Wie delegiere ich Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook?
Als Exchange-Benutzer können Sie nicht nur die Kalender anderer Benutzer, sondern auch Ordner freigeben. Es ist einfach, Ihren Kalender mit anderen Exchange-Benutzern zu teilen, indem Sie eine Freigabe-E-Mail senden. Aber wie teilt man seinen Posteingang, den Aufgabenordner, den Kontakteordner usw. mit anderen? In diesem Artikel werde ich Ihnen Schritt für Schritt zeigen, wie Sie anderen Exchange-Benutzern Zugriffsberechtigungen für Ihre auf dem Exchange-Server gespeicherten Ordner erteilen und wie Sie auf die Ordner anderer Exchange-Benutzer mit Berechtigung in Microsoft Outlook zugreifen.
Delegieren von Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2010 und 2013
Delegieren von Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2007
Auf andere Exchange-Benutzerordner mit Berechtigung in Outlook zugreifen
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Delegieren von Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2010 und 2013
Um anderen Exchange-Benutzern Zugriffsberechtigungen zum Öffnen und Anzeigen Ihrer Ordner in Microsoft Outlook zu erteilen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Info > Kontoeinstellungen > Delegiertenzugriff. Siehe Screenshot:
Hinweis: Wenn Sie die Option „Delegiertenzugriff“ nicht sehen können, befinden Sie sich wahrscheinlich nicht im Exchange-Konto. Bitte wechseln Sie zum Exchange-Konto, um die Option „Delegiertenzugriff“ anzuzeigen.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Delegierten-Dialogfeld bitte auf die Schaltfläche Hinzufügen.
Schritt 3: Nun gelangen Sie zum Dialogfeld „Benutzer hinzufügen“,
(1) Klicken Sie, um den Namen des Exchange-Benutzers hervorzuheben, dem Sie Zugriffsberechtigungen erteilen möchten;
(2) Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen ->;
(3) Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche OK.
Schritt 4: Nun erscheint das Dialogfeld „Delegierte Berechtigungen“.
(1) Klicken Sie auf das Feld hinter einem Ordnernamen, z. B. Aufgaben, und wählen Sie eine Zugriffsberechtigung aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot. Legen Sie dann separat Zugriffsberechtigungen für die anderen Ordner fest.
(2) Optional können Sie die Option aktivieren, automatisch eine Zusammenfassung dieser Berechtigungen an den Delegierten zu senden.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld „Delegierte Berechtigungen“ zu schließen.
Schritt 4: Klicken Sie auf die Schaltfläche OK im Delegierten-Dialogfeld.
Bis hierhin haben Sie den Zugriff auf bestimmte Ordner für bestimmte Exchange-Benutzer delegiert.
Delegieren von Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer in Outlook 2007
Um anderen Exchange-Benutzern Zugriffsberechtigungen für Ihre Exchange-Konto-Ordner zu erteilen, gehen Sie bitte wie folgt vor:
Schritt 1: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner, auf den Sie anderen Exchange-Benutzern Zugriff gewähren möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Kontextmenü.
Schritt 2: Klicken Sie im erscheinenden Eigenschaften-Dialogfeld des Ordners auf die Schaltfläche Hinzufügen auf der Registerkarte Berechtigungen. Siehe Screenshot:
Schritt 4: Dann kehren Sie zum Eigenschaften-Dialogfeld des Ordners zurück, und:
(1) Klicken Sie, um den Namen des neuen Exchange-Benutzers, den Sie im letzten Schritt hinzugefügt haben, hervorzuheben;
(2) Klicken Sie auf das Feld Berechtigungsstufe und wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, z. B. Bearbeiter. Siehe Screenshot unten.
(3) Klicken Sie auf die Schaltfläche OK.
Hinweis: Tatsächlich funktioniert diese Methode auch in Outlook 2010 und 2013, um Zugriffsberechtigungen für andere Exchange-Benutzer zu delegieren.
Auf andere Exchange-Benutzerordner mit Berechtigung in Outlook zugreifen
Wenn Sie Zugriffsberechtigungen für die Ordner anderer Exchange-Benutzer erhalten haben, können Sie den entsprechenden Ordner mit den folgenden Schritten öffnen:
Schritt 1: Klicken Sie auf Datei > Öffnen & Exportieren > Anderer Benutzerordner in Outlook 2013.
In Outlook 2010 und 2007 klicken Sie bitte auf Datei > Öffnen > Anderer Benutzerordner.
Schritt 2: Das Dialogfeld „Anderer Benutzerordner öffnen“ erscheint.
(1) Geben Sie den Namen des Exchange-Benutzers, der Ihnen Zugriffsberechtigungen erteilt hat, in das Namensfeld ein;
(2) Klicken Sie auf das Feld „Ordnertyp“ und wählen Sie einen Ordnernamen aus der Dropdown-Liste aus. Siehe Screenshot:
In unserem Fall hat mir ein anderer Exchange-Benutzer (ttw1) Zugriffsberechtigungen für den Aufgabenordner erteilt.
Daher lege ich den Ordnertyp in Schritt 2 als Aufgaben fest. Dann kann ich auf ttw1s Aufgabenordner in meiner Aufgabenansicht zugreifen. Siehe Screenshot unten:
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