Wie erstellt und betrachtet man Gruppenkalender in Outlook?
Wie Sie sehen, können Exchange-Benutzer in Microsoft Outlook Kalenderinformationen anderer Benutzer teilen, wie zum Beispiel die Verfügbarkeitsinformationen. Das Erstellen von Kalendergruppen ist eine von vielen Möglichkeiten, um Kalenderinformationen anderer Exchange-Benutzer zu erhalten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Microsoft Outlook einfach anzeigen können.
Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2010 und 2013 anzeigen
Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2007 anzeigen
Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2010 und 2013 anzeigen
Um eine neue Kalendergruppe zu erstellen und Gruppenkalender in Microsoft Outlook 2010 und 2013 anzuzeigen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Wechseln Sie mit einem Klick auf den Kalender im Navigationsbereich zur Kalenderansicht.
Schritt 2: Klicken Sie auf Kalendergruppen > Neue Kalendergruppe erstellen auf der Registerkarte Start. Siehe folgenden Screenshot:
Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Namen für die neu erstellte Kalendergruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4: Anschließend gelangen Sie in das Dialogfeld „Namen auswählen“:
- Klicken Sie zunächst auf die Benutzernamen, deren Kalender Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, um sie hervorzuheben;
- Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppenmitglieder ->;
- Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.
Hinweis:
(1) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Benutzernamen klicken.
(2) Wenn Sie die Strg -Taste gedrückt halten, können Sie mehrere nicht benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf jeden einzelnen klicken.
Bisher haben Sie eine neue Kalendergruppe erstellt, und Sie können diese im Navigationsbereich finden.
Schritt 5: Aktivieren Sie die Kalendergruppe im Navigationsbereich und klicken Sie auf die Schaltfläche Planungsansicht auf der Registerkarte Start. Siehe folgenden Screenshot:
Anschließend sehen Sie sofort die Gruppenpläne aller Benutzer, die Sie in Schritt 4 hinzugefügt haben.
Hinweis: Um weitere Benutzerpläne in den Gruppenplänen anzuzeigen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe im Navigationsbereich klicken und im Kontextmenü Kalender hinzufügen > Aus Adressbuch auswählen.
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Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2007 anzeigen
Die folgenden Schritte führen Sie durch die Erstellung und Ansicht der Gruppenpläne aller angegebenen Benutzer in Microsoft Outlook 2007.
Schritt 1: Wechseln Sie mit einem Klick auf den Kalender im Navigationsbereich zur Kalenderansicht.
Schritt 2: Klicken Sie auf Aktionen > Gruppenpläne anzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Gruppenpläne bitte auf die Schaltfläche Neu.
Schritt 4: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Namen für den neu erstellten Gruppenplan ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld bitte auf Andere hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Anschließend gelangen Sie in das Dialogfeld Mitglieder auswählen, klicken Sie auf die Benutzernamen, die Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, um sie hervorzuheben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zu ->, dann auf die Schaltfläche OK.
Hinweis:
(1) Wenn Sie die Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Benutzernamen klicken.
(2) Wenn Sie die Strg -Taste gedrückt halten, können Sie mehrere nicht benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf jeden einzelnen klicken.
Anschließend werden die Gruppenpläne aller angegebenen Benutzer, die Sie in Schritt 5 hinzugefügt haben, im Gruppendialog aufgelistet.
Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen, um diesen Gruppenplan im Dialogfeld zu speichern, das wir in Schritt 4 gezeigt haben.
Hinweis: Wenn Sie den Gruppenplan in Zukunft anzeigen möchten, können Sie auf Aktionen > Gruppenpläne anzeigen klicken, dann im Dialogfeld Gruppenpläne den Namen des Gruppenplans auswählen und auf die Schaltfläche Öffnen klicken.
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