Wie kann man Anhänge beim Antworten in Outlook behalten?
In Microsoft Outlook bleiben beim Weiterleiten einer E-Mail die ursprünglichen Anhänge unverändert erhalten. Wenn Sie jedoch auf eine E-Mail antworten, entfernt Outlook automatisch alle Anhänge, da davon ausgegangen wird, dass sie für die Konversation nicht notwendig sind. Dies kann frustrierend und ineffizient sein, insbesondere wenn Sie wichtige Dateien referenzieren, Dokumente erneut senden oder Anhänge zur besseren Kontextualisierung beibehalten müssen. Glücklicherweise gibt es mehrere Möglichkeiten, sicherzustellen, dass Anhänge beim Antworten in Outlook enthalten bleiben – egal ob Sie eine manuelle, ein-Klick- oder automatisierte Lösung bevorzugen.
Antwort mit Anhängen durch manuelles Kopieren und Einfügen (Grundlegend & Mühsam)
Ein-Klick-Antwort mit Anhängen mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell & Mühelos)
Automatische Antwort mit Anhängen mithilfe von VBA (Technisch & Erfordert Einrichtung)
Antwort mit Anhängen durch manuelles Kopieren und Einfügen
Sie können die Anhänge manuell aus einer E-Mail kopieren und in die Antwortnachricht einfügen, bevor Sie diese absenden.
1. Öffnen Sie Outlook, wählen Sie die E-Mail aus, auf die Sie antworten möchten, und sehen Sie sie im Lesebereich an oder öffnen Sie sie in einem separaten Fenster.
2. Klicken Sie auf einen der Anhänge, dann klicken Sie auf Alle auswählen > Kopieren unter dem Register Anhänge.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Antwort, um ein Antwortfenster zu öffnen.
4. Klicken Sie im Antworttext irgendwo in die Nachricht und drücken Sie Strg + V oder klicken Sie im Register Nachricht auf Einfügen, um die kopierten Anhänge einzufügen.
5. Verfassen Sie Ihre Antwort, überprüfen Sie die Anhänge und klicken Sie auf Senden.
Einschränkungen:
- Manuell und wiederholend: Nicht ideal für häufigen Gebrauch.
- Zeitaufwendig: Benötigt jedes Mal zusätzliche Schritte.
- Fehleranfällig: Sie könnten vergessen, die Anhänge zu kopieren und einzufügen.
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Ein-Klick-Antwort mit Anhängen mit Kutools für Outlook 👍
Für eine schnelle und mühelose Möglichkeit, mit Anhängen zu antworten, können Sie Kutools für Outlook verwenden. Die Funktion Antwort mit Originalanhängen ermöglicht es Ihnen, mit nur einem Klick zu antworten, während die ursprünglichen Anhänge beibehalten werden.
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Wählen Sie die E-Mail aus, die die Anhänge enthält, die Sie beibehalten möchten. Klicken Sie dann auf Kutools > Antwort mit Originalanhängen oder Allen mit Originalanhängen antworten.
Das war's! Die Antwortnachricht wird automatisch alle Anhänge aus der Original-E-Mail enthalten. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.
Warum Kutools für Outlook verwenden?
- ✅ Zeitersparnis: Kein manuelles Kopieren und Einfügen von Anhängen erforderlich.
- ✅ Ein-Klick-Lösung: Sofortige Antwort mit Anhängen.
- ✅ Benutzerfreundlich: Einfach zu bedienen, keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Automatische Antwort mit Anhängen mithilfe von VBA
Für Benutzer, die sich mit VBA-Skripten auskennen, automatisiert diese Methode den Prozess des Antwortens mit Anhängen. Allerdings erfordert dies die Aktivierung von Makros in Outlook und das manuelle Hinzufügen des Skripts.
Schritt 1: Öffnen Sie den VBA-Editor
1. Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, auf die Sie antworten möchten.
2. Drücken Sie Alt + F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu öffnen.
3. Erweitern Sie im linken Bereich Projekt1 > Microsoft Outlook Objekte. Doppelklicken Sie auf DieseOutlookSitzung, um sie zu öffnen.
Schritt 2: Fügen Sie den VBA-Code ein
Kopieren und fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Fenster DieseOutlookSitzung ein:
Sub RunReplyWithAttachments()
'Update by Extendoffice 20250224
Dim xReplyItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
On Error Resume Next
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyItem = xItem.Reply
CopyAttachments xItem, xReplyItem
xReplyItem.Display
Set xReplyItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Sub RunReplyAllWithAttachments()
Dim xReplyAllItem As Outlook.MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = GetCurrentItem()
If xItem Is Nothing Then Exit Sub
Set xReplyAllItem = xItem.ReplyAll
CopyAttachments xItem, xReplyAllItem
xReplyAllItem.Display
Set xReplyAllItem = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function GetCurrentItem() As Object
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set GetCurrentItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
End Select
End Function
Sub CopyAttachments(SourceItem As MailItem, TargetItem As MailItem)
Dim xFilePath As String
Dim xAttachment As Attachment
Dim xFSO As Object
Dim xTmpFolder As Object
Dim xFldPath As String
Set xFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
Set xTmpFolder = xFSO.GetSpecialFolder(2)
xFldPath = xTmpFolder.Path & "\"
For Each xAttachment In SourceItem.Attachments
If IsEmbeddedAttachment(xAttachment) = False Then
xFilePath = xFldPath & xAttachment.Filename
xAttachment.SaveAsFile xFilePath
TargetItem.Attachments.Add xFilePath, , , xAttachment.DisplayName
xFSO.DeleteFile xFilePath
End If
Next
Set xFSO = Nothing
Set xTmpFolder = Nothing
End Sub
Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)
Dim xAttParent As Object
Dim xCID As String, xID As String
Dim xHTML As String
On Error Resume Next
Set xAttParent = Attach.Parent
xCID = Attach.PropertyAccessor.GetProperty("http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001F")
If xCID <> "" Then
xHTML = xAttParent.HTMLBody
xID = "cid:" & xCID
If InStr(xHTML, xID) > 0 Then
IsEmbeddedAttachment = True
Else
IsEmbeddedAttachment = False
End If
End If
End Function
Schritt 3: Führen Sie das VBA-Makro aus
1. Drücken Sie F5 oder klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen, um das Makro auszuführen.
2. Wählen Sie im Dialogfeld Makros ThisOutlookSession.RunReplyAllWithAttachments aus, um allen zu antworten, oder ThisOutlookSession.RunReplyWithAttachments, um einem Empfänger zu antworten. Klicken Sie auf Ausführen.
Ergebnis
Das Antwortfenster wird mit allen ursprünglichen Anhängen geöffnet. Verfassen Sie einfach Ihre Nachricht und klicken Sie auf Senden.
Vor- und Nachteile der VBA-Methode:
- ✅ Automatisiert: Kein manuelles Kopieren und Einfügen von Anhängen erforderlich.
- ❌ Erfordert VBA-Kenntnisse : Möglicherweise nicht benutzerfreundlich für Anfänger.
- ❌ Makros sind standardmäßig deaktiviert : Sie müssen sie manuell aktivieren.
Fazit: Welche Methode sollten Sie wählen?
Hier ist ein Vergleich der drei Methoden, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, welche am besten zu Ihren Bedürfnissen passt:
| Methode | Am besten geeignet für | Benutzerfreundlichkeit | Effizienz |
|---|---|---|---|
| Manuelles Kopieren und Einfügen | Gelegentliche Nutzung | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐ |
| Kutools für Outlook | Tägliche Nutzung, Nicht-Techniker | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| VBA-Makro | Automatisierungs-Fans, Fortgeschrittene Nutzer | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
Für die meisten Benutzer ist Kutools für Outlook die beste Option, da es der schnellste und einfachste Weg ist, mit Anhängen in Outlook zu antworten. Jetzt können Sie ganz einfach mit Anhängen in Outlook antworten, indem Sie die Methode verwenden, die am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt! 🚀
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📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
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