Wie kann man private Termine in Outlook ausblenden?
Wenn Sie einen Outlook-Kalender drucken, werden alle Termine, die in diesem ausgewählten Kalender vorhanden sind, automatisch aufgelistet, während Sie den Druckvorgang durchführen. Einige Outlook-Benutzer möchten den Outlook-Kalender ohne die Einträge privater Termine drucken. Der beste Weg, den Outlook-Kalender ohne private Termine zu drucken, besteht darin, alle privaten Termine aus dem ausgewählten Outlook-Kalender auszublenden. Mit diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie dies erreichen können.
Private Termine in Outlook ausblenden
Private Termine in Outlook ausblenden
Sie können alle privaten Termine aus dem Outlook-Kalender wie folgt ausblenden.
1. Gehen Sie in den "Outlook-Kalender", aus dem Sie alle privaten Termine ausblenden möchten.
2. Klicken Sie dann in Outlook 2010 und 2013 auf "Ansicht" > "Ansicht ändern" > "Ansichten verwalten". Siehe Screenshot:
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf "Ansicht" > "Aktuelle Ansicht" > "Ansichten definieren".
3. Wählen Sie im Dialogfeld "Alle Ansichten verwalten" in Outlook 2010 und 2013 "Kalender" unter dem Abschnitt "Ansichten für Ordner 'Kalender'" aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Kopieren".
In Outlook 2007 klicken Sie bitte auf "Tag/Woche/Monat" und dann auf die Schaltfläche "Kopieren".
4. Wenn das Dialogfeld "Ansichten kopieren" erscheint, müssen Sie folgendes tun:
1). Geben Sie dieser neuen Ansicht einen Namen im Textfeld "Name der neuen Ansicht" ein;
2). Aktivieren Sie unter dem Abschnitt "Kann verwendet werden auf" die Option, die Ihren Bedürfnissen entspricht;
3). Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
5. Nachdem Sie auf die Schaltfläche "OK" geklickt haben, wird das Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" (Dialogfeld "Ansicht anpassen" in Outlook 2007) angezeigt. Klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "Filter".
6. Gehen Sie im Dialogfeld "Filter" zur Registerkarte "Erweitert". Führen Sie dann folgende Schritte aus:
1). Klicken Sie auf "Feld" > "Häufig verwendete Felder" > "Vertraulichkeit". Siehe Screenshot:
2). Wählen Sie "nicht gleich" aus der Dropdown-Liste "Bedingung" aus;
3). Wählen Sie "Privat" in der Dropdown-Liste "Wert" aus;
4). Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zur Liste hinzufügen".
5). Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK".
7. Wenn Sie zurück zum Dialogfeld "Erweiterte Ansichtseinstellungen" ("Ansicht anpassen") gelangen, klicken Sie bitte auf die Schaltfläche "OK".
8. Wählen Sie im Dialogfeld "Alle Ansichten verwalten" die Ansicht aus, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Ansicht anwenden".
Dann wird die neue Kalenderansicht mit der Funktion zum Ausblenden privater Termine erstellt. Sie sehen sofort, dass alle privaten Termine aus diesem Kalender ausgeblendet sind.
Hinweise:
1. Wenn Sie einen neuen privaten Termin erstellen, wird er automatisch ausgeblendet, wenn Sie sich in der Ansicht befinden, die private Termine ausblendet.
2. Sie können auf "private Termine ausblenden" und "Kalender" unter "Ansicht ändern" klicken, um zwischen der Ansicht des Kalenders mit ausgeblendeten privaten Terminen und der Standardkalenderansicht zu wechseln. Siehe Screenshot:
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