Wie fülle ich die Betreffzeile in Outlook automatisch aus?
Angenommen, Sie müssen eine Vielzahl von E-Mails mit demselben Betreff oder einem Teil desselben Betreffs senden. Wie können Sie verhindern, dass Sie denselben Text wiederholt eingeben? Hier zeige ich Ihnen zwei knifflige Möglichkeiten, die Betreffzeilen für neue E-Mail-Nachrichten in Outlook automatisch auszufüllen.
- Betreffzeile mit Quick Parts in Outlook automatisch ausfüllen
- Betreffzeile mit VBA in Outlook automatisch ausfüllen
- Füllen Sie das aktuelle Datum mit Kutools for Outlook automatisch in die Betreffzeile ein
Betreffzeile mit Quick Parts in Outlook automatisch ausfüllen
Die erste Methode führt Sie zum Anpassen eines schnellen Schritts, mit dem eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und die Betreffzeile automatisch mit dem angegebenen Text ausgefüllt werden kann. Bitte gehen Sie wie folgt vor:
1. Wechseln Sie in die Mail-Ansicht und klicken Sie auf Neu erstellen der Schnelle Schritte Box auf der Startseite Tab.
2. Im daraufhin angezeigten Dialogfeld "Schnellen Schritt bearbeiten" wird
(1). Geben Sie einen neuen Namen für Ihren Customizing-Schnellschritt in das Feld ein Name: Feld, zum Beispiel eingeben Betreff automatisch ausfüllen;
(2). Drücke den Wähle eine Aktion Feld, und wählen Sie die Neue Nachricht der Reagieren Abschnitt aus der Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie auf den Text von Optionen anzeigen unter dem Zu Um die voreingestellten Nachrichtenoptionen zu erweitern, geben Sie Ihren voreingestellten Betreff in das Feld ein Betreff Klicken Sie auf das Feld Endziel .
Bisher haben Sie einen kurzen Teil zum Erstellen einer neuen Nachricht mit voreingestelltem Betreff angepasst. Und Sie können diesen schnellen Teil einfach mit einem Klick anwenden.
4. Wenden Sie das neu erstellte Schnellteil an, indem Sie auf seinen Namen klicken (Betreff automatisch ausfüllen) In der Schnelle Schritte Box auf der Startseite Tab.
Anschließend wird eine neue E-Mail-Nachricht erstellt und die Betreffzeile automatisch mit dem in Schritt 3 voreingestellten Text ausgefüllt.
Hinweis: Diese Methode ist in Outlook 2007 nicht gültig, da Outlook 2007 überhaupt keine Funktion für schnelle Schritte enthält.
Fügen Sie automatisch Betreff und Datum / Uhrzeit zum Betreff oder zur Signatur für neue Nachrichten in Outlook hinzu
Von Kutools für Outlook bereitstellen.
Betreffzeile mit VBA in Outlook automatisch ausfüllen
Neben schnellen Schritten können Sie auch Ihren VBA erstellen, um Betreffzeilen für neue E-Mail-Nachrichten in Outlook einfach und automatisch auszufüllen.
1. Drücken Sie die Andere + F11 um das Fenster Microsoft Visual Basic für Applikationen zu öffnen.
2. Fügen Sie ein Modul ein, indem Sie auf klicken Insert > Modul.
3. Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das Modulfenster ein:
VBA: Erstellen Sie eine neue E-Mail und füllen Sie die Betreffzeile automatisch aus
Sub New_Secure_Email()
Dim MItem As MailItem
Set MItem = Application.CreateItem(olMailItem)
MItem.Subject = "your preset subject"
MItem.Display
End Sub
4. Drücke den Führen Sie Schaltfläche in der Symbolleiste oder drücken Sie die F5 Schlüssel zum Ausführen dieses VBA-Codes.
Anmerkungen:
(1). In unserem Beispiel konfigurieren wir Ihr voreingestelltes Thema als AutoFill-Betreff. Wenn Sie ändern müssen, ersetzen Sie bitte Ihr voreingestelltes Thema mit Ihrem gewünschten Text im VBA-Code.
(2). Dieser VBA-Code kann in Outlook 2007, 2010, 2013 und 2016 angewendet werden.
Anschließend werden neue E-Mail-Nachrichten erstellt und die Betreffzeile automatisch sofort ausgefüllt.
Füllen Sie das aktuelle Datum mit Kutools for Outlook automatisch in die Betreffzeile ein
Manchmal muss das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile eingetragen werden, wenn neue E-Mails erstellt werden. Um diese Anforderung zu erfüllen, können Sie Kutools for Outlook ausprobieren.
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1. Drücke den Kutoolen > Optionen.
2. Aktivieren Sie im sich öffnenden Dialogfeld Optionen die Option Datum in Betreff einfügen, wenn neue E-Mail Option auf dem Neu Geben Sie auf der Registerkarte eine Art Datumsformatierung in das folgende Feld ein und klicken Sie dann auf OK .
Note: In unserem Fall geben wir das ein < > in das Feld, das Datum als "3/22/2016". Sie können auch die eingeben < > Datum hinzufügen als "3/22/2016 12:21:40 AM".
Ab sofort wird das aktuelle Datum beim Erstellen neuer E-Mails automatisch in die Betreffzeile eingefügt. Siehe Screenshot unten:
Demo: Füllen Sie das aktuelle Datum mit Kutools for Outlook automatisch in die Betreffzeile
Tipp: In diesem Video, Kutoolen Registerkarte wird hinzugefügt von Kutools for Outlook. Wenn Sie es brauchen, klicken Sie bitte hier eine 60-tägige kostenlose Testversion ohne Einschränkung zu haben!
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