Wie sendet man in Outlook gleichzeitig eine E-Mail an alle Kontakte?

Das Versenden einer E-Mail an alle Ihre Kontakte in Outlook eignet sich ideal für Ankündigungen, Newsletter oder Updates. Outlook bietet zwar eine Möglichkeit dazu, doch bei einer großen Anzahl von Kontakten kann der Vorgang schnell mühsam werden. Mit der Super-Empfänger-Funktion von Kutools für Outlook wird dieser Prozess jedoch deutlich effizienter und benutzerfreundlicher. In dieser Anleitung erläutern wir Ihnen beide Methoden Schritt für Schritt.

E-Mail gleichzeitig an alle Kontakte in Outlook senden

• Verwendung der integrierten Funktion Kontaktgruppe von Outlook
• Verwendung der Super-Empfänger-Funktion von Kutools für Outlook

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E-Mail gleichzeitig an alle Kontakte in Outlook senden – mithilfe der integrierten Kontaktgruppe-Funktion von Outlook

Outlook ermöglicht es Ihnen, eine E-Mail an alle Ihre Kontakte zu senden – ganz einfach durch die Erstellung einer Kontaktgruppe, auch Verteilerliste genannt.

Teil 1: Erstellen einer Verteilerliste mit allen enthaltenen Kontakten

1. Wechseln Sie in die Kontakte-Ansicht, indem Sie auf Kontakte oder Personen in der Navigation klicken.

2. Klicken Sie auf Start > Neue Kontaktgruppe, um eine neue Kontaktgruppe zu erstellen.

3. Danach erscheint ein Dialogfeld. Geben Sie der neuen Verteilerliste einen Namen, indem Sie Text in das Name-Textfeld eingeben. Siehe folgender Screenshot:

4. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen und wählen Sie Aus Outlook-Kontakten aus der Dropdown-Liste aus. Siehe obiger Screenshot:

5. Im Dialogfeld Mitglieder auswählen wählen Sie bitte alle Kontakte aus und klicken dann auf die Schaltfläche Mitglieder ->. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.

Hinweise:
(1). Um alle Kontakte schnell auszuwählen, klicken Sie auf den ersten Kontakt und die letzte Zelle, während Sie gleichzeitig die Umschalttaste gedrückt halten.

(2). Falls sich Ihre Kontakte auf mehrere Kontaktordner verteilen, können Sie einen anderen Kontaktordner aus der AdressbuchDropdown-Liste auswählen und fortfahren, diese zur Mitglieder– Liste hinzufügen.

6. Klicken Sie anschließend im Dialogfeld Kontaktgruppe auf die Schaltfläche Speichern und schließen.

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Teil 2: Senden einer E-Mail an diese erstellte Verteilerliste

Sie können jetzt eine E-Mail an die oben erstellte Verteilerliste versenden.

1. Wechseln Sie zurück zur E-Mail-Ansicht, indem Sie in der Navigation auf E-Mail klicken.

2. Klicken Sie auf Start > E-Mail, um eine neue E-Mail-Nachricht zu erstellen.

3. Klicken Sie im Nachrichten-Fenster auf die Schaltfläche An. Siehe folgender Screenshot:

4. Wählen Sie im Dialogfeld Namen auswählen: Kontakte die gerade erstellte Kontaktgruppe mit allen Kontakten aus, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche An. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK, wie im obigen Screenshot dargestellt.
Die angegebene Kontaktgruppe mit allen Kontakten wurde nun – wie im folgenden Screenshot gezeigt – in das An-Feld eingefügt.

5. Verfassen und versenden Sie Ihre E-Mail.

Demo: E-Mail gleichzeitig an alle Kontakte in Outlook senden

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E-Mail gleichzeitig an alle Kontakte in Outlook senden – mithilfe der Super-Empfänger-Funktion von Kutools für Outlook

Wenn Sie schnell eine E-Mail an alle Ihre Kontakte senden möchten, ohne eine Gruppe manuell verwalten zu müssen, ist die Kutools für Outlook’s Super-Empfänger-Funktion die perfekte Lösung. Sie vereinfacht den Prozess, indem sie alle Ihre Kontakte übersichtlich zur Auswahl anzeigt und zudem erweiterte Suche sowie Filterung unterstützt.

Schritt 1. Laden Sie Kutools für Outlook herunter und installieren Sie es.

Schritt 2. Öffnen Sie eine E-Mail und klicken Sie im Nachrichtenverfassungsfenster auf Kutools > Super-Empfänger.

Schritt 3. Klicken Sie auf das Feld An, woraufhin das Dialogfeld Super-Empfänger erscheint. Konfigurieren Sie es wie folgt:

1. Wählen Sie Alle Kontakte aus der Adressbuch-Dropdown-Liste aus.

2. Klicken Sie auf einen beliebigen Kontakt in der Kontaktliste und drücken Sie die Strg-Taste zusammen mit A, um alle Kontakte auszuwählen.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche AN.

4. Klicken Sie auf OK.

   

Nun wurden alle Kontakte in Outlook dem An-Feld hinzugefügt. Nachdem Sie die E-Mail verfasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Senden, um die E-Mail an alle Kontakte zu versenden.

Hinweis: Einige Kontakte können in mehreren Kontaktgruppen enthalten sein, was zu Duplikaten im An-Feld führen kann. Um diese Duplikate schnell zu entfernen, klicken Sie auf Kutools > Duplikat > Namen.

Die integrierte Kontaktgruppe-Funktion von Outlook bietet eine grundlegende Möglichkeit, E-Mails an alle Ihre Kontakte zu senden, erfordert jedoch manuelle Einrichtung und Wartung. Wenn Sie nach einer schnelleren, intelligenteren und effizienteren Lösung suchen, ist die Super-Empfänger-Funktion von Kutools für Outlook das ideale Werkzeug. Sie vereinfacht den Prozess, Zeit sparen, und ermöglicht eine bessere Verwaltung der Empfänger.