Wie können E-Mails in Outlook automatisch nach Absendername gefiltert und blockiert werden?

Wenn Sie kürzlich mit einer großen Anzahl von Werbe-E-Mails von verschiedenen Nach Absender-E-Mail-Domain filtern überflutet wurden, deren Betreffzeilen und Inhalte unterschiedlich sind, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass alle diese E-Mails ein gemeinsames Schlüsselwort im Anzeigenamen der Absender enthalten (siehe Abbildung unten). Das Filtern und Blockieren dieser Werbe-E-Mails mit den standardmäßigen Junk-E-Mail-Methoden von Outlook kann schwierig sein. Glücklicherweise gibt es eine effektive Möglichkeit, diese E-Mails anhand der Anzeigenamen der Absender in Microsoft Outlook zu filtern und zu blockieren.

Automatisches Blockieren von E-Mails nach Absendername mithilfe der Regel-Funktion von Outlook

Automatisches Blockieren von E-Mails nach Absendername mithilfe der Junk-Funktion von Kutools

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Automatisches Blockieren von E-Mails nach Absendername mithilfe der Regel-Funktion von Outlook

Die integrierte Junk-E-Mail-Blockierung von Outlook ermöglicht es Ihnen, E-Mails bestimmter Absender zu blockieren, bietet jedoch nur begrenzte Optionen.

Schritt 1: Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht und öffnen Sie das Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“.

1. Klicken Sie in Outlook 2007 auf Extras > Regeln und Benachrichtigungen.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf der Registerkarte Start auf Regeln > Regeln und Benachrichtigungen verwalten.

Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld „Regeln und Benachrichtigungen“ auf die Schaltfläche Neue Regel.

Schritt 3: Sie gelangen nun in das Dialogfeld Regel-Assistent. Markieren Sie Regel auf empfangene Nachrichten anwenden (bzw. Nachrichten beim Empfang in Outlook 2007 prüfen) und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 4: Aktivieren Sie im zweiten Regel-Assistent-Dialogfeld das Kontrollkästchen von Personen oder öffentlichen Gruppen, und klicken Sie dann auf den Text Personen oder öffentliche Gruppen. Siehe Abbildung:

Schritt 5: Anschließend wird das Dialogfeld „Adressregel“ geöffnet. Geben Sie die Anzeigenamen der Absender, deren E-Mails Sie filtern und blockieren möchten, in das Feld Von ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

Hinweis:

1. Sie können entweder den vollständigen Anzeigenamen des Absenders eingeben oder nur ein bestimmtes Schlüsselwort daraus.
2. Trennen Sie mehrere Anzeigenamen von Absendern durch ein Semikolon (;).

Schritt 6: Klicken Sie im erscheinenden Dialogfeld „Namen prüfen“ auf die Schaltfläche Abbrechen.

Schritt 7: Kehren Sie nun zum Dialogfeld Regel-Assistent zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 8: Aktivieren Sie im dritten Regel-Assistent-Dialogfeld das Kontrollkästchen löschen und klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 9: Klicken Sie im vierten Regel-Assistent-Dialogfeld auf die Schaltfläche Weiter.

Schritt 10: Sie befinden sich nun im fünften Regel-Assistent-Dialogfeld. Geben Sie unterhalb von Schritt 1: Geben Sie einen Namen für diese Regel an einen Namen für diese neue Regel ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Fertig stellen.

Schritt 11. Kehren Sie anschließend zum Dialogfeld Regeln und Benachrichtigungenzurück, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Konfiguration abzuschließen.

Hinweis: Es ist optional, die Option Diese Regel jetzt auf Nachrichten im Posteingang ausführen zu aktivieren. Wenn Sie diese Option aktivieren, werden alle vorhandenen E-Mails gefiltert und gelöscht, deren Absenderanzeigenamen die in Schritt 5 festgelegte Bedingung erfüllen.

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Automatisches Blockieren von E-Mails nach Absendername mithilfe der Junk-Funktion von Kutools

Kutools für Outlook bietet mit seiner Junk-Funktion eine leistungsstärkere Lösung, mit der Sie E-Mails automatisch anhand fortschrittlicher Kriterienkombinationen filtern und blockieren können. So erstellen Sie beispielsweise Regeln, um E-Mails zu blockieren, sobald der Name des Absenders zwei bestimmte Zeichenfolgen gleichzeitig enthält.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Kutools > Junk > Junk-E-Mail verwalten.

Schritt 2. Klicken Sie im Neu-Dialogfeld auf die Schaltfläche Junk, um eine neue Regel zu erstellen.

Schritt 3. Im Schritt 1 des „Neue Regel“-Dialogs

1. Aktivieren Sie „Absender enthält bestimmte Wörter“: Setzen Sie ein Häkchen bei dieser Bedingung, um E-Mails anhand des Absendernamens zu filtern.

2. Öffnen Sie den Dialog „Text enthält“: Klicken Sie im Dialog „Text enthält“ auf die Neu-Schaltfläche.

3. Text hinzufügen – Zeichenfolgen: Geben Sie die gewünschte Textzeichenfolge (z. B. „mm“) in das leere Feld im Suchtext-Dialog ein. Klicken Sie anschließend auf Hinzufügen, um sie zur Suchliste hinzuzufügen.

   • Um E-Mails zu blockieren, die „mm“ oder andere Zeichenfolgen enthalten, klicken Sie auf Neu und fügen Sie jede Zeichenfolge einzeln hinzu. Die Beziehung zwischen diesen Zeichenfolgen lautet „oder“.
   • Um E-Mails zu blockieren, deren Absendername sowohl „mm“ als auch eine weitere Zeichenfolge enthält, fügen Sie beide Zeichenfolgen gleichzeitig in die Suchliste des Suchtext-Dialogs ein.

4. Speichern der Einstellungen: Klicken Sie auf OK > OK, um Ihre Eingabe zu bestätigen und das Hinzufügen des Textes abzuschließen.

   

Schritt 4. Klicken Sie auf Weiter, um zu Schritt 2 des „Neue Regel“-Dialogs zu gelangen. Hier können Sie beliebige Ausnahmen für die Regel festlegen. Falls keine Ausnahmen erforderlich sind, klicken Sie einfach auf Weiter, um fortzufahren.

Schritt 5. Geben Sie im letzten Schritt den Regelnamen und eine Notiz ein und klicken Sie auf OKOK.

Schritt 6. Klicken Sie in Kutools für Outlook auf Ja, um die Junk-Funktion zu aktivieren.

Ab sofort werden alle E-Mails, deren Absendername „mm“ enthält, blockiert und in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben.