Wie gruppiert man E-Mail-Nachrichten in Outlook nach bestimmten Farbkategorien?

Manchmal markieren Sie E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Farbkategorien, um sie leichter sortieren, finden oder für andere Zwecke nutzen zu können. Wenn ein Ordner jedoch mit einer großen Menge an E-Mails überfüllt ist, fällt es schwer, die mit bestimmten Farbkategorien gekennzeichneten Nachrichten auf einen Blick zu erkennen. Tatsächlich gibt es mehrere Methoden, um E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook schnell nach bestimmten Farbkategorien zu gruppieren.

Gruppieren von E-Mail-Nachrichten nach Kategorien mithilfe eines Suchordners

Gruppieren von E-Mail-Nachrichten nach Kategorien durch Ändern des Anordnungsmusters

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Gruppieren von E-Mail-Nachrichten nach Kategorien mithilfe eines Suchordners

Mit dieser Methode erstellen Sie einen Suchordner basierend auf einer bestimmten Farbkategorie. Alle Nachrichten, die mit dieser Farbkategorie markiert sind, werden automatisch in diesen Suchordner gruppiert.

Schritt 1: Wählen Sie im Navigationsbereich den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien gruppieren möchten, und öffnen Sie ihn.

Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Neuer Suchordner“:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Datei>Neu>Suchordner;
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Ordner auf die Schaltfläche Neuer Suchordner.

Schritt 3: Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ im Feld Wählen Sie einen Suchordner aus: den Eintrag Kategorisierte E-Mails aus und markieren Sie ihn.

Wenn Sie alle E-Mail-Nachrichten nach einer beliebigen Farbkategorie gruppieren möchten, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche OK, um die Einstellung abzuschließen. Wenn Sie E-Mail-Nachrichten mit bestimmten Farbkategorie gruppieren möchten, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ auf die Schaltfläche Auswählen.

Schritt 5: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Farbkategorie“ die gewünschte Farbkategorie entsprechend Ihren Anforderungen. In unserem Beispiel wählen wir die grüne Kategorie aus.

Schritt 6: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK.

Anschließend sehen Sie, dass ein neuer Suchordner erstellt und zur Navigation hinzugefügt wurde. Der Ordnername basiert auf Ihren festgelegten Kategorien, und alle Nachrichten mit den angegebenen Farbkategorien werden automatisch in diesem Suchordner gruppiert.

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Gruppieren von E-Mail-Nachrichten nach Kategorien durch Ändern des Anordnungsmusters

In einigen Fällen möchten Sie E-Mail-Nachrichten möglicherweise nur einmalig nach Farbkategorie gruppieren. Deshalb stellen wir Ihnen eine weitere Methode vor, mit der Sie Ihre E-Mails schnell und temporär nach Farbkategorie sortieren können.

Schritt 1: Wählen Sie im Navigationsbereich den E-Mail-Ordner aus, in dem Sie die Nachrichten nach Kategorien gruppieren möchten, und öffnen Sie ihn.

Schritt 2: Ändern Sie das Anordnungsmuster im ausgewählten E-Mail-Ordner:

• Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht>Anordnen nach>Kategorien;
• Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Kategorien in der Gruppe Anordnung auf der Registerkarte Ansicht.

Anschließend sehen Sie, dass alle E-Mail-Nachrichten, die mit einer beliebigen Farbkategorie versehen sind, am Ende der E-Mail-Liste sortiert und zusammengefasst werden. Siehe folgender Screenshot:

Hinweis: Sobald Sie das Anordnungsmuster ändern oder Nachrichten nach anderen Kriterien sortieren, erfolgt die Gruppierung nicht mehr nach Farbkategorie.