Wie kann man eine Besprechung in Outlook abbrechen/löschen, ohne eine Absage zu versenden?
Normalerweise fragt Outlook Sie, wenn Sie eine von Ihnen erstellte und in Ihrem Kalender eingetragene Besprechung abbrechen, ob Sie den Teilnehmern eine Absage-E-Mail senden möchten. Manchmal möchten Sie jedoch eine Besprechung nur aus Ihrem Kalender löschen oder abbrechen, während die Besprechung trotzdem wie geplant mit allen Teilnehmern stattfinden soll. Das erfordert, dass Sie die Besprechung abbrechen oder löschen, ohne anderen eine Absage zu senden. Dieses Tutorial zeigt Ihnen einen kleinen Trick, um dies zu erreichen.
Besprechung in Outlook abbrechen oder löschen, ohne eine Absage zu versenden
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Besprechung in Outlook abbrechen oder löschen, ohne eine Absage zu versenden
Um eine Besprechung abzubrechen oder zu löschen, ohne den Teilnehmern eine Absage zu senden, gehen Sie bitte wie folgt vor.
1. Konfigurieren Sie Ihr Outlook auf den Offline-Modus.
1). In Outlook 2010 und 2013 gehen Sie zur Registerkarte 'Senden/Empfangen' und klicken dann auf die Schaltfläche 'Offline arbeiten', um sie hervorzuheben. Siehe Screenshot:
2). In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Offline arbeiten.
3). Nachdem Sie die Schaltfläche 'Offline arbeiten' hervorgehoben haben, sehen Sie, dass die Statusleiste wie im folgenden Screenshot angezeigt wird.
2. Gehen Sie zur Kalenderansicht.
3. Klicken Sie auf die Besprechung, die Sie abbrechen möchten, und doppelklicken Sie, um sie zu öffnen.
Oder Sie können die Besprechung einfach auswählen und die Entfernen-Taste auf der Tastatur drücken, dann direkt zu Schritt 5 unten springen.
4. Im sich öffnenden Besprechungfenster klicken Sie bitte auf 'Besprechung abbrechen' in der Gruppe Aktionen unter der Registerkarte Besprechung. Siehe Screenshot:
5. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Absage senden'.
6. Nun bleibt die Absage-E-Mail im Postausgang stecken. Wechseln Sie zur Mail-Ansicht und klicken Sie dann auf den Ordner Postausgang, um ihn zu öffnen.
7. Im Postausgang-Ordner klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen dann 'Löschen' aus dem Kontextmenü.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Offline arbeiten', um die Internetverbindung wiederherzustellen. Ihre abgebrochene Besprechung wird nicht an andere gesendet, sondern nur aus Ihrem eigenen Kalender gelöscht.
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