Wie kann ich E-Mails in Outlook automatisch nach Absendernamen filtern und blockieren?
Kürzlich erhielt ich eine Vielzahl von Beratungs-E-Mails mit verschiedenen Absenderdomänen, Betreffs und E-Mail-Inhalten, mit Ausnahme des gleichen Schlüsselworts in den Anzeigenamen der Absender. Siehe Screenshot unten. Es ist schwierig, diese Hinweis-E-Mails mit normalen Junk-E-Mail-Methoden abzulegen und zu blockieren. Glücklicherweise habe ich eine schwierige Möglichkeit gefunden, diese Hinweis-E-Mails nach den Anzeigenamen der Absender in Microsoft Outlook zu filtern und zu blockieren.
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Diese Methode führt Sie zum Erstellen einer Regel in Microsoft Outlook. Anschließend filtert und blockiert die Regel E-Mail-Nachrichten automatisch nach den Anzeigenamen der Absender, wenn E-Mails eingehen.
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Manager Regeln & Warnungen auf die Home Tab.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel .
Schritt 3: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld Regelassistent. Klicken Sie, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie in Outlook 2007 eintreffen) und klicken Sie dann auf Weiter .
Schritt 4: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten das Kontrollkästchen von Menschen oder öffentlichen GruppenKlicken Sie dann auf den Text von Personen oder öffentliche Gruppe. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Dann wird das Dialogfeld Regeladresse angezeigt. Geben Sie die Anzeigenamen der Absender ein, deren E-Mail Sie filtern und blockieren möchten Aus Klicken Sie auf das Feld OK .
Hinweis:
- Sie können die vollständigen Anzeigenamen der Absender oder nur ein bestimmtes Schlüsselwort davon eingeben.
- Trennen Sie mehrere Anzeigenamen von Absendern mit einem Semikolon (;).
Schritt 6: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Namen überprüfen auf die Schaltfläche Abbrechen .
Schritt 7: Nun kehren Sie zum Dialogfeld Regelassistent zurück und klicken auf Weiter .
Schritt 8: Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Lösche es Und klicken Sie auf die Weiter .
Schritt 9: Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im vierten Dialogfeld des Regelassistenten.
Schritt 10: Nun gelangen Sie zum fünften Dialogfeld des Regelassistenten. Geben Sie im folgenden Feld einen Namen für diese neue Regel ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an, und klicken Sie auf Endziel .
Schritt 11. Dann kehrt es zum zurück Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte OK Schaltfläche, um die gesamten Einstellungen abzuschließen.
Hinweis: Es ist optional, die Option zu aktivieren Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden.. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle vorhandenen E-Mail-Nachrichten gefiltert und gelöscht, deren Absendernamen die in Schritt 5 angegebene Bedingung erfüllen.
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📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP) / Planen Sie das Senden von E-Mails / Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand / Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln) / Begrüßung automatisch hinzufügen / Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen / Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen / Doppelte E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner konsolidieren ...
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