Wie entferne ich doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc in Outlook?

Angenommen, Sie müssen über Microsoft Outlook eine E-Mail an mehrere Abteilungen in Ihrer Organisation senden. Sie können der Gruppe An Kontaktgruppen hinzufügen. Dann treten doppelte Empfänger auf, da einige E-Mails in mehreren Kontaktgruppen gleichzeitig vorhanden sind. Wie kann vermieden werden, dass diese E-Mail zweimal oder öfter an dieselben Empfänger gesendet wird? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc in Microsoft Outlook zu entfernen.

Entfernen Sie doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc, indem Sie eine temporäre Kontaktgruppe erstellen
Entfernen Sie mithilfe von Excel doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc
Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen

Entfernen Sie doppelte Empfänger mit einer temporären Kontaktgruppe

Mit dieser Methode können Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger kopieren, eine neue temporäre Kontaktgruppe erstellen und diese Kontaktgruppe dann in das Feld An Ihrer komponierenden E-Mail einfügen.

1: Kopieren Sie beim Verfassen von E-Mails alle E-Mail-Adressen aus dem Feld An.

2: Wechseln Sie dann zur E-Mail-Oberfläche von Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe:

1. Klicken Sie in Outlook 2010 und einer höheren Version auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Kontaktgruppe auf die Startseite Tab.
2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Verteilerliste.

3: Klicken Sie im Fenster Kontaktgruppe auf Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuch auf die Kontaktgruppe Tab.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Wählen Sie Mitglieder Taste auf der Verteilerliste Tab.

4: Fügen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Mitglieder auswählen: Globale Adressliste die in 1 kopierten E-Mail-Adressen in das Feld ein Mitglieder Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:

Note: Nach dem Klicken OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, werden die eindeutigen Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzugefügt und die Duplikate werden automatisch gefiltert.
5: Geben Sie dann im Fenster Kontaktgruppe einen Namen für diese Kontaktgruppe in das Feld ein Name: abgelegt, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
In unserem Fall nennen wir die neue Kontaktgruppe als Temporär - Gruppe 1. Siehe Screenshot:

6: Gehen Sie zurück zum Nachrichtenfenster und löschen Sie die vorhandenen Empfänger aus dem Zu Dateien und geben Sie den Namen der neuen Kontaktgruppe ein.

Hinweis: Wenn Sie die Anfangsbuchstaben des Namens der Kontaktgruppe in das Feld eingeben Zu Die in Outlook 2010 und 2013 eingereichte AutoComplete-Liste wird automatisch angezeigt. Klicken Sie einfach in der Dropdown-Liste auf den Namen der Kontaktgruppe, um ihn einzugeben.

7: Dieser Schritt ist optional. Die Kontaktgruppe bricht in der Zu Feld standardmäßig. Um die Kontaktgruppe zu erweitern, klicken Sie bitte auf Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Liste erweitern auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle doppelten E-Mail-Adressen aus dem Feld An entfernt und es bleiben nur eindeutige Empfänger übrig. Sie können doppelte Empfänger aus dem Cc-Feld entfernen und Bcc auf dieselbe Weise ablegen.

Entfernen Sie doppelte Empfänger mit Hilfe von Excel

Mit dieser Methode können Sie doppelte Empfänger in Microsoft Excel entfernen und dann eindeutige Empfänger kopieren und in die verfasste E-Mail-Nachricht einfügen.
1: Kopieren Sie beim Verfassen von E-Mails alle E-Mail-Adressen aus dem Feld An.

2: Öffnen Sie Microsoft Excel, wählen Sie eine leere Zelle in einem leeren Blatt aus, z. B. die Zelle A1, und fügen Sie die E-Mail-Adressen ein.

3: Wählen Sie die Zelle weiter aus und klicken Sie auf Text zu Spalten Taste auf der Datum Tab.

4: Aktivieren Sie im Dialogfeld Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - 1 von 3 das Kontrollkästchen Getrennt Option und klicken Sie auf Weiter.

5: Aktivieren Sie im Dialogfeld Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - 2 von 3 das Kontrollkästchen Semikolonund dann auf die Schaltfläche Endziel .

6: Kopieren Sie die Zeile 1, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle, z. B. die Zelle A2, und klicken Sie auf Transponieren Knopf im Einfügeoptionen: Gruppe. Siehe Screenshot:

Dann werden die E-Mail-Adressen in der Spalte A aufgelistet.

7: Wählen Sie die Spalte A aus und klicken Sie auf Duplikate entfernen Taste auf der Datum Tab.

8: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Duplikate entfernen" auf OK .

8: Dann erscheint ein Warndialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele doppelte E-Mails gefunden und entfernt wurden. Klicken Sie einfach auf OK .

9: Kopieren Sie diese eindeutigen E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in die ein Zu Feld in der verfassten E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook.

Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen

Mit der Doppelte Namen entfernen Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie alle doppelten Empfänger mit nur einem Klick aus dem Feld An / Cc / Bcc entfernen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie in der E-Mail, in der Sie doppelte Empfänger entfernen müssen, auf Kutoolen > Doppelte Namen. Siehe Screenshot:

Dann werden alle doppelten Empfänger sofort aus den Feldern An / Cc / Bcc entfernt.

Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen

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