Wie kann ich E-Mails in Outlook automatisch nach Absendernamen filtern und blockieren?
Kürzlich erhielt ich eine Vielzahl von Beratungs-E-Mails mit verschiedenen Absenderdomänen, Betreffs und E-Mail-Inhalten, mit Ausnahme des gleichen Schlüsselworts in den Anzeigenamen der Absender. Siehe Screenshot unten. Es ist schwierig, diese Hinweis-E-Mails mit normalen Junk-E-Mail-Methoden abzulegen und zu blockieren. Glücklicherweise habe ich eine schwierige Möglichkeit gefunden, diese Hinweis-E-Mails nach den Anzeigenamen der Absender in Microsoft Outlook zu filtern und zu blockieren.
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Regeln; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten, wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen im Mail-Gespräch; Antworten Sie auf viele E-Mails gleichzeitig. Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Automatisches Hinzufügen von Datum und Uhrzeit zum Betreff ...
- Anbaugeräte: Automatisch trennen, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle automatisch speichern ... Kurzbericht, Ausgewählte Mails zählen, Doppelte Mails und Kontakte entfernen ...
- Mehr als 100 erweiterte Funktionen werden Löse die meisten deiner Probleme in Outlook 2021 - 2010 oder Office 365. 60-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang.
Diese Methode führt Sie zum Erstellen einer Regel in Microsoft Outlook. Anschließend filtert und blockiert die Regel E-Mail-Nachrichten automatisch nach den Anzeigenamen der Absender, wenn E-Mails eingehen.
Schritt 1: Wechseln Sie in die E-Mail-Ansicht und öffnen Sie das Dialogfeld Regeln und Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2007 auf Tools > Regeln und Warnungen.
- Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Regeln > Manager Regeln & Warnungen auf die Startseite Tab.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Regeln und Warnungen auf Neue Regel .
Schritt 3: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld Regelassistent. Klicken Sie, um das zu markieren Übernehmen Sie Regeln für Nachrichten, die ich erhalte (oder Überprüfen Sie die Nachrichten, wenn sie in Outlook 2007 eintreffen) und klicken Sie dann auf Weiter .
Schritt 4: Aktivieren Sie im zweiten Dialogfeld des Regelassistenten das Kontrollkästchen von Menschen oder öffentlichen GruppenKlicken Sie dann auf den Text von Personen oder öffentliche Gruppe. Siehe Screenshot:
Schritt 5: Dann wird das Dialogfeld Regeladresse angezeigt. Geben Sie die Anzeigenamen der Absender ein, deren E-Mail Sie filtern und blockieren möchten Von Klicken Sie auf das Feld OK .
Hinweis:
- Sie können die vollständigen Anzeigenamen der Absender oder nur ein bestimmtes Schlüsselwort davon eingeben.
- Trennen Sie mehrere Anzeigenamen von Absendern mit einem Semikolon (;).
Schritt 6: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Namen überprüfen auf die Schaltfläche Abbrechen .
Schritt 7: Nun kehren Sie zum Dialogfeld Regelassistent zurück und klicken auf Weiter .
Schritt 8: Aktivieren Sie im dritten Dialogfeld des Regelassistenten die Option Lösche es Und klicken Sie auf die Weiter .
Schritt 9: Klicken Sie auf Weiter Schaltfläche im vierten Dialogfeld des Regelassistenten.
Schritt 10: Nun gelangen Sie zum fünften Dialogfeld des Regelassistenten. Geben Sie im folgenden Feld einen Namen für diese neue Regel ein Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an, und klicken Sie auf Endziel .
Schritt 11. Dann kehrt es zum zurück Regeln und Warnungen Dialogfeld klicken Sie bitte OK Schaltfläche, um die gesamten Einstellungen abzuschließen.
Hinweis: Es ist optional, die Option zu aktivieren Führen Sie diese Regel jetzt für Nachrichten aus, die sich bereits im Posteingang befinden.. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle vorhandenen E-Mail-Nachrichten gefiltert und gelöscht, deren Absendernamen die in Schritt 5 angegebene Bedingung erfüllen.
Kutools für Outlook - Bringt 100 erweiterte Funktionen in Outlook und erleichtert die Arbeit erheblich!
- Auto CC / BCC nach Regeln beim Versenden von E-Mails; Automatische Weiterleitung Mehrere E-Mails nach Kundenwunsch; Automatische Antwort ohne Exchange Server und mehr automatische Funktionen ...
- BCC-Warnung - Nachricht anzeigen, wenn Sie versuchen, alle zu beantworten wenn Ihre E-Mail-Adresse in der BCC-Liste enthalten ist; Bei fehlenden Anhängen erinnernund weitere Erinnerungsfunktionen ...
- Antwort (Alle) mit allen Anhängen in der E-Mail-Konversation; Viele E-Mails beantworten in Sekunden; Begrüßung automatisch hinzufügen bei der Antwort; Datum zum Betreff hinzufügen ...
- Anhang Tools: Alle Anhänge in allen Mails verwalten, Automatische Trennung, Alle komprimieren, Alle umbenennen, Alle speichern ... Schnellbericht, Ausgewählte Mails zählen...
- Leistungsstarke Junk-E-Mails nach Brauch; Entfernen Sie doppelte E-Mails und Kontakte... Ermöglichen Sie es Ihnen, in Outlook intelligenter, schneller und besser zu arbeiten.
