Wie fügt man Kontrollkästchen-Steuerelemente oder Markierungen für Kontrollkästchen in Outlook-E-Mail-Nachrichten ein?

Angenommen, Sie möchten eine Umfrage per E-Mail in Microsoft Outlook durchführen. Beim Erstellen Ihres Fragebogens benötigen Sie möglicherweise Kontrollkästchen. Für normale Anwender ist es jedoch recht kompliziert, die Registerkarte „Entwicklertools“ einzublenden und die Steuerelement-Toolbox zu nutzen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen daher einige einfache Methoden, mit denen Sie problemlos Kontrollkästchen direkt in Outlook-E-Mails einfügen können.

• Fügen Sie für den Druck Kontrollkästchenmarkierungen in eine E-Mail-Nachricht ein(6 Schritte)
• Fügen Sie anklickbare Kontrollkästchen-Steuerelemente in eine E-Mail-Nachricht ein(7 Schritte)
• Fügen Sie Kontrollkästchen-Steuerelemente in E-Mail-Nachrichten ein(3 Schritte)

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Fügen Sie für den Druck Kontrollkästchenmarkierungen in eine E-Mail-Nachricht ein

Die mit Kutools für Outlook eingefügten Kontrollkästchen basieren auf Steuerelementen, die beim Anzeigen der Nachricht durch Empfänger unter Umständen nicht geladen werden. Möglicherweise möchten Sie Kontrollkästchen jedoch lediglich als Beispiele verwenden oder zum Drucken hinzufügen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Kontrollkästchen zum Drucken direkt in E-Mail-Nachrichten einfügen.

1. Erstellen Sie eine neue E-Mail-Nachricht, indem Sie auf Start > Neue E-Mail klicken.

2. Klicken Sie, um den Options-Text hervorzuheben, vor dem Sie Kontrollkästchen einfügen möchten.

3. Klicken Sie auf Text formatieren(oder)Nachricht) > Aufzählungszeichen und dann auf Neues Aufzählungszeichen definieren. Siehe Screenshot:

4. Klicken Sie im Dialogfeld „Neues Aufzählungszeichen definieren“ auf die Schaltfläche Symbol.

5. Klicken Sie im Symbol-Dialogfeld im Feld unter Schriftart:auf den Pfeil und wählen Sie Wingdingsaus der Dropdown-Liste aus; klicken Sie anschließend in der Tabelle auf eines der Kontrollkästchen-Symbole.

6. Klicken Sie in jedem Dialogfeld auf alle Schaltflächen OK. Danach sehen Sie, dass das ausgewählte Kontrollkästchen-Symbol vor jedem Options-Text eingefügt wurde. Siehe Screenshot:

Hinweis: Die auf diese Weise hinzugefügten Kontrollkästchen sind Symbole, die ohne Aktivierung von Steuerelementen angezeigt werden können – sie lassen sich jedoch nicht an- oder abhaken.

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Fügen Sie anklickbare Kontrollkästchen-Steuerelemente in eine E-Mail-Nachricht ein

Um anklickbare Kontrollkästchen-Steuerelemente in eine Outlook-E-Mail-Nachricht einzufügen, erstellen Sie diese zunächst in Microsoft Word und kopieren sie anschließend in Ihre E-Mail. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Erstellen Sie ein neues Word-Dokument, und fügen Sie eine Tabelle ein, indem Sie auf Einfügen > Tabelle klicken. Geben Sie für die neue Tabelle zwei Spalten an. Siehe Screenshot:

2. Aktivieren Sie die Registerkarte Entwicklertools im Menüband wie folgt:
(1) Klicken Sie auf Datei > Optionen;
(2) Klicken Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ links auf Menüband anpassen, aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Entwicklertools im Bereich Anpassen des Menübands und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

3. Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, in die Sie ein Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement einfügen möchten, und klicken Sie auf Entwicklertools > Kontrollkästchen-Inhaltssteuerelement. Siehe Screenshot:

4. Wiederholen Sie den obigen Schritt, um mehrere Kontrollkästchen-Steuerelemente in weitere Zellen einzufügen, und geben Sie direkt neben jedem Kontrollkästchen Ihren Text ein.

5. Markieren Sie die gesamte Tabelle und klicken Sie auf Layout > Automatische Anpassung > Inhalte automatisch anpassen. Siehe Screenshot:

6. Behalten Sie die gesamte Tabelle markiert, kopieren Sie sie mit der Tastenkombination Strg+C; wechseln Sie dann zur E-Mail-Nachricht, in die Sie die Kontrollkästchen-Steuerelemente einfügen möchten, und fügen Sie die Tabelle mit der Tastenkombination Strg+V ein.
Nun wird die Tabelle mit den Kontrollkästchen-Steuerelementen in die E-Mail-Nachricht eingefügt, und jedes Kontrollkästchen-Steuerelement ist anklickbar. Siehe Screenshot:

7. Verfassen und senden Sie Ihre E-Mail-Nachricht.

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Fügen Sie Kontrollkästchen-Steuerelemente in E-Mail-Nachrichten ein

Mit der AutoText-Funktion von Kutools für Outlook fügen Sie im Handumdrehen Kontrollkästchen in Ihre E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook ein – ganz einfach mit nur wenigen Klicks.

1. Erstellen Sie eine Neue Email-Nachricht, indem Sie auf Start>Neue Emailklicken.

2. Platzieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle und klicken Sie im Kontrollkästchen-1-Bereich des Kontrollkästchen-Abschnitts im AutoText-Bereich, um das Kontrollkästchen einzufügen. Siehe Screenshot:

Hinweise: Nach der Installation von Kutools für Outlook wird standardmäßig der AutoText-Bereich rechts im Nachrichtenfenster hinzugefügt. Sollte der AutoText-Bereich verschwinden, klicken Sie auf Kutools > Bereich, um ihn wieder einzublenden.

3. Ersetzen Sie den Text „CheckBox1“ hinter dem eingefügten Kontrollkästchen durch Ihren eigenen Optionstext.

Bei Bedarf fügen Sie beliebig viele Kontrollkästchen-Steuerelemente mühelos hinzu! Während Sie Ihre E-Mail verfassen, aktivieren oder deaktivieren Sie diese Steuerelemente ganz einfach.
Sobald Empfänger die E-Mail mit diesen Kontrollkästchen erhalten, können auch sie die Auswahl beim Antworten oder Weiterleiten bequem anpassen.

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