Wie legen Sie Berechtigungen für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook fest?

Benutzer eines Exchange-Kontos in Microsoft Outlook können ihre Kalender-„Frei/Belegt“-Informationen mit anderen teilen – so finden diese leicht einen passenden Termin für eine Besprechung. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie die entsprechenden Berechtigungen festlegen und anderen Benutzern den Zugriff auf Ihre „Frei/Belegt“-Informationen in Microsoft Outlook ermöglichen.

Berechtigung für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook 2010 und 2013 festlegen

Berechtigung für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook 2007 festlegen

Hinweis: Die Berechtigung zur Anzeige Ihrer „Frei/Belegt“-Informationen gibt einen Teil Ihrer Daten in Microsoft Outlook an andere Benutzer weiter und setzt voraus, dass Ihr E-Mail-Konto ein Exchange-Konto ist.

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Berechtigung für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook 2010 und 2013 festlegen

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 ganz einfach die Berechtigungsstufe dafür festlegen oder ändern, wie andere Benutzer Ihre „Frei/Belegt“-Informationen sehen können.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und wählen Sie unter „Meine Kalender“ einen Kalender aus, dessen „Frei/Belegt“-Informationen Sie mit anderen teilen möchten.

Schritt 2: Wechseln Sie auf der Registerkarte „Start“ zur Gruppe „Freigeben“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalenderberechtigungen“.

Schritt 3: Das Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ öffnet sich. Wechseln Sie zum Abschnitt „Berechtigungen“ und wählen Sie die Leseberechtigungsstufe, die Ihren Anforderungen entspricht.

Es gibt vier Berechtigungsstufen, die anderen den Zugriff auf die „Frei/Belegt“-Informationen im ausgewählten Kalender ermöglichen: „Keine“, „Freie/Belegte Zeit“, „Freie/Belegte Zeit, Betreff, Ort“ und „Vollständige Details“. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 4: Optional. Legen Sie die Internet-„Frei/Belegt“-Optionen fest, indem Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ auf die Schaltfläche „Weitere Frei/Belegt-Optionen“ klicken.

Im neu erscheinenden Dialogfeld „Optionen für Frei/Belegt im Internet“:

• (1.) Aktivieren Sie die Option „An Speicherort veröffentlichen“ und geben Sie im folgenden Feld einen Speicherort ein.
• (2). Geben Sie den Zeitraum in Monaten an, für den die „Frei/Belegt“-Informationen des ausgewählten Kalenders anderen Benutzern zur Verfügung gestellt werden sollen.
• (3). Legen Sie das Intervall fest, in dem die „Frei/Belegt“-Informationen aktualisiert werden sollen.

Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf sämtliche „OK“-Schaltflächen.

Sobald Sie Ihre Berechtigung festgelegt haben, können andere Benutzer Ihre „Frei/Belegt“-Informationen aus dem angegebenen Kalender entsprechend der von Ihnen gewählten Berechtigungsstufe nutzen.

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Berechtigung für die Anzeige von Frei/Belegt-Informationen in Outlook 2007 festlegen

Wie Sie sehen, behält Microsoft Outlook 2007 in seiner Benutzeroberfläche weiterhin die Menüleiste bei, und die Schritte zum Öffnen des Dialogfelds „Kalenderberechtigungen“ unterscheiden sich von denen in Outlook 2010 und 2013.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Kalenderansicht und wählen Sie den Kalender aus, dessen „Frei/Belegt“-Informationen Sie mit anderen teilen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“ auf die Schaltfläche „Kalendereinstellungen“.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kalendereinstellungen“ unten auf die Schaltfläche „Frei/Belegt-Optionen“. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 5: Sie befinden sich nun im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“. Anschließend können Sie die gleichen Schritte wie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 beschrieben ausführen, um die Konfiguration abzuschließen.