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Wie sende ich eine E-Mail an alle Kontakte in Outlook gleichzeitig?

Zum Senden von E-Mails an alle Kontakte bietet Outlook keine schnelle Funktion zum gleichzeitigen Auswählen aller Kontakte beim Erstellen von E-Mails. Natürlich können Sie alle Kontakte auswählen, indem Sie den ersten und den letzten Kontakt im Kontaktordner auswählen, während Sie gleichzeitig die Umschalttaste auf der Tastatur gedrückt halten. Dies kann jedoch zeitaufwändig sein, wenn in diesem Kontaktordner Hunderte von Kontakten vorhanden sind. Der beste Weg, um E-Mail-Nachrichten gleichzeitig an alle Kontakte in Outlook zu senden, besteht darin, eine Verteilerliste mit allen darin enthaltenen Kontakten zu erstellen und anschließend E-Mails an diese Verteilerliste zu senden. In diesem Artikel finden Sie weitere Informationen.

Senden Sie gleichzeitig eine E-Mail mit der Verteilerliste an alle Kontakte in Outlook
      Teil 1: Erstellen Sie eine Verteilerliste mit allen darin enthaltenen Kontakten
      Teil 2: Senden von E-Mails an diese erstellte Verteilerliste


Senden Sie gleichzeitig eine E-Mail mit der Verteilerliste an alle Kontakte in Outlook

Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails an alle Kontakte in Outlook gleichzeitig zu senden.

Teil 1: Erstellen Sie eine Verteilerliste mit allen darin enthaltenen Kontakten

1. Geh in die Kontakte Ansicht durch Klicken Kontakte oder Personen im Navigationsbereich.

2. Klicken Sie Home> Neue Kontaktgruppe um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.

3. Dann erscheint ein Dialogfeld. Geben Sie dieser neuen Verteilerliste einen Namen, indem Sie Wörter in das Feld eingeben Name Textfeld. Siehe folgenden Screenshot:

4. Klicken Sie Mitglieder hinzufügen, Und wählen Sie Aus Outlook-Kontakten aus der Dropdown-Liste. Siehe obigen Screenshot:

5. In dem Wählen Sie Mitglieder Wählen Sie im Dialogfeld alle Kontakte aus und klicken Sie dann auf Mitglieder -> Taste. Dann klick OK .

Notes:
(1). Um schnell alle Kontakte auszuwählen, wählen Sie bitte den ersten und den letzten Kontakt mit gedrückter Taste aus Verschiebung Schlüssel gleichzeitig.

(2). Wenn Ihre Kontakte in mehreren Kontaktordnern ausgefüllt sind, können Sie einen anderen Kontaktordner aus auswählen Adressbuch Dropdown-Liste und fügen Sie sie weiter zur Mitglieder Box.

6. Dann klick Speichern und schließen Knopf im Kontaktgruppe Dialogbox.


Teil 2: Senden von E-Mails an diese erstellte Verteilerliste

Jetzt können Sie E-Mails an die oben erstellte Verteilerliste senden.

1. Geh zurück zum E-mail Ansicht durch Klicken E-mail im Navigationsbereich.

2. Klicken Sie Home > Neue E-Mail um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

3. In dem Nachricht Fenster, bitte klicken Zu Taste. Siehe folgenden Screenshot:

4. In dem Wählen Sie Namen: Kontakte Wählen Sie im Dialogfeld die Kontaktgruppe mit allen Kontakten aus, die Sie gerade erstellt haben, und klicken Sie dann auf Zu Taste. Und zum Schluss klicken OK Schaltfläche wie oben Screenshot gezeigt.
Jetzt wurde die angegebene Kontaktgruppe mit allen Kontakten in das Feld An eingefügt (siehe Abbildung unten).

5. Verfassen Sie Ihre E-Mail und senden Sie sie.

Ein Klick, um alle doppelten Empfänger aus den Feldern An / Cc / Bcc in einer E-Mail in Outlook zu entfernen

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Demo: Senden Sie gleichzeitig eine E-Mail an alle Kontakte in Outlook


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    Bob Meldmam · 2 months ago
    Change of address
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    Peter · 3 years ago
    Not right... The idiot box only gives only 20 contacts to choose from at a time, with no check boxes... So you can only add one at a time... LOL, with 800 odd contacts, see ya next year
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      kelly.extendoffice@gmail.com · 3 years ago
      Hi Peter,
      Which version of Outlook are you using at present? Actually, I can add all contacts from a contact folder at a time.
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    Andrea · 6 years ago
    Dad's Request for Email.