Wie erstelle und zeige ich Gruppenzeitpläne in Outlook?

Wie Sie sehen, können Exchange-Benutzer die Kalenderinformationen anderer Benutzer in Microsoft Outlook freigeben, z Kostenlose / Besetzte Informationen. Das Erstellen von Kalendergruppen ist eine von vielen Möglichkeiten, um die Kalenderinformationen anderer Exchange-Benutzer abzurufen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook auf einfache Weise Kalendergruppen erstellen und Gruppenzeitpläne anzeigen können.

Erstellen Sie Kalendergruppen und zeigen Sie Gruppenzeitpläne in Outlook 2010 und 2013 an

Erstellen Sie Kalendergruppen und zeigen Sie Gruppenzeitpläne in Outlook 2007 an

Erstellen Sie Kalendergruppen und zeigen Sie Gruppenzeitpläne in Outlook 2010 und 2013 an

Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue Kalendergruppe zu erstellen und Gruppenzeitpläne in Microsoft Outlook 2010 und 2013 anzuzeigen:

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie auf klicken Kalender im Navigationsbereich.

Schritt 2: Klicken Sie auf Kalendergruppen > Neue Kalendergruppe erstellen auf die Home Tab. Siehe folgenden Screenshot:

Schritt 3: Geben Sie im Popup-Dialogfeld einen Namen für die neu erstellte Kalendergruppe ein und klicken Sie auf OK .

Schritt 4: Dann gelangen Sie in das Dialogfeld Name auswählen:

1. Klicken Sie zunächst auf, um die Benutzernamen hervorzuheben, deren Kalender Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie dann auf Gruppenmitglieder -> Taste;
3. Klicken Sie auf die OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Hinweis:

(1) Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Benutzernamen klicken.

(2) Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf jeden einzeln klicken.

Bisher haben Sie eine neue Kalendergruppe erstellt, die Sie im Navigationsbereich finden.

Schritt 5: Überprüfen Sie die Kalendergruppe im Navigationsbereich und klicken Sie auf Zeitplanansicht Taste auf der Home Tab. Siehe folgenden Screenshot:

Anschließend werden die Gruppenpläne aller Benutzer, die Sie in Schritt 4 hinzugefügt haben, gleichzeitig angezeigt.

Hinweis: Um die Zeitpläne weiterer Benutzer in den Gruppenzeitplänen anzuzeigen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe im Navigationsbereich klicken und die auswählen Kalender hinzufügen > Aus dem Adressbuch aus dem Kontextmenü.

Erstellen Sie Kalendergruppen und zeigen Sie Gruppenzeitpläne in Outlook 2007 an

Die folgenden Schritte führen Sie zum Erstellen und Anzeigen der Gruppenzeitpläne aller angegebenen Benutzer in Microsoft Outlook 2007.

Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht, indem Sie auf klicken Kalender im Navigationsbereich.

Schritt 2: Klicken Sie auf Aktionen > Gruppenzeitpläne anzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie im Dialogfeld Gruppenzeitpläne auf Neu .

Schritt 4: Geben Sie im Popup-Dialogfeld einen Namen für den neu erstellten Gruppenzeitplan ein und klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:

Schritt 4: Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf Andere hinzufügen > Aus Adressbuch hinzufügen. Siehe Screenshot:

Schritt 5: Anschließend gelangen Sie in das Dialogfeld Mitglieder auswählen. Klicken Sie auf, um die Benutzernamen hervorzuheben, die Sie Ihrer Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie auf Zu -> Taste und klicken Sie auf die OK .

Hinweis:

(1) Halten der Shift Mit dieser Taste können Sie mehrere benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Benutzernamen klicken.

(2) Halten der Ctrl Mit dieser Taste können Sie mehrere nicht benachbarte Benutzernamen auswählen, indem Sie auf jeden klicken.

Anschließend werden die Gruppenzeitpläne aller angegebenen Benutzer, die Sie in Schritt 5 hinzugefügt haben, im Dialogfeld "Gruppe" aufgelistet.

Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern und schließen Klicken Sie auf die Schaltfläche, um diesen Gruppenzeitplan in dem in Schritt 4 gezeigten Dialogfeld zu speichern.

Hinweis: Wenn Sie den Gruppenzeitplan in Zukunft anzeigen möchten, können Sie auf klicken Aktionen > Gruppenzeitpläne anzeigenWählen Sie dann im Dialogfeld Gruppenzeitpläne den Namen des Gruppenzeitplans aus und klicken Sie auf Offen .

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