Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails an alle Kontakte in Outlook gleichzeitig zu senden.

Teil 1: Erstellen Sie eine Verteilerliste mit allen darin enthaltenen Kontakten

1. Geh in die Kontakt Ansicht durch Klicken Kontakt oder Personen im Navigationsbereich.

2. Klicken Sie Home> Neue Kontaktgruppe um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld. Geben Sie dieser neuen Verteilerliste einen Namen, indem Sie Wörter in das Feld eingeben Name Textfeld. Siehe folgenden Screenshot:

4. Klicken Sie Mitglieder hinzufügen, und wählen Sie Aus Outlook-Kontakten aus der Dropdown-Liste. Siehe obigen Screenshot:

5. In dem Wählen Sie Mitglieder Wählen Sie im Dialogfeld alle Kontakte aus und klicken Sie dann auf Mitglieder -> Taste. Dann klick OK .

Notizen:
(1). Um schnell alle Kontakte auszuwählen, wählen Sie bitte den ersten und den letzten Kontakt mit gedrückter Taste aus Shift Schlüssel gleichzeitig.

(2). Wenn Ihre Kontakte in mehreren Kontaktordnern ausgefüllt sind, können Sie einen anderen Kontaktordner aus auswählen Adressbuch Dropdown-Liste und fügen Sie sie weiter zur Mitglieder Box.

6. Dann klick Speichern und schließen Knopf im Kontaktgruppe Dialogbox.

Teil 2: Senden von E-Mails an diese erstellte Verteilerliste

Jetzt können Sie E-Mails an die oben erstellte Verteilerliste senden.

1. Geh zurück zum Mail Ansicht durch Klicken Mail im Navigationsbereich.

2. Klicken Sie Home > Neue E-Mail um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

3. In dem Nachricht Fenster, bitte klicken Zu Taste. Siehe folgenden Screenshot:

4. In dem Wählen Sie Namen: Kontakte Wählen Sie im Dialogfeld die Kontaktgruppe mit allen Kontakten aus, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf Zu Taste. Und zum Schluss klicken OK Schaltfläche wie oben Screenshot gezeigt.
Jetzt wurde die angegebene Kontaktgruppe mit allen Kontakten in das Feld An eingefügt (siehe Abbildung unten).

5. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie.

Ein Klick, um alle doppelten Empfänger aus den Feldern An / Cc / Bcc in einer E-Mail in Outlook zu entfernen

Manchmal können Sie beim Erstellen einer E-Mail in Outlook viele Empfänger hinzufügen, und doppelte Empfänger werden wahrscheinlich in den Feldern An / Cc / Bcc angezeigt. Mit der Funktion "Doppelte Namen" von Kutools for Outlook können Sie schnell alle doppelten Empfänger aus den Feldern "Abgelegt", "Cc-Feld" und "Bcc" in einer zusammenstellenden E-Mail entfernen.