Wie zeigt man doppelte E-Mails in Outlook an?
Doppelte E-Mails können Ihren Outlook-Posteingang überfüllen, was oft durch Importe, Kopien oder Synchronisierungsfehler verursacht wird. Während das Entfernen dieser Duplikate wichtig ist, bevorzugen einige Benutzer möglicherweise, die Duplikate zu überprüfen und zu verifizieren, bevor sie sie löschen. Kutools für Outlook bietet eine einfache Lösung mit seinem Dienstprogramm 'Duplikate E-Mails löschen'. Dieses Tool identifiziert nicht nur alle doppelten E-Mail-Nachrichten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, sie bequem vor dem Löschen anzusehen. Hier erfahren Sie, wie Sie dieses Feature nutzen können, um Duplikate in Outlook effizient zu verwalten.
Doppelte E-Mails mühelos mit einem leistungsstarken Tool anzeigen 👍
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Schritt 1: Wählen Sie die E-Mails aus
Wechseln Sie zur Postansicht in Outlook. Öffnen Sie dann den Ordner, in dem Sie doppelte E-Mail-Nachrichten identifizieren möchten, und markieren Sie alle E-Mails, die Sie überprüfen möchten.
Schritt 2: Starten Sie das Dienstprogramm 'Doppelte E-Mails'
Navigieren Sie zum Reiter Kutools Plus und klicken Sie auf Doppelte E-Mails > Duplikate E-Mails aus Auswahl löschen…
Tipp: Zusätzlich zum Löschen doppelter E-Mails aus ausgewählten Nachrichten können Sie auch Duplikate aus bestimmten Ordnern entfernen oder benutzerdefinierte Regeln anwenden, um Duplikate zu löschen, zu verschieben oder zu kategorisieren, indem Sie die anderen beiden Optionen im Dropdown-Menü „Doppelte E-Mails“ verwenden.
Ergebnis: Überprüfung doppelter E-Mail-Nachrichten
Das Dialogfeld 'Duplikate' wird angezeigt und listet alle doppelten E-Mails innerhalb der ausgewählten E-Mails auf.
- Doppelklicken Sie auf eine beliebige E-Mail, um sie im Nachrichtenfenster für eine genauere Prüfung zu öffnen.
- Standardmäßig sind alle doppelten E-Mails in jeder Gruppe ausgewählt, außer der ersten Instanz. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen um alle doppelten E-Mails zu entfernen.
Warum Kutools für Outlook wählen?
- Schnelle Identifikation: Sofortige Erkennung und Auflistung doppelter E-Mails in ausgewählten E-Mails oder Ordnern.
- Vorschau vor dem Löschen: Überprüfen Sie Duplikate im Detail, um die Genauigkeit sicherzustellen.
- Ein-Klick-Bereinigung: Entfernen Sie alle doppelten E-Mails mühelos mit einem einzigen Klick.
- Verbesserte Produktivität: Verwalten Sie Ihren Posteingang einfach und effizient und sparen Sie Zeit und Mühe.
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