Wie kann man abgeschlossene Aufgaben in Outlook ausblenden?

Author: Siluvia Last Modified: 2025-08-06

Die Art und Weise, wie Outlook mit abgeschlossenen Aufgaben umgeht, besteht darin, diese durchzustreichen, nachdem Sie sie als abgeschlossen markiert haben. Diese abgeschlossenen Aufgaben bleiben im Aufgabenordner, bis Sie sie entfernen. Einige Outlook-Benutzer möchten den Verlauf der abgeschlossenen Aufgaben behalten und sie nur im Outlook-Ordner ausblenden, um diesen übersichtlich zu halten. Dieser Artikel bietet Ihnen einige Tricks, um abgeschlossene Aufgaben detailliert aus Ihrem Outlook-Aufgabenordner auszublenden.

Abgeschlossene Aufgaben ausblenden, indem Sie die Aufgabenansicht in Outlook auf "Aktiv" ändern

Abgeschlossene Aufgaben mit der Outlook-Filterfunktion ausblenden

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Abgeschlossene Aufgaben ausblenden, indem Sie die Aufgabenansicht in Outlook auf "Aktiv" ändern

Sie können die abgeschlossenen Aufgaben ausblenden, indem Sie die Aufgabenansicht in Outlook auf "Aktiv" ändern. Bitte gehen Sie wie folgt vor.

1. Gehen Sie in den Aufgabenordner, in dem Sie die abgeschlossenen Aufgaben ausblenden möchten.

2. Klicken Sie bitte auf Ansicht > Ansicht ändern > Aktiv in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 1

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktive Aufgaben.

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 2

Nach dem Klicken auf Aktiv werden Sie sehen, dass alle abgeschlossenen Aufgaben sofort aus dem ausgewählten Aufgabenordner ausgeblendet sind. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about hiding completed tasks with changing tasks view to Active in Outlook 3

Hinweise:

1. Im To-Do-Listen-Ordner verschwinden die Aufgaben automatisch, nachdem Sie sie als abgeschlossen markiert haben.

2. Wenn Sie die ausgeblendeten abgeschlossenen Aufgaben anzeigen möchten, müssen Sie die Ansicht einfach auf Detaillierte Liste oder Einfache Liste im Abschnitt Ansicht ändern unter dem Registerkarte Ansicht.

Abgeschlossene Aufgaben mit der Outlook-Filterfunktion ausblenden

Neben der oben genannten Methode können Sie alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden, indem Sie ein Filterkriterium mit der Outlook-Filterfunktion erstellen.

1. Gehen Sie in den Aufgabenordner, aus dem Sie alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden möchten.

2. Klicken Sie dann auf Ansicht > Ansichtseinstellungen in Outlook 2010 und 2013. Siehe Screenshot:

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 1

In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 2

3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen (In Outlook 2007 ist es das Dialogfeld Aktuelle Ansicht anpassen) auf die Schaltfläche Filter.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 3

4. Im Filter-Dialogfeld müssen Sie folgendes tun:

A: Gehen Sie zum Reiter Erweitert;

B: Geben Sie "Abgeschlossen" in das Textfeld unter dem Feldbereich ein;

C: Wählen Sie " nicht gleich" in der Dropdown-Liste Bedingungen aus;

D: Wählen Sie Ja aus der Dropdown-Liste Wert aus;

E: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen, um Ihr Kriterium zur Liste Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen, hinzuzufügen.

the screenshot of step about hiding completed tasks with Outlook Filter function 4

F: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.

5. Klicken Sie in dem folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Einstellung abzuschließen.

Hinweis: Um die ausgeblendeten abgeschlossenen Aufgaben anzuzeigen, müssen Sie wie in den obigen Schritten gezeigt zum Filter-Dialogfeld gehen und das erstellte Kriterium entfernen.