Wie findet man alte E-Mail-Nachrichten in Outlook?

 

Normalerweise werden Nachrichten nach Datum sortiert und in Gruppen zusammengefasst – so landen beispielsweise alle E-Mails, die Sie vor mehr als einem Monat erhalten haben, automatisch in der Gruppe „Älter“. Doch was, wenn Sie gezielt nach Nachrichten suchen, die älter als ein bestimmter Zeitraum sind, etwa älter als drei Monate? Zwar können Sie alle E-Mails manuell nach Empfangsdatum sortieren, um diese alten Nachrichten zu finden – doch wir zeigen Ihnen eine noch einfachere Lösung: eine intelligente Gruppierung alter E-Mails, die sich täglich automatisch aktualisiert.

Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden

---

Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden

Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie einen Suchordner erstellen und alle Nachrichten gruppieren, die älter sind als der von Ihnen festgelegte Zeitraum.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Neuer Suchordner“, wie im rechten Screenshot gezeigt:
A. In Outlook 2007 klicken Sie auf „Datei“ > „Neu“ > „Suchordner“.
B. In Outlook 2010/2013/2016 klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“.

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ unter „Suchordner auswählen:“ den Eintrag „Alte Nachrichten“ aus und markieren Sie ihn. Wählen Sie danach im Dropdown-Feld „Nachrichten suchen in“ das gewünschte E-Mail-Konto aus.

Standardmäßig werden Nachrichten, die älter als eine Woche sind, in den neu erstellten Suchordner gruppiert. Wenn diese Standardeinstellung „älter als eine Woche“ Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung abzuschließen.

Wenn Sie die Definition von „alt“ anpassen möchten, folgen Sie einfach den nachstehenden Schritten.

3. Klicken Sie im Abschnitt „Suchordner anpassen“ auf die Schaltfläche „Auswählen“.

4. Legen Sie im Dialogfeld „Alte Nachrichten“ den Zeitraum für „alt“ entsprechend Ihren Anforderungen fest.

In unserem Beispiel tragen wir im ersten Feld „1“ ein und wählen im zweiten Feld „Monat(e)“ aus. Das bedeutet, dass alle Nachrichten gruppiert werden, die älter als ein Monat sind.

5. Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf die Schaltfläche „OK“.
Anschließend sehen Sie, dass ein neuer Suchordner erstellt und der Navigation hinzugefügt wurde. Der Name des neuen Ordners basiert auf Ihrer Definition für „alt“.

---

Demo: Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden

---