Direkt zum Inhalt

Wie fülle ich die Betreffzeile in Outlook automatisch aus?

Angenommen, Sie müssen eine Vielzahl von E-Mails mit demselben Betreff oder einem Teil desselben Betreffs senden. Wie können Sie verhindern, dass Sie denselben Text wiederholt eingeben? Hier zeige ich Ihnen zwei knifflige Möglichkeiten, die Betreffzeilen für neue E-Mail-Nachrichten in Outlook automatisch auszufüllen.


Betreffzeile mit Quick Parts in Outlook automatisch ausfüllen

Die erste Methode führt Sie zum Anpassen eines schnellen Schritts, mit dem eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und die Betreffzeile automatisch mit dem angegebenen Text ausgefüllt werden kann. Bitte gehen Sie wie folgt vor:

1. Wechseln Sie in die Mail-Ansicht und klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box auf der Startseite Tab.
Betreff automatisch ausfüllen 1

2. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Schnellen Schritt bearbeiten" wird
(1). Geben Sie einen neuen Namen für Ihren Customizing-Schnellschritt in das Feld ein Name: Feld, zum Beispiel eingeben Betreff automatisch ausfüllen;
(2). Drücke den Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht der Reagieren Abschnitt aus der Dropdown-Liste.
Betreff automatisch ausfüllen 2

3. Klicken Sie auf den Text von Optionen anzeigen unter dem Zu Um die voreingestellten Nachrichtenoptionen zu erweitern, geben Sie Ihren voreingestellten Betreff in das Feld ein Betreff Klicken Sie auf das Feld Endziel .
Betreff automatisch ausfüllen 3

Bisher haben Sie einen kurzen Teil zum Erstellen einer neuen Nachricht mit voreingestelltem Betreff angepasst. Und Sie können diesen schnellen Teil einfach mit einem Klick anwenden.

4. Wenden Sie das neu erstellte Schnellteil an, indem Sie auf seinen Namen klicken (Betreff automatisch ausfüllen) In der Schnelle Schritte Box auf der Startseite Tab.

Anschließend wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und die Betreffzeile automatisch mit dem in Schritt 3 voreingestellten Text ausgefüllt.

Hinweis: Diese Methode ist in Outlook 2007 nicht gültig, da Outlook 2007 überhaupt keine Funktion für schnelle Schritte enthält.

Fügen Sie automatisch Betreff und Datum / Uhrzeit zum Betreff oder zur Signatur für neue Nachrichten in Outlook hinzu

Von Kutools für Outlook bereitstellen.


Anzeigenausblick automatisch Betreffsignatur hinzufügen

Betreffzeile mit VBA in Outlook automatisch ausfüllen

Neben schnellen Schritten können Sie auch Ihren VBA erstellen, um Betreffzeilen für neue E-Mail-Nachrichten in Outlook einfach und automatisch auszufüllen.

1. Drücken Sie die Andere + F11 um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.

2. Fügen Sie ein Modul ein, indem Sie auf klicken Insert > Modul.

3. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:

VBA: Erstellen Sie eine neue E-Mail und füllen Sie die Betreffzeile automatisch aus

Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub

4. Drücke den Führen Sie Schaltfläche in der Symbolleiste oder drücken Sie die F5 Schlüssel zum Ausführen dieses VBA-Codes.

Anmerkungen:
(1). In unserem Beispiel konfigurieren wir Ihr voreingestelltes Thema als AutoFill-Betreff. Wenn Sie ändern müssen, ersetzen Sie bitte Ihr voreingestelltes Thema mit Ihrem gewünschten Text im VBA-Code.
(2). Dieser VBA-Code kann in Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 angewendet werden.

Anschließend werden neue E-Mail-Nachrichten erstellt und die Betreffzeile automatisch sofort ausgefüllt.


Füllen Sie das aktuelle Datum mit Kutools for Outlook automatisch in die Betreffzeile ein

Manchmal muss das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile eingetragen werden, wenn neue E-Mails erstellt werden. Um diese Anforderung zu erfüllen, können Sie Kutools for Outlook ausprobieren.

Kutools for Outlook: Ultimatives Outlook-Toolkit mit über 100 praktischen Tools. Probieren Sie es 60 Tage lang KOSTENLOS aus, ohne Einschränkungen, ohne Sorgen!   Lesen Sie mehr...   Starten Sie jetzt die kostenlose Testversion!

1. Drücke den Kutoolen > Optionen.
Betreff automatisch ausfüllen 01

2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen die Option Datum in Betreff einfügen, wenn neue E-Mail Option auf dem Neu Geben Sie auf der Registerkarte eine Art Datumsformatierung in das folgende Feld ein und klicken Sie dann auf OK .
Note: In unserem Fall geben wir das ein < > in das Feld, das Datum als "3/22/2016". Sie können auch die eingeben < > Datum hinzufügen als "3/22/2016 12:21:40 AM".
doc Betreff autofill kto 02.png

Ab sofort wird das aktuelle Datum beim Erstellen neuer E-Mails automatisch in die Betreffzeile eingefügt. Siehe Screenshot unten:
doc Betreff autofill kto 03


Demo: Füllen Sie das aktuelle Datum mit Kutools for Outlook automatisch in die Betreffzeile


Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!


Beste Office-Produktivitätstools

Kutools for Outlook - Über 100 leistungsstarke Funktionen zur Optimierung Ihres Outlooks

🤖 KI-Mail-Assistent: Sofortige Profi-E-Mails mit KI-Magie – geniale Antworten mit einem Klick, perfekter Ton, mehrsprachige Beherrschung. Verwandeln Sie den E-Mail-Versand mühelos! ...

📧 E-Mail Automation: Abwesenheit (verfügbar für POP und IMAP)  /  Planen Sie das Senden von E-Mails  /  Automatisches CC/BCC nach Regeln beim E-Mail-Versand  /  Automatische Weiterleitung (erweiterte Regeln)   /  Begrüßung automatisch hinzufügen   /  Teilen Sie E-Mails mit mehreren Empfängern automatisch in einzelne Nachrichten auf ...

📨 E-Mail-Management: E-Mails einfach abrufen  /  Blockieren Sie betrügerische E-Mails nach Betreff und anderen  /  Doppelte E-Mails löschen  /  Erweiterte Suche  /  Ordner konsolidieren ...

📁 Anhänge ProBatch speichern  /  Stapeltrennung  /  Stapelkomprimierung  /  Automatisches Speichern   /  Automatische Trennung  /  Automatische Komprimierung ...

???? Schnittstellenmagie: 😊Mehr hübsche und coole Emojis   /  Steigern Sie Ihre Outlook-Produktivität mit Registerkartenansichten  /  Ausblick minimieren statt schließen ...

👍 Wunder mit einem Klick: Allen mit eingehenden Anhängen antworten  /   Anti-Phishing-E-Mails  /  🕘Zeitzone des Absenders anzeigen ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakte und Kalender: Fügen Sie Kontakte aus ausgewählten E-Mails im Stapel hinzu  /  Teilen Sie eine Kontaktgruppe in einzelne Gruppen auf  /  Geburtstagserinnerungen entfernen ...

Auf über 100 Eigenschaften Warten Sie auf Ihre Erkundung! Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

 

 

Comments (4)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Thanks for publishing the steps to accomplish this. It literally just saved me a TON of time!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, I have Outlook 2016. I have about 8 email signatures and each one has its own subject heading. Can each signature have its own subject heading?
This comment was minimized by the moderator on the site
I'm am out of the office, if you have any questions please contact Deshanna Thomas at: . Thank you, Cabrina Williams
This comment was minimized by the moderator on the site
What would be the code for auto subject for an already open new email?
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations