Ausblick: Beantworten Sie Besprechungseinladungen mit einem Vorschlag für eine neue Zeit

Bei einigen Besprechungseinladungen können Teilnehmer eine neue Besprechungszeit vorschlagen, wenn die aktuelle Besprechungszeit mit der Arbeitszeit der Teilnehmer in Konflikt steht oder aus anderen Gründen. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie auf eine Besprechungseinladung mit einem Vorschlag für eine neue Zeit in Microsoft Outlook antworten.

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Wenn Sie eine Einladung zu einem Meeting erhalten haben Mit dieser Option können Sie eine neue Besprechungszeit vorschlagenkönnen Sie wie folgt reagieren:

Schritt 1: Klicken Sie auf die Besprechungseinladung, um eine Vorschau im Lesebereich anzuzeigen.

Schritt 2: Klicken Sie oben im Lesebereich auf Neue zeit vorschlagen > Vorläufig und neue Zeit vorschlagen or Neue Zeit ablehnen und vorschlagen.

Hinweis:

(1) Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Neue zeit vorschlagen oben im Lesebereich.

(2) Wenn Sie die Besprechungseinladung im Besprechungsfenster öffnen, können Sie die herausfinden Neue zeit vorschlagen der Reagieren Gruppe auf der Treffen Tab.

Schritt 3: Im Dialogfeld Neue Zeit vorschlagen:

Schlagen Sie zunächst die neue Zeit für die Besprechungseinladung vor, indem Sie Datum und Uhrzeit in der auswählen Startzeit des Meetings und Endzeit des Meetings Boxen;
Klicken Sie dann auf Zeit vorschlagen Knopf am unteren Rand.

Schritt 4: Dann gelangen Sie in das Fenster Neue vorgeschlagene Zeit: Besprechung, und Sie können die vorgeschlagene Zeit und die aktuelle Zeit anzeigen. Verfassen Sie die Besprechungseinladung und klicken Sie auf Absenden .