Wie passt man Inhalte beim Drucken in Outlook so an, dass sie auf die Seite passen und verkleinert werden?
In Excel können Sie ganz einfach die Funktion „Alle Spalten/Zeilen auf eine Seite anpassen“ nutzen, um Druckerpapier zu sparen. Doch das Verkleinern von E-Mail-Inhalten in Outlook, damit sie beim Drucken perfekt auf die druckbaren Seiten passen, kann durchaus herausfordernd sein. Wir zeigen Ihnen einen cleveren Trick, mit dem Sie überlaufende Nachrichteninhalte optimal verkleinern und sicherstellen, dass sie beim Drucken aus Microsoft Outlook exakt auf Ihre Seiten passen.
Verkleinern und Anpassen an Seiten beim Drucken in Outlook mithilfe eines Browsers
Verkleinern und Anpassen an Seiten beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook
Verkleinern und Anpassen an Seiten beim Drucken in Outlook mithilfe eines Browsers
Um den Nachrichteninhalt beim Drucken zu verkleinern und an die Seiten anzupassen, führen Sie bitte in Microsoft Outlook die folgenden Schritte aus:
1. Öffnen Sie im Navigationsbereich einen E-Mail-Ordner und doppelklicken Sie auf die Nachricht, die Sie später drucken möchten.
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ (bzw. „Weitere Aktionen“ in Outlook 2007) und dann auf „Im Browser anzeigen“.
Wenn die E-Mail-Nachricht im Klartext- oder Rich-Text-Format vorliegt, müssen Sie sie vor diesem Schritt in das HTML-Format konvertieren. So geht’s:
- A. Klicken Sie in Outlook 2010 oder höher auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“ und anschließend auf „Formatvorlage“ > „HTML“.
- B. Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Nachricht“ > „Weitere Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“ und anschließend auf „Optionen“ > „HTML“.
Hinweis: Sie können die Änderungen optional speichern und die Nachricht anschließend schließen.
3. Anschließend erscheint eine Warnmeldung – klicken Sie auf „OK“.
4. Der Inhalt dieser E-Mail-Nachricht wird nun im Browser angezeigt – in unserem Beispiel im Internet Explorer. Klicken Sie auf „Datei“ > „Druckvorschau“.
5. In der Druckvorschau finden Sie die Option „An Seite anpassen“. Möchten Sie den Nachrichteninhalt verkleinern, klicken Sie auf „An Seite anpassen“ und wählen einen passenden Prozentsatz aus der Dropdown-Liste aus.
Klicken Sie oben auf die Schaltfläche „Drucken“
, um diese E-Mail-Nachricht zu drucken.
Verkleinern und Anpassen an Seiten beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook
Wenn Kutools für Outlook installiert ist, nutzen Sie einfach die Funktion „Erweitertes Drucken“, um eine E-Mail schnell zu verkleinern und beim Drucken in Outlook automatisch an die Seitengröße anzupassen.
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1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner mit der gewünschten Nachricht, markieren Sie die E-Mail und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Drucken“ > „Erweitertes Drucken“.
2. Klicken Sie im geöffneten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“ auf die Schaltfläche „Vorschau“.
Hinweis: Die Funktion „Erweitertes Drucken“ ermöglicht das Drucken einer E-Mail ohne deren Nachrichtenkopf. Deaktivieren Sie gegebenenfalls die Option „Elementüberschriften“ im oben genannten Dialogfeld „Erweitertes Drucken“.
Wählen Sie im geöffneten Dialogfeld „Druckvorschau“ die Option „An Seite anpassen“ aus der äußersten rechten Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“
.
4. Geben Sie im geöffneten „Drucken“-Dialogfeld einen Drucker an und klicken Sie auf „Drucken“.
Die ausgewählte E-Mail wurde nun verkleinert und seitenangepasst gedruckt.
Demo: Verkleinern und Anpassen an Seiten beim Drucken in Outlook
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