Wie richtet man Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in Outlook ein?

Beispielsweise wurden Ihnen zahlreiche Aufgaben zugewiesen, die innerhalb eines Monats zu unterschiedlichen Zeiten beginnen. Um diese pünktlich im Blick zu behalten, sollten Sie Erinnerungen dafür einrichten. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen praktische Tipps, wie Sie in Microsoft Outlook Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum festlegen.

Erinnerung für eine Aufgabe in Outlook festlegen

Erinnerung für eine Aufgabe mithilfe der Funktion „Nachverfolgung“ in Outlook festlegen

Automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013 festlegen

Automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007 festlegen

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Erinnerung für eine Aufgabe in Outlook festlegen

Sie können Erinnerungen sowohl für neue Aufgabe als auch für bereits vorhandene Aufgaben in Microsoft Outlook wie folgt einfach festlegen:

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

1. Erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start auf die Schaltfläche Neue Elemente > Aufgabe klicken.
2. Erstellen Sie eine Aufgabe, indem Sie in Outlook 2007 auf Datei > Neu > Aufgabe klicken.
3. Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe, indem Sie in der Aufgabenansicht darauf doppelklicken.

Schritt 2: Aktivieren Sie im Aufgabenfenster das Kontrollkästchen Erinnerung oberhalb des Aufgabentexts und geben Sie das Erinnerungsdatum sowie die Erinnerungszeit jeweils in den folgenden Feldern an. Siehe Screenshot:

Schritt 3: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.

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Erinnerung für eine Aufgabe mithilfe der Funktion „Nachverfolgung“ in Outlook festlegen

Es gibt eine alternative Methode, mithilfe der „Nachverfolgung“-Funktion eine Erinnerung für eine Aufgabe einzurichten.

Schritt 1: Öffnen Sie ein Aufgabenfenster:

1. Erstellen Sie einen Aufgabe, indem Sie auf die Schaltfläche Neue Elemente>Aufgabeauf der Registerkarte Startin Outlook 2010 und 2013 klicken.
2. Erstellen Sie einen Aufgabe, indem Sie auf Datei>Neu>Aufgabein Outlook 2007 klicken.
3. Öffnen Sie eine vorhandene Aufgabe, indem Sie sie in der Aufgabenansicht doppelklicken.

Schritt 2: Klicken Sie im Aufgabenfenster auf Nachverfolgung > Erinnerung hinzufügen in der Gruppe Tags auf der Registerkarte Aufgabe(oder in der Gruppe)Optionen in Outlook 2007).

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ das Kontrollkästchen Erinnerung, legen Sie das Erinnerungsdatum und die Erinnerungszeit fest und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 4: Verfassen Sie die Aufgabe und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und schließen.

Hinweis: Um das Dialogfeld „Benutzerdefiniert“ zu öffnen, wählen Sie eine vorhandene Aufgabe in der Aufgabenansicht aus und klicken Sie direkt auf Benutzerdefiniert in der Gruppe Nachverfolgung auf der Registerkarte Start(oder in Outlook 2007 auf)Aktionen > Nachverfolgung > Benutzerdefiniert).

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Automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2010 und 2013 festlegen

Der folgende Tipp zeigt Ihnen, wie Sie in Microsoft Outlook 2010 und 2013 ganz einfach automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum einrichten.

Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Outlook-Optionen“ in der linken Leiste auf Aufgaben.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt Aufgabenoptionen und aktivieren Sie die Option Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum festlegen.

Schritt 4: Klicken Sie auf das Feld Standard-Erinnerungszeit: und wählen Sie eine Erinnerungszeit aus der Dropdownliste aus.

Schritt 5: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Ab sofort wird beim Erstellen einer Aufgabe in Outlook automatisch eine Erinnerung hinzugefügt, sobald Sie das Fälligkeitsdatum festlegen.

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Automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben in Outlook 2007 festlegen

Um automatisch Erinnerungen für alle Aufgaben mit Fälligkeitsdatum in Microsoft Outlook 2007 festzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Schritt 1: Klicken Sie auf Extras > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf der Registerkarte Einstellungen auf die Schaltfläche Aufgabenoptionen.

Schritt 3: Aktivieren Sie im Dialogfeld „Aufgabenoptionen“ die Option Erinnerungen für Aufgaben mit Fälligkeitsdatum festlegen, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Schritt 4: Klicken Sie im Dialogfeld „Optionen“ auf das Feld Erinnerungszeit: und wählen Sie eine Erinnerungszeit aus der Dropdownliste im Abschnitt Aufgaben aus. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Sobald Sie ein Fälligkeitsdatum für eine Aufgabe festlegen, wird automatisch eine Erinnerung hinzugefügt – vorausgesetzt, Sie haben die Erinnerungsfunktion für fälligkeitsbasierte Aufgaben aktiviert.