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Outlook: Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Nachrichten

Es kann Kopfschmerzen bereiten, das Hinzufügen von Anhängen zu vergessen, aber die Empfänger daran zu erinnern, Anhänge im E-Mail-Nachrichtentext zu überprüfen. Hier werden zwei Tricks vorgestellt, wie Sie sich automatisch daran erinnern können, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der möglicherweise Anhänge in Microsoft Outlook fehlen.

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016

Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010

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Pfeil blau rechte BlaseAutomatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016

Microsoft Outlook 2013 unterstützt die Funktion, Sie automatisch zu warnen, wenn Sie eine E-Mail-Nachricht senden, in der möglicherweise Anhänge fehlen.

Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Optionen.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf Mail in der linken Leiste.

Schritt 3: Gehe zum Sende Nachrichten Abschnitt, und überprüfen Sie die Option von Warnen Sie mich, wenn ich eine Nachricht sende, in der möglicherweise ein Anhang fehlt.

Schritt 4: Klicken Sie auf OK Schaltfläche, um dieses Dialogfeld zu schließen.

Microsoft Outlook 2013 oder 2016 warnt Sie dann automatisch, wenn Sie Anhänge vergessen.

Zum Beispiel geben Sie den Text von „Bitte überprüfen Sie die Anhänge", "Anhänge anzeigen”Usw. in Ihren Nachrichtentext, aber fügen Sie keine Anhänge in den Nachrichtentext ein Anhang Feld. Beim Klicken auf die Absenden Wenn Sie auf die Schaltfläche klicken, wird ein Warndialogfeld angezeigt, in dem Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Siehe folgenden Screenshot:

Pfeil blau rechte BlaseAutomatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010

Microsoft Outlook 2007 und 2010 unterstützen keine automatische Warnung, wenn Sie möglicherweise Anhänge vergessen. Ein VBA-Makro kann Ihnen dabei helfen.

Schritt 1: Drücken Sie die Taste Andere + F11 Tasten zum Öffnen des Fensters Microsoft Visual for Applications.

Schritt 2: Erweitern Sie das Projekt 1 in der linken Leiste und doppelklicken Sie auf DieseOutlookSession um es zu öffnen.

Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code in das Fenster ThisOutlookSession ein.

VBA: Warnung, wenn kein Anhang eingefügt wird

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long

On Error GoTo handleError

iIndex = InStr(Item.Body, "attach")

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True

End If

handleError:

If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If

End Sub

Schritt 4: Klicken Sie auf Speichern Schaltfläche in der Symbolleiste.

Von nun an, wenn Sie den Text „Anhaftung”Im Nachrichtentext, aber keine Dateien anhängen, wird die Warnmeldung angezeigt, um Sie darauf hinzuweisen, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen, wenn Sie auf klicken Absenden Taste. Siehe Screenshot:

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Comments (34)
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ben
ben
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The built in functionality is not as good as the VBA code !!! Test it for yourself, for example, if you copy/paste the "please check attachments" text, it won't trigger... you need to write it in the body. I prefer the VBA code version, and moreover you can customize it (language and check for other words).
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Joshua T Tyree
Joshua T Tyree     ben
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Will this vba code work with signatures?
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Djoeke Dallinga
Djoeke Dallinga     Joshua T Tyree
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I had the same issue, you have to change the code "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" to "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count > 1 "This only works when you have 1 picture in you signiture and not emailing in a string with a lot of signitures, but at least it helps for single emails.
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lee
lee
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works well- easy to set up-thanks
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LMS
LMS
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Will not work for me regardless of count value. I've tried everything here and for some reason can never get the popup.
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RJL
RJL
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THANK YOU!
This works perfectly for me with "If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0" despite the fact that I have an image in my signature. I'm using Microsoft Office Professional Plus 2010
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Jill
Jill
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If anyone is having trouble using this code, images in your signature count as attachments.


I have one image in my signature, so changing the line:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then

to:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Or Item.Attachments.Count = 1 Then

Made it work for me.
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Anthony
Anthony     Jill
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Thanks for pointing this out this was also a problem I was having. I found that your fix prompted the warning regardless of whether the word 'attach' had been used. Instead I used:

If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 1 Then

This prompted the warning only when intended not whenever any email was sent.
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elias
elias     Anthony
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Thanks Anthony, it worked.
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Stacy
Stacy
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This Code would not work for me. I had to use this one:
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)

If InStr(1, Item.Body, "attach", vbTextCompare) > 0 Then

If Item.Attachments.Count = 0 Then

answer = MsgBox("There's no attachment, send anyway?", vbYesNo)

If answer = vbNo Then Cancel = True

End If

End If

End Sub
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Norma
Norma
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Is the Auto-Attachment feature designed to work when email is sent using the Ctrl+Enter keys?
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Norma
Norma
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Is the Auto Attachment feature designed to work when you send email using the Ctrl+Enter keys?
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Holly
Holly
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I've used this code and when I test it with my email address in the to line I get the error message, but if I put anyone else in there it goes through just fine. Any ideas about what could be happening?
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George
George
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How to set Warning when a message is sent without attachment in lotus notes 8.5.3 ?
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