Outlook: Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in E-Mails
Es kann frustrierend sein, das Hinzufügen von Anhängen zu vergessen, aber Sie können Empfänger daran erinnern, Anhänge im Nachrichtentext zu überprüfen. Hier stellen wir Ihnen zwei Tricks vor, wie Sie sich automatisch daran erinnern lassen können, wenn Sie eine E-Mail senden, die möglicherweise Anhänge fehlen, in Microsoft Outlook.
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen mit einem fantastischen Tool in Outlook 👍 (Alle Versionen unterstützt)
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2013/2016
Microsoft Outlook 2013 unterstützt die Funktion, Sie automatisch zu warnen, wenn Sie eine E-Mail senden, die möglicherweise Anhänge fehlen.
Schritt 1: Klicken Sie auf "Datei" > "Optionen".
Schritt 2: Im Dialogfeld "Outlook-Optionen", klicken Sie auf "E-Mail" in der linken Leiste.
Schritt 3: Gehen Sie zum Abschnitt "Nachrichten senden" und aktivieren Sie die Option "Warne mich, wenn ich eine Nachricht sende, die möglicherweise einen Anhang fehlt."
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK", um dieses Dialogfeld zu schließen.
Dann warnt Sie Microsoft Outlook 2013 oder 2016 automatisch, falls Sie Anhänge vergessen haben könnten.
Zum Beispiel, wenn Sie Text wie "Bitte Anhänge überprüfen", "Anhänge anzeigen" usw. in den Nachrichtentext eingeben, aber keine Anhänge im Feld "Anhänge" einfügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken, erscheint ein Warnungsdialogfeld, das darauf hinweist, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen. Siehe folgenden Screenshot:
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen mit einem fantastischen Tool in Outlook 👍 (Alle Versionen unterstützt)
Die Funktion "Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende" in "Kutools für Outlook" bietet eine anpassbare Lösung, um sicherzustellen, dass Sie niemals einen Anhang vergessen. Sie können Schlüsselwörter angeben, die, wenn sie in einer E-Mail ohne Anhang erkannt werden, eine Erinnerung auslösen, bevor Sie die E-Mail senden. Dieser personalisierte Ansatz bietet eine robuste Alternative zur nativen Outlook-Funktion "Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende", die manchmal nicht effektiv warnt. Durch die Verwendung von Kutools stellen Sie sicher, dass Ihre Kommunikation immer vollständig und professionell ist.
Schritt 1. Aktivieren Sie die Funktion 'Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende'
1. Nachdem Sie Kutools für Outlook heruntergeladen und installiert haben, klicken Sie auf "Kutools Plus" > "Mehr" > "Erinnern Sie mich, wenn ich eine Nachricht ohne Anhänge sende".
Schritt 2: Erstellen Sie benutzerdefinierte Schlüsselwörter für die Erinnerung
- Im Dialogfeld "Erinnern Sie mich vor dem Senden", klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen".
- Geben Sie das Schlüsselwort im Textfeld "Schlüsselwörter" ein.
- Klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie auf "OK".
- Klicken Sie auf "Ja", um die Erinnerung zu aktivieren.
Ergebnis
Wann immer Sie eine E-Mail verfassen, die bestimmte Schlüsselwörter im Betreff oder im Text enthält, aber vergessen, eine Datei anzuhängen, wird ein Warnungsfenster angezeigt, sobald Sie auf die Schaltfläche 'Senden' klicken, das Sie daran erinnert, einen Anhang hinzuzufügen.
Automatische Erinnerung beim Vergessen von Anhängen in Outlook 2007 und 2010
Microsoft Outlook 2007 und 2010 unterstützen keine automatische Warnung, falls Sie Anhänge vergessen könnten. Ein VBA-Makro kann Ihnen dabei helfen.
Schritt 1: Drücken Sie die Tasten "Alt" + "F11", um das Fenster "Microsoft Visual for Applications" zu öffnen.
Schritt 2: Erweitern Sie Projekt 1 in der linken Leiste und doppelklicken Sie auf "ThisOutlookSession", um es zu öffnen.
Schritt 3: Fügen Sie den folgenden Code im Fenster "ThisOutlookSession" ein.
VBA: Warnung, falls kein Anhang eingefügt wurde
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim retMB As Variant
Dim strBody As String
Dim iIndex As Long
On Error GoTo handleError
iIndex = InStr(Item.Body, "attach")
If iIndex > 0 And Item.Attachments.Count = 0 Then
retMB = MsgBox("You may have forgotten to attach a file." & vbCrLf & vbCrLf & "Do you still want to continue?", vbQuestion + vbYesNo + vbMsgBoxSetForeground)
If retMB = vbNo Then Cancel = True
End If
handleError:
If Err.Number <> 0 Then
MsgBox "Outlook Attachment Alert Error: " & Err.Description, vbExclamation, "Outlook Attachment Alertr Error"
End If
End SubSchritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" in der Symbolleiste.
Ab jetzt, wenn Sie Text wie "Anhang" in den Nachrichtentext einfügen, aber keine Dateien anhängen, wird eine Warnung erscheinen, die Ihnen mitteilt, dass Sie möglicherweise vergessen haben, eine Datei anzuhängen, wenn Sie auf die Schaltfläche "Senden" klicken. Siehe Screenshot:
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