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Wie extrahiere / exportiere ich eine Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel / CSV?

Wenn Sie Outlook verwenden, können Sie alle Kontakte mit der Outlook-Exportfunktion problemlos nach Excel exportieren. Es gibt jedoch keine Funktion zum Extrahieren oder Exportieren einer Verteilerliste nach Excel in Outlook. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie die Verteilerliste als CSV-Datei exportieren und dann aus Outlook nach Excel importieren.


Extrahieren oder exportieren Sie die Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel / CSV

Gehen Sie wie folgt vor, um die Verteilerliste (Kontaktgruppe) als CSV-Datei zu exportieren und aus Outlook nach Excel zu importieren.

1. Wechseln Sie in Outlook zur Kontaktansicht und öffnen Sie den Kontaktordner mit der angegebenen Kontaktgruppe.

2. Wählen Sie die Kontaktgruppe aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Reichen Sie das > Speichern unter.

3. Im Dialogfeld Speichern unter müssen Sie (1) Klicken Sie hier, um den Zielordner zum Speichern der exportierten Kontaktgruppe zu öffnen. (2) Benennen Sie die exportierte Datei nach Bedarf um. (3) Auswählen Nur Text von dem Speichern als Typ Dropdown-Liste; und schlussendlich (4) klicken Sie auf Sie sparen Taste. Siehe Screenshot:

Jetzt wird die angegebene Kontaktgruppe als separate Textdatei gespeichert.

4. Starten Sie Microsoft Excel und klicken Sie auf Daten > Aus dem Text. Siehe Screenshot:

5. Bitte öffnen Sie im sich öffnenden Dialogfeld Textdatei importieren (1) Öffnen Sie den Ordner, in dem die angegebene Textdatei gespeichert ist. (2) angeben Alle Dateien aus der Dropdown-Liste außerdem Dateiname Box, (3) Wählen Sie die angegebene Textdatei aus und dann (4) klicken Sie auf die Import Taste. Siehe Screenshot;

6. Jetzt wird der Textimport-Assistent angezeigt. Bitte wählen Sie weiter die Getrennt Option und klicken Sie auf Endziel Taste. Siehe Screenshot:

7. Nun erscheint das Dialogfeld Daten importieren. Geben Sie das Ziel an, an dem Sie die importierte Textdatei ablegen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Siehe Screenshot:

Und jetzt sehen Sie, dass die angegebene Textdatei importiert und im angegebenen Bereich platziert wird. Siehe Screenshot:

8. Klicken Sie Reichen Sie das > Speichern unter in Excel.

9. Sehen Sie sich im folgenden Dialogfeld Speichern unter den folgenden Screenshot an:
(1) Wählen Sie den Zielordner aus, in dem Sie die Excel- oder CSV-Datei speichern möchten.
(2) Benennen Sie die Datei in der Dateiname Box,
(3) Wählen Sie CSV (durch Kommas getrennt) (* .csv) or Excel-Arbeitsmappe (* .xlsx) wie du es brauchst von der Speichern als Typ Dropdown-Liste,
(4) Klicken Sie auf Sie sparen .

10. Klicken Sie im Dialogfeld Microsoft Excel auf Ja Taste, um fortzufahren.

11. Schließen Sie die Excel-Anwendung.

Teilen Sie eine Kontaktgruppe (Verteilerliste) mit nur zwei Schritten schnell auf beide auf

Wenn Sie Kutools für Outlook installiert haben, können Sie eine Kontaktgruppe schnell in beide Teile aufteilen Auf Kontaktgruppe aufteilen Funktion in Outlook.


Anzeigenaufteilung der Kontaktgruppe auf zwei 9.50

Extrahieren oder exportieren Sie die Outlook-Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel

Diese Methode wird die Beenden (Kontaktgruppe) -Funktion von Kutools for Outlook zum Aufteilen einer Kontaktgruppe auf mehrere Kontakte und zum Kopieren dieser Kontakte nach Excel. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

Kutools for Outlook: Mehr hinzufügen als

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1. in NavigationsbereichKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Kontaktordner und wählen Sie Neuer Ordner Klicken Sie im Kontextmenü auf und benennen Sie den neuen Ordner nach Bedarf. (In meinem Fall habe ich den neuen Kontaktordner als benannt K's.)

2. Kopieren Sie nun die zu exportierende Kontaktgruppe und fügen Sie sie in den neuen Kontaktordner ein. Wählen Sie die eingefügte Kontaktgruppe im neuen Kontaktordner aus und klicken Sie auf Kutools Plus > Kontaktgruppe > Break. Siehe Screenshot:
Verteilerliste für den Export von Dokumenten nach Excel 10

3. Wählen Sie nun im Dialogfeld Kontaktgruppe die Kontakte aus, die Sie ausbrechen möchten, und klicken Sie auf Ok Taste; und klicken Sie dann auf Ja Schaltfläche im Dialogfeld zur Bestätigung des Poppens. Siehe Screenshot:
Verteilerliste für den Export von Dokumenten nach Excel 11
Jetzt wurde die Kontaktgruppe unterbrochen und jedes Mitglied dieser Kontaktgruppe wurde als separater Kontakt im neuen Kontaktordner gespeichert.

4. Ändern Sie die Ansicht des Kontaktordners mit einem Klick Schauen Sie sich an > Ansicht ändern > Liste. Siehe Screenshot:

5. Wählen Sie alle Kontakte im neuen Kontaktordner aus, indem Sie einen Kontakt auswählen und drücken Ctrl + A Tasten gleichzeitig, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Kontakte und wählen Sie Kopieren aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot:

6. Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe in Excel, fügen Sie die Liste der Kontakte in die Arbeitsmappe ein und speichern Sie sie. ((Hinweis: Wenn Sie die Kontaktgruppe exportieren und als CSV-Datei speichern müssen, speichern Sie die Arbeitsmappe bitte als CSV-Datei.)


Demo: Exportieren der Kontaktgruppe (Verteilerliste) nach Excel in Outlook


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Kommentare (9)
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Hallo Sandy, Hier sind Anweisungen, wie Sie Ihre DL in eine Excel-Datei konvertieren, damit Sie sie einfach ausschneiden und einfügen können.
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Das hat bei mir nicht funktioniert. Ich habe gerade eine Testdatei mit dem Namen des DL und der E-Mail-Adresse für die Verwendung des DL erhalten.
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Ich kann den Namen der Outlook-Verteilerliste in eine Excel- oder CSV-Datei exportieren, aber es listet nur den Namen der Datei und nicht den Inhalt auf. Die Datei wird nicht erweitert. Wie erweitere ich die Datei, damit alle Namen/Daten angezeigt werden?
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Total geht gar nicht.
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Ich habe das gleiche Problem wie Joyce und Matt111. Ich sehe nur den Namen und die E-Mail-Adresse der Gruppe ohne Daten über die Gruppenmitglieder
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Das Beispiel ist einfach, wenn Sie eine Verteilerliste wünschen. Ich möchte jedoch alle Daten für jeden Kontakt in dieser Verteilerliste (nicht nur Namen und E-Mail-Adressen). Wir haben zu viele Kontakte in unserer Kontaktliste, daher möchte ich nur einige ausgewählte. Ich habe eine Gruppe erstellt, aber Ihre obigen Anweisungen geben nur Namen und E-Mail-Adressen an. Ist es möglich, Anweisungen zu posten, um alle Daten von jedem Kontakt in einer ausgewählten Verteilerliste zu erhalten?
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Hallo Lisa,
Ich fürchte, es gibt keinen guten Weg, das zu tun, was Sie brauchen.
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Dadurch wird nur der Eigentümer aus der Gruppenliste importiert, nicht alle Mitglieder der Gruppe.
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Hallo KC,
Können Sie mir das Problem, auf das Sie gestoßen sind, im Detail zeigen? Ich habe gerade die im Artikel aufgeführte Methode ausprobiert, sie hat gut funktioniert (obwohl es ein ziemlich alter Artikel ist, daher ist die Benutzeroberfläche nicht ganz dieselbe).
Amandas
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