Outlook: Auf Besprechungseinladungen mit Vorschlag einer neuen Uhrzeit antworten
Einige Besprechungseinladungen ermöglichen es den Teilnehmern, eine neue Besprechungszeit vorzuschlagen, falls die aktuelle Besprechungszeit mit der Arbeitszeit der Teilnehmer kollidiert oder aus anderen Gründen. Dieser Artikel behandelt, wie Sie in Microsoft Outlook auf eine Besprechungseinladung antworten können, indem Sie eine neue Uhrzeit vorschlagen.
Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten haben, die es Ihnen erlaubt, eine neue Besprechungszeit vorzuschlagen, können Sie wie folgt darauf antworten:
Schritt 1: Klicken Sie auf die Besprechungseinladung, um sie im Lesebereich zu überprüfen.
Schritt 2: Klicken Sie oben im Lesebereich bitte auf „Neue Zeit vorschlagen“ > „Vorläufig und Neue Zeit vorschlagen“ oder „Ablehnen und Neue Zeit vorschlagen“.
Hinweis:
(1) Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie oben im Lesebereich auf „Neue Zeit vorschlagen“.
(2) Wenn Sie die Besprechungseinladung im Besprechungsfenster öffnen, finden Sie die Option „Neue Zeit vorschlagen“ in der Gruppe „Antworten“ auf der Registerkarte „Besprechung“.
Schritt 3: Im Dialogfeld „Neue Zeit vorschlagen“
- Schlagen Sie zunächst die neue Zeit für die Besprechungseinladung vor, indem Sie das Datum und die Uhrzeit in den Feldern „Besprechungsstartzeit“ und „Besprechungsendzeit“ auswählen;
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Zeit vorschlagen“ am unteren Rand.
Schritt 4: Anschließend gelangen Sie in das Fenster „Neue Zeit vorgeschlagen: Besprechung“, wo Sie die vorgeschlagene Zeit und die aktuelle Zeit einsehen können. Verfassen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf die Schaltfläche „Senden“.
Bis jetzt haben Sie auf die Besprechungseinladung geantwortet, eine neue Besprechungszeit vorgeschlagen und diese an den Besprechungsorganisator gesendet.
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