Wie antworte ich in Outlook automatisch im HTML-Format?
In Microsoft Outlook können wir Einstellungen konfigurieren und alle neuen Nachrichten im HTML-Format verfassen, Nachrichten im HTMT-Format jedoch nicht automatisch beantworten, da sie immer im ursprünglichen Format der empfangenen Nachrichten antworten. In diesem Artikel werden Tricks zum automatischen Antworten im HTML-Format in Outlook vorgestellt.
Antworten Sie manuell im HTML-Format mit Formatierung
Antworten Sie automatisch im HTML-Format mit VBA
Antworten Sie immer automatisch im HTML-Format mit Kutools for Outlook
Antworten Sie manuell im HTML-Format mit Formatierung
Es ist einfach, die Formate von Nur-Text oder Rich-Text in das HTML-Format zu konvertieren, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht in Outlook beantworten.
1: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie später beantworten möchten.
2: Klicken Sie auf antworten Taste auf der Home Registerkarte (oder in der Symbolleiste in Outlook 2007), um die ausgewählte E-Mail-Nachricht zu beantworten.
3: Klicken Sie auf HTML auf die Text formatieren Registerkarte (oder Optionen Registerkarte in Outlook 2007).
Anschließend wird die antwortende Nachricht sofort in das HTML-Format konvertiert.
4: Verfassen Sie diese Antwortnachricht und klicken Sie auf Absenden .
Antworten Sie automatisch im HTML-Format mit VBA
Mit der folgenden Methode können Sie alle E-Mail-Nachrichten im HTML-Format in Microsoft Outlook automatisch beantworten.
1: Wählen Sie die E-Mail-Nachricht aus, die Sie im HTML-Format beantworten möchten.
2: Drücken Sie die Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual Basic für Applikationen.
3: Klicken Sie auf Insert > Modul.
4: Fügen Sie den folgenden Code in das neue Modulfenster ein.
Sub AlwaysReplyInHTML()
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
'Get the selected item
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = Application.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
MsgBox "Please select an item first!", vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = Application.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
MsgBox "Unsupported Window type." & vbNewLine & "Please select or open an item first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End Select
Dim oMsg As Outlook.MailItem
Dim oMsgReply As Outlook.MailItem
Dim bPlainText As Boolean
'Change the message format and reply
If oItem.Class = olMail Then
Set oMsg = oItem
If oMsg.BodyFormat = olFormatPlain Then
bPlainText = True
End If
oMsg.BodyFormat = olFormatHTML
Set oMsgReply = oMsg.Reply
If bIsPlainText = True Then
oMsg.BodyFormat = olFormatPlain
End If
oMsg.Close (olSave)
oMsgReply.Display
'Selected item isn't a mail item
Else
MsgBox "No message item selected. Please select a message first.", _
vbCritical, "Reply in HTML"
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oMsgReply = Nothing
Set oMsg = Nothing
Set oItem = Nothing
Set oSelection = Nothing
End Sub
5: Wenn Sie diese ausgewählte Nachricht nur im HTML-Format beantworten möchten, drücken Sie bitte die Taste F5 Schlüssel zum Ausführen des Codes. Dann erscheint das Fenster für die Antwortnachricht. Bitte verfassen Sie es und drücken Sie die Taste Absenden Schaltfläche zum Senden der E-Mail.
2.2) Wählen Sie Project1.AlwaysReplyInHTML im Befehlsfeld;
2.3) Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche (Sie können sehen, dass das ausgewählte Makro im rechten Feld hinzugefügt wird);
2.4) Klicken Sie auf OK Taste. Siehe Screenshot:
Antworten Sie immer automatisch im HTML-Format mit Kutools for Outlook
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Hier empfehle ich Ihnen ein praktisches Hilfsprogramm - Antwortformatierung behoben of Kutools for Outlook. Mit diesem Dienstprogramm können Sie einfach eine Antwortformatierung wie HTML, Nur-Text und RTF angeben und die angegebene Formatierung als Antwortformat für alle zukünftigen Antwort-E-Mails festlegen.
1 Klicken Kutoolen > Formatierung korrigiert > Antwortformatierung behoben > Antwortformatierung einstellen. Siehe Screenshot:
2. In dem Antwortformatierung einstellen Wählen Sie im Dialogfeld HTML Option und klicken Sie dann auf OK .
3. Klicken Sie jetzt bitte auf Formatierung korrigiert > Antwortformatierung behoben > Aktivieren Sie die Formatierung für feste Antworten Klicken Sie auf der Registerkarte Kutools auf, um das Dienstprogramm zu aktivieren.
Von nun an beantwortet Outlook eine E-Mail immer im HTML-Format.
Wenn Sie dieses Dienstprogramm kostenlos testen möchten, gehen Sie zu Laden Sie die Software kostenlos herunter Wenden Sie zuerst die Operation gemäß den obigen Schritten an.
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