Wie füllt man die Betreffzeile in Outlook automatisch aus?
Angenommen, Sie müssen eine Vielzahl von E-Mails mit demselben oder einem ähnlichen Betreff versenden. Wie verhindern Sie, dass Sie denselben Text immer wieder eingeben? Hier zeige ich Ihnen zwei clevere Möglichkeiten, die Betreffzeilen für neue E-Mails in Outlook automatisch auszufüllen.
- Betreffzeile mit Schnellbausteinen in Outlook automatisch ausfüllen
- Betreffzeile mit VBA in Outlook automatisch ausfüllen
- Aktuelles Datum in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook automatisch einfügen
Betreffzeile mit Schnellbausteinen in Outlook automatisch ausfüllen
Die erste Methode führt Sie durch die Anpassung eines Schnellschritts, der eine neue E-Mail erstellt und deren Betreffzeile automatisch mit einem vorgegebenen Text ausfüllt. Bitte folgen Sie diesen Schritten:
1. Wechseln Sie zur "Mail"-Ansicht und klicken Sie auf "Neu erstellen" im Feld "Schnellschritte" auf der Registerkarte "Start".
2. Im erscheinenden Dialogfeld "Schnellschritt bearbeiten",
(1). Geben Sie einen neuen Namen für Ihren benutzerdefinierten Schnellschritt im Feld "Name:" ein, zum Beispiel "Betreff automatisch ausfüllen";
(2). Klicken Sie auf das Feld "Aktion auswählen" und wählen Sie "Neue Nachricht" im Abschnitt "Antworten" aus der Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie auf den Text "Optionen anzeigen" unter dem Feld "An", um die voreingestellten Nachrichtenoptionen zu erweitern, geben Sie Ihren voreingestellten Betreff im Feld "Betreff" ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Beenden".
Bis hierhin haben Sie einen Schnellbaustein zur Erstellung einer neuen Nachricht mit voreingestelltem Betreff angepasst. Und Sie können diesen Schnellbaustein ganz einfach per Klick anwenden.
4. Wenden Sie den neu erstellten Schnellbaustein an, indem Sie auf dessen Namen ("Betreff automatisch ausfüllen") im Feld "Schnellschritte" auf der Registerkarte "Start" klicken.
Dann wird eine neue E-Mail erstellt und der Betreff wird automatisch mit dem in Schritt 3 voreingestellten Text ausgefüllt.
Hinweis: Diese Methode ist in Outlook 2007 nicht gültig, da es in Outlook 2007 keine Schnellschritte gibt.
Text und Datumszeit automatisch in Betreff oder Signatur für neue Nachrichten in Outlook einfügen
Bereitgestellt von Kutools für Outlook.
AI-Mail-Assistent in Outlook: Intelligentere Antworten, klarere Kommunikation (per Klick-Zauberei!) KOSTENLOS
Vereinfachen Sie Ihre täglichen Outlook-Aufgaben mit dem AI-Mail-Assistenten von Kutools für Outlook. Dieses leistungsstarke Tool lernt aus Ihren früheren E-Mails, um intelligente und genaue Antworten anzubieten, Ihren E-Mail-Inhalt zu optimieren und Ihnen das Verfassen und Überarbeiten von Nachrichten mühelos zu ermöglichen.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente Antworten: Erhalten Sie Antworten, die aus Ihren früheren Gesprächen erstellt wurden – maßgeschneidert, präzise und sofort einsatzbereit.
- Verbesserter Inhalt: Optimieren Sie Ihren E-Mail-Text automatisch für Klarheit und Wirkung.
- Müheloses Verfassen: Geben Sie einfach Schlüsselwörter ein und lassen Sie die KI den Rest erledigen, mit mehreren Schreibstilen.
- Intelligente Erweiterungen: Erweitern Sie Ihre Gedanken mit kontextbezogenen Vorschlägen.
- Zusammenfassung: Erhalten Sie prägnante Übersichten über lange E-Mails auf Knopfdruck.
- Weltweite Reichweite: Übersetzen Sie Ihre E-Mails ganz einfach in jede Sprache.
Diese Funktion unterstützt:
- Intelligente E-Mail-Antworten
- Optimierter Inhalt
- Schlüsselwortbasierte Entwürfe
- Intelligente Inhaltserweiterung
- E-Mail-Zusammenfassung
- Mehrsprachige Übersetzung
Das Beste daran ist, dass diese Funktion für immer komplett kostenlos ist! Zögern Sie nicht – laden Sie den AI-Mail-Assistenten noch heute herunter und genießen Sie!
Betreffzeile mit VBA in Outlook automatisch ausfüllen
Neben Schnellschritten können Sie auch Ihr eigenes VBA erstellen, um Betreffzeilen für neue E-Mails in Outlook automatisch auszufüllen.
1. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Microsoft Visual Basic for Applications-Fenster zu öffnen.
2. Fügen Sie ein Modul ein, indem Sie auf "Einfügen" > "Modul" klicken.
3. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Neue E-Mail erstellen und Betreffzeile automatisch ausfüllen
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausführen" in der Symbolleiste oder drücken Sie die Taste "F5", um diesen VBA-Code auszuführen.
Hinweise:
(1). In unserem Beispiel konfigurieren wir "Ihr voreingestellter Betreff" als automatischen Betreff. Wenn Sie dies ändern möchten, ersetzen Sie "Ihr voreingestellter Betreff" durch den benötigten Text im VBA-Code.
(2). Dieser VBA-Code kann in Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 angewendet werden.
Dann wird eine neue E-Mail erstellt und deren Betreffzeile wird sofort automatisch ausgefüllt.
Aktuelles Datum in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook automatisch einfügen
Manchmal kann es erforderlich sein, das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile einzufügen, wenn neue E-Mails erstellt werden. Um diese Anforderung zu erfüllen, können Sie Kutools für Outlook ausprobieren.
Entfesseln Sie ultimative E-Mail-Effizienz mit Kutools für Outlook! Nutzen Sie 70 leistungsstarke Funktionen absolut kostenlos und für immer. Laden Sie jetzt die kostenlose Version herunter!
1. Klicken Sie auf "Kutools" > "Optionen".
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Optionsdialogfeld die Option "Datum beim Erstellen einer neuen E-Mail in den Betreff einfügen" auf der Registerkarte "Neu", geben Sie ein Datumsformat in das darunterliegende Feld ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK".
Hinweis: In unserem Fall geben wir "<
Ab jetzt wird das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile eingefügt, wenn neue E-Mails erstellt werden. Siehe Screenshot unten:
Demo: Aktuelles Datum in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook automatisch einfügen
Beste Office-Produktivitätstools
Eilmeldung: Kutools für Outlook startet kostenlose Version!
Erleben Sie die brandneue kostenlose Version von Kutools für Outlook mit über70 unglaublichen Funktionen, die Sie FÜR IMMER nutzen können! Klicken Sie jetzt, um herunterzuladen!
📧 E-Mail-Automatisierung: Automatische Antwort (Verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails senden planen / Automatische CC/BCC nach Regeln beim Senden von E-Mails / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Begrüßung hinzufügen / Automatisches Aufteilen von E-Mails mit mehreren Empfängern in einzelne Nachrichten ...
📨 E-Mail-Management: E-Mails zurückrufen / Betrugs-E-Mails nach Betreff und anderen blockieren / Duplikate E-Mails löschen / Erweiterte Suche / Ordner organisieren ...
📁 Anhänge Pro: Stapelspeichern / Stapelablösen / Stapelkomprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung ...
🌟 Interface Magic: 😊Mehr hübsche und coole Emojis / Erinnern Sie, wenn wichtige E-Mails kommen / Outlook minimieren statt schließen ...
👍 Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakte & Kalender: Kontakte aus ausgewählten E-Mails stapelweise hinzufügen / Eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen aufteilen / Geburtstagserinnerung entfernen ...
