Wie ermittelt man die Gesamtanzahl der täglich eingehenden E-Mails in Outlook?

Tatsächlich ist es ganz einfach, alle heute im Ordner „Posteingang“ eingegangenen E-Mails, alle Ordner eines E-Mail-Kontos oder sämtliche Ordner aller Konten in Outlook zu durchsuchen und anschließend die Gesamtanzahl der Suchergebnisse zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Wählen Sie in der „E-Mail“-Ansicht (1) den „Posteingang“-Ordner desjenigen E-Mail-Kontos aus, für das Sie heute eingehende E-Mails zählen möchten; (2) geben Sie das Suchkriterium „empfangen:Heute“ in das Feld „Sofortsuche“ ein; und (3) legen Sie auf der Registerkarte „Suche“ in der Gruppe „Bereich“ einen Suchbereich fest. Siehe Screenshot:

Die Gesamtanzahl aller Suchergebnisse – also die Anzahl der heute eingegangenen E-Mails – wird nun wie im folgenden Screenshot gezeigt in der linken unteren Ecke von Outlook angezeigt.

Anzahl der ausgewählten E-Mails in Outlook mit einem Klick zählen

Es ist einfach, die Gesamtanzahl aller Elemente oder die Anzahl der ungelesenen Elemente in einem Outlook-Ordner zu ermitteln. Doch wie erhalten Sie schnell die Anzahl der ausgewählten Elemente in einem Outlook-Ordner? Hier empfehlen wir Ausgewählte Elemente zählen von Kutools für Outlook – mit nur einem Klick sehen Sie sofort, wie viele Elemente ausgewählt sind!

Diese Methode führt Sie Schritt für Schritt durch die Erstellung eines Suchordners, der automatisch alle heute eingehenden E-Mails sammelt. Anschließend ermitteln Sie die Gesamtanzahl dieser Nachrichten ganz einfach, indem Sie die Eigenschaften des Suchordners anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Navigationsbereich das E-Mail-Konto aus, in dem Sie einen Suchordner erstellen möchten, und klicken Sie auf „Ordner“ > „Neuer Suchordner“. Siehe Screenshot:

2. Wählen Sie im Dialogfeld „Neuer Suchordner“ die Option „Benutzerdefinierten Suchordner erstellen“ aus und klicken Sie auf „Auswählen“. Siehe Screenshot:

3. Das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ öffnet sich nun. Geben Sie im Feld „Name“ einen Namen für Ihren neuen Suchordner ein.

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ auf die Schaltfläche „Kriterien“. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Kriterien für Suchordner“ (1) wechseln Sie zur Registerkarte „Nachricht“, (2) wählen in der Dropdown-Liste „Zeit“ die Option „empfangen“ aus, (3) legen in der folgenden Dropdown-Liste „Heute“ fest und (4) bestätigen mit „OK“. Siehe Screenshot:

5. Kehren Sie nun zum Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ zurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“. Markieren Sie im Dialogfeld „Ordner auswählen“ (1) ausschließlich den „Posteingang“ in der Ordnerliste, aktivieren Sie die Option „Unterordner durchsuchen“ und bestätigen Sie mit „OK“. Siehe Screenshot:

6. Klicken Sie anschließend nacheinander auf „OK“, um zunächst das Dialogfeld „Benutzerdefinierter Suchordner“ und danach das Dialogfeld „Neuer Suchordner“ zu schließen.

7. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den soeben erstellten Suchordner und wählen Sie im Kontextmenü „Eigenschaften“. Siehe Screenshot:

8. Aktivieren Sie im folgenden Dialogfeld die Option „Gesamtanzahl der Elemente anzeigen“ und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

Ab sofort werden täglich Kopien eingehender E-Mails in diesem Suchordner gespeichert. Sobald ein neuer Tag beginnt, entfernt der Suchordner automatisch alle älteren Nachrichten und startet mit dem Zählen der E-Mails des neuen Tages.

Hinweis: Mit dieser Methode können Sie lediglich die Gesamtanzahl der E-Mails ermitteln, die heute im Posteingang eines einzelnen E-Mail-Kontos eingegangen sind.

Neben der oben beschriebenen Methode können Sie auch VBA-Code nutzen, um die Gesamtanzahl der E-Mails an einem bestimmten Datum in Outlook zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie den Ordner aus, für den Sie die tägliche Gesamtanzahl eingehender E-Mails ermitteln möchten, und öffnen Sie anschließend „Microsoft Visual Basic for Applications“, indem Sie „Alt“ + „F11“ drücken.

2. Wählen Sie anschließend „Einfügen“ > „Modul“, um ein neues Modul hinzuzufügen, und fügen Sie dort den folgenden VBA-Code ein.

VBA: Gesamtzahl der E-Mails pro Tag zählen

Sub Countemailsperday()
    Dim objOutlook As Object, objnSpace As Object, objFolder As MAPIFolder
    Dim EmailCount As Integer
    Dim oDate As String
    
    oDate = InputBox("Type the date for count (format YYYY-m-d")
    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objnSpace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
        On Error Resume Next
        Set objFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
        If Err.Number <> 0 Then
        Err.Clear
        MsgBox "No such folder."
        Exit Sub
        End If
    EmailCount = objFolder.Items.Count
    MsgBox "Number of emails in the folder: " & EmailCount, , "email count"
    Dim ssitem As MailItem
    Dim dateStr As String
    Dim myItems As Outlook.Items
    Dim dict As Object
    Dim msg As String
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set myItems = objFolder.Items
    myItems.SetColumns ("ReceivedTime")
    ' Determine date of each message:
    For Each myItem In myItems
        dateStr = GetDate(myItem.ReceivedTime)
        If dateStr = oDate Then
            If Not dict.Exists(dateStr) Then
                dict(dateStr) = 0
            End If
            dict(dateStr) = CLng(dict(dateStr)) + 1
        End If
    Next myItem
    ' Output counts per day:
    msg = ""
    For Each o In dict.Keys
        msg = msg & o & ": " & dict(o) & " items" & vbCrLf
    Next
    MsgBox msg
    Set objFolder = Nothing
    Set objnSpace = Nothing
    Set objOutlook = Nothing
End Sub
Function GetDate(dt As Date) As String
    GetDate = Year(dt) & "-" & Month(dt) & "-" & Day(dt)
End Function

3. Klicken Sie nach dem Einfügen des VBA-Codes auf die Schaltfläche „Ausführen“.

4. Geben Sie im daraufhin erscheinenden Dialogfeld das bestimmte Datum ein, für das Sie die Gesamtanzahl eingehender E-Mails ermitteln möchten, und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

5. Ein Dialogfeld zeigt nun die Gesamtanzahl der E-Mails im ausgewählten Ordner an. Klicken Sie auf „OK“. Im daraufhin erscheinenden zweiten Dialogfeld erhalten Sie die Gesamtanzahl der heute empfangenen E-Mails. Siehe Screenshots:

Hinweise:
(1) Dieses VBA-Skript kann nur die Gesamtanzahl aller am angegebenen Datum empfangenen E-Mails im ausgewählten Ordner zählen.
(2) Dieser VBA-Code funktioniert einwandfrei in Outlook 2010, 2013 und 2016.

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, nutzen Sie einfach dessen Statistikfunktion, um die Gesamtanzahl der pro Tag in einem Monat empfangenen E-Mails zu ermitteln. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Statistik“. Siehe Screenshot:

2. Das Statistik-Dialogfeld wird nun geöffnet. Wählen Sie die Ordner aus, in denen Sie E-Mails zählen möchten, legen Sie den gewünschten Datumsbereich fest und klicken Sie auf „OK“. Siehe Screenshot:

3. Wechseln Sie im zweiten Statistik-Dialogfeld zur Registerkarte „Monatliche Tagesstatistik“ oder „Wochentagsstatistik“, um die Gesamtanzahl der an jedem Datum empfangenen E-Mails einzusehen. Siehe Screenshot:
Übrigens können Sie auf der Registerkarte „Zusammenfassung“ auch die Gesamtanzahl der heute oder gestern in allen Posteingangsordnern aller Konten empfangenen E-Mails abrufen.