Wie wandelt man Text in eine Tabelle um – oder umgekehrt – in Outlook?

Haben Sie schon einmal bemerkt, dass beim Verfassen einer E-Mail-Nachricht bestehender Text gelegentlich – aus gutem Grund – in eine Tabelle umgewandelt werden muss oder umgekehrt? Und wissen Sie, wie das geht? Mit diesem Tutorial klappt es mühelos.

Text in Tabelle in Outlook konvertieren

Tabelle in Text umwandeln in Outlook

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Text in Tabelle in Outlook konvertieren

Wenn Sie Texte wie im folgenden Screenshot sehen und diese in eine Tabelle umwandeln möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Markieren Sie im E-Mail-Bearbeitungsfenster den Text, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.

2. Klicken Sie dann auf Einfügen > Tabelle > Text in Tabelle umwandeln. Siehe Screenshot:

3. Daraufhin erscheint das Dialogfeld Text in Tabelle umwandeln. In diesem Dialogfeld können Sie:

A: Geben Sie unter Tabellengrößedie Anzahl der Spalten oder Zeilen an;

B: Legen Sie das gewünschte Anpassungsverhaltenfest;

C: Geben Sie im Abschnitt Text trennen bei das Trennzeichen an, das in Ihren Daten verwendet wird. In diesem Beispiel sind meine Daten durch Kommas getrennt – daher wähle ich die Option „Kommas“.

4. Klicken Sie auf OK, um die Konvertierung zu starten und das Dialogfeld zu schließen.

Nach der Konvertierung sehen Sie das Ergebnis wie folgt:

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Tabelle in Text umwandeln in Outlook

Neben der Umwandlung von Text in eine Tabelle können Sie in Outlook auch eine Tabelle wieder in Text umwandeln. Im folgenden Abschnitt erfahren Sie, wie das geht.

1. Markieren Sie in Ihrer E-Mail-Nachricht die Tabelle, die Sie in Text umwandeln möchten, und klicken Sie anschließend auf Layout > In Text umwandeln. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld Tabelle in Text umwandeln unter „Text trennen mit“ ein bestimmtes Trennzeichen aus oder legen Sie ein eigenes fest. In diesem Fall verwende ich das Trennzeichen „/“.

3. Klicken Sie auf OK, um die Konvertierung zu starten.

Nach der Konvertierung sehen Sie das Ergebnis wie in den folgenden Screenshots gezeigt.