Wie delegiere ich Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook?
Als Exchange-Benutzer können Sie nicht nur die Kalender anderer Benutzer, sondern auch Ordner freigeben. Es ist einfach, Ihren Kalender mit anderen Exchange-Benutzern zu teilen, indem Sie eine Freigabe-E-Mail senden. Aber wie können Sie Ihren Posteingangsordner, Aufgabenordner, Kontaktordner usw. für andere freigeben? In diesem Artikel werde ich Sie anleiten, die Zugriffsberechtigung für andere Exchange-Benutzer Schritt für Schritt an Ihre auf dem Exchange-Server gespeicherten Ordner zu delegieren und mit Berechtigung in Microsoft Outlook auch auf die Ordner anderer Exchange-Benutzer zuzugreifen.
Delegieren Sie die Zugriffsberechtigung für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2010 und 2013
Delegieren Sie die Zugriffsberechtigung für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2007
Greifen Sie mit Berechtigungen in Outlook auf die Ordner anderer Exchange-Benutzer zu
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Delegieren Sie die Zugriffsberechtigung für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2010 und 2013
Gehen Sie wie folgt vor, um Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer zum Öffnen und Anzeigen Ihrer Ordner in Microsoft Outlook zu delegieren:
Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Delegieren des Zugriffs. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn die Option "Zugriff delegieren" nicht angezeigt wird, suchen Sie wahrscheinlich nicht im Exchange-Konto. Rufen Sie das Exchange-Konto auf, um die Option "Zugriff delegieren" anzuzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Delegierte auf die Schaltfläche Speichern .
Schritt 3: Nun gelangen Sie in das Dialogfeld Benutzer hinzufügen.
(1) Klicken Sie auf, um den Exchange-Benutzernamen zu markieren, für den Sie die Zugriffsberechtigung delegieren möchten.
(2) Klicken Sie auf Hinzufügen -> Taste;
(3) Klicken Sie zum Schluss auf OK .
Schritt 4: Nun wird das Dialogfeld Berechtigungen delegieren angezeigt.
(1) Klicken Sie auf das Feld hinter einem Ordnernamen, z. B. Aufgaben, und wählen Sie eine Zugriffsberechtigung aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot. Geben Sie dann die Zugriffsberechtigung für die anderen Ordner separat an.
(2) Es ist optional, die Optionen von zu überprüfen Senden Sie automatisch eine Nachricht an den Delegierten, in der diese Berechtigungen zusammengefasst werden.
(3) Klicken Sie auf OK Klicken Sie auf die Schaltfläche, um das Dialogfeld Berechtigungen delegieren zu schließen.
Schritt 4: Klicken Sie auf OK Schaltfläche im Dialogfeld Delegierte.
Bisher haben Sie die Zugriffsberechtigung für bestimmte Ordner an Ihre angegebenen Exchange-Benutzer delegiert.
Delegieren Sie die Zugriffsberechtigung für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2007
Gehen Sie wie folgt vor, um anderen Exchange-Benutzern die Zugriffsberechtigung für den Zugriff auf Ihre Exchange-Kontoordner zu übertragen:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, auf den Sie andere Exchange-Benutzer delegieren möchten, und wählen Sie den aus Meine Immobilien aus dem Kontextmenü.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld Eigenschaften des Popup-Ordners auf Speichern Taste auf der Berechtigungen Tab. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Anschließend kehren Sie zum Dialogfeld Ordnereigenschaften zurück und:
(1) Klicken Sie auf, um den neuen Exchange-Benutzernamen hervorzuheben, den Sie im letzten Schritt hinzugefügt haben.
(2) Klicken Sie auf Berechtigungsstufe und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste aus, z Herausgeber. Siehe Screenshot unten.
(3) Klicken Sie auf OK .
Hinweis: Tatsächlich wird diese Methode auch in Outlook 2010 und 2013 zum Delegieren von Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer verwendet.
Greifen Sie mit Berechtigungen in Outlook auf die Ordner anderer Exchange-Benutzer zu
Wenn Sie Zugriffsberechtigung für den Ordner anderer Exchange-Benutzer haben, können Sie den angegebenen Ordner mit den folgenden Schritten öffnen:
Schritt 1: Klicken Sie auf Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Ordner anderer Benutzer im Outlook 2013.
Klicken Sie in Outlook 2010 und 2007 auf Reichen Sie das > Öffnen > Ordner anderer Benutzer.
Schritt 2: Anschließend wird das Dialogfeld Ordner anderer Benutzer öffnen angezeigt.
(1) Geben Sie den Exchange-Benutzernamen ein, der die Zugriffsberechtigung für Sie delegiert hat Name Box;
(2) Klicken Sie auf Ordnertyp Klicken Sie in der Dropdown-Liste auf einen Ordnernamen. Siehe Screenshot:
In unserem Fall ein anderer Exchange-Benutzer (ttw1) delegiere die Zugriffsberechtigung des Aufgabenordners für mich.
Daher gebe ich den Ordnertyp als an Aufgaben in Schritt 2. Dann kann ich in meiner Aufgabenansicht auf den Aufgabenordner von ttw1 zugreifen. Siehe Screenshot unten:
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