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Wie sende ich eine wiederkehrende E-Mail mit einem Zeitplan in Outlook?

In Microsoft Outlook können Sie ganz einfach einen wiederkehrenden Terminplan, eine Besprechung oder eine Aufgabe an andere senden. Aber wie können Sie vorgehen, wenn Sie nur eine wiederkehrende E-Mail mit Zeitplan ohne Termin, Besprechung oder Aufgabe senden möchten? Leider bietet Outlook keine Funktion zum Senden von wiederkehrenden E-Mails mit Zeitplan. In unserem Lernprogramm zeigen wir Ihnen jedoch, wie Sie wiederkehrende E-Mails mit Zeitplan in Outlook senden.

Senden Sie in Outlook eine wiederkehrende E-Mail mit VBA-Code

Senden Sie einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook mit einem erstaunlichen Tool


Senden Sie in Outlook eine wiederkehrende E-Mail mit VBA-Code

Dieses Tutorial ist in vier Teile unterteilt. Nach Abschluss dieser Teile können Sie eine wiederkehrende E-Mail mit Zeitplan senden. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Teil 1: Erstellen Sie einen neuen Termin

1. Bitte navigieren Sie zu Kalender Ansicht durch Klicken Kalender der Navigationsbereichund erstellen Sie dann einen neuen Termin, indem Sie auf klicken Neuer Termin für Start Tab.

3. In dem Ernennung Dialog unter Ernennung Tab. Du brauchst:

A: Geben Sie die ein Betreff B: Geben Sie die E-Mail-Adressen der Empfänger in das Feld ein Ort
C: Konfigurieren Sie die Startzeit und Endzeit D: Wählen Sie die Erinnerung unter Erinnerung Dropdown-Liste.
Wenn Sie 15 Minuten wählen, werden Sie 15 Minuten früher daran erinnert, wenn die E-Mail gesendet wird.
E: Verfassen Sie Ihren Terminkörper.

Hinweis: Das Termin Betreff wird zum wiederkehrenden E-Mail-Betreff; und die Ernennungsgremium wird zum wiederkehrenden E-Mail-Text, wenn die Empfänger die E-Mail erhalten haben.

Teil 2: Erstellen Sie eine neue Kategorie

Jetzt müssen Sie eine neue Kategorie mit dem Namen „Zeitplan wiederkehrende E-Mail senden" wie folgt:

1. In dem Ernennung Dialog, bitte klicken Kategorisieren > Alle Kategorien der Tags Gruppe unter Ernennung Tab.

2. Wenn das Farbkategorien Dialog erscheint, klicken Sie bitte Neu Taste. In dem Neue Kategorie hinzufügen Dialog, geben Sie “Zeitplan wiederkehrende E-Mail senden" im Name Feld; und wählen Sie dann eine Farbe in der Farbe Dropdown-Liste. Dann klick OK.

3. Dann sehen Sie das “Zeitplan wiederkehrende E-Mail sendenDie Kategorie ist aufgelistet. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen und klicken Sie dann auf OK .

Teil 3: Legen Sie die Wiederholung fest

Jetzt ist es Zeit, die Wiederholung für den Termin festzulegen.

1 Klicken Wiederholung der Optionen Gruppe unter Ernennung Tab. Siehe Screenshot:

2. In dem Wiederholung des Termins Dialog, konfigurieren Sie Ihre Wiederholung Muster. Wenn Sie eine Endzeit benötigen, konfigurieren Sie diese bitte unter Wiederholungsbereich. Und dann klick OK.

3. Wenn es zum zurückkehrt Ernennung Dialog, bitte klicken Speichern und schließen Taste. Siehe Screenshot:

Teil 4: Verwenden Sie den VBA-Code zum Senden der wiederkehrenden Zeitplan-E-Mail

1. Bitte drücken Sie Andere + F11 öffnen Microsoft Visual Basic für Applikationen Dialog.

2. Doppelklick auf Project1 > Microsoft Outlook-Objekt > DieseOutlookSession im linken Bereich. Siehe Screenshot:

3. Kopieren Sie den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in den VBA-Editor ein. Und dann klicken Sie sparen .

VBA: Senden eines Zeitplans für wiederkehrende E-Mails

Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object)
'Updated by Extendoffice 20200522
Dim xMailItem As MailItem
Dim xItemDoc As Word.Document
Dim xNewDoc As Word.Document
Dim xFldPath As String
On Error Resume Next
If Item.Class <> OlObjectClass.olAppointment Then Exit Sub
If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Set xMailItem = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
Set xItemDoc = Item.GetInspector.WordEditor
xFldPath = CStr(Environ("USERPROFILE"))
xFldPath = xFldPath & "\MyReminder"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
    MkDir xFldPath
End If
xFldPath = xFldPath & "\AppointmentBody.xml"
xItemDoc.SaveAs2 xFldPath, wdFormatXMLDocument ' wdFormatXML
Set xNewDoc = xMailItem.GetInspector.WordEditor
VBA.DoEvents
xNewDoc.Application.Selection.HomeKey
xNewDoc.Activate
xNewDoc.Application.Selection.InsertFile FileName:=xFldPath, Attachment:=False
With xMailItem
    .To = Item.Location
    .Recipients.ResolveAll
    .Subject = Item.Subject
    .Send
End With
Set xMailItem = Nothing
VBA.Kill xFldPath
End Sub

4 Klicken Tools > Referenzen öffnen Referenzen - Projekt Dialog. Überprüfen Sie im Dialogfeld die Microsoft Word-Objektbibliothek Option und klicken Sie auf OK .

5. Drücken Sie die Taste Andere + Q Tasten gleichzeitig, um die zu schließen Microsoft Visual Basic für Applikationen Fenster.

Wenn das Erinnerung Beim Auftauchen wird die E-Mail automatisch an die Empfänger gesendet, die Sie im ersten Teil in das Feld Standort eingegeben haben. Dann klick Entfernen der Erinnerung Dialog. Und die E-Mail wird in dieser Zeit jeden Tag wiederholt gesendet. Siehe Screenshot:

Hinweis: Der VBA-Code wurde erfolgreich in Outlook 2010 und den späteren Versionen getestet.


Senden Sie einfach wiederkehrende E-Mails in Outlook mit einem erstaunlichen Tool

Für viele Outlook-Benutzer ist die obige Methode zu mühsam, um richtig gehandhabt zu werden. Hier sehr zu empfehlen Automatisches Senden planen Merkmal von Kutools for Outlook. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach mehrere wiederkehrende E-Mails erstellen und diese E-Mails so planen, dass sie nach Bedarf regelmäßig in täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Intervallen gesendet werden. Bitte gehen Sie wie folgt vor, um dies zu erledigen.

Gehen Sie zu Kutools für Outlook herunterladen und probieren Sie es aus.

1 Klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Zeitplan für automatisches Senden erstellen.

2. Dann öffnet sich ein Nachrichtenfenster und Sie müssen:

2.1) Wählen Sie die E-Mail-Empfänger im An, Cc or Bcc Felder wie Sie benötigen, und füllen Sie dann die E-Mail aus Untertan;
2.2) Verfassen Sie den E-Mail-Text;
2.3) Klicken Sie auf Wiederholung unter dem Kutools Wiederkehrend Tab. Siehe Screenshot:

3. Nun die E-Mail-Wiederholung Dialogfeld erscheint, müssen Sie die wiederkehrende Zeit, wiederkehrendes Muster und Rezidivbereich für die E-Mail und klicken Sie dann auf OK .

4. Jetzt kehrt es zum Nachrichtenfenster zurück, klicken Sie auf Speichern und schließen , um die wiederkehrenden Einstellungen zu speichern und das Fenster zu schließen.

Tipps: Sie können die obigen Schritte 1 bis 4 wiederholen, um nach Bedarf mehrere wiederkehrende E-Mails zu erstellen.

5. Schalten Sie nun die Funktion ein, indem Sie auf klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Aktivieren.

6. In der Öffnung Kutools for Outlook Dialogfeld, klicken Sie auf OK.

Nach Abschluss der obigen Einstellungen werden die wiederkehrenden E-Mails automatisch versendet, wenn das angegebene Datum und die angegebene Uhrzeit erreicht sind.

Hinweis: Sie können Ihre wiederkehrenden E-Mails ganz einfach wie folgt verwalten.

1 Klicken Kutoolen > Automatisches Senden planen > Zeitplan für automatisches Senden verwalten.

2. In dem Zeitplan für automatisches Senden verwalten Fenster können Sie erstellen wiederkehrende E-Mails, Bearbeiten Löschen, anmachen or WOW! eine bestehende wiederkehrende E-Mail nach Bedarf. Oder klicken Sie auf Log Symbol, um den Sendeverlauf der wiederkehrenden E-Mails anzuzeigen.

Klicken Sie hier, um mehr über diese Funktion zu erfahren.

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  • Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
  • BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
  • Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
  • Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
  • Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
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Kommentare (171)
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Die Methode hat geholfen. Es funktionierte für den ersten Termin, der erstellt wurde, als ich es testete. Aber dann funktionierte es später nicht mehr.
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Ich hatte das gleiche Problem, ich habe die Schritte mehrmals wiederholt und jetzt funktioniert es überhaupt nicht, es werden keine E-Mails gesendet oder so. Konntest du es beheben?
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Hallo, ich konnte eine wiederkehrende E-Mail einrichten, indem ich die obigen Schritte befolgte, aber als ich einen Hyperlink im Text eines Termins erstellte, als das Ereignis ausgelöst wurde und ich eine E-Mail in der E-Mail erhielt, wurde der Hyperlink in einen Raw-Link umgewandelt. Jede Hilfe wird geschätzt, danke.
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Danke! Das hat funktioniert. Gibt es eine Möglichkeit, einen Anhang in die versendete E-Mail einzufügen? Ich habe versucht, den Anhang zum Kalenderereignis hinzuzufügen, aber er kommt nicht in der E-Mail an.
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hast du jemals eine Antwort bekommen, wie man einen Anhang hinzufügt? Vielen Dank!
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Ich habe dies für die Test-E-Mail zum Laufen gebracht, aber jetzt tut es nichts mehr, und ich habe alles gelöscht und Schritte wiederholt. Gibt es mehr dazu? Ich habe auch Outlook 2013
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Ich hatte das gleiche Problem. Dies hat beim ersten Mal funktioniert, aber die wiederkehrende Terminerinnerung scheint die E-Mail nicht ausgelöst zu haben. Hat jemand eine Lösung für dieses Problem gefunden?
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[quote]Ich habe das für die Test-E-Mail zum Laufen gebracht, aber jetzt tut es nichts mehr, und ich habe alles gelöscht und Schritte wiederholt, gibt es mehr dazu? Ich habe auch Outlook 2013Von Wonderful[/quote] Hast du das jemals gelöst? Ich habe das gerade eingerichtet und sehe dasselbe wie Sie. Hat beim ersten mal super geklappt dann nichts.
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Ich habe das schließlich gelöst, indem ich Makros in Outlook aktiviert habe, die standardmäßig ausgeschaltet sind. Das einzige Problem, das ich jetzt habe, ist, dass der Text in der E-Mail nur reiner Text ist, keine Fettschrift, Schriftgröße oder Farbänderungen usw. rüberkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den obigen Code so zu ändern, dass Sie RTF- oder HTML-Text in der E-Mail haben?
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Hallo hast du das gelöst. Ich habe das gleiche Problem. Habe es versucht, funktioniert aber nicht. Sub SetMailFormat_2002_2003_2007_2010(ByRef mail As Object) Dim mailFormat As System.Int32 mailFormat = Convert.ToInt32(mail.GetType().InvokeMember("BodyFormat", _ Reflection.BindingFlags.GetProperty, Nothing, mail, Nothing)) 'OlBodyFormat.olFormatUnspecified = 0 'OlBodyFormat.olFormatPlain = 1 'OlBodyFormat.olFormatHTML = 2 'OlBodyFormat.olFormatRichText = 3 If (mailFormat = 1) Then mailFormat = 2 mail.GetType().InvokeMember("BodyFormat", _ Reflection.BindingFlags.SetProperty, _ Nothing, mail, New Object() {mailFormat}) End Sub Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim MItem As MailItem Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem) If Item.MessageClass "IPM.Appointment" Then Exit Sub If Item .Kategorien „Send Schedule Recurring Email“ Then Exit Sub MItem.To = Item.Location MItem.Subject = Item.Subject MItem.Body = Item.Body MItem.Send Set MItem = Nothing End Sub
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[quote]Ich habe das schließlich gelöst, indem ich Makros in Outlook aktiviert habe, die standardmäßig ausgeschaltet sind. Das einzige Problem, das ich jetzt habe, ist, dass der Text in der E-Mail nur reiner Text ist, keine Fettschrift, Schriftgröße oder Farbänderungen usw. rüberkommen. Gibt es eine Möglichkeit, den obigen Code so zu ändern, dass Sie RTF- oder HTML-Text in der E-Mail haben?Von Kyle[/quote] Hi, hast du dafür eine Lösung gefunden. Ich brauche es :) Kim
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Sie können auch in Erwägung ziehen, den Windows-Taskplaner für so etwas zu verwenden. Es ist einfach zu bedienen und kann sogar mit Anhängen umgehen.
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Ich habe es mit der Aufgabe versucht, aber ich bekomme nichts, da der Anhang nicht zum Hauptteil der E-Mail gehört. Bitte geben Sie an, wie Sie es getan haben.
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Welchen Code verwendest du? Die Anhänge wurden nicht an die E-Mail angehängt.
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wie schaltest du es aus?
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Aus dem Kopf heraus, um das Versenden der wiederkehrenden E-Mail zu stoppen, könnten Sie entweder: 1. den Termin vollständig löschen. 2. Ändern oder entfernen Sie die festgelegte Kategorie. 3. Wenden Sie ein „Ende bis“-Datum auf die Terminserie an.
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Müssen Sie Outlook öffnen / ausführen, um die wiederkehrende E-Mail zu senden?
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Funktioniert dieser Code mit Office 365 – Outlook 2013? Ich habe die Schritte mehrmals befolgt und auch die Makros aktiviert. Ich erhalte die Erinnerung und drücke auf „Ablehnen“, aber die E-Mails werden nie gesendet.
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Hey, schau dir das an – ich denke, du wirst diese Funktion absolut lieben. Keine wöchentlichen Vorlagen-E-Mails mehr
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Gibt es eine Möglichkeit, in den Kontakten an die Verteilerliste zu senden?
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Ja, Aaron, ich musste das selbst machen. Ich habe versucht, eine Verteilerliste (Outlook-Kontaktgruppe) namens "Spec Group" hinzuzufügen. Dies wurde nicht gesendet. Allerdings habe ich den Listennamen in „Spec@Group“ geändert (damit es wie eine echte E-Mail-Adresse aussieht) und das hat perfekt funktioniert. Es muss das '@' benötigt werden, um abgeholt zu werden. Zufallstreffer! :lol:
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Das hat gut funktioniert. Jetzt brauche ich dieselbe E-Mail, um zu mehreren Gruppen zu gehen. Kann jemand helfen? Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim CF As Folder Set CF = Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderContacts) Dim DLI As DistListItem Set DLI = CF.Items("GDL Group 1") Dim MITem As MailItem Set MItem = Application. CreateItem(olMailItem) If Item.MessageClass "IPM.Appointment" Then Exit Sub If Item.Categories "Recurring GDL Recert Email" Then Exit Sub MITem.To = DLI MITem.Subject = Item.Subject MItem.Body = Item.Body MITem. Send Set MITem = Nothing End Sub
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Erstellen Sie eine weitere Verteilerliste, die die anderen Verteilerlisten enthält/zeigt, die Sie bereits eingerichtet haben und die Sie einbeziehen möchten.
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Ist es möglich, eine E-Mail zu planen, die in Outlook gesendet wird, wenn der Computer weg ist? Zum Beispiel möchte ich am Sonntag eine Terminerinnerung für ein Meeting am Montag senden, aber ich bin sonntags nicht bei der Arbeit. Wie bekomme ich also diese E-Mail am Sonntag, wenn ich nicht bei der Arbeit bin und mein Computer ist? aus? Vielen Dank!
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Der VBA-Code wurde nicht angezeigt, als ich ALT & F11 drückte. Ich konnte Microsoft Visual Basic für Applikationen aufrufen, aber es war kein Code vorhanden. können Sie mir bitte einen Ratschlag geben? Danke Raj
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Hallo Raj, es sollte kein VBA-Code vorhanden sein. Wenn Sie der obigen Anleitung folgen und auf „ThisOutlookSession“ doppelklicken, sollte es leer sein. Sie müssen den in der Anleitung gezeigten Code kopieren und in das Fenster "ThisOutlookSession" einfügen und dann speichern. Hoffe das hilft.
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Hallo, wenn ich alle Schritte befolge und speichere und eine weitere E-Mail erstelle, ist der Code vom letzten Mal immer noch da. Ist der Code an die ausgewählte Kategorie angehängt, sodass Sie den Code nicht für jede E-Mail hinzufügen müssen?
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Hallo Bonnie, der VBA-Code muss nur einmal hinzugefügt werden (für die erste wiederkehrende E-Mail). Wenn Sie mehr als eine wiederkehrende E-Mail einrichten, lassen Sie diesen Schritt einfach aus.
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Ich habe Office 2016 und habe dies versucht, indem ich genau Ihren Anweisungen gefolgt bin. Es funktionierte!! Vielen Dank. Ich musste meine Makrosicherheitseinstellungen in Outlook 2016 und im VBA-Editor ändern, damit es funktioniert, aber sobald das erledigt war, flossen die Anweisungen problemlos.
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Hallo, wie haben Sie die Makrosicherheitseinstellungen in Outlook geändert und worauf haben Sie sie geändert?
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Also zwei Dinge, erstens wird es nicht so angezeigt, wie ich es geschrieben habe, dh es gibt keine fetten Zeichen, und zweitens, wie füge ich eine Signatur hinzu? weil es als Hyperlink anstelle meiner normalen Signatur angezeigt wird. Danke für die Hilfe.
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Alex Mine taucht auch mit entfernter Formatierung auf. Wie halten wir es?
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Es wurde gut gesendet, aber es ließ alle ausgefallenen Formatierungen fallen, die ich in meinem E-Mail-Text habe. Wie bekomme ich es, diese Formatierung beizubehalten???
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Ich muss wissen, wie \ wenn Sie eine Excel-Tabelle anhängen können?
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Hallo Leute. Dieser Code funktioniert großartig, aber ich habe ein kleines Problem. Die E-Mail, die ich zu senden versuche, gehört zu zwei Kategorien: Nachricht senden (das Makro verwendet) und PROGRAMARI RED-TEAM. Das Makro funktioniert gut, wenn ich nur die Kategorie "Nachricht senden" hinzufüge, aber sobald eine andere Kategorie hinzugefügt wird, hört das Makro auf, E-Mails zu senden. Hier ist der bisherige Code. Bitte helfen :P Private Sub Application_Reminder(ByVal Item As Object) Dim objMsg As MailItem Set objMsg = Application.CreateItem(olMailItem) 'IPM.TaskItem um auf Aufgabenerinnerungen zu achten If Item.MessageClass "IPM.Appointment" Then Exit Sub End If If Item.Categories "Send Message" Then Exit Sub End If objMsg.To = Item.Location objMsg.BCC = "andrei.buldus@promotor.ws" objMsg.Subject = "Instiintare Expirare Autorizatie/Contract Service" objMsg.Body = "Buna ziua," & vbNewLine & vbNewLine & _ "Conform bazei noastre de date, autorizatia/contractul de service, incheiat intre compania nostra si " + Item.Subject + " urmeaza sa expire in termen de 14 zile." & vbNewLine & _ "Acest lucru este in atentia departureamentului nostru Service, si urmeaza sa fiti contactati in cel mai scurt timp posibil pentru a stabili cursul actiunilor viitoare." & vbNewLine & vbNewLine & _ "Va multumim pentru increderea acordata." & vbNewLine & _ "Promotor Import Export SRL" & vbNewLine & vbNewLine & vbNewLine & _ "Acesta este un mesaj automat." objMsg.Send Set objMsg = Nothing End Sub
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es stoppt wegen der Zeile .... If Item.Categories <> "Send Schedule Recurring Email" Then Exit Sub
Wenn Sie die andere Kategorie hinzufügen, wird das Exit-Sub angezeigt .... verwenden Sie möglicherweise if instr (1, item.categories, "Send Schedule Recurring Email") = 0, dann beenden Sie das Sub oder so etwas ...
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