Wie verfolgt man in Outlook zugewiesene Aufgaben?

Wenn Sie eine Aufgabe anderen zuweisen, möchten Sie diese zugewiesene Aufgabe so lange verfolgen, bis sie von den Empfängern abgeschlossen wurde? Das folgende Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie zugewiesene Aufgaben in Outlook einfach verfolgen können. Sobald die Empfänger die Aufgabe abschließen und als erledigt kennzeichnen, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Status „Abgeschlossen“. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem folgenden Tutorial.

Verfolgen Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook

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Verfolgen Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook

1. Wechseln Sie zur Aufgaben-Ansicht, indem Sie im Navigation-Bereich auf Aufgaben klicken.

2. Erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie auf Start > Aufgabe klicken. Siehe Screenshot:

3. Verfassen Sie Ihre Aufgabe im Aufgabe-Dialogfeld und klicken Sie anschließend in der Gruppe Aufgabe verwalten unter der Registerkarte Aufgabe auf Aufgabe zuweisen.

4. Nachdem Sie auf Aufgabe zuweisen geklickt haben, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Senden Sie mir einen Statusbericht, sobald diese Aufgabe abgeschlossen ist.

5. Geben Sie die Adressen der Empfänger in das Feld An ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Senden, um die Aufgabe zu versenden.

Sobald die Empfänger die Aufgabe annehmen und nach Abschluss als erledigt kennzeichnen, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Status „Aufgabe abgeschlossen“. Siehe Screenshot: