Wie können private Termine in Outlook verborgen werden?

Beim Drucken eines Outlook-Kalenders werden automatisch alle in diesem ausgewählten Kalender vorhandenen Termine aufgelistet. Einige Outlook-Benutzer möchten den Outlook-Kalender ohne Anzeige privater Termine drucken. Der beste Weg, den Outlook-Kalender ohne private Termine zu drucken, besteht darin, alle privaten Termine im ausgewählten Outlook-Kalender auszublenden. In diesem Artikel erfahren Sie, wie dies erreicht werden kann.

Private Termine in Outlook ausblenden

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Private Termine in Outlook ausblenden

So blenden Sie alle privaten Termine in Ihrem Outlook-Kalender ganz einfach aus.

1. Öffnen Sie den „Outlook-Kalender“, in dem Sie alle privaten Termine ausblenden möchten.

2. Klicken Sie in Outlook 2010 und 2013 anschließend auf „Ansicht“ > „Ansicht ändern“ > „Ansichten verwalten“. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Ansicht“ > „Aktuelle Ansicht“ > „Ansichten definieren“.

3. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ in Outlook 2010 und 2013 im Abschnitt „Ansichten für Ordner ‚Kalender‘“ die Option „Kalender“ aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Kopieren“.

Klicken Sie in Outlook 2007 auf „Tag/Woche/Monat“ und anschließend auf die Schaltfläche „Kopieren“.

4. Wenn das Dialogfeld „Ansichten kopieren“ angezeigt wird, gehen Sie wie folgt vor:

1). Geben Sie dieser neuen Ansicht einen Namen im Textfeld „Name der neuen Ansicht“.

2). Aktivieren Sie im Abschnitt „Kann verwendet werden für“ die Option, die Ihren Anforderungen entspricht;

3). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

5. Nachdem Sie auf „OK“ geklickt haben, öffnet sich das Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ (in Outlook 2007 „Ansicht anpassen“). Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Filter“.

6. Wechseln Sie im Dialogfeld „Filter“ zur Registerkarte „Erweitert“ und führen Sie anschließend Folgendes aus:

1). Klicken Sie auf „Feld“ > „Häufig verwendete Felder“ > „Vertraulichkeit“. Siehe Screenshot:

2). Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Bedingung“ die Option „ungleich“ aus.

3). Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Wert“ die Option „Privat“ aus.

4). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Liste hinzufügen“.

5). Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“.

7. Sobald Sie zum Dialogfeld „Erweiterte Ansichtseinstellungen“ („Ansicht anpassen“) zurückgekehrt sind, klicken Sie auf „OK“.

8. Wählen Sie im Dialogfeld „Alle Ansichten verwalten“ die soeben erstellte Ansicht aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Ansicht anwenden“.

Damit ist die neue Kalenderansicht mit der Funktion zum Ausblenden privater Termine erstellt – und Sie erkennen sofort, dass alle privaten Termine in diesem Kalender ausgeblendet sind.

Hinweise:

1. Wenn Sie einen neuen privaten Termin erstellen, bleibt er automatisch ausgeblendet, solange Sie sich in der Kalenderansicht mit ausgeblendeten privaten Terminen befinden.

2. Wechseln Sie unter „Ansicht ändern“ zwischen der Kalenderansicht mit ausgeblendeten privaten Terminen und der Standardkalenderansicht, indem Sie auf „Privater Kalender ausblenden“ und anschließend auf „Kalender“ klicken. Siehe Screenshot: