Wie zählt man die Gesamtanzahl der eingehenden E-Mails pro Tag in Outlook?

Tatsächlich ist es ganz einfach, alle heute eingehenden E-Mails im "Posteingang"-Ordner, in allen Ordnern eines E-Mail-Kontos oder in allen Ordnern aller E-Mail-Konten in Outlook zu suchen und dann die Gesamtzahl der Suchergebnisse zu zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

In der "Mail"-Ansicht (1) wählen Sie den "Posteingang"-Ordner eines E-Mail-Kontos aus, in dem Sie die heute eingehenden E-Mails zählen möchten; (2) geben Sie das Suchkriterium "Empfangen:Heute" in das "Sofort-Suchfeld" ein und (3) legen Sie einen Suchbereich in der Gruppe "Bereich" auf der Registerkarte "Suche" fest. Siehe Screenshot:

Und jetzt wird die Gesamtzahl aller Suchergebnisse, mit anderen Worten, die Gesamtzahl der heute eingehenden E-Mails, in der unteren linken Ecke von Outlook angezeigt, wie im folgenden Screenshot gezeigt.

Mit einem Klick die Anzahl der ausgewählten E-Mails in Outlook zählen

Es ist einfach, die Gesamtzahl aller Elemente oder die Anzahl der ungelesenen Elemente in einem Outlook-Ordner zu erhalten. Aber wie könnten Sie schnell die Anzahl der ausgewählten Elemente in einem Ordner in Outlook erhalten? Hier wird Kutools für Outlook's Ausgewählte Elemente zählen empfohlen, das mit nur einem Klick die Anzahl der ausgewählten Elemente schnell anzeigen kann!

Diese Methode führt Sie durch die Erstellung eines Suchordners, der automatisch alle heute empfangenen E-Mails sammelt, und dann können Sie die Gesamtzahl dieser E-Mails erhalten, indem Sie die Eigenschaften des Suchordners ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf "Ordner" > "Neuer Suchordner". Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld "Neuer Suchordner" die Option "Benutzerdefinierten Suchordner erstellen", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswählen". Siehe Screenshot:

3. Nun erscheint das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner". Bitte benennen Sie den neuen Suchordner im Feld "Name".

4. Klicken Sie weiter auf die Schaltfläche "Kriterien" im "Benutzerdefinierten Suchordner". Im Dialogfeld "Suchordner Kriterien" (1) klicken Sie auf den Tab "Nachricht", (2) wählen Sie "Empfangen" aus der Dropdown-Liste "Zeit" aus, (3) legen Sie "Heute" aus der folgenden Dropdown-Liste fest und (4) klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

5. Jetzt kehrt es zum Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" zurück, bitte klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen". Und dann im Dialogfeld "Ordner auswählen" (1) aktivieren Sie nur "Posteingang" in der Liste "Ordner", aktivieren Sie die Option "Unterordner durchsuchen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

6. Und dann klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen "OK", um das Dialogfeld "Benutzerdefinierter Suchordner" und das Dialogfeld "Neuer Suchordner" zu schließen.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gerade erstellten neuen Suchordner, und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

8. Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld die Option "Gesamtanzahl der Elemente anzeigen" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

Ab sofort werden Kopien der eingehenden E-Mails jeden Tag in diesen Suchordner gespeichert. Wenn ein neuer Tag beginnt, wird der Suchordner automatisch alle alten Nachrichten entfernen und beginnt, die E-Mails des neuen Tages zu zählen.

Hinweis: Diese Methode kann nur die Gesamtzahl der heute im Posteingang eines E-Mail-Kontos empfangenen E-Mails zählen.

Neben der oben genannten Methode können Sie VBA-Code verwenden, um die Gesamtzahl der E-Mails an einem bestimmten Datum in Outlook zu zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie die Gesamtzahl der täglich eingehenden E-Mails zählen möchten, und öffnen Sie dann "Microsoft Visual Basic for Applications", indem Sie "Alt" + "F11" drücken.

2. Klicken Sie dann auf "Einfügen" > "Modul", um ein neues Modul einzufügen, und fügen Sie den folgenden VBA-Code ein.

VBA: Gesamtzahl der E-Mails pro Tag zählen

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Nachdem Sie den VBA-Code eingefügt haben, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Ausführen".

4. Geben Sie dann das gewünschte Datum ein, für das Sie die Gesamtzahl der eingehenden E-Mails im erscheinenden Dialogfeld zählen möchten, und klicken Sie auf "OK". Siehe Screenshot:

5. Ein Dialogfeld zeigt die Gesamtzahl der E-Mails im ausgewählten Ordner an, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "OK". Und im zweiten erscheinenden Dialogfeld erhalten Sie die Gesamtzahl der heute empfangenen E-Mails. Siehe Screenshots:

Hinweise:
(1) Dieses VBA kann nur die Gesamtzahl aller am angegebenen Datum im ausgewählten Ordner empfangenen E-Mails zählen.
(2) Dieser VBA-Code funktioniert gut in Outlook 2010, 2013 und 2016.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Statistikfunktion anwenden, um die Gesamtzahl der täglich empfangenen E-Mails in einem Monat leicht zu zählen. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie bitte auf "Kutools Plus" > "Statistik". Siehe Screenshot:

2. Nun erscheint das Statistikdialogfeld, bitte wählen Sie die spezifischen Ordner aus, in denen Sie E-Mails zählen möchten, legen Sie den Datumsbereich fest, in dem Sie E-Mails zählen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Siehe Screenshot:

3. Im zweiten Statistikdialogfeld gehen Sie zum Tab "Monatliche Tagesstatistik" oder "Wochentagsstatistik", wo Sie die Gesamtzahl der an jedem Datum empfangenen E-Mails anzeigen können. Siehe Screenshot:
Übrigens, Sie können auch die Gesamtzahl der heute/gestern in allen Posteingangsordnern aller E-Mail-Konten empfangenen E-Mails auf dem Tab "Zusammenfassung" erhalten.