Wie zeigt man doppelte E-Mail-Nachrichten in Outlook an?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Doppelte E-Mails können Ihren Outlook-Posteingang überfluten, oft als Ergebnis von Importen, Kopien oder Synchronisierungsfehlern. Während das Entfernen dieser Duplikate unerlässlich ist, bevorzugen einige Benutzer möglicherweise, die Duplikate zu überprüfen und zu verifizieren, bevor sie diese löschen. Kutools für Outlook bietet eine einfache Lösung mit seinem Tool zum Löschen doppelter E-Mails. Dieses Tool identifiziert nicht nur alle doppelten E-Mail-Nachrichten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, sie vor dem Löschen bequem anzusehen. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Feature nutzen können, um Duplikate in Outlook effizient zu verwalten.

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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mails aus

Wechseln Sie in Outlook zur Postansicht. Öffnen Sie dann den Ordner, in dem Sie doppelte E-Mail-Nachrichten identifizieren möchten, und markieren Sie alle E-Mails, die Sie überprüfen möchten.

Tipp: Verwenden Sie die Strg-Taste, um nicht angrenzende E-Mails auszuwählen, oder die Umschalttaste, um angrenzende E-Mails auszuwählen.

Schritt 2: Starten Sie das Tool für doppelte E-Mails

Navigieren Sie zum Kutools Plus-Tab und klicken Sie auf Doppelte E-Mails > Doppelte E-Mails aus der Auswahl entfernen….

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Tipp: Neben dem Löschen doppelter E-Mails aus den ausgewählten Nachrichten können Sie auch Duplikate aus bestimmten Ordnern entfernen oder benutzerdefinierte Regeln anwenden, um Duplikate zu löschen, zu verschieben oder zu kategorisieren, indem Sie die anderen beiden Optionen im Dropdown-Menü „Doppelte E-Mails“ verwenden.

Ergebnis: Überprüfung doppelter E-Mail-Nachrichten

Das Dialogfeld „Duplikate“ wird angezeigt und listet alle doppelten E-Mails innerhalb der ausgewählten E-Mails auf.

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Tipps:

Doppelklicken Sie auf eine beliebige E-Mail, um sie im Nachrichtenfenster zur genaueren Prüfung zu öffnen.
Standardmäßig sind alle doppelten E-Mails in jeder Gruppe ausgewählt, außer der ersten Instanz. Klicken Sie auf die Löschen Schaltfläche, um alle doppelten E-Mails zu entfernen.

Hinweis: Um die Funktion „Doppelte E-Mails“ in Kutools für Outlook zu verwenden, sollten Sie zunächst Kutools für Outlook herunterladen und installieren.

Warum Kutools für Outlook wählen?

Schnelle Identifikation: Sofortige Erkennung und Auflistung doppelter E-Mails in ausgewählten E-Mails oder Ordnern.
Vorschau vor dem Löschen: Überprüfen Sie Duplikate im Detail, um Genauigkeit sicherzustellen.
Ein-Klick-Bereinigung: Entfernen Sie mühelos alle doppelten E-Mails mit einem einzigen Klick.
Verbesserte Produktivität: Verwalten Sie Ihren Posteingang einfach und effizient und sparen Sie Zeit und Mühe.

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