Wie findet man wiederkehrende Termine in Outlook?

Im Laufe der Zeit haben sich in Ihrem Microsoft Outlook möglicherweise zahlreiche tägliche, wöchentliche oder monatliche wiederkehrende Termine angesammelt – zuverlässige Erinnerungen, die Sie stets pünktlich erreichen. Doch nicht alle dieser Termine sind noch aktuell: Manche werden nicht mehr benötigt, andere müssen angepasst werden. Umso wichtiger ist es, wiederkehrende Termine rechtzeitig zu identifizieren, zu überprüfen und aufzuräumen. Dieser Artikel zeigt Ihnen effektive Methoden, um wiederkehrende Termine in Microsoft Outlook zu finden.

Wiederkehrende Termine mithilfe der Suchtools finden

Wiederkehrende Termine durch Gruppierung finden

Wiederkehrende Termine durch Sortierung nach Wiederholung finden

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Wiederkehrende Termine mithilfe der Suchtools finden

Wiederkehrende Termine in Outlook 2010 und 2013 suchen

Die erste Methode nutzt die Outlook-Funktion „Suchtools“ in Outlook 2010 und 2013, um nach wiederkehrenden Terminen zu suchen.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Kalenderansicht einen Kalender, indem Sie unter „Meine Kalender“ im Navigationsbereich auf den Kalendernamen klicken.

Schritt 2: Platzieren Sie den Cursor im Suchfeld über dem Kalender, um die „Suchtools“ zu aktivieren.

Schritt 3: Klicken Sie auf der Registerkarte „Suche“ in der Gruppe „Verfeinern“ auf „Mehr“ > „Wiederkehrend“.

Schritt 4: Klicken Sie oberhalb des Kalenders auf das neu hinzugefügte Feld „Wiederkehrend“ und wählen Sie „Ja“ aus.

Anschließend werden sofort alle wiederkehrenden Termine im ausgewählten Kalender gefiltert.

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Wiederkehrende Termine durch Sortierung nach Wiederholung finden

Neben der direkten Suche nach wiederkehrenden Terminen können Sie diese auch zunächst nach Wiederholung sortieren, um sie auf einen Blick zu erkennen.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Kalenderansicht einen Kalender, indem Sie in der Navigation unter „Mein Kalender“ auf den gewünschten Kalendernamen klicken.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Liste“;
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Alle Termine“.

Schritt 3: Klicken Sie bitte am Kopf der Terminliste auf „Wiederholungsmuster“.

Dann finden Sie die wiederkehrenden Termine am Anfang oder Ende der Liste.

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Wiederkehrende Termine durch Gruppierung finden

Bei der letzten Methode werden alle wiederkehrenden Termine automatisch gruppiert, sodass Sie jederzeit Zugriff auf sämtliche Ihre wiederkehrenden Termine haben.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Kalenderansicht einen Kalender, indem Sie unter „Meine Kalender“ im Navigationsbereich auf den Namen des gewünschten Kalenders klicken.

Schritt 2: Zeigen Sie die Kalendereinträge in der Listenansicht an:

• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Liste“;
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Alle Termine“.

Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen: Liste“:

• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansichtseinstellungen“.
• Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht anpassen“.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld auf die Schaltfläche „Gruppieren nach“.

Schritt 5: Wählen Sie im Dialogfeld „Gruppieren nach“ im Feld „Elemente gruppieren nach“ die Option „Wiederkehrend“ aus.

Hinweis: Deaktivieren Sie die Option „Automatisch gemäß Anordnung gruppieren“. Ist diese aktiviert, ist das Feld „Elemente gruppieren nach“ ausgegraut.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf sämtliche „OK“-Schaltflächen.

Anschließend werden alle Termine nach Wiederholung gruppiert angezeigt – sämtliche wiederkehrenden Termine finden Sie in der Gruppe „Wiederkehrend: Ja“. Siehe folgender Screenshot: