Wie kann ich die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook festlegen?

Für ein Exchange-Konto in Microsoft Outlook können Benutzer ihre kalenderfreien und geschäftigen Informationen für andere Benutzer freigeben. Entsprechend den kostenlosen und geschäftigen Informationen können andere Benutzer leicht einen geeigneten Zeitpunkt für Besprechungen auswählen. Hier erfahren Sie ausführlich, wie Sie Berechtigungen festlegen und anderen Benutzern ermöglichen, die kostenlosen und geschäftigen Informationen in Ihrem Microsoft Outlook anzuzeigen.

Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2010 und 2013 fest

Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2007 fest

Hinweis: Die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen gibt einen Teil der Informationen in Microsoft Outlook an andere Benutzer weiter und erfordert, dass Ihr E-Mail-Konto ein Austauschkonto ist.

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Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2010 und 2013 fest

Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie den Berechtigungshebel für andere festlegen oder ändern, die Ihre kostenlosen und geschäftigen Informationen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 problemlos anzeigen.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und wählen Sie einen Kalender aus, unter dem Sie die kostenlosen und geschäftigen Informationen für andere Benutzer freigeben Meine Kalender.

Schritt 2: Gehe zum Teilen Gruppe auf der Home Klicken Sie auf die Registerkarte Kalenderberechtigungen .

Schritt 3: Nun erscheint das Dialogfeld Kalendereigenschaften. Gehen Sie zu Berechtigungen Überprüfen Sie eine der Berechtigungsstufen zum Lesen gemäß Ihren eigenen Anforderungen.

Es gibt vier Arten von Berechtigungsstufen, mit denen andere die freien und geschäftigen Informationen im ausgewählten Kalender anzeigen können: Andere; Freie / Besetzte Zeit; Freie / Besetzte Zeit, Thema, Ort; und vollständige Details. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 4: Es ist optional. Bitte stellen Sie die Internet-Frei / Gebucht-Optionen ein, indem Sie auf klicken Andere frei / beschäftigt Schaltfläche im Dialogfeld Kalendereigenschaften.

Im neuen Dialogfeld "Internet Free / Busy Options" (Freie / Besetzte Internetoptionen) wird

(1). Aktivieren Sie die Option Vor Ort veröffentlichenund geben Sie einen Ort in das folgende Feld ein;
(2). Geben Sie den Zeitraum an, in dem im ausgewählten Kalender viele freie und geschäftige Informationen für andere Personen freigegeben werden sollen.
(3). Geben Sie den Intervallzeitraum an, in dem die freien und belegten Informationen aktualisiert werden.

Schritt 5: Klicken Sie auf alle OK Schaltflächen in jedem Dialogfeld.

Nach Ihrer Erlaubnis können andere Ihre kostenlosen und geschäftigen Informationen Ihres angegebenen Kalenders auf Ihrer angegebenen Berechtigungsstufe teilen.

Legen Sie die Berechtigung zum Anzeigen von Free / Busy-Informationen in Outlook 2007 fest

Wie Sie sehen, bleibt Microsoft Outlook 2007 weiterhin das klassische Menü in seiner Hauptoberfläche, und die Schritte zum Öffnen des Dialogfelds "Kalenderberechtigung" unterscheiden sich von denen in Outlook 2010 und 2013.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und wählen Sie den Kalender aus, in dem Sie die kostenlosen und geschäftigen Informationen für andere freigeben möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf Tools > Optionen um das Dialogfeld Optionen zu öffnen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Kalender-Optionen Taste auf der Voreinstellungen Tab.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Kalenderoptionen auf die Schaltfläche Freie / Besetzte Optionen Schaltfläche unten. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 5: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Kalendereigenschaften. Und du kannst folgen Die gleichen Schritte zeigen wir in Microsoft Outlook 2010 und 2013 um die Konfiguration abzuschließen.