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Ausblick: Zeigen Sie den Kalender als beschäftigt, kostenlos, vorläufig und abwesend an

Als Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook können Sie Legen Sie die Berechtigung für andere fest, die Free / Busy-Informationen anzuzeigen in Ihrem Kalender. Daher können andere Benutzer Freizeit für Gruppenpläne wie Besprechungen nutzen. Abgesehen von der Erlaubnis, Free / Busy-Informationen anzuzeigen, müssen Sie Ihre Termine als besetzt, frei oder andere markieren. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Termine in Kalendern in Microsoft Outlook als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

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Die folgenden Schritte führen Sie dazu, dass Sie Ihre Termine als beschäftigt, kostenlos, vorläufig oder abwesend anzeigen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen neuen Termin:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Dinge > Ernennung auf die Home Tab;
  2. Klicken Sie in Outlook 207 auf Reichen Sie das > Neu > Ernennung.

Schritt 2: Klicken Sie im Terminfenster auf Zeigen als: Box in der Optionen Gruppe auf der Ernennung Tab.

Es gibt fünf Optionen in der Dropdown-Liste von Zeigen als: Box: Kostenlos, vorläufig, beschäftigt, nicht im Büro und anderswo arbeiten. Sie können eine davon nach Ihren Wünschen auswählen.

Schritt 3: Verfassen Sie Ihren Termin und klicken Sie auf Speichern und schließen .

Anschließend werden diese Termine sowohl in Ihrem Outlook als auch im Outlook anderer Exchange-Benutzer, die Ihre Kalenderinformationen freigeben, als kostenlos, ausgelastet, vorläufig oder abwesend markiert und angezeigt. Siehe Screenshot:


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Comments (17)
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Bonjour. Est il possible d'envoyer un message d'absence seulement les journées qui sont marqué Absent ?

Je suis absent du bureau aléatoirement et je veut juste gèrer ça automatiquement via mon calendrier
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Bij het aanmaken van een nieuwe afspraak staat de weergave automatisch op Bezet, kan dit aangepast worden zodat deze bijvoorbeeld altijd op Beschikbaar staat wanneer je een nieuwe aanmaakt?
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How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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THIS is what I'm dying to know.
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As far as I know, Outlok does not support such customizations. 😅
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Hello,

How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

Thanks in advance,
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User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however how to find out if this is User error
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Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment. PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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and it is an accessibility issue...
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I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.
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