Wie erstellen und zeigen Sie Gruppenkalender in Outlook an?

Wie Sie sehen, können Exchange-Benutzer Kalenderinformationen anderer Benutzer in Microsoft Outlook freigeben – beispielsweise die Frei/Belegt-Informationen. Das Erstellen von Kalendergruppen ist eine von mehreren Möglichkeiten, um auf die Kalenderdaten anderer Exchange-Benutzer zuzugreifen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Microsoft Outlook ganz einfach anzeigen können.

Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2010 und 2013 anzeigen

Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2007 anzeigen

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Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2010 und 2013 anzeigen

Um eine neue Kalendergruppe zu erstellen und Gruppenkalender in Microsoft Outlook 2010 und 2013 anzuzeigen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Wechseln Sie mit einem Klick auf den Kalender in der Navigation zur Kalenderansicht.

Schritt 2: Klicken Sie auf Kalendergruppen > Neue Kalendergruppe erstellen auf der Registerkarte Start. Siehe folgender Screenshot:

Schritt 3: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Namen für die neu erstellte Kalendergruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 4: Anschließend öffnet sich das Dialogfeld „Namen auswählen“.

1. Klicken Sie zunächst auf die Benutzername, deren Kalender Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, um sie zu markieren;
2. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Gruppenmitglieder ->;
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Hinweis:

(1) Halten Sie die Umschalttaste (Shift) gedrückt, um mehrere benachbarte Benutzernamen auszuwählen: Klicken Sie dazu auf den ersten und dann auf den letzten Benutzernamen.

(2) Halten Sie die Strg-Taste (Ctrl) gedrückt und klicken Sie nacheinander auf einzelne Benutzernamen, um mehrere nicht benachbarte auszuwählen.

Damit haben Sie eine neue Kalendergruppe erstellt, die nun im Navigationsbereich verfügbar ist.

Schritt 5: Aktivieren Sie die Kalendergruppe in der Navigation und klicken Sie auf die Schaltfläche Zeitplanansicht auf der Registerkarte Start. Siehe folgender Screenshot:

Anschließend sehen Sie gleichzeitig die Gruppenkalender aller Benutzer, die Sie in Schritt 4 hinzugefügt haben.

Hinweis: Um weitere Benutzerkalender in der Gruppenansicht anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe im Navigationsbereich und wählen Sie im Kontextmenü Kalender hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen.

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Kalendergruppen erstellen und Gruppenkalender in Outlook 2007 anzeigen

Die folgenden Schritte zeigen Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook 2007 Gruppenkalender für alle angegebenen Benutzer erstellen und anzeigen.

Schritt 1: Wechseln Sie mit einem Klick auf den Kalenderin der Navigation zur Kalenderansicht.

Schritt 2: Klicken Sie auf Aktionen > Gruppenkalender anzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld „Gruppenkalender“ auf die Schaltfläche Neu.

Schritt 4: Geben Sie im erscheinenden Dialogfeld einen Namen für den neu erstellten Gruppenkalender ein und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Weitere hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen. Siehe Screenshot:

Schritt 5: Anschließend gelangen Sie in das Dialogfeld „Mitglieder auswählen“. Klicken Sie auf den Benutzernamen, den Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, um ihn zu markieren, klicken Sie auf die Schaltfläche -> Hinzufügen und anschließend auf die Schaltfläche OK.

Hinweis:

(1) Halten Sie die Umschalttaste (Shift)gedrückt, um mehrere benachbarte Benutzername auszuwählen, indem Sie auf das erste Benutzername und das letzte Letzte Zelle klicken.

(2) Halten Sie die Strg-Taste (Ctrl)gedrückt, um mehrere nicht benachbarte Benutzername auszuwählen, indem Sie jedes einzeln anklicken.

Anschließend werden im Gruppendialogfeld die Gruppenkalender aller Benutzer angezeigt, die Sie in Schritt 5 hinzugefügt haben.

Schritt 6: Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen, um diesen Gruppenkalender im Dialogfeld aus Schritt 4 zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie den Gruppenkalender zukünftig anzeigen möchten, klicken Sie auf Aktionen > Gruppenkalender anzeigen, wählen im Dialogfeld „Gruppenkalender“ den gewünschten Kalender aus und klicken auf die Schaltfläche Öffnen.