Wie finde ich Anhänge nach Nachrichtengröße in Outlook heraus?

Anhänge in Nachrichten erhöhen die Größe Ihres Postfachs und machen Ihr Postfach groß. Es ist notwendig, Ihre Mailbox rechtzeitig zu verkleinern und Ihre Mailbox in einer angemessenen Größe zu halten. Der einfachste Weg, Ihre Mailbox zu verkleinern, besteht darin, große Anhänge zu suchen und zu verschieben / löschen. Hier zeigen wir Ihnen zwei knifflige Möglichkeiten, um Anhänge in Microsoft Outlook schnell nach Größe zu ermitteln.

Finden Sie Anhänge nach Größe mit dem Suchordner von Mit Anhang heraus

Finden Sie Anhänge nach Größe mit einem benutzerdefinierten Suchordner heraus

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Finden Sie Anhänge nach Größe mit dem Suchordner von Mit Anhang heraus

Mit dieser Methode können Sie einen Suchordner erstellen und alle Nachrichten mit Anhängen im Suchordner von gruppieren Mit Anhang. In diesem Suchordner können Sie Anhänge leicht nach Größe ermitteln, wenn Nachrichten nach Größe angeordnet sind.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Neuer Suchordner:

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neuer Suchordner auf die Mappe Tab.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen.

Schritt 2: Im Dialogfeld Neuer Suchordner wird

Markieren und markieren Sie die Mail mit Anhängen der Wählen Sie einen Suchordner: Box;
Wählen Sie ein E-Mail-Konto in der Mail suchen in: Box.
Klicken Sie auf die OK .

Schritt 3: Wählen Sie im Navigationsbereich den neu erstellten Ordner von aus und öffnen Sie ihn Mit Anhang.

Schritt 4: Bitte schließen Sie den Lesebereich:

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Lesefenster > Off der Layout Gruppe auf der Anzeigen Tab.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Lesefenster > Off.

Schritt 5: Sortieren Sie diese Nachrichten nach Größe:

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Größe der Anordnung Box auf der Anzeigen Tab.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Anzeigen > Anordnen nach > Größe.

Bisher wurden alle Nachrichten mit Anhang in der Gruppe zusammengefasst Mit Anhang Ordner und nach Größe sortiert. Jetzt können Sie Anhänge in dieser Ansicht leicht anhand der Nachrichtengröße ermitteln.

Finden Sie Anhänge nach Größe mit einem benutzerdefinierten Suchordner heraus

Abgesehen von der Gruppierung von Nachrichten mit Anhängen in Mit Anhang Ordner und Ändern der Ordneransicht können Sie auch einen benutzerdefinierten Suchordner erstellen und Nachrichten gruppieren, die Anhänge in bestimmten Größen enthalten.

Schritt 1: Öffnen Sie das Dialogfeld Neuer Suchordner:

Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neuer Suchordner auf die Mappe Tab.
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen.

Schritt 2: Im Dialogfeld Neuer Suchordner wird

Markieren und markieren Sie die Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner der Wählen Sie einen Suchordner: Box;
Klicken Sie auf die Auswählen Knopf im Suchordner anpassen: .

Schritt 3: Im Dialogfeld Benutzerdefinierter Suchordner:

Geben Sie einen Namen für den neuen Customizing-Ordner in das Feld ein Name: Box;
Klicken Sie auf die Eigenschaften .

Schritt 4: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Suchordnerkriterien. Gehen Sie zu Mehr Auswahl Registerkarte und:

Prüfen Sie die Nur Artikel mit: Option, und behalten Sie die Ein oder mehrere Anhänge im folgenden Feld;
Klicken Sie auf die Größe (Kilobyte) Feld und wählen Sie ein Element in der Dropdown-Liste aus und geben Sie die Größennummer in die folgenden Felder ein, je nach Ihren Anforderungen.

Beispielsweise müssen Sie Nachrichten mit Anhang und einer Größe zwischen 200 KB und 400 KB ermitteln. Bitte klicken Sie zuerst auf Größe (Kilobyte) Feld und wählen Sie die zwischen in die Dropdown-Liste und geben Sie dann ein 200 und 400 in den folgenden Feldern.

Schritt 5: Klicken Sie auf alle OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld.

Anschließend finden Sie heraus, dass alle Nachrichten mit Anhängen, deren Größe im angegebenen Bereich liegt, im benutzerdefinierten Suchordner gruppiert sind.

In unserem Fall werden alle Nachrichten mit Anhängen, deren Größe zwischen 200 KB und 400 KB liegt, im benutzerdefinierten Suchordner von gruppiert Finden Sie Anhänge nach Größe auf einmal.