Wie durchsucht man Archivordner in Outlook?

Standardmäßig sucht Outlook E-Mails im Aktueller Ordner, in dem Sie sich gerade befinden. Sie können die Suche jedoch manuell oder automatisch auf alle E-Mail-Ordner in Outlook erweitern. Wenn der Archivordner jedoch nicht im Navigation angezeigt wird, funktioniert die Suche darin nicht, sodass Sie keine E-Mails in den Archivordnern finden können. Mithilfe der folgenden Anleitung erfahren Sie, wie Sie den Archivordner im Navigation anzeigen und anschließend darin suchen können.

• Archiv(e)-Element in Outlook anzeigen Navigation
• Nur die Archivordner in Outlook durchsuchen
• Alle Ordner einschließlich der Archivordner in Outlook durchsuchen

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Archiv(e)-Element in Outlook anzeigen Navigation

Möchten Sie E-Mails im Archivordner durchsuchen, muss dieser zunächst in der Navigation angezeigt werden.

1. Klicken Sie bitte auf Datei > Öffnen(oder)Öffnen & Exportieren) > Outlook-Datendatei öffnen. Siehe Screenshot:

Klicken Sie in Outlook 2007 bitte auf Datei > Öffnen > Outlook-Datendatei.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Outlook-Datendatei öffnen die Archivdatei aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK.

3. Anschließend wird das Element Archiv sofort in der Navigation angezeigt.

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Nur die Archivordner in Outlook durchsuchen

Sobald die Archive in der Navigation angezeigt werden, können Sie direkt in diesen Ordnern suchen. Möchten Sie ausschließlich die Archivordner durchsuchen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf das Element Archiv(e).

2. Klicken Sie dann in das Suchfeld, um die Registerkarte Suche zu aktivieren. Wählen Sie anschließend unter der Registerkarte Alle Unterordner in Outlook 2010 oder Unterordner in Outlook 2013 aus. Search tab.

3. Geben Sie die gewünschten Suchbegriffe in das Suchfeld ein – schon werden die passenden E-Mails angezeigt.

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Alle Ordner einschließlich der Archivordner in Outlook durchsuchen

Sie können alle Ordner – einschließlich der Archivordner – durchsuchen, indem Sie die Suchoptionen auf Alle Outlook-Elemente ändern.

Wenn Sie alle Ordner als Standardordner für die Suche festlegen möchten, klicken Sie auf Wie sucht man standardmäßig alle Ordner statt Aktueller Ordner in Outlook?, um detailliertere Informationen zu erhalten.