Das folgende Schritt-für-Schritt-Tutorial hilft Ihnen beim Erstellen eines Suchordners und beim Gruppieren aller Nachrichten, die älter als der angegebene Zeitraum sind.

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Neuer Suchordner wie im rechten Screenshot gezeigt:
    A. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Ordner suchen.
    B. Klicken Sie in Outlook 2010/2013/2016 auf  Mappe > Neuer Suchordner.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Neuer Suchordner die Option aus und markieren Sie sie Alte Post der Wählen Sie einen Suchordner: Box. Und dann wählen Sie ein E-Mail-Konto in der Mail suchen in Dropdown-Feld.

Standardmäßig werden Nachrichten, die älter als eine Woche sind, in dem neu erstellten Suchordner gruppiert. Wenn diese Standardbedingung "älter als eine Woche" Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie bitte auf OK um die Einstellung zu beenden.

Wenn Sie die Definition der alten Zeit ändern möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.

3. In dem Suchordner anpassen: Abschnitt, klicken Sie auf Auswählen .

4. Bestimmen Sie im Dialogfeld Alte E-Mail die alte Zeit entsprechend Ihren Anforderungen.

In unserem Fall geben wir 1 in das erste Feld ein und wählen die Monate im zweiten Feld aus. Das bedeutet, dass alle Nachrichten, die älter als 1 Monat sind, gruppiert werden.

5. Drücke den OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld.
Dann werden Sie feststellen, dass ein neuer Suchordner erstellt und dem Navigationsbereich hinzugefügt wird und der Name des neuen Ordners auf Ihrer Definition der alten Zeit basiert.

Ein Klick, um den Abfrage-Generator zu aktivieren und einfach mit mehreren Schlüsselwörtern in Outlook zu suchen

Mit Kutools for Outlook können Sie das aktivieren Query Builder im Dialogfeld Erweiterte Suche mit nur einem Klick. Innerhalb des Query Builder Auf der Registerkarte können Sie mehrere Suchschlüsselwörter hinzufügen und die logische Beziehung angeben. "UND"Oder"OR"Menge dieser Schlüsselwörter.