Zwei effektive Methoden, um Anhänge nach Dateinamen in Outlook zu finden

Das effektive Verwalten von E-Mail-Anhängen ist besonders beim Auffinden bestimmter Dateien unerlässlich. In diesem Tutorial werden Sie Schritt für Schritt durch zwei Methoden geführt, um Anhänge gezielt nach Dateinamen zu finden: mithilfe der integrierten Suchfunktionen von Outlook und mit dem leistungsstarken Anlagen-Manager von Kutools für Outlook – für eine schnellere und flexiblere Lösung.

Anhänge nach Dateinamen finden mithilfe von:

• Die Suchleiste
  Eine einfache und schnelle Methode, um bestimmte Anhänge zu finden.
• Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager
  Ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Anhänge direkt aus den Suchergebnissen verwalten können – inklusive Optionen zum Speichern, Löschen oder Komprimieren im Batch.

Video: Anhänge nach Dateinamen in Outlook suchen

Anhänge nach Dateinamen mithilfe der Suchleiste finden

Outlook ermöglicht es Ihnen, Anhänge anhand ihrer Dateinamen direkt über die Suchleiste zu finden. So funktioniert’s:

Schritt 1. Öffnen Sie Outlook und wechseln Sie in den Ordner, in dem Sie nach Anhängen suchen möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf die Suchleiste oben auf dem Bildschirm und geben Sie die Suchsyntax ein: attachment:Dateiname, und drücken Sie anschließend die Enter-Taste.

Dann wird die Nachricht mit dem Anhang „mortgage-report“ herausgefiltert.

Hinweis: Um Anhänge in mehreren Ordnern oder Konten zu durchsuchen, klicken Sie einfach auf das Aktueller OrdnerDropdown-Menü und wählen Sie Ihre gewünschte Option aus.

Einschränkungen dieser Methode:

Der Suchbereich beschränkt sich nicht nur auf den Anhangsnamen – falls der Suchbegriff im Inhalt der Anhänge enthalten ist, erscheint er ebenfalls in den Suchergebnissen.

Anhänge nach Dateinamen mithilfe von Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager finden

Wenn Sie nach einer effizienteren und flexibleren Möglichkeit suchen, Anhänge nach Dateinamen zu finden, ist Kutools für Outlook die perfekte Lösung. Sein Anlagen-Manager bietet erweiterte Funktionen, die über die integrierten Möglichkeiten von Outlook hinausgehen.

Schritt 1. Nach der Installation von Kutools für Outlook klicken Sie auf KUTOOLS PLUS > Manager.

Schritt 2. Wählen Sie im Dialogfeld Anlagen-Manager die Ordner aus, aus denen Sie Anhänge finden möchten, und klicken Sie auf OK .

Anschließend werden alle Nachrichten mit Anhängen im Fenster aufgelistet.

Schritt 3. Wählen Sie in der ersten Dropdown-Liste des Abschnitts Anhangsname-Suchbereich den Dateinamen aus und geben Sie ihn ein. Drücken Sie anschließend die Enter-Taste .

Anschließend zeigt Kutools alle E-Mails mit Anhängen an, die Ihren Kriterien entsprechen.

Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in den gefilterten Ergebnissen, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, um eine Aktion für den ausgewählten Anhang auszuwählen.

Zusätzlich zum Filtern von Anhängen nach Dateinamen können Sie diese auch nach Größe, Betreff oder Empfangszeit filtern.

Darüber hinaus können Sie Anhänge direkt aus der Liste heraus mühelos im Batch speichern, löschen oder komprimieren.

Mit diesen Methoden finden Sie im Handumdrehen Nachrichten, die einen bestimmten Dateinamen enthalten.Klicken Sie hier, um weitere Tipps und Tricks für Outlook zu entdecken.