Wie findet man in Outlook Anhänge anhand ihres Dateityps?
Manchmal kennen Sie den genauen Namen oder Inhalt von Anhängen in Ihren Nachrichten nicht – sondern lediglich deren Dateityp (also die Dateierweiterung). Vielleicht erinnern Sie sich beispielsweise nur daran, dass der Anhang ein Microsoft Word-Dokument mit dem Termin für eine Besprechung war. Doch wie finden Sie solche Anhänge mit einem bestimmten Dateityp? Mit den integrierten Suchwerkzeugen von Microsoft Outlook scheint das schwierig zu sein.
Tatsächlich können Sie Anhänge in Outlook direkt nach Dateityp suchen, indem Sie entsprechende Suchkriterien ins Suchfeld eingeben.
Nachrichten mit Anhängen einer bestimmten Dateityp finden
Nachrichten mit Anhängen von zwei oder mehr Dateityp finden
Nachrichten mit Anhängen mindestens einer der angegebenen Dateityp finden
Nachrichten ohne Anhänge einer bestimmten Dateityp finden
Gängige Dateityp (Erweiterungen)
Nachrichten mit Anhängen einer bestimmten Dateityp finden
Wenn Sie Nachrichten suchen möchten, die Anhänge eines bestimmten Dateityps enthalten, geben Sie bitte ext:Erweiterung in das Suchfeld ein.
ext: Erweiterung
Wenn Sie beispielsweise Nachrichten mit ZIP-Dateianhängen suchen möchten, geben Sie bitte ext: zip in das Suchfeld ein. Innerhalb einer Minute werden dann alle Nachrichten mit ZIP-Anhängen gefiltert.
Nachrichten mit Anhängen von zwei oder mehr Dateityp finden
Ihre Nachrichten enthalten möglicherweise Anhänge verschiedener Dateitypen. Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, Nachrichten zu finden, die gleichzeitig Anhänge von zwei oder mehr der angegebenen Dateitypen enthalten.
ext: (Erweiterung Erweiterung)
Nehmen Sie als Beispiel Anhänge von ZIP- und TXT-Dateien. Geben Sie einfach ext: (zip txt) in das Suchfeld ein, und es werden alle Nachrichten gefunden, die sowohl ZIP- als auch TXT-Anhänge enthalten.
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Nachrichten mit Anhängen mindestens einer der angegebenen Dateityp finden
Dieser Abschnitt hilft Ihnen dabei, Nachrichten mit Anhängen mindestens eines der angegebenen Dateitypen zu finden.
ext: (Erweiterung OR Erweiterung)
Angenommen, Sie möchten Nachrichten mit ZIP- oder DOCX-Anhängen finden. Geben Sie dazu einfach ext: (zip OR docx) in das Suchfeld ein.
Nachrichten ohne Anhänge einer bestimmten Dateityp finden
Manchmal erinnern Sie sich daran, dass die Nachrichten Anhänge enthalten, und Sie sind sich sicher, dass diese nicht zu bestimmten Dateitypen gehören. In solchen Fällen gehen Sie wie folgt vor:
Geben Sie zunächst ext: (NOT Erweiterung)in das Suchfeld ein und klicken Sie anschließend auf Hat Anhangauf der Registerkarte Suche.
In anderen Fällen kann eine Nachricht mehrere Arten von Anhängen enthalten. Sie möchten jedoch Nachrichten mit bestimmten Anhangstypen filtern, diese spezifischen Anhangstypen aber ausschließen.
ext: (Erweiterung NOT Erweiterung)
Beispielsweise möchten Sie Nachrichten mit Word-Dokumentanhängen (docx) finden, aber Nachrichten mit Arbeitsmappenanhängen (xlsx) ausschließen. Mit anderen Worten: Nachrichten, die sowohl DOCX- als auch XLSX-Anhänge enthalten, entsprechen nicht Ihren Anforderungen. Geben Sie in diesem Fall einfach ext: (docx NOT xlsx) in das Suchfeld ein.
Gängige Dateityp (Erweiterungen)
Nr. | Dateityp | Erweiterung |
| 1 | Word-Dokument | docx |
| 2 | Word 97 – Dokument 2003 | doc |
| 3 | Excel-Arbeitsmappe | xlsx |
| 4 | Excel 97-2003-Arbeitsmappe | xls |
| 5 | PowerPoint-Präsentation mit Makros aktiviert | pptm |
| 6 | PowerPoint 97-2003-Präsentation | ppt |
| 7 | CSV (durch Kommas getrennt) | csv |
| 8 | Outlook-Nachricht | msg |
| 9 | Webseite | Htm, html |
| 10 | ||
| 11 | Klartext | txt |
| 12 | OpenDocument-Text | odt |
| 13 | OpenDocument-Kalkulationstabelle | ods |
| 14 | OpenDocument-Präsentation | odp |
| 15 | Gängiges Bildformat | png, jpg, gif, tif, bmp |
| 16 | Komprimierter Ordner (ZIP) | zip |
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