Wie speichert man Änderungen an Anhängen in Outlook-Nachrichten?

Angenommen, Sie haben eine E-Mail mit Anhängen erhalten und möchten diese bearbeiten, ohne sie als separate Dateien zu speichern – wie geht das? Tatsächlich unterstützt Microsoft Outlook die direkte Bearbeitung von Anhängen und das Speichern der Änderungen direkt in der E-Mail-Nachricht.

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Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie Ihre Anhänge bearbeiten und die Änderungen nahtlos in Ihren E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook speichern können.

Schritt 1: Öffnen Sie per Doppelklick die Nachricht, deren Anhänge Sie ändern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie im Nachrichtenfenster in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Aktionen > Nachricht bearbeiten in der Gruppe Verschieben auf der Registerkarte Nachricht.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Nachricht auf Weitere Aktionen > Nachrichten bearbeiten.

Schritt 3: Anhänge befinden sich in der Regel hinter der Schaltfläche „Nachricht“. Klicken Sie auf den Anhang, den Sie bearbeiten möchten.

Schritt 4: Die Anhangswerkzeuge sind nun aktiviert. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf die Schaltfläche Öffnen in der Gruppe Aktionen auf der Registerkarte Anhänge.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, öffnen Sie den Anhang einfach per Doppelklick.

Schritt 5: Der Anhang ist nun geöffnet. Nehmen Sie entsprechend Ihren Anforderungen die gewünschten Änderungen am Anhang vor.

In unserem Beispiel handelt es sich bei dem Anhang um eine Excel-Arbeitsmappe. Beim Öffnen wird oberhalb des Arbeitsbereichs eine Warnung angezeigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Bearbeitung aktivieren.

Schritt 6: Speichern Sie den geänderten Anhang und schließen Sie ihn.

Schritt 7: Gehen Sie zurück zur E-Mail-Nachricht und schließen Sie diese, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen in der oberen rechten Ecke klicken.

Daraufhin erscheint eine Warnmeldung wie im folgenden Screenshot gezeigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche Ja.

Bislang haben Sie den Anhang bearbeitet und die Änderungen in der E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook gespeichert.