Zwei effektive Methoden zum Finden von Anhängen anhand des Dateinamens in Outlook

Die effektive Verwaltung von E-Mail-Anhängen ist entscheidend, insbesondere bei der Suche nach bestimmten Dateien. In diesem Tutorial werden Sie durch zwei Methoden zur Suche nach Anhängen anhand des Dateinamens geführt: die Verwendung der integrierten Suchfunktionen von Outlook und den Einsatz des leistungsstarken Anlagen-Managers von Kutools für Outlook für eine schnellere und flexiblere Lösung.

Suche nach Anhängen anhand des Dateinamens mit:

• Der Suchleiste
  Eine einfache und schnelle Methode zur Suche nach bestimmten Anhängen.
• Kutools für Outlooks Anlagen-Manager
  Ein leistungsstarkes Werkzeug, das es Ihnen ermöglicht, Anhänge direkt aus den Suchergebnissen zu verwalten, einschließlich Optionen zum Speichern, Löschen oder Komprimieren in großen Mengen.

Video: Suche nach Anhängen anhand des Dateinamens in Outlook

Suche nach Anhängen anhand des Dateinamens mit der Suchleiste

Outlook ermöglicht es Ihnen, nach Anhängen anhand ihrer Dateinamen über die Suchleiste zu suchen. So können Sie es tun:

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zum Ordner, in dem Sie nach Anhängen suchen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste oben auf dem Bildschirm und geben Sie die Suchsyntax ein: attachment:filename, dann drücken Sie die Eingabetaste.

Dann wird die Nachricht, die den Anhang mit dem Namen „Hypothekenbericht“ enthält, gefiltert.

Hinweis: Um Anhänge in mehreren Ordnern oder Konten zu durchsuchen, klicken Sie einfach auf das Dropdown-Menü Aktueller Ordner und wählen Sie Ihre gewünschte Option.

Einschränkungen dieser Methode:

Der Suchbereich ist nicht nur auf die Anhangsnamen beschränkt; wenn der Inhalt innerhalb der Anhänge den Suchbegriff enthält, erscheint er ebenfalls in den Suchergebnissen.

Suche nach Anhängen anhand des Dateinamens mit Kutools für Outlooks Anlagen-Manager

Wenn Sie nach einer effizienteren und flexibleren Möglichkeit suchen, Anhänge anhand des Dateinamens zu finden, ist Kutools für Outlook die perfekte Lösung. Sein Anlagen-Manager bietet erweiterte Funktionen, die über die integrierten Möglichkeiten von Outlook hinausgehen.

Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf Kutools Plus > Manager.

Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfeld Anlagen-Manager die Ordner aus, aus denen Sie Anhänge finden möchten, und klicken Sie auf OK.

Dann werden alle Nachrichten, die Anhänge enthalten, im Fenster aufgelistet.

Schritt 3. Wählen Sie Anhangsname aus der ersten Dropdown-Liste im Abschnitt Suchbereich aus und geben Sie den Dateinamen ein. Drücken Sie die Eingabetaste.

Dann zeigt Kutools alle E-Mails mit Anhängen an, die Ihren Kriterien entsprechen.

Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in den gefilterten Ergebnissen, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, um eine Aktion für den ausgewählten Anhang auszuwählen.

Neben dem Filtern von Anhängen nach Dateinamen können Sie diese auch nach Größe, Betreff oder Empfangszeit filtern.

Darüber hinaus können Sie Anhänge ganz einfach in großen Mengen direkt aus der Liste speichern, löschen oder komprimieren.

Indem Sie diesen Methoden folgen, können Sie schnell die Nachrichten finden, die einen bestimmten Dateinamen enthalten. Klicken Sie hier für weitere Tricks und Tipps zu Outlook.