Zum Hauptinhalt springen

Wie kann man Erinnerungen für Aufgaben (mit Fristen) in Outlook einstellen?

Author: Kelly Last Modified: 2025-05-28

Zum Beispiel wurden Ihnen viele Aufgaben zugewiesen , die zu unterschiedlichen Zeiten innerhalb eines Monats beginnen. Um diese Aufgaben rechtzeitig nachzuverfolgen, sollten Sie besser Erinnerungen dafür einstellen. In diesem Artikel werden wir über einige Tricks sprechen, wie man Erinnerungen für Aufgaben (mit Fristen) in Microsoft Outlook einstellt.

Erinnerung für eine Aufgabe in Outlook einstellen

Erinnerung für eine Aufgabe mit der Funktion „Benötigt Nachverfolgung“ in Outlook einstellen

Automatisches Setzen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013

Automatisches Setzen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007


Erinnerung für eine Aufgabe in Outlook einstellen

Sie können in Microsoft Outlook ganz einfach Erinnerungen für neue oder bestehende Aufgaben einstellen, und zwar wie folgt:

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf der Registerkarte Start in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Elemente > Aufgabe klicken.
  2. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Aufgabe klicken.
  3. Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe, indem Sie darauf im Aufgabenansicht doppelklicken.

Schritt 2: Aktivieren Sie im Aufgabenfenster die Erinnerung oberhalb des Aufgabentexts und legen Sie das Erinnerungsdatum und die Erinnerungszeit separat in den folgenden Feldern fest. Siehe Screenshot:

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook

Schritt 3: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.

AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS

Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
doc ai email handle

Diese Funktion unterstützt:

  • Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
  • Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
  • Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
  • Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
  • Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
  • Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.

Diese Funktion unterstützt:

  • Intelligente E-Mail-Antworten
  • Optimierter Inhalt
  • Schlüsselwortbasierte Entwürfe
  • Intelligente Inhaltserweiterung
  • E-Mail-Zusammenfassung
  • Mehrsprachige Übersetzung

Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!


Erinnerung für eine Aufgabe mit der Funktion „Benötigt Nachverfolgung“ in Outlook einstellen

Es gibt eine alternative Methode, um eine Erinnerung für eine Aufgabe mit der Funktion „Benötigt Nachverfolgung“ einzustellen.

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf der Registerkarte Start in Outlook 2010 und 2013 auf Neue Elemente > Aufgabe klicken.
  2. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Aufgabe klicken.
  3. Öffnen Sie eine bestehende Aufgabe, indem Sie darauf im Aufgabenansicht doppelklicken.

Schritt 2: Klicken Sie im Aufgabenfenster auf Benötigt Nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen in der Gruppe Tags auf der Registerkarte Aufgabe (oder in der Gruppe Optionen in Outlook 2007).

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 1

Schritt 3: Aktivieren Sie im benutzerdefinierten Dialogfeld die Erinnerung, legen Sie das Erinnerungsdatum und die Erinnerungszeit fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook with follow up featue 2

Schritt 4: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern & Schließen.

Hinweis: Für eine bestehende Aufgabe können Sie sie in der Aufgabenansicht anklicken und auswählen und dann direkt im Home-Tab auf Benutzerdefiniert in der Gruppe Benötigt Nachverfolgung klicken (oder in Outlook 2007 auf Aktionen > Benötigt Nachverfolgung > Benutzerdefiniert), um das benutzerdefinierte Dialogfeld zu öffnen.


Automatisches Setzen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013

Der folgende Trick hilft Ihnen dabei, automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fristen in Microsoft Outlook 2010 und 2013 einzurichten.

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen im linken Bereich auf Aufgaben.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Aufgabenoptionen und aktivieren Sie die Option Erinnerungen für Aufgaben mit Fristen setzen.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Feld Standard-Erinnerungszeit:, und wählen Sie eine Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste aus.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2010 automatically 1

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen Aufgabe in Outlook die Erinnerung automatisch hinzugefügt, sobald Sie das Fälligkeitsdatum angeben.


Automatisches Setzen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007

Um automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fristen in Microsoft Outlook 2007 einzurichten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf die Schaltfläche Aufgabenoptionen auf dem Register Einstellungen.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 1

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld Aufgabenoptionen die Option Erinnerungen für Aufgaben mit Fristen setzen und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

screenshot of steps about setting reminders on task in outlook 2007 automatically 2

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf das Feld Erinnerungszeit: und wählen Sie eine Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste im Abschnitt Aufgaben aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Nachdem Sie die Erinnerung für Aufgaben mit Fristen aktiviert haben, wird die Erinnerung automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für eine neue Aufgabe angeben.


Beste Office-Produktivitätstools

Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!

Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!

🤖 Kutools AI : Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu bearbeiten, einschließlich Antworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...

📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...

🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...

👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...

Entsperren Sie Kutools für Outlook sofort mit einem Klick. Warten Sie nicht, laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

kutools for outlook features1 kutools for outlook features2