Wie füge ich automatisch ein Datum in die Betreffzeile von Outlook ein?
Wenn Sie häufig das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in die Betreffzeile bei der Erstellung neuer E-Mails aufnehmen müssen, kann das manuelle Eingeben jedes Mal mühsam werden. Glücklicherweise können Sie diesen Vorgang in Outlook automatisieren, sodass das Datum oder die Uhrzeit automatisch eingefügt wird, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor, um dieses Ziel zu erreichen.
Methode 1: Automatisches Hinzufügen des Datums in der Betreffzeile mit einem benutzerdefinierten Nachrichtenformular (Unpraktisch & unflexibel)
- Teil 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars zum automatischen Einfügen des Datums
- Teil 2: Anwenden des benutzerdefinierten Formulars
Methode 2: Automatisches Einfügen des Datums in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook 👍 (Schnell & automatisiert)
Methode 1: Automatisches Hinzufügen des Datums in der Betreffzeile mit einem benutzerdefinierten Nachrichtenformular
Durch die Einrichtung eines benutzerdefinierten Nachrichtenformulars können Sie Outlook so konfigurieren, dass es automatisch das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in die Betreffzeile einfügt, wenn Sie eine neue E-Mail verfassen. Folgen Sie diesen Schritten, um es einzurichten:
Teil 1: Erstellen eines benutzerdefinierten Formulars zum automatischen Einfügen des Datums
1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail“.
2. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular entwerfen“.
3. Klicken Sie im Fenster „Formular entwerfen“ mit der rechten Maustaste auf das Feld „Betreff“ und wählen Sie „Eigenschaften“.
4. Aktivieren Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ den Tab „Wert“. Aktivieren Sie im Feld „Anfangswert“ das Kontrollkästchen „Den Anfangswert dieses Feldes festlegen auf“, und geben Sie einen der folgenden Ausdrücke ein, dann klicken Sie auf OK:
- Date() → Fügt das aktuelle Datum ein.
- Now() → Fügt das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
5. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Veröffentlichen“ > „Formular veröffentlichen als“.
6. Geben Sie im Dialogfeld „Formular veröffentlichen als“ einen Namen für Ihr Formular in das Feld „Anzeigename“ ein. Klicken Sie dann auf „Veröffentlichen“.
7. Schließen Sie das Formulardesign-Fenster ohne Speichern.
Sie haben nun ein benutzerdefiniertes Nachrichtenformular erstellt, das beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch die Betreffzeile mit dem aktuellen Datum oder der Uhrzeit ausfüllt.
Teil 2: Anwenden des benutzerdefinierten Formulars
1. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular auswählen“.
2. Im Dialogfeld „Formular auswählen“:
- 1). Wählen Sie „Persönliche Formularbibliothek“ im Dropdown-Menü „Suchen in“.
- 2). Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular aus, das Sie erstellt haben.
- 3). Klicken Sie auf „Öffnen“.
Ergebnis
Ein neues E-Mail-Fenster öffnet sich mit dem aktuellen Datum oder der Uhrzeit, die automatisch in die Betreffzeile eingefügt wurden.
Einschränkungen dieser Methode:
- ❌ Erfordert manuelle Auswahl: Sie müssen jedes Mal das benutzerdefinierte Formular manuell auswählen, wenn Sie eine E-Mail verfassen.
- ❌ Komplexe Einrichtung: Das Erstellen und Anwenden eines benutzerdefinierten Formulars umfasst mehrere Schritte.
- ❌ Eingeschränkte Flexibilität: Das eingefügte Datum folgt einem festen Format, es sei denn, es wird manuell im E-Mail-Erstellungs-Fenster angepasst.
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Methode 2: Automatisches Einfügen des Datums in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook 👍
Wenn Sie nach einer schnelleren und benutzerfreundlicheren Möglichkeit suchen, das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile einzufügen, bietet „Kutools für Outlook“ eine integrierte Funktion, die die Notwendigkeit einer manuellen Einrichtung jedes Mal eliminiert.
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1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“.
2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ die folgenden Einstellungen:
- 1). Gehen Sie zum Tab „Neu“.
- 2). Aktivieren Sie die Option „Datum in Betreff einfügen bei neuer E-Mail“. Standardmäßig erscheint <<DateTime>> im Feld.
- 3). (Optional) Klicken Sie auf „Datumsformat“, um das Format bei Bedarf anzupassen.
- 4). Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
📌 Ergebnis: Ab sofort wird jedes Mal, wenn Sie eine neue E-Mail erstellen, die Betreffzeile automatisch das aktuelle Datum enthalten – keine manuelle Eingabe erforderlich!
Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:
- ✅ Schnell & einfach: Aktivieren Sie die Funktion mit nur wenigen Klicks.
- ✅ Vollständig automatisiert: Keine Notwendigkeit, ein Formular manuell auszuwählen oder etwas einzugeben.
- ✅ Flexible Formatierung: Passen Sie das Datumsformat ganz einfach nach Ihren Wünschen an.
- ✅ Einmalige Einrichtung: Aktivieren Sie es einmal, und es funktioniert automatisch für alle zukünftigen E-Mails.
Welche Methode sollten Sie verwenden?
Verwenden Sie die Tabelle unten, um zu entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihrem Workflow passt:
| Methode | Am besten geeignet für | Einfachheit der Einrichtung | Automatisierung | Flexibilität |
|---|---|---|---|---|
| Benutzerdefiniertes Nachrichtenformular | Benutzer, die keine komplexe Einrichtung und manuelle Auswahl scheuen | ⭐ | ⭐⭐ | ⭐ |
| Kutools für Outlook | Benutzer, die eine vollständig automatisierte Lösung mit anpassbaren Datumsformaten wünschen | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
✅ Empfehlung: Für die meisten Benutzer bietet Kutools für Outlook eine deutlich einfachere und flexiblere Möglichkeit, das Datum automatisch in die Betreffzeilen von E-Mails einzufügen – ohne wiederholte manuelle Einrichtung.
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