Wie entfernt man abgesagte Besprechungen aus dem Kalender in Outlook?
Normalerweise können Sie in Microsoft Outlook alle Arten von Kalendereinträgen manuell entfernen, indem Sie sie auswählen und die Löschen-Taste drücken. Bei abgesagten Besprechungen gibt es jedoch einige knifflige Methoden zum Entfernen. In diesem Artikel stellen wir zwei Möglichkeiten vor, abgesagte Besprechungen aus Ihrem Kalender in Microsoft Outlook zu entfernen.
Eine abgesagte Besprechung entfernen, wenn die Absage-E-Mail eintrifft
Massenhaftes Entfernen abgesagter Besprechungen in Outlook
Über die Option „Besprechungsanfragen automatisch akzeptieren und abgesagte Besprechungen entfernen“
Eine abgesagte Besprechung entfernen, wenn die Absage-E-Mail eintrifft
Meistens sendet der Besprechungsorganisator eine Absagemeldung an die Teilnehmer, wenn er die Besprechung absagt. Diese Methode bezieht sich darauf, eine abgesagte Besprechung zu entfernen, sobald Sie die Absagemeldung erhalten.
Schritt 1: Öffnen Sie den Posteingang und finden Sie die Absagemeldung darin.
Schritt 2: Klicken Sie, um die Absagemeldung im Lesebereich anzuzeigen.
Schritt 3: Klicken Sie auf „Aus Kalender entfernen“ über der Nachrichtenkopfzeile im Lesebereich. Siehe Screenshot:
Dann wird die abgesagte Besprechung sofort aus Ihrem Kalender entfernt.
Massenhaftes Entfernen abgesagter Besprechungen in Outlook
Wenn Besprechungsteilnehmer die Absagen erhalten, wird automatisch der Text „Abgebrochen“ vor den ursprünglichen Betreff der abgesagten Besprechungen gesetzt. Daher können Sie diese schnell finden und massenhaft entfernen.
Schritt 1: Öffnen Sie den Kalender mit den abgesagten Besprechungen in der Kalenderansicht.
Schritt 2: Um abgesagte Besprechungen leicht zu finden, geben Sie bitte den Text „Abgebrochen“ in das Suchfeld ein.
Schritt 3: Wählen Sie alle abgesagten Besprechungen aus und drücken Sie dann die Löschen-Taste.
Hinweise:
(1) Durch Halten der Umschalttaste können Sie mehrere benachbarte Kalendereinträge auswählen, indem Sie auf den ersten und den letzten Eintrag klicken.
(2) Sie können auf die erste Besprechung klicken und dann Strg + Umschalt + Ende drücken, um alle abgesagten Besprechungen in den Suchergebnissen auszuwählen.
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Über die Option „Besprechungsanfragen automatisch akzeptieren und abgesagte Besprechungen entfernen“
In Microsoft Outlook können Sie die Option „Besprechungsanfragen automatisch akzeptieren und abgesagte Besprechungen entfernen“ im Dialogfeld Outlook-Optionen bemerken. Diese Option ermöglicht es Outlook, Besprechungsanfragen zu akzeptieren und sie automatisch in die Kalender der Besprechungsteilnehmer einzufügen. Allerdings kann sie abgesagte Besprechungen überhaupt nicht aus den Kalendern der Besprechungsteilnehmer entfernen.
Sie können die Option „Besprechungsanfragen automatisch akzeptieren und abgesagte Besprechungen entfernen“ finden, indem Sie in Outlook 2013 auf Datei > Optionen > Kalender > Automatisch akzeptieren/ablehnen klicken oder in Outlook 2010 auf Datei > Optionen > Kalender > Ressourcenplanung klicken. Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 können Sie die Option „Besprechungsanfragen automatisch akzeptieren und abgesagte Besprechungen entfernen“ finden, indem Sie auf Extras > Optionen > Kalenderoptionen > Ressourcenplanung klicken. Siehe Screenshot:
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