Wie können Sie Aufgaben in Outlook mit anderen teilen?

Mit einem Microsoft Exchange-Server können Sie nicht nur Ihren Kalender, sondern auch Ihre Aufgaben ganz einfach mit anderen teilen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Ihre Outlook-Aufgaben freigeben.

Teilen Sie Ihre Aufgaben mit anderen in Outlook

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Teilen Sie Ihre Aufgaben mit anderen in Outlook

Mit dem Microsoft Exchange-Server teilen Sie Ihre Aufgaben in Outlook ganz einfach wie folgt mit anderen.

1. Wechseln Sie zur „Aufgaben“-Ansicht.

2. Wählen Sie in Outlook 2010 und 2013 den Exchange-Aufgabenordner im Bereich „Meine Aufgaben“ aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie im Kontextmenü **„Freigeben“ > „Aufgaben freigeben“**. In Outlook 2007 wählen Sie stattdessen **„Aufgaben freigeben…“** aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

Alternativ können Sie nach Auswahl der Exchange-Aufgaben in Outlook 2010 und 2013 im Menüband auf „Ordner“ > „Aufgaben freigeben“ klicken.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Datei“ > „Ordner“ > „Aufgaben… freigeben“. Siehe Screenshot:

3. Anschließend öffnet sich das Fenster „Freigabeeinladung – Aufgaben“. Klicken Sie auf „An“, um die Empfänger auszuwählen, mit denen Sie Ihre Aufgaben teilen möchten, verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie die Einladung mit einem Klick auf „Senden“.

Hinweise:

1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Empfänger darf Ihren Aufgabenordner anzeigen“ aktiviert ist.

2. Das Aktivieren des Kontrollkästchens „Berechtigung anfordern, den Aufgabenordner des Empfängers anzuzeigen“ ist optional.

3. Sobald die Empfänger Ihre Freigabeeinladung erhalten und akzeptiert haben, sehen sie alle Ihre freigegebenen Aufgaben.