Outlook: Auf Besprechungseinladungen mit Vorschlag einer neuen Zeit antworten

Einige Besprechungseinladungen ermöglichen es Teilnehmern, eine Besprechung Zeit vorzuschlagen, falls der aktuelle Besprechungszeitpunkt mit der Arbeitszeit der Teilnehmer kollidiert oder aus anderen Gründen ungeeignet ist. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie in Microsoft Outlook auf eine Besprechungseinladung antworten, indem Sie eine neue Zeit vorschlagen.

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Wenn Sie eine Besprechungseinladung erhalten haben, die Ihnen erlaubt, eine Besprechung Zeit vorzuschlagen, können Sie wie folgt darauf antworten:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Besprechungseinladung, um sie im Lesebereich anzuzeigen.

Schritt 2: Klicken Sie oben im Lesebereich auf „Neue Zeit vorschlagen“ und wählen Sie dann „Vorläufig zusagen und neue Zeit vorschlagen“ oder „Ablehnen und neue Zeit vorschlagen“.

Hinweis:

(1) Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie im oberen Bereich des Lesebereichs auf „Neue Zeit vorschlagen“.

(2) Wenn Sie die Besprechungseinladung im Besprechungsfenster öffnen, finden Sie die Option „Neue Zeit vorschlagen“ in der Gruppe „Antworten“ auf der Registerkarte „Besprechung“.

Schritt 3: Im Dialogfeld „Neue Zeit vorschlagen“

1. Schlagen Sie zunächst den neuen Termin für die Besprechungseinladung vor, indem Sie das Datum und die Uhrzeit in den Feldern „Beginn der Besprechung“ und „Ende der Besprechung“ auswählen;
2. Klicken Sie danach unten auf die Schaltfläche „Zeit vorschlagen“.

Schritt 4: Anschließend gelangen Sie in das Fenster „Neue Zeit vorgeschlagen: Besprechung“, in dem Sie die vorgeschlagene und die aktuelle Zeit vergleichen können. Verfassen Sie Ihre Besprechungseinladung und klicken Sie auf „Senden“.

Bis jetzt haben Sie auf die Besprechungseinladung geantwortet, einen Besprechungstermin vorgeschlagen und diesen an den Besprechungsorganisatorgesendet.