Drei Methoden zum Auffinden von Anhängen nach Größe in Outlook

Die Verwaltung von Anhängen in Microsoft Outlook kann schnell überwältigend werden – besonders, wenn Sie große Anhänge identifizieren möchten, um Speicherplatz freizugeben oder Ihre E-Mails besser zu organisieren. Zum Glück bietet Outlook integrierte Funktionen, mit denen Sie E-Mails gezielt nach ihrer Größe durchsuchen können. So finden Sie im Handumdrehen Nachrichten mit großen Anhängen. So geht’s Schritt für Schritt:

Suchen Sie Anhänge nach Größe mithilfe von:

• Neuer Suchordner: Durchsucht ein einzelnes Konto, bietet jedoch möglicherweise nicht genügend Präzision
• Kutools für Outlooks Anlagen-Manager: Eine flexible Suchlösung für mehrere Konten.
• Benutzerdefinierter Suchordner: Geeignet für die Suche innerhalb eines einzelnen Kontos, erfordert jedoch eine etwas komplexere Einrichtung

Suchen Sie Anhänge nach Größe mithilfe des neuen Suchordners

Mit dieser Methode erstellen Sie einen Suchordner, der alle Nachrichten mit Anhängen im Ordner „Mit Anhang“ bündelt – und ermöglicht es Ihnen anschließend, innerhalb dieses Ordners Anhänge gezielt nach E-Mail-Größe zu filtern.

Schritt 1. Klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

Schritt 2. Im Dialogfeld „Neuer Suchordner“

1. Wählen und markieren Sie im Abschnitt „Suchordner auswählen“ die Option „E-Mails mit Anhängen“.

2. Wählen Sie ein E-Mail-Konto aus der Dropdown-Liste „E-Mails durchsuchen in:“.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

Dann erscheint im Ordner „Navigation“ ein Unterordner mit dem Namen „Mit Anhang“.

Schritt 3. Geben Sie oben in Outlook in die Suchleiste Ihre Suchabfrage ein – zum Beispiel „size:>2MB“ – und drücken Sie die Enter-Taste.

Outlook filtert und zeigt alle E-Mails im ausgewählten Ordner an, die größer als der angegebene Wert sind.

Schritt 4. Öffnen Sie die E-Mails in den Suchergebnissen, um Anhänge anzuzeigen und zu verwalten.

Suchen Sie Anhänge nach Größe mithilfe von Kutools für Outlook’s Anlagen-Manager

Wenn Sie eine effiziente Möglichkeit suchen, Anhänge nach Größe über mehrere Konten hinweg in Outlook mit größerer Flexibilität und Leichtigkeit zu finden, ist der „Anlagen-Manager“ aus „Kutools für Outlook“ Ihre perfekte Lösung.

Schritt 1. Klicken Sie nach der Installation von Kutools für Outlook auf „KUTOOLS PLUS“ > „Manager“.

Schritt 2. Wählen Sie im Dialog „Anlagen-Manager“ die Ordner aus, in denen nach Anhängen gesucht werden soll, und klicken Sie auf „OK“.

Dann werden im Fenster alle Nachrichten mit Anhängen aufgelistet.

Schritt 3. Wählen Sie im ersten Dropdown-Menü des Abschnitts „Suchbereich“ die Option „Größe (KB)“ aus, geben Sie anschließend Ihre Filterbedingungen ein und drücken Sie die „Enter“-Taste.

Anschließend zeigt Kutools alle E-Mails mit Anhängen an, die Ihren Kriterien entsprechen.

Schritt 4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht in den gefilterten Ergebnissen, um sie zu öffnen, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Anhang, um eine Aktion für diesen auszuwählen.

Neben der Filterung nach Größe können Sie Anhänge auch nach Name, Betreff oder Empfangszeit sortieren.

Außerdem können Sie Anhänge direkt aus der Liste heraus bequem stapelweise speichern, löschen oder komprimieren.

Suchen Sie Anhänge nach Größe mithilfe eines benutzerdefinierten Suchordners

In Outlook können Sie zudem einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen, um Nachrichten mit Anhängen bestimmter Größen zusammenzufassen.

Schritt 1. Klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

Schritt 2. Im Dialogfeld „Neuer Suchordner“

1. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „E-Mails durchsuchen in“ das Konto aus, in dem Sie nach Anhängen suchen möchten.

2. Wählen Sie im Feld „Suchordner auswählen“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“.

3. Klicken Sie danach auf die Schaltfläche „Auswählen“.

Schritt 3. Geben Sie im Dialog „Benutzerdefinierter Suchordner“ dem neuen Ordner einen Namen und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien“.

Schritt 4. Wechseln Sie zur Registerkarte „Weitere Auswahlmöglichkeiten“, aktivieren Sie „Nur Elemente mit“ und wählen Sie im Dropdown-Menü „einen oder mehrere Anhänge“ aus. Legen Sie anschließend Ihre gewünschten Größenfilterbedingungen fest.

Schritt 5. Klicken Sie auf „OK“, um alle Dialogfelder zu schließen. Ein neuer Ordner wird angezeigt, der alle Nachrichten mit Anhängen zwischen 2000 und 3000 KB im angegebenen Konto enthält.

Indem Sie diese Methoden anwenden, finden Sie effizient E-Mails mit großen Anhängen in Outlook – und sparen so Zeit, optimieren Ihr Postfach und behalten eine bessere E-Mail-Organisation bei.