Wie kann man beim Drucken in Outlook verkleinern und auf Seiten anpassen?
In Excel können Sie ganz einfach die Funktion "Alle Spalten/Zeilen auf einer Seite anpassen" verwenden, um Papier beim Drucken zu sparen. Das Verkleinern des Inhalts von E-Mails, damit er auf druckbare Seiten in Outlook passt, kann jedoch ziemlich schwierig sein. Hier stellen wir einen cleveren Trick vor, mit dem Sie den überlaufenden Nachrichteninhalt verkleinern und sicherstellen können, dass er beim Drucken aus Microsoft Outlook perfekt auf Ihre Seiten passt.
Verkleinern und auf Seiten anpassen beim Drucken in Outlook mit dem Browser
Verkleinern und auf Seiten anpassen beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook
Verkleinern und auf Seiten anpassen beim Drucken in Outlook mit dem Browser
Um den Inhalt der Nachricht zu verkleinern und ihn beim Drucken auf die Seiten anzupassen, gehen Sie bitte wie folgt in Microsoft Outlook vor:
1. Öffnen Sie einen E-Mail-Ordner im Navigationsbereich und öffnen Sie die E-Mail-Nachricht, die Sie später drucken werden, mit einem Doppelklick.
2. Klicken Sie auf „Aktionen“ (oder „Andere Aktionen“ in Outlook 2007) > „Im Browser anzeigen“.
Wenn die E-Mail im Klartext oder Rich-Text-Format vorliegt, müssen Sie sie vor der Durchführung dieses Schrittes in das HTML-Format konvertieren. Sie können die E-Mail in das HTML-Format konvertieren:
- A. In Outlook 2010 oder neueren Versionen klicken Sie auf „Nachricht“ > „Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“, dann auf „Textformat“ > „HTML“.
- B. In Outlook 2007 klicken Sie auf „Nachricht“ > „Andere Aktionen“ > „Nachricht bearbeiten“ und dann auf „Optionen“ > „HTML“.
Hinweis: Es ist optional, die Änderungen zu speichern und die Nachricht dann zu schließen.
3. Dann erscheint ein Warnungsdialogfeld. Bitte klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“ darin.
4. Der Inhalt dieser E-Mail-Nachricht wird im Browser angezeigt. In unserem Beispiel wird er im IE-Browser angezeigt. Klicken Sie bitte auf „Datei“ > „Druckvorschau“.
5. Dann sehen Sie die Option „Auf eine Seite verkleinern“ im Druckvorschaufenster. Wenn Sie den Nachrichteninhalt verkleinern möchten, klicken Sie bitte auf „Auf eine Seite verkleinern“ und wählen Sie einen geeigneten Prozentsatz aus der Dropdownliste aus.
6. Klicken Sie auf die Druck-Schaltfläche 
oben, um diese E-Mail-Nachricht zu drucken.
Verkleinern und auf Seiten anpassen beim Drucken in Outlook mit Kutools für Outlook
Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie seine Funktion „Erweiterter Druck“ verwenden, um schnell eine E-Mail zu verkleinern und sie so zu drucken, dass sie in Outlook auf die Seiten passt.
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1. Öffnen Sie den E-Mail-Ordner, der die zu druckende E-Mail enthält, wählen Sie diese E-Mail aus und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Drucken“ > „Erweiterter Druck“.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Erweiterter Druck“ bitte auf die Schaltfläche „Vorschau“.
Hinweis: Diese „Erweiterte Druck“-Funktion unterstützt das Drucken einer E-Mail ohne deren Nachrichtenkopfzeile. Falls nötig, deaktivieren Sie bitte die Option „Elementüberschriften“ im obigen Dialogfeld „Erweiterter Druck“.
3. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Druckvorschau“ bitte „Auf eine Seite verkleinern“ aus der Drop-down-Liste ganz rechts aus und drücken Sie die Schaltfläche „Drucken“ 
.
4. Wählen Sie im sich öffnenden Dialogfeld „Drucken“ bitte einen Drucker aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“.
Bisher wurde die ausgewählte E-Mail verkleinert und passend auf die Seiten gedruckt.
Demo: Verkleinern und auf Seiten anpassen beim Drucken in Outlook
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