Wie legt man die Berechtigung für die Ansicht von Frei/Gebucht-Informationen in Outlook fest?
Für ein Exchange-Konto in Microsoft Outlook können Benutzer ihre Kalenderinformationen „Frei/Gebucht“ mit anderen Benutzern teilen. Dadurch können andere Benutzer anhand der „Frei/Gebucht“-Informationen leicht einen geeigneten Zeitpunkt für Besprechungen auswählen. Im Folgenden werden wir detailliert darüber sprechen, wie Sie die Berechtigungen festlegen und anderen Benutzern erlauben, die „Frei/Gebucht“-Informationen in Ihrem Microsoft Outlook einzusehen.
Berechtigungen für die Ansicht von Frei/Gebucht-Informationen in Outlook 2010 und 2013 festlegen
Berechtigungen für die Ansicht von Frei/Gebucht-Informationen in Outlook 2007 festlegen
Hinweis: Die Berechtigung zur Ansicht von „Frei/Gebucht“-Informationen teilt einen Teil Ihrer Informationen in Microsoft Outlook mit anderen Benutzern, und es wird vorausgesetzt, dass Ihr E-Mail-Konto ein Exchange-Konto ist.
Berechtigungen für die Ansicht von Frei/Gebucht-Informationen in Outlook 2010 und 2013 festlegen
Diese Methode zeigt Ihnen, wie Sie die Berechtigungsstufe für andere Benutzer, die Ihre „Frei/Gebucht“-Informationen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 einsehen möchten, einfach festlegen oder ändern können.
Schritt 1: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und wählen Sie einen Kalender aus, dessen „Frei/Gebucht“-Informationen Sie unter „Meine Kalender“ mit anderen teilen möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zur Gruppe „Teilen“ auf der Registerkarte „Start“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kalenderberechtigungen“.
Schritt 3: Nun erscheint das Dialogfeld „Kalendereigenschaften“. Gehen Sie zum Abschnitt „Berechtigungen“ und wählen Sie eine der Leseberechtigungsstufen entsprechend Ihren Bedürfnissen aus.
Es gibt vier Arten von Berechtigungsstufen, die es anderen ermöglichen, die „Frei/Gebucht“-Informationen im ausgewählten Kalender einzusehen: „Keine“; „Frei/Gebucht-Zeit“; „Frei/Gebucht-Zeit, Betreff, Ort“; und „Volle Details“. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 4: Dieser Schritt ist optional. Legen Sie die Internet-„Frei/Gebucht“-Optionen fest, indem Sie im Dialogfeld „Kalendereigenschaften“ auf die Schaltfläche „Andere Frei/Gebucht“ klicken.
Im neu erscheinenden Dialogfeld „Internet-Frei/Gebucht-Optionen“:
- (1). Aktivieren Sie die Option „An diesem Ort veröffentlichen“ und geben Sie einen Ort in das folgende Feld ein;
- (2). Geben Sie den Zeitraum an, für wie viele Monate Sie die „Frei/Gebucht“-Informationen des ausgewählten Kalenders mit anderen teilen möchten;
- (3). Geben Sie das Intervall an, wie oft die „Frei/Gebucht“-Informationen aktualisiert werden sollen.
Schritt 5: Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle „OK“-Schaltflächen.
Nach Ihrer Genehmigung können andere Ihre „Frei/Gebucht“-Informationen des angegebenen Kalenders auf der von Ihnen festgelegten Berechtigungsstufe einsehen.
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Berechtigungen für die Ansicht von Frei/Gebucht-Informationen in Outlook 2007 festlegen
Wie Sie sehen, behält Microsoft Outlook 2007 weiterhin die klassischen Menüs in seiner Hauptoberfläche bei, und die Schritte zum Öffnen des Dialogfelds „Kalenderberechtigungen“ unterscheiden sich von denen in Outlook 2010 und 2013.
Schritt 1: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht und wählen Sie den Kalender aus, dessen „Frei/Gebucht“-Informationen Sie mit anderen teilen möchten.
Schritt 2: Klicken Sie auf „Extras“ > „Optionen“, um das Dialogfeld „Optionen“ zu öffnen.
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf die Schaltfläche „Kalenderoptionen“ auf der Registerkarte „Einstellungen“.
Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Kalenderoptionen“ auf die Schaltfläche „Frei/Gebucht-Optionen“ am unteren Rand. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 5: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld „Kalendereigenschaften“. Und Sie können den gleichen Schritten folgen, die wir für Microsoft Outlook 2010 und 2013 gezeigt haben, um die Konfiguration abzuschließen.
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