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Wie entferne ich doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc in Outlook?

Angenommen, Sie müssen über Microsoft Outlook eine E-Mail an mehrere Abteilungen in Ihrer Organisation senden. Sie können der Gruppe An Kontaktgruppen hinzufügen. Dann treten doppelte Empfänger auf, da einige E-Mails in mehreren Kontaktgruppen gleichzeitig vorhanden sind. Wie kann vermieden werden, dass diese E-Mail zweimal oder öfter an dieselben Empfänger gesendet wird? In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige Möglichkeiten, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc in Microsoft Outlook zu entfernen.

Entfernen Sie doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc, indem Sie eine temporäre Kontaktgruppe erstellen
Entfernen Sie mithilfe von Excel doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc
Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen


Entfernen Sie doppelte Empfänger mit einer temporären Kontaktgruppe

Mit dieser Methode können Sie die E-Mail-Adressen aller Empfänger kopieren, eine neue temporäre Kontaktgruppe erstellen und diese Kontaktgruppe dann in das Feld An Ihrer komponierenden E-Mail einfügen.

1: Kopieren Sie beim Verfassen von E-Mails alle E-Mail-Adressen aus dem Feld An.

2: Wechseln Sie dann zur E-Mail-Oberfläche von Microsoft Outlook und erstellen Sie eine neue Kontaktgruppe:

  1. Klicken Sie in Outlook 2010 und einer höheren Version auf Neue Dinge > Weitere Artikel > Kontaktgruppe auf die Start Tab.
  2. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Reichen Sie das > Neu > Verteilerliste.

3: Klicken Sie im Fenster Kontaktgruppe auf Mitglieder hinzufügen > Aus dem Adressbuch auf die Kontaktgruppe Tab.

Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, klicken Sie auf Wählen Sie Mitglieder Taste auf der Verteilerliste Tab.

4: Fügen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Mitglieder auswählen: Globale Adressliste die in 1 kopierten E-Mail-Adressen in das Feld ein Mitglieder Klicken Sie auf das Feld OK Taste. Siehe Screenshot:

Hinweis: Nach dem Klicken OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, werden die eindeutigen Mitglieder zur Kontaktgruppe hinzugefügt und die Duplikate werden automatisch gefiltert.
5: Geben Sie dann im Fenster Kontaktgruppe einen Namen für diese Kontaktgruppe in das Feld ein Name: abgelegt, und klicken Sie dann auf Speichern und schließen .
In unserem Fall nennen wir die neue Kontaktgruppe als Temporär - Gruppe 1. Siehe Screenshot:

6: Gehen Sie zurück zum Nachrichtenfenster und löschen Sie die vorhandenen Empfänger aus dem Zu Dateien und geben Sie den Namen der neuen Kontaktgruppe ein.

Hinweis: Wenn Sie die Anfangsbuchstaben des Namens der Kontaktgruppe in das Feld eingeben Zu Die in Outlook 2010 und 2013 eingereichte AutoComplete-Liste wird automatisch angezeigt. Klicken Sie einfach in der Dropdown-Liste auf den Namen der Kontaktgruppe, um ihn einzugeben.

7: Dieser Schritt ist optional. Die Kontaktgruppe bricht in der Zu Feld standardmäßig. Um die Kontaktgruppe zu erweitern, klicken Sie bitte auf Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld Liste erweitern auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Anschließend werden alle doppelten E-Mail-Adressen aus dem Feld An entfernt und es bleiben nur eindeutige Empfänger übrig. Sie können doppelte Empfänger aus dem Cc-Feld entfernen und Bcc auf dieselbe Weise ablegen.


Ein Klick, um alle doppelten Namen aus den Feldern An / Cc / Bcc in Outlook zu entfernen:

Kutools for Outlook's Doppelte Namen entfernen Mit dem Dienstprogramm können Sie beim Erstellen von E-Mails auf einfache Weise alle doppelten Namen aus den Feldern An / Cc / Bcc in Outlook entfernen. siehe folgenden Screenshot: Jetzt herunterladen und ausprobieren! (60 Tage kostenloser Trail)


Entfernen Sie doppelte Empfänger mit Hilfe von Excel

Mit dieser Methode können Sie doppelte Empfänger in Microsoft Excel entfernen und dann eindeutige Empfänger kopieren und in die verfasste E-Mail-Nachricht einfügen.
1: Kopieren Sie beim Verfassen von E-Mails alle E-Mail-Adressen aus dem Feld An.

2: Öffnen Sie Microsoft Excel, wählen Sie eine leere Zelle in einem leeren Blatt aus, z. B. die Zelle A1, und fügen Sie die E-Mail-Adressen ein.

3: Wählen Sie die Zelle weiter aus und klicken Sie auf Text zu Spalten Taste auf der Daten Tab.

4: Aktivieren Sie im Dialogfeld Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - 1 von 3 das Kontrollkästchen Getrennt Option und klicken Sie auf Weiter.

5: Aktivieren Sie im Dialogfeld Assistent zum Konvertieren von Text in Spalten - 2 von 3 das Kontrollkästchen Semikolonund dann auf die Schaltfläche Endziel .

6: Kopieren Sie die Zeile 1, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Zelle, z. B. die Zelle A2, und klicken Sie auf Transponieren Knopf im Einfügeoptionen: Gruppe. Siehe Screenshot:

Dann werden die E-Mail-Adressen in der Spalte A aufgelistet.

7: Wählen Sie die Spalte A aus und klicken Sie auf Duplikate entfernen Taste auf der Daten Tab.

8: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Duplikate entfernen" auf OK .

8: Dann erscheint ein Warndialogfeld, in dem Sie erfahren, wie viele doppelte E-Mails gefunden und entfernt wurden. Klicken Sie einfach auf OK .

9: Kopieren Sie diese eindeutigen E-Mail-Adressen und fügen Sie sie in die ein Zu Feld in der verfassten E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook.


Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen

Mit unserer Bandbreite an Doppelte Namen entfernen Nutzen von Kutools for Outlookkönnen Sie alle doppelten Empfänger mit nur einem Klick aus dem Feld An / Cc / Bcc entfernen. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

Klicken Sie in der E-Mail, in der Sie doppelte Empfänger entfernen müssen, auf Kutoolen > Doppelte Namen. Siehe Screenshot:

doc Empfänger löschen

Dann werden alle doppelten Empfänger sofort aus den Feldern An / Cc / Bcc entfernt.

  Wenn Sie eine kostenlose Testversion (60 Tage) dieses Dienstprogramms wünschen, Bitte klicken Sie, um es herunterzuladenund wenden Sie dann die Operation gemäß den obigen Schritten an.


Ein Klick, um doppelte Empfänger aus dem Feld An / Cc / Bcc zu entfernen


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Kommentare (11)
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Dies war äußerst hilfreich. Danke.
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Danke für das nette Teilen.
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Wirklich hilfreich, sortierte eine Menge rückständiger Arbeit! Danke für die Hilfe! :lol:
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Vielen Dank für die sehr hilfreichen Informationen.
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Einfach zu folgen. Danke für das Teilen!
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Ich habe das Kutools-Add-On heruntergeladen und wenn ich auf doppelte Namen drücke, sehe ich nicht, dass die doppelten Namen / E-Mails gelöscht werden, nichts ändert sich. Könnte ich etwas falsch machen?
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So entfernen Sie doppelte E-Mail-Adressen aus dem "FROM FIELD"
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Ich kann die Adresse aus dem "An"-Feld nicht kopieren, nur die Namen der Empfänger...
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Ich habe keine Kutools, aber dieser Artikel war großartig und hat geholfen
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Toller Artikel, danke!
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Das ist wirklich wirklich real und ich bin sehr stolz auf dieses Web, vielen Dank für diese nützlichen Informationen
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