Wie kann man E-Mails in Outlook nach bestimmten Farbkategorien gruppieren?
Manchmal markieren Sie E-Mails mit bestimmten Farbkategorien, damit Sie diese leicht regeln oder finden können, oder für andere Zwecke. Wenn sich eine große Menge von E-Mails in einem Posteingangsfach stauen, ist es schwierig, auf einen Blick die E-Mails zu finden, die mit bestimmten Farbkategorien markiert sind. Tatsächlich gibt es ein paar Tricks, um E-Mails in Microsoft Outlook schnell nach bestimmten Farbkategorien zu gruppieren.
E-Mails mit einem Suchordner nach Kategorien gruppieren
E-Mails durch Änderung des Anordnungsmusters nach Kategorien gruppieren
E-Mails mit einem Suchordner nach Kategorien gruppieren
Diese Methode hilft Ihnen, einen Suchordner basierend auf bestimmten Farbkategorien zu erstellen, und alle Nachrichten, die mit diesen Farbkategorien markiert sind, werden automatisch in diesen Suchordner gruppiert.
Schritt 1: Wählen Sie den Posteingang im Navigationsbereich aus, in dem Sie E-Mails nach Kategorien gruppieren möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Neuer Suchordner“:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Neu > Suchordner;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf die Schaltfläche „Neuer Suchordner“ auf der Registerkarte Ordner.
Schritt 3: Markieren Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Nach Kategorien sortierte E-Mails“ im Feld „Suchordner auswählen:“.
 | Wenn Sie alle E-Mails mit beliebigen Farbkategorien gruppieren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen. Wenn Sie E-Mails mit bestimmten Farbkategorien gruppieren möchten, fahren Sie bitte mit den folgenden Schritten fort: |
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Schaltfläche „Auswählen“.
Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorien“ die gewünschten Farbkategorien entsprechend Ihren Bedürfnissen. In unserem Fall aktivieren wir die Grüne Kategorie.
Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle OK-Schaltflächen.
Anschließend sehen Sie, dass ein neuer Suchordner erstellt und dem Navigationsbereich hinzugefügt wurde, wobei der Ordnername auf Ihren angegebenen Kategorien basiert. Alle Nachrichten mit den angegebenen Farbkategorien werden automatisch in diesen Suchordner gruppiert.
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E-Mails durch Änderung des Anordnungsmusters nach Kategorien gruppieren
In einigen Fällen müssen Sie E-Mails möglicherweise nur einmalig nach Farbkategorien gruppieren. Daher stellen wir Ihnen eine weitere Möglichkeit vor, um E-Mails schnell nach Farbkategorien für Ihre temporären Bedürfnisse zu gruppieren.
Schritt 1: Wählen Sie den Posteingang im Navigationsbereich aus, in dem Sie E-Mails nach Kategorien gruppieren möchten.
Schritt 2: Ändern Sie das Anordnungsmuster im ausgewählten Posteingang:
- In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Nach > Kategorien;
- In Outlook 2010 und 2013 klicken Sie bitte auf Kategorien in der Gruppe Anordnung auf der Registerkarte Ansicht.
Dann sehen Sie, dass alle E-Mails mit beliebigen Farbkategorien am Ende der E-Mail-Liste sortiert und gruppiert werden, siehe folgenden Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie das Anordnungsmuster ändern oder Nachrichten nach anderen Kriterien sortieren, werden die Nachrichten auch nicht nach Farbkategorien gruppiert.
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