Wie verwendet man die Erweiterte Suche in Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Nachdem Sie die Suchtools in Outlook 2010 und 2013 aktiviert haben, können Sie Elemente direkt nach „Anhängen“, „Betreff“, „Kategorien“, „Markierungen“ usw. suchen. Allerdings geraten einige Dinge immer außer Kontrolle, und Sie können dies nicht einfach tun, wie zum Beispiel das Suchen von Nachrichten zwischen zwei Daten. Die Funktion „Erweiterte Suche“ kann Ihnen helfen, Ihre Suchkriterien anzupassen und Ihre spezielle Suche zu vereinfachen.

Nutzen der erweiterten Suche in Outlook

Suchmöglichkeiten mit Kutools für Outlooks Erweiterte Suche erweitern 👍 (Unterstützt das Speichern von benutzerdefinierten Suchen)

Nutzen der erweiterten Suche in Outlook

Öffnen Sie zunächst das Dialogfeld „Erweiterte Suche“.

In Outlook 2007 können Sie das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ öffnen, indem Sie auf „Extras“ > „Sofortsuche“ > „Erweiterte Suche“ klicken.
In Outlook 2010 und 2013 werden Sie durch die folgenden Schritte geführt, um das Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zu öffnen:

Schritt 1: Platzieren Sie den Cursor im „Suchfeld“, um die Suchtools zu aktivieren.

the steps of utilizing Advanced Find in Outlook

Schritt 2: Gehen Sie zur Gruppe „Optionen“ auf der Registerkarte „Suche“ und klicken Sie auf „Suchtools“ > „Erweiterte Suche“.

Suchkriterien hinzufügen, um Ihre Suchergebnisse einzugrenzen

Gehen Sie im Dialogfeld „Erweiterte Suche“ zur Registerkarte „E-Mails“ und geben Sie entsprechende Suchkriterien in jedes Feld ein, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.

Bitte beachten Sie, dass je mehr Suchkriterien Sie eingeben, desto weniger und genauere Ergebnisse werden gefunden.

Suchkriterien anpassen und spezielle Suchanfragen erstellen

Die Funktion „Erweiterte Suche“ ermöglicht es Ihnen, Suchkriterien zu definieren und hilft Ihnen, E-Mails mit speziellen Faktoren zu finden. Hier führen wir Sie am Beispiel der Suche nach Nachrichten zwischen zwei Daten hindurch.

Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Erweitert“ im Dialogfeld „Erweiterte Suche“.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Feld“ > „Datums-/Zeitfelder“ > „Empfangszeit“. Siehe folgenden Screenshot:

the steps of customizing search criteria and make special searching

Schritt 3: Klicken Sie auf das Feld „Bedingung“ und wählen Sie „zwischen“ aus der Dropdown-Liste aus. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Geben Sie zwei Daten im Feld „Wert“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

Bitte beachten Sie, dass die beiden Daten im Format „ und “ vorliegen sollten, z.B. „20.11.2013 und 30.12.2013“.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“ geklickt haben, werden die angepassten Suchkriterien sofort dem Feld „Elemente finden, die diesen entsprechen“ hinzugefügt.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“, um den Ordner festzulegen, in dem Sie nach Nachrichten suchen möchten.

Bitte beachten Sie, dass die Option „Unterordner durchsuchen“ standardmäßig im Dialogfeld „Ordner auswählen“ deaktiviert ist. Aktivieren Sie diese Option bei Bedarf.

Schritt 6: Wählen Sie die angepassten Suchkriterien im Feld „Elemente finden, die diesen entsprechen“ aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Jetzt suchen“.

Dann werden die Suchergebnisse innerhalb einer Minute am unteren Rand dieses Dialogfelds „Erweiterte Suche“ aufgelistet.

Suchmöglichkeiten mit Kutools für Outlooks Erweiterte Suche erweitern 👍 (Unterstützt das Speichern von benutzerdefinierten Suchen)

Während die native erweiterte Suche in Outlook leistungsstark ist, geht Kutools für Outlooks „Erweiterte Suche“ noch einen Schritt weiter, indem es feinere Suchoptionen und die Möglichkeit bietet, benutzerdefinierte Suchen für die spätere Verwendung zu speichern.

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Schritt 1. Aktivieren Sie die Funktion „Erweiterte Suche“

1. Nach dem Herunterladen und Installieren von Kutools für Outlook navigieren Sie zur Registerkarte „Kutools“ und klicken Sie auf „Erweiterte Suche“.

2. Das Fenster „Erweiterte Suche“ wird angezeigt.

Schritt 2: Fügen Sie Suchkriterien hinzu, um Ihre Suchergebnisse zu erhalten.

Wählen Sie den Suchbereich aus der Dropdown-Liste „Suchbereich“ aus.
Geben Sie den Text „Kommentar“ im Textfeld „Text“ ein.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Absenders im Textfeld „Von“ an.
Wählen Sie die Empfangszeit aus der Dropdown-Liste „Empfangen“ aus.
Klicken Sie auf „Jetzt suchen“.

Ergebnis

Alle E-Mails, die den angegebenen Kriterien entsprechen, werden im Listenbereich angezeigt, wo Sie auch die Gesamtzahl der übereinstimmenden Elemente anzeigen können.

Speichern Sie die benutzerdefinierte Suche für die spätere Verwendung.

Schritt 1. Speichern Sie die benutzerdefinierte Suche.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktuellen Plan speichern“.
Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld von Kutools für Outlook den Namen des Plans im Textfeld „Planname“ ein.
Klicken Sie auf „OK“. Dann wird der Plan erfolgreich gespeichert.

the steps of saving the custom search for future use

Schritt 2. Wiederverwenden Sie die benutzerdefinierte Suche.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Vorhandenen Plan öffnen“ und wählen Sie den Plan aus, den Sie wiederverwenden möchten.

Diese Funktionalität ist äußerst wertvoll für Benutzer, die regelmäßig dieselben komplexen Suchen durchführen müssen oder die konsistent bestimmte Arten von Kommunikationen oder Daten in Outlook verfolgen möchten.

Hinweis: Um das Hilfsprogramm „Junk-E-Mail verwalten“ in Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zuerst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.