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Wie extrahiere / exportiere ich eine Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel / CSV?

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie alle Kontakte mit der Outlook-Exportfunktion problemlos nach Excel exportieren. Es gibt jedoch keine Funktion zum Extrahieren oder Exportieren einer Verteilerliste nach Excel in Outlook. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Verteilerliste als CSV-Datei exportieren und dann aus Outlook nach Excel importieren.


Extrahieren oder exportieren Sie die Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel / CSV

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verteilerliste (Kontaktgruppe) als CSV-Datei zu exportieren und aus Outlook nach Excel zu importieren.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kontaktansicht und öffnen Sie den Kontaktordner mit der angegebenen Kontaktgruppe.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.

3. Im Dialogfeld Speichern unter müssen Sie (1) Klicken Sie hier, um den Zielordner zum Speichern der exportierten Kontaktgruppe zu öffnen. (2) Benennen Sie die exportierte Datei nach Bedarf um. (3) Auswählen Nur Text von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste; und schlussendlich (4) klicken Sie auf Speichern Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt wird die angegebene Kontaktgruppe als separate Textdatei gespeichert.

4. Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf Datum > Aus dem Text. Siehe Screenshot:

5. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Textdatei importieren (1) Öffnen Sie den Ordner, in dem die angegebene Textdatei gespeichert ist. (2) angeben Alle Dateien aus der Dropdown-Liste außerdem Dateiname Box, (3) Wählen Sie die angegebene Textdatei aus und dann (4) klicken Sie auf die Import Taste. Siehe Screenshot;

6. Jetzt wird der Textimport-Assistent angezeigt. Bitte wählen Sie weiter die Getrennt Option und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

7. Nun erscheint das Dialogfeld Daten importieren. Geben Sie das Ziel an, an dem Sie die importierte Textdatei ablegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Und jetzt sehen Sie, dass die angegebene Textdatei importiert und im angegebenen Bereich platziert wird. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie Reichen Sie das > Speichern unter in Excel.

9. Sehen Sie sich im folgenden Dialogfeld Speichern unter den folgenden Screenshot an:
(1) Wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die Excel- oder CSV-Datei speichern möchten.
(2) Benennen Sie die Datei in der Dateiname Box,
(3) Wählen Sie CSV (durch Kommas getrennt) (* .csv) or Excel-Arbeitsmappe (* .xlsx) wie du es brauchst von der Speichern als Typ Dropdown-Liste,
(4) Klicken Sie auf Speichern .

10. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Excel auf Ja Taste, um fortzufahren.

11. Schließen Sie die Excel-Anwendung.

Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit nur zwei Schritten schnell auf beide auf

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie eine Kontaktgruppe schnell in beide Teile aufteilen Auf Kontaktgruppe aufteilen Funktion in Outlook.


Anzeigenaufteilung der Kontaktgruppe auf zwei 9.50

Extrahieren oder exportieren Sie die Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel

Diese Methode wird die Beenden (Kontaktgruppe) -Funktion von Kutools for Outlook zum Aufteilen einer Kontaktgruppe auf mehrere Kontakte und zum Kopieren dieser Kontakte nach Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

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1. in NavigationsbereichKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktordner und wählen Sie Neuer Ordner Klicken Sie im Kontextmenü auf und benennen Sie den neuen Ordner nach Bedarf. (In meinem Fall habe ich den neuen Kontaktordner als benannt K's.)

2. Kopieren Sie nun die zu exportierende Kontaktgruppe und fügen Sie sie in den neuen Kontaktordner ein. Wählen Sie die eingefügte Kontaktgruppe im neuen Kontaktordner aus und klicken Sie auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > Break. Siehe Screenshot:
Verteilerliste für den Export von Dokumenten nach Excel 10

3. Wählen Sie nun im Dialogfeld Kontaktgruppe die Kontakte aus, die Sie ausbrechen möchten, und klicken Sie auf Ok Taste; und klicken Sie dann auf Ja Schaltfläche im Dialogfeld zur Bestätigung des Poppens. Siehe Screenshot:
Verteilerliste für den Export von Dokumenten nach Excel 11
Jetzt wurde die Kontaktgruppe unterbrochen und jedes Mitglied dieser Kontaktgruppe wurde als separater Kontakt im neuen Kontaktordner gespeichert.

4. Ändern Sie die Ansicht des Kontaktordners mit einem Klick Anzeigen > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie alle Kontakte im neuen Kontaktordner aus, indem Sie einen Kontakt auswählen und drücken Ctrl + A Tasten gleichzeitig, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Kontakte und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

6. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel, fügen Sie die Liste der Kontakte in die Arbeitsmappe ein und speichern Sie sie. ((Note: Wenn Sie die Kontaktgruppe exportieren und als CSV-Datei speichern müssen, speichern Sie die Arbeitsmappe bitte als CSV-Datei.)


Demo: Exportieren der Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel in Outlook


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Comments (9)
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This only imports the owner from the group list, not all the members in the group.
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Hi KC,
Can you show me the problem you encountered in detail? I just tried the method listed in the article, it worked well (although it's a rather old article, so the interface is not quite the same).
Amanda
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The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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Hi Lisa,
I am afraid there is no good way to do what you need.
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I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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Totally doesn't work at all.
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I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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Hi Sandy, Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.
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