Wie kann ich Erinnerungen an Aufgaben (mit Fälligkeitsterminen) in Outlook festlegen?

Zum Beispiel viele Aufgaben wurden zugewiesen für Sie, die zu unterschiedlichen Zeiten in einem Monat beginnen. Um diese Aufgaben rechtzeitig zu erledigen, sollten Sie Erinnerungen daran festlegen. In diesem Artikel werden einige Tricks zum Festlegen von Erinnerungen für Aufgaben (mit Fälligkeitsterminen) in Microsoft Outlook erläutert.

Festlegen der Erinnerung an eine Aufgabe in Outlook

Festlegen der Erinnerung an eine Aufgabe mit der Funktion "Nachverfolgen" in Outlook

Legen Sie automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013 fest

Festlegen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007

Office-Registerkarte – Ermöglichen Sie das Bearbeiten und Durchsuchen mit Registerkarten in Microsoft Office und machen Sie die Arbeit zum Kinderspiel

Lesen Sie mehr...Download ...

Kutools für Outlook – Steigern Sie Outlook mit über 100 erweiterten Funktionen für überragende Effizienz

Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...

Verbessern Sie Ihr Outlook 2021 – 2010 oder Outlook 365 mit diesen erweiterten Funktionen. Genießen Sie eine umfassende 60-tägige kostenlose Testversion und verbessern Sie Ihr E-Mail-Erlebnis!

Lesen Sie mehr...Download ...

Festlegen der Erinnerung an eine Aufgabe in Outlook

Sie können in Microsoft Outlook ganz einfach Erinnerungen für neue oder vorhandene Aufgaben festlegen:

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Neue Dinge > Aufgabe auf die Home Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.
Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Aufgabe im Outlook 2007.
Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe, indem Sie in der Aufgabenansicht darauf doppelklicken.

Schritt 2: Überprüfen Sie im Aufgabenfenster die Erinnerung Geben Sie über dem Aufgabenkörper das Erinnerungsdatum und die Erinnerungszeit separat in den folgenden Feldern an. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Speichern und schließen .

Festlegen der Erinnerung an eine Aufgabe mit der Funktion "Nachverfolgen" in Outlook

Es gibt eine alternative Methode zum Festlegen der Erinnerung an eine Aufgabe mit der Funktion "Nachverfolgen".

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Neue Dinge > Aufgabe auf die Home Registerkarte in Outlook 2010 und 2013.
Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf klicken Reichen Sie das > Neu > Aufgabe im Outlook 2007.
Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe, indem Sie in der Aufgabenansicht darauf doppelklicken.

Schritt 2: Klicken Sie im Aufgabenfenster auf nachgehen > Erinnerung hinzufügen der Schlüsselwörter Gruppe auf der Aufgabe Registerkarte (oder Optionen Gruppe in Outlook 2007).

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefiniert die Option ErinnerungGeben Sie das Erinnerungsdatum und die Erinnerungszeit an und klicken Sie auf OK .

Schritt 4: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf Speichern und schließen .

Hinweis: Für eine vorhandene Aufgabe können Sie sie in der Aufgabenansicht auswählen und auf klicken Maßgeschneidert der nachgehen Gruppe auf der Home Registerkarte (oder klicken Sie auf die Aktionen > nachgehen > Maßgeschneidert in Outlook 2007) direkt, um das Dialogfeld Benutzerdefiniert zu öffnen.

Legen Sie automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013 fest

Mit dem folgenden Trick können Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 problemlos Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fälligkeitsterminen festlegen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Aufträge in der linken Leiste.

Schritt 3: Gehe zum Aufgabenoptionen Abschnitt, und überprüfen Sie die Option von Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeit fest.

Schritt 4: Klicken Sie auf Standarderinnerungszeit: Klicken Sie auf, um eine Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste auszuwählen.

Schritt 5: Klicken Sie auf OK .

Wenn Sie von nun an eine neue Aufgabe in Outlook erstellen, wird die Erinnerung hinzugefügt, sobald Sie das Fälligkeitsdatum angeben.

Festlegen von Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007

Gehen Sie wie folgt vor, um automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in Microsoft Outlook 2007 festzulegen:

Schritt 1: Klicken Sie auf Tools > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Aufgabenoptionen Taste auf der Vorzug Tab.

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld Aufgabenoptionen die Option Legen Sie Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeit fest, und klicken Sie auf OK .

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld Optionen auf Erinnerungszeit: Feld und geben Sie eine Erinnerungszeit aus der Dropdown-Liste in der Aufträge Abschnitt und klicken Sie auf OK .

Nachdem Sie die Erinnerung für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum aktiviert haben, wird die Erinnerung automatisch hinzugefügt, wenn Sie ein Fälligkeitsdatum für eine neue Aufgabe angeben.