Wie kann man beim Drucken in Outlook verkleinern und auf Seiten anpassen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

In Excel können Sie ganz einfach die Funktion „Alle Spalten/Zeilen auf einer Seite“ verwenden, um Druckpapier zu sparen. Das Verkleinern von E-Mail-Inhalten, damit sie auf druckbare Seiten in Outlook passen, kann jedoch ziemlich schwierig sein. Hier stellen wir einen cleveren Trick vor, mit dem Sie überlaufende Nachrichteninhalte verkleinern und sicherstellen können, dass sie beim Drucken aus Microsoft Outlook perfekt auf Ihre Seiten passen.

Verkleinern und Anpassen beim Drucken in Outlook mithilfe eines Browsers

Verkleinern und Anpassen beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook

Verkleinern und Anpassen beim Drucken in Outlook mithilfe eines Browsers

Um Nachrichteninhalte zu verkleinern und sie beim Drucken auf die Seiten anzupassen, gehen Sie bitte wie folgt in Microsoft Outlook vor:

1. Öffnen Sie einen Mailordner im Navigationsbereich und öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie später mit einem Doppelklick drucken werden.

2. Klicken Sie auf „Aktionen“ (oder „Andere Aktionen“ in Outlook 2007) > „Im Browser anzeigen“.

the steps of fitting to pages when printing in outlook by using browser

Wenn die E-Mail im Klartext- oder Rich-Text-Format vorliegt, müssen Sie sie vor der Durchführung des Schritts in das HTML-Format konvertieren. Sie können die E-Mail in das HTML-Format konvertieren:

A. In Outlook 2010 oder neueren Versionen klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“, dann auf „Textformat“ > „HTML“.
B. In Outlook 2007 klicken Sie auf „Nachricht“ > „Andere Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“ und dann auf „Optionen“ > „HTML“.

Hinweis: Es ist optional, die Änderungen zu speichern und die Nachricht dann zu schließen.

3. Dann erscheint ein Warnungsdialogfeld. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ darin.

4. Der Inhalt dieser E-Mail wird dann im Browser angezeigt. In unserem Beispiel wird es im IE-Browser angezeigt. Bitte klicken Sie auf „Datei“ > „Druckvorschau“.

5. Dann sehen Sie „Auf Größe verkleinern“ im Druckvorschau-Dialogfeld. Wenn Sie den Nachrichteninhalt verkleinern möchten, klicken Sie bitte auf „Auf Größe verkleinern“ und wählen Sie einen geeigneten Prozentsatz aus der Dropdown-Liste aus.

6. Klicken Sie auf die Druck-Schaltfläche oben, um diese E-Mail zu drucken.

Hinweis: Manchmal funktioniert diese Methode aus verschiedenen Gründen möglicherweise nicht. Für eine schnelle und zuverlässige Möglichkeit, Inhalte auf die Seiten anzupassen, unabhängig von der Outlook-Version, die Sie verwenden, empfehle ich die Verwendung der „Erweiterten Druck“-Funktion von „Kutools für Outlook“.👇

Verkleinern und Anpassen beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine „Erweiterte Druck“-Funktion verwenden, um schnell eine E-Mail zu verkleinern und sie in Outlook so zu drucken, dass sie auf die Seiten passt.

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1. Öffnen Sie den Posteingang, der die zu druckende E-Mail enthält, wählen Sie diese E-Mail aus und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Drucken“ > „Erweiterter Druck“.

the steps of fitting to pages when printing in outlook with Kutools for Outlook

2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Erweiterter Druck“ bitte auf die Schaltfläche „Vorschau“.

Hinweis: Diese „Erweiterte Druck“-Funktion unterstützt das Drucken einer E-Mail ohne deren Nachrichtenkopfzeile. Falls nötig, deaktivieren Sie bitte die Option „Elementüberschriften“ im obigen Dialogfeld „Erweiterter Druck“.

3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Druckvorschau“ bitte „Auf Größe verkleinern“ aus der Dropdown-Liste ganz rechts aus und drücken Sie die Schaltfläche „Drucken“ .