Wie kann ich die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook festlegen?
Mit einem Exchange-Konto in Microsoft Outlook können Benutzer ihre Kalenderinformationen „Frei/Gebucht“ mit anderen Benutzern teilen. So können andere Benutzer anhand der „Frei/Gebucht“-Informationen problemlos einen passenden Termin für Besprechungen auswählen. Hier erfahren Sie ausführlich, wie Sie Berechtigungen festlegen und anderen Benutzern die Anzeige der „Frei/Gebucht“-Informationen in Microsoft Outlook ermöglichen.
Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2010 und 2013 fest
Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2007 fest
Hinweis: Die Berechtigung zum Anzeigen von „Frei/Gebucht“-Informationen gibt einen Teil der Informationen in Ihrem Microsoft Outlook an andere Benutzer weiter und erfordert, dass es sich bei Ihrem E-Mail-Konto um ein Exchange-Konto handelt.
Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2010 und 2013 fest
Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 ganz einfach die Berechtigungsstufe für andere Personen festlegen oder ändern, die Ihre Frei/Gebucht-Informationen anzeigen.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Kalender“ und wählen Sie unter „Meine Kalender“ einen Kalender aus, dessen „Frei/Gebucht“-Informationen Sie mit anderen teilen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Gruppe „Freigeben“ auf der Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalenderberechtigungen“.
Schritt 3: Nun wird das Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ angezeigt. Gehen Sie zum Abschnitt „Berechtigungen“ und aktivieren Sie eine der Leseberechtigungsstufen entsprechend Ihren Anforderungen.
Es gibt vier Berechtigungsstufen, die es anderen ermöglichen, die Frei/Gebucht-Informationen im ausgewählten Kalender anzuzeigen: „Keine“, „Frei/Gebucht-Zeit“, „Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort“ und „Alle Details“. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Dies ist optional. Bitte legen Sie die Internet-Frei/Gebucht-Optionen fest, indem Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ auf die Schaltfläche „Andere Frei/Gebucht-Optionen“ klicken.
Im neu angezeigten Dialogfeld „Internet-Frei/Gebucht-Optionen“:
- (1). Aktivieren Sie die Option „Veröffentlichen an“ und geben Sie im folgenden Feld einen Ort ein.
- (2). Geben Sie den Zeitraum an, für den Sie die Frei/Gebucht-Informationen im ausgewählten Kalender für andere freigeben möchten.
- (3). Geben Sie das Intervall an, in dem die Frei/Gebucht-Informationen aktualisiert werden.
Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen „OK“.
Nach Ihrer Erlaubnis können andere Ihre „Frei/Gebucht“-Informationen Ihres angegebenen Kalenders auf der von Ihnen angegebenen Berechtigungsstufe teilen.
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Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2007 fest
Wie Sie sehen, behält Microsoft Outlook 2007 in seiner Hauptoberfläche noch immer die klassischen Menüs bei und die Schritte zum Öffnen des Dialogfelds „Kalenderberechtigung“ unterscheiden sich von denen in Outlook 2010 und 2013.
Schritt 1: Wechseln Sie zur Ansicht „Kalender“ und wählen Sie den Kalender aus, dessen „Frei/Gebucht“-Informationen Sie mit anderen teilen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Kalenderoptionen“.
Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Kalenderoptionen“ unten auf die Schaltfläche „Frei/Gebucht-Optionen“. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 5: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld "Kalendereigenschaften". Und Sie können folgen Die gleichen Schritte zeigen wir in Microsoft Outlook 2010 und 2013 , um die Konfiguration abzuschließen.
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