Wie blendet man abgeschlossene Aufgaben in Outlook aus?
Die Art und Weise, wie Outlook Abgeschlossene Aufgaben behandelt, führt dazu, dass diese nach dem Markieren als abgeschlossen durchgestrichen angezeigt werden. Und diese Abgeschlossene Aufgaben verbleiben weiterhin im Aufgabenordner, bis Sie sie entfernen. Einige Outlook-Benutzer möchten die Aufzeichnung der Abgeschlossene Aufgaben behalten und diese lediglich aus dem Outlook-Ordner ausblenden, um den Ordner übersichtlich zu halten. Dieser Artikel stellt Ihnen detailliert einige Methoden zum Ausblenden von Abgeschlossene Aufgaben aus Ihrem Outlook-Aufgabenordner vor.
Abgeschlossene Aufgaben ausblenden, indem die Aufgabenansicht in Outlook auf „Aktiv“ geändert wird
Abgeschlossene Aufgaben mit der Outlook-Filterfunktion ausblenden
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Abgeschlossene Aufgaben ausblenden, indem die Aufgabenansicht in Outlook auf „Aktiv“ geändert wird
Blenden Sie abgeschlossene Aufgaben aus, indem Sie die Aufgabenansicht in Outlook auf „Aktiv“ stellen – so geht’s:
1. Öffnen Sie den Aufgabenordner, aus dem Sie abgeschlossene Aufgaben ausblenden möchten.
2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht > Ansicht ändern > Aktiv. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktive Aufgaben.
Nachdem Sie auf Aktiv geklickt haben, werden alle abgeschlossenen Aufgaben sofort aus dem ausgewählten Aufgabenordner ausgeblendet. Siehe Screenshot:
Hinweise:
1. Im Ordner Aufgabenliste verschwinden die Aufgaben automatisch, sobald Sie sie als abgeschlossen markieren.
2. Wenn Sie die ausgeblendeten abgeschlossenen Aufgaben wieder anzeigen möchten, ändern Sie die Ansicht einfach auf Detaillierte Liste oder Einfache Liste im Bereich Ansicht ändern unter der Registerkarte Ansicht.
Abgeschlossene Aufgaben mit der Outlook-Filterfunktion ausblenden
Neben der oben genannten Methode können Sie alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden, indem Sie mithilfe der Outlook-Filterfunktion ein entsprechendes Filterkriterium erstellen.
1. Öffnen Sie den Aufgabenordner, aus dem Sie alle abgeschlossenen Aufgaben ausblenden möchten.
2. Klicken Sie anschließend in Outlook 2010 und 2013 auf Ansicht > Ansichtseinstellungen. Siehe Screenshot:
Klicken Sie in Outlook 2007 auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Aktuelle Ansicht anpassen.
3. Klicken Sie im Dialogfeld Erweiterte Ansichtseinstellungen(in Outlook 2007 heißt es)Aktuelle Ansicht anpassen) auf die Schaltfläche Filter.
4. Führen Sie im Dialogfeld Filter folgende Schritte aus:
A: Wechseln Sie zur Registerkarte „Erweitert“;
B: Geben Sie „Abgeschlossen“ in das Textfeld unter dem Abschnitt Feldein;
C: Wählen Sie im Abschnitt ungleichunter BedingungDropdown-Liste aus;
D: Wählen Sie unter Jaaus dem Abschnitt WertDropdown-Liste aus;
E: Klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Liste hinzufügen, um Ihr Kriterium zur Liste Elemente finden, die diesen Kriterien entsprechen hinzuzufügen.
F: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
5. Klicken Sie im folgenden Dialogfeld auf die Schaltfläche OK, um die gesamte Einstellung abzuschließen.
Hinweis: Um die ausgeblendeten abgeschlossenen Aufgaben wieder anzuzeigen, öffnen Sie das Dialogfeld Filter wie oben beschrieben und entfernen das von Ihnen erstellte Kriterium.
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