2013 aktiviert haben, können Sie direkt nach „Anhängen“, „Betreffzeilen“, „Kategorien“, „Markierungen“ und mehr suchen. Dennoch geraten einige Funktionen immer wieder außer Kontrolle – etwa die Suche nach Nachrichten innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs – und erschweren so eine unkomplizierte Suche. Hier schafft die „Erweiterte Suche“ Abhilfe: Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Suchkriterien präzise anzupassen und spezielle Suchvorgänge mühelos durchzuführen.

Verwendung der erweiterten Suche in Outlook

Erweiterte Suchoptionen mit Kutools für Outlook’s Erweiterte Suche 👍 ()Unterstützt das Speichern benutzerdefinierter Suchen)

Verwendung der erweiterten Suche in Outlook

Öffnen Sie zunächst das Dialogfeld „Erweiterte Suche“

• In Outlook 2007 öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“, indem Sie auf „Extras“ > „Sofortsuche“ > „Erweiterte Suche“ klicken.
• In Outlook 2010 und 2013 führen Sie die folgenden Schritte durch, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen:

Schritt 1: Setzen Sie den Cursor in das „Suchfeld“, um die Suchoptionen freizuschalten.

Schritt 2: Wechseln Sie auf der Registerkarte „Suche“ zur Gruppe „Optionen“ und klicken Sie auf „Suchoptionen“ > „Erweiterte Suche“.

Fügen Sie Suchkriterien hinzu, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen

Wechseln Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „Nachrichten“, geben Sie Ihre Suchkriterien in die entsprechenden Felder ein und klicken Sie anschließend auf „Jetzt suchen“.

Beachten Sie: Je mehr Suchkriterien Sie eingeben, desto präziser und geringer wird die Anzahl der gefundenen Nachrichten sein.

Passen Sie Suchkriterien an und führen Sie spezielle Suchvorgänge durch

Mit der Funktion „Erweiterte Suche“ definieren Sie individuelle Suchkriterien und finden Nachrichten gezielt anhand spezifischer Faktoren. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie das am Beispiel der Suche nach Nachrichten zwischen zwei Datumsangaben funktioniert.

Schritt 1: Wechseln Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „Erweitert“.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Feld“ > „Datums-/Zeitfelder“ > „Empfangen“. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3: Klicken Sie auf das Feld „Bedingung“ und wählen Sie aus der Dropdown-Liste „zwischen“ aus. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 4: Geben Sie zwei Datumsangaben in das Feld „Wert“ ein und klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

Beachten Sie, dass die beiden Datumsangaben im Format „ und “ eingegeben werden müssen, z. B. „11/20/2013 und 12/30/2013“.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“ geklickt haben, werden Ihre angepassten Suchkriterien sofort dem Feld „Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen“ hinzugefügt.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um den Ordner auszuwählen, in dem Sie nach Nachrichten suchen möchten.

Beachten Sie, dass die Option „Unterordner durchsuchen“ im Dialogfeld „Ordner auswählen“ standardmäßig deaktiviert ist – aktivieren Sie sie gegebenenfalls.

Schritt 6: Wählen Sie im Feld „Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen“ Ihre angepassten Suchkriterien aus und klicken Sie anschließend auf „Jetzt suchen“.

Die Suchergebnisse werden innerhalb einer Minute im unteren Bereich des Dialogfelds „Erweiterte Suche“ angezeigt.

Erweiterte Suchoptionen mit Kutools für Outlook’s Erweiterte Suche 👍 (Unterstützt das Speichern benutzerdefinierter Suchen)

Während die integrierte „Erweiterte Suche“ in Outlook bereits leistungsstark ist, geht die „Erweiterte Suche“ von Kutools für Outlook noch einen Schritt weiter: Sie bietet präzisere Suchoptionen und ermöglicht es Ihnen, benutzerdefinierte Suchen für die zukünftige Verwendung zu speichern.

Schritt 1. Aktivieren Sie die erweiterte Suche.

1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, navigieren Sie zur Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „Erweiterte Suche“.

2. Der Bereich „Erweiterte Suche“ wird eingeblendet.

Schritt 2: Fügen Sie Suchkriterien hinzu, um Ihre Suchergebnisse zu erhalten

1. Wählen Sie den Suchbereich aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“ aus.
2. Geben Sie den Text „comment“ in das dafür vorgesehene Textfeld ein.
3. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders in das „Von“-Feld ein.
4. Wählen Sie die Empfangszeit aus der Dropdown-Liste „Empfangen“ aus.
5. Klicken Sie auf „Jetzt suchen“.

Ergebnis

Alle E-Mails, die den angegebenen Kriterien entsprechen, werden im Listenbereich angezeigt – inklusive der Gesamtanzahl der übereinstimmenden Elemente.

Speichern Sie die benutzerdefinierte Suche für zukünftige Verwendung

Schritt 1. Speichern Sie Ihre benutzerdefinierte Suche.

1. Klicken Sie auf die „Aktuelles Szenario speichern“-Schaltfläche.
2. Geben Sie im erscheinenden Kutools für Outlook-Dialogfeld den Namen Ihres Szenarios in das Textfeld „Szenarioname“ ein.
3. Klicken Sie auf „OK“, und Ihr Szenario wird erfolgreich gespeichert.

Schritt 2. Wiederverwenden Sie Ihre benutzerdefinierte Suche.

Klicken Sie auf die „Vorhandenen Plan öffnen“-Schaltfläche und wählen Sie das gewünschte Szenario aus.

Diese Funktion ist besonders wertvoll für Benutzer, die regelmäßig dieselben komplexen Suchvorgänge durchführen oder konsequent den Typ von Kommunikationen oder Daten in Outlook verfolgen möchten.

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