Wie kann man alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden?
Normalerweise werden Nachrichten nach Datum sortiert und gruppiert, und die Nachrichten, die Sie vor einem Monat erhalten haben, werden in der Gruppe "Älter" zusammengefasst. Es ist jedoch schwierig, E-Mail-Nachrichten zu finden, die älter als eine bestimmte Zeit sind, zum Beispiel Nachrichten, die älter als 3 Monate sind. Natürlich können Sie alle E-Mails nach dem Empfangsdatum sortieren und so alte E-Mails finden. Aber hier zeigen wir Ihnen einen einfacheren Weg, alte E-Mail-Nachrichten zu finden und zu gruppieren, und die Gruppierung der alten E-Mails wird täglich automatisch aktualisiert.
Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden
Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden
Das folgende Schritt-für-Schritt-Tutorial hilft Ihnen, einen Suchordner zu erstellen und alle Nachrichten zu gruppieren, die älter als Ihr angegebener Zeitraum sind.
1. Öffnen Sie das Dialogfeld "Neuer Suchordner", wie im rechten Screenshot gezeigt:
A. In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf "Datei" > "Neu" > "Suchordner".
B. In Outlook 2010/2013/2016 klicken Sie bitte auf "Ordner" > "Neuer Suchordner".
2. Wählen Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" den Eintrag "Alte E-Mails" in der Box "Wählen Sie einen Suchordner:" aus und markieren Sie ihn. Wählen Sie dann ein E-Mail-Konto in der Dropdown-Box "E-Mails durchsuchen in" aus.
Standardmäßig werden Nachrichten, die älter als eine Woche sind, in den neu erstellten Suchordner gruppiert. Wenn diese Standardbedingung „älter als eine Woche“ Ihren Anforderungen entspricht, klicken Sie bitte auf "OK", um die Einstellung abzuschließen.
Wenn Sie die Definition von "alt" ändern möchten, fahren Sie mit den folgenden Schritten fort.
3. Klicken Sie im Abschnitt "Suchordner anpassen:" auf die Schaltfläche "Auswählen".
4. Definieren Sie im Dialogfeld "Alte E-Mails" die Zeitspanne für "alt" entsprechend Ihren Bedürfnissen.
In unserem Fall geben wir 1 in das erste Feld ein und wählen im zweiten Feld die Option Monat(e) aus. Das bedeutet, dass alle Nachrichten, die älter als 1 Monat sind, gruppiert werden.
5. Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf die Schaltfläche "OK".
Dann wird ein neuer Suchordner erstellt und dem Navigationsbereich hinzugefügt. Der Name des neuen Ordners basiert auf Ihrer Definition von "alt".
Demo: Alte E-Mail-Nachrichten in Outlook finden
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