Wie entfernen Sie abgesagte Besprechungen aus dem Kalender in Outlook?

Normalerweise können Sie alle Arten von Kalendereinträgen manuell entfernen, indem Sie diese auswählen und die Entf-Taste in Microsoft Outlook drücken. Bei abgesagten Besprechungen gibt es jedoch einige knifflige Details beim Entfernen. In diesem Artikel stellen wir zwei Möglichkeiten vor, wie Sie abgesagte Besprechungen aus Ihrem Kalender in Microsoft Outlook entfernen können.

Entfernen einer abgesagten Besprechung beim Eintreffen der Absage-E-Mail

Mehrere abgesagte Besprechungen in Outlook massenhaft entfernen

Zur Option „Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen“

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Entfernen einer abgesagten Besprechung beim Eintreffen der Absage-E-Mail

In den meisten Fällen sendet der Besprechungsorganisator eine Absage-Nachricht an die Teilnehmer, sobald er die Besprechung absagt. Die hier beschriebene Methode bezieht sich darauf, eine abgesagte Besprechung unmittelbar nach Erhalt dieser Absage-Nachricht zu entfernen.

Schritt 1: Öffnen Sie den Posteingangsordner und suchen Sie darin die Absage.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Absage-Nachricht, um sie im Lesebereich in der Vorschau anzuzeigen.

Schritt 3: Klicken Sie im Lesebereich oberhalb der Nachrichtenkopfzeile auf Aus Kalender entfernen. Siehe Screenshot:

Die abgesagte Besprechung wird dadurch umgehend aus Ihrem Kalender entfernt.

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Mehrere abgesagte Besprechungen in Outlook massenhaft entfernen

Sobald die Teilnehmer die Absage-Nachricht erhalten, wird automatisch der Text „Abgesagt“ vor den ursprünglichen Betreff der abgesagten Besprechung eingefügt. So erkennen Sie abgesagte Termine auf einen Blick und können sie schnell und bequem en masse entfernen.

Schritt 1: Öffnen Sie in der Kalenderansicht den Kalender, der die abgesagten Besprechungen enthält.

Schritt 2: Geben Sie zur einfacheren Identifizierung abgesagter Besprechungen den Text Abgesagt in das Suchfeld ein.

Schritt 3: Wählen Sie alle abgesagten Besprechungen aus und drücken Sie anschließend die Entf-Taste.

Hinweise:

(1) Halten Sie die Umschalttaste (Shift)gedrückt, um mehrere benachbarte Kalendereinträge durch Anklicken des ersten und des Letzte Zelle

(2) Klicken Sie auf die erste Besprechung und drücken Sie anschließend Strg + Umschalttaste (Shift) + Ende, um alle abgesagten Besprechungen in den Suchergebnissen auszuwählen.

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Zur Option „Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen“

In Microsoft Outlook finden Sie möglicherweise die Option Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen im Dialogfeld „Outlook-Optionen“. Mit dieser Option nimmt Outlook Besprechungsanfragen automatisch an und trägt sie in die Kalender der Teilnehmer ein. Allerdings können damit abgesagte Besprechungen nicht aus den Kalendern der Teilnehmer entfernt werden.

Sie finden die Option Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen, indem Sie in Outlook 2013 auf Datei>Optionen>Kalender>Automatisch annehmen/ablehnenklicken, oder in Outlook 2010 auf Datei>Optionen>Kalender>Ressourcenplanungklicken .Siehe Screenshot:

In Outlook 2007 finden Sie die Option Besprechungsanfragen automatisch annehmen und abgesagte Besprechungen entfernen, indem Sie auf Extras > Optionen > Kalendereinstellungen > Ressourcenplanung klicken. Siehe Screenshot: