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Wie verfolgt man die zugewiesenen Aufgaben in Outlook?

Author Siluvia Last modified

Wenn Sie eine Aufgabe an andere zuweisen, möchten Sie diese dann bis zur Fertigstellung durch die Empfänger weiter verfolgen? Das folgende Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie die zugewiesenen Aufgaben in Outlook einfach nachverfolgen können. Nachdem Sie die zugewiesenen Aufgaben verfolgt haben, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Abschlussstatus, sobald die Empfänger die Aufgabe abgeschlossen und als erledigt markiert haben. Weitere Details finden Sie im folgenden Tutorial.

Zugewiesene Aufgaben in Outlook verfolgen


Zugewiesene Aufgaben in Outlook verfolgen

1. Wechseln Sie durch Klicken auf Aufgaben in der Navigationsleiste zur Aufgabenansicht.

2. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf Start > Neue Aufgabe klicken. Siehe Screenshot:

the New Task button

3. Im Aufgaben-Dialog erstellen Sie Ihre Aufgabe und klicken dann in der Gruppe Aufgabe verwalten unter der Registerkarte Aufgabe auf Aufgabe zuweisen.

the Task dialog

4. Nachdem Sie auf Aufgabe zuweisen geklickt haben, aktivieren Sie bitte das Kontrollkästchen Senden Sie mir einen Statusbericht, wenn diese Aufgabe abgeschlossen ist.

the Send me a status report when this tasks is complete box

5. Füllen Sie die Empfängeradressen im An Feld aus und klicken Sie dann auf die Senden Schaltfläche, um die Aufgabe zu versenden.

Wenn die Empfänger die Aufgabe akzeptieren und sie nach Abschluss als abgeschlossen markieren, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Status der abgeschlossenen Aufgabe. Siehe Screenshot:

result

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