Wie kann man eine Besprechung in Outlook stornieren oder löschen, ohne eine Absage zu versenden?
Normalerweise fordert Outlook Sie auf, beim Stornieren einer von Ihnen erstellten und im Kalender eingetragenen Besprechung eine Absage-E-Mail an die Teilnehmer zu senden. Manchmal möchten Sie jedoch lediglich die Besprechung aus Ihrem Kalender entfernen, ohne den Fortgang der Veranstaltung zu beeinträchtigen – alle Teilnehmer sollen weiterhin wie geplant teilnehmen können. In solchen Fällen müssen Sie die Besprechung in Outlook stornieren oder löschen, ohne eine Absage an andere zu versenden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen einen einfachen Trick, wie das gelingt.
Besprechung in Outlook stornieren oder löschen, ohne eine Absage zu versenden
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Besprechung in Outlook stornieren oder löschen, ohne eine Absage zu versenden
Um eine Besprechung zu stornieren oder zu löschen, ohne den Teilnehmern eine Absage zu senden, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Konfigurieren Sie Ihr Outlook in den Offline arbeiten-Modus.
1). Wechseln Sie in Outlook 2010 und 2013 zur Registerkarte Senden/Empfangen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Offline arbeiten, um sie hervorzuheben. Siehe Screenshot:
2). In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Offline arbeiten.
3). Nachdem Sie die Schaltfläche Offline arbeiten hervorgehoben haben, wird die Statusleiste wie im folgenden Screenshot angezeigt.
2. Wechseln Sie zur Kalender-Ansicht.
3. Klicken Sie auf die Besprechung, die Sie stornieren möchten, und öffnen Sie sie durch Doppelklick.
Alternativ können Sie die Besprechung einfach auswählen, die Taste Löschen auf der Tastatur drücken und dann direkt zu Schritt 5 unten übergehen.
4. Klicken Sie im erscheinenden Besprechungs-Fenster in der Gruppe Besprechung stornieren unter der Registerkarte Aktionen im Bereich Besprechung. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Absage senden.
6. Die Absage-E-Mail bleibt nun im Postausgang hängen. Wechseln Sie daher zur E-Mail-Ansicht und öffnen Sie den Ordner Postausgang.
7. Klicken Sie im Posteingang mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie im Kontextmenü Löschen.
8. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche Offline arbeiten, um die Internetverbindung wiederherzustellen. Ihre stornierte Besprechung wird nun nicht an andere gesendet, sondern lediglich aus Ihrem eigenen Kalender entfernt.
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