Wie können abgeschlossene Aufgaben in Outlook ausgeblendet oder entfernt werden?

Für die meisten Benutzer ist es einfach, eine abgeschlossene Aufgabe aus Microsoft Outlook zu entfernen. Doch wie lassen sich alle abgeschlossenen Aufgaben schnell in Outlook löschen? Und was, wenn Sie alle abgeschlossenen Aufgaben lediglich ausblenden möchten, ohne sie zu löschen? In diesem Artikel stelle ich praktische Methoden vor, mit denen Sie abgeschlossene Aufgaben in Microsoft Outlook ganz einfach ausblenden oder entfernen können.

Alle Abgeschlossene Aufgaben in Outlook schnell ausblenden

Alle Abgeschlossene Aufgaben in Outlook schnell entfernen

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Alle Abgeschlossene Aufgaben in Outlook schnell ausblenden

Dies ist eine einfache Methode, um alle abgeschlossenen Aufgaben im Ordner „Von aktueller Aufgabe hinzufügen“ in Microsoft Outlook schnell auszublenden.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und klicken Sie auf den Aufgabenordner, aus dem Sie alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Aktiv“. Siehe folgenden Screenshot:

Anschließend verschwinden alle abgeschlossenen Aufgaben sofort.

Sie können auch alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Aufgabenliste“ klicken (bzw. in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Aufgabenliste“).

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Alle Abgeschlossene Aufgaben in Outlook schnell entfernen

Normalerweise entfernen Outlook-Benutzer eine abgeschlossene Aufgabe, indem sie diese auswählen und die „Entf“-Taste drücken. Um mehrere abgeschlossene Aufgaben gleichzeitig zu löschen, sortieren einige Benutzer ihre Aufgaben nach dem Status „Abgeschlossen“ und wählen dann alle entsprechenden Einträge aus, um sie gemeinsam zu entfernen. Im Folgenden stelle ich eine weitere einfache Methode vor, mit der Sie alle abgeschlossenen Aufgaben aus dem Ordner „Von aktueller Aufgabe hinzufügen“ auf einmal entfernen können.

Schritt 1: Wechseln Sie zur Aufgabenansicht und klicken Sie auf den Aufgabenordner, aus dem Sie alle abgeschlossenen Aufgaben entfernen möchten.

Schritt 2: Klicken Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Abgeschlossen“.

Schritt 3: Wählen Sie alle abgeschlossenen Aufgaben mit der Tastenkombination „Strg“ + „A“ aus und löschen Sie sie anschließend mit der „Entf“-Taste.

Schritt 4: Klicken Sie im erscheinenden Microsoft Outlook-Dialogfeld auf „OK“.

Hinweis: Dieses Warn-Dialogfeld von Microsoft Outlook wird nicht mehr angezeigt, wenn Sie zuvor das Kontrollkästchen „Diese Meldung zukünftig nicht mehr anzeigen“ aktiviert haben.

Schritt 5: Wechseln Sie zu einer anderen Aufgabenansicht, indem Sie auf der Registerkarte „Ansicht“ auf „Ansicht ändern“ > „Einfache Liste“ klicken (bzw. in Outlook 2007 über „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Einfache Liste“).

Tatsächlich können Sie Aufgaben in jedem beliebigen Ansichtsmodus unter „Ansicht ändern“ anzeigen – mit Ausnahme des Modus „Abgeschlossen“.