Outlook: Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Nachrichten

Author Kelly Last modified 2025-08-26

Es kann nervig sein, das Hinzufügen von Anhängen zu vergessen, aber Sie können die Empfänger daran erinnern, Anhänge im E-Mail-Text zu überprüfen. Hier stellen wir Ihnen zwei Tricks vor, wie Sie sich automatisch daran erinnern lassen können, wenn Sie eine E-Mail senden, die möglicherweise Anhänge fehlen in Microsoft Outlook.

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen mit einem fantastischen Tool in Outlook 👍 (Alle Versionen unterstützt)

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 unterstützt die Funktion, Sie automatisch zu warnen, wenn Sie eine E-Mail senden, die möglicherweise Anhänge fehlen.

Schritt 1: Klicken Sie auf "Datei" > "Optionen".

Schritt 2: Im Dialogfeld Outlook-Optionen klicken Sie auf "E-Mail" in der linken Leiste.

Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt "Nachrichten senden" und aktivieren Sie die Option "Warnen Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, die möglicherweise einen Anhang fehlt."

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um dieses Dialogfeld zu schließen.

Dann warnt Sie Microsoft Outlook 2013 oder 2016 automatisch, falls Sie Anhänge vergessen haben könnten.

Wenn Sie beispielsweise den Text "Bitte Anhänge überprüfen", "Anhänge anzeigen" usw. in Ihren Nachrichtentext eingeben, aber keine Anhänge im Feld "Anhang" einfügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, wird ein Warnungsdialogfeld angezeigt, das besagt, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Siehe folgenden Screenshot:

the steps of auto reminder when forgetting attachments in Outlook 2013/2016

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen mit einem fantastischen Tool in Outlook 👍（Alle Versionen unterstützt）

Die Funktion 'Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende' in 'Kutools für Outlook' bietet eine anpassbare Lösung, um sicherzustellen, dass Sie niemals einen Anhang vergessen. Sie können Schlüsselwörter festlegen, die bei Erkennung in einer E-Mail ohne Anhang eine Erinnerung auslösen, bevor Sie diese absenden. Dieser personalisierte Ansatz bietet eine robuste Alternative zur nativen Outlook-Funktion 'Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende', die manchmal Benutzer nicht effektiv warnt. Mit Kutools stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation immer vollständig und professionell ist.

Schritt 1. Aktivieren Sie die Funktion 'Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende'

1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende".

Schritt 2: Erstellen Sie benutzerdefinierte Schlüsselwörter für die Erinnerung

Im Dialogfeld 'Erinnern Sie mich vor dem Senden' klicken Sie auf die Schaltfläche 'Hinzufügen'.
Geben Sie das Schlüsselwort in das Textfeld 'Schlüsselwörter' ein.
Klicken Sie auf 'OK'.
Klicken Sie auf 'OK'.
Klicken Sie auf 'Ja', um die Erinnerung zu aktivieren.

the steps of auto reminding when forgetting attachments with an amazing tool in Outlook

Ergebnis

Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail verfassen, die bestimmte Schlüsselwörter im Betreff oder im Text enthält, aber vergessen, eine Datei anzuhängen, wird ein Warnfeld angezeigt, sobald Sie auf die Schaltfläche 'Senden' klicken, das Sie daran erinnert, einen Anhang hinzuzufügen.

Hinweis: Um das Dienstprogramm 'Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhang sende' von 'Kutools für Outlook' zu verwenden, müssen Sie zuerst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010

Microsoft Outlook 2007 und 2010 unterstützen keine automatische Warnung, falls Sie Anhänge vergessen könnten. Ein VBA-Makro kann Ihnen dabei helfen.

Schritt 1: Drücken Sie die Tasten 'Alt' + 'F11', um das Fenster 'Microsoft Visual Basic for Applications' zu öffnen.

Schritt 2: Erweitern Sie das Projekt 1 in der linken Leiste und doppelklicken Sie auf 'ThisOutlookSession', um es zu öffnen.

Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code im Fenster 'ThisOutlookSession' ein.

VBA: Warnung, wenn kein Anhang eingefügt wurde

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Speichern' in der Symbolleiste.

Ab jetzt, wenn Sie den Text 'Anhang' in den Nachrichtentext einfügen, aber keine Dateien anhängen, wird die Warnung erscheinen, um Ihnen mitzuteilen, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen, wenn Sie auf die Schaltfläche 'Senden' klicken. Siehe Screenshot:

the steps of auto reminding when forgetting attachments in Outlook 2007 and 2010

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