KutoolsforOffice — Eine Lösung, fünf leistungsstarke Tools.Mehr erreichen mit weniger Aufwand.März-Aktion: 20 % Rabatt

Wie fügt man automatisch ein Datum in die Betreffzeile einer Outlook-E-Mail ein?

AutorKelly Änderungsdatum

Wenn Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail häufig das aktuelle Datum oder die Uhrzeit in die Betreffzeile einfügen müssen, kann die manuelle Eingabe schnell lästig werden. Zum Glück lässt sich dieser Vorgang in Outlook automatisieren – so werden Datum oder Uhrzeit automatisch eingefügt, sobald Sie eine neue E-Mail erstellen. Dieser Artikel stellt zwei Methoden vor, wie Sie dieses Ziel erreichen können.

Methode 1: Automatisches Hinzufügen des Datums in die Betreffzeile mit einem benutzerdefinierten Nachrichtenformular(Umständlich & unflexibel)

Methode 2: Automatisches Einfügen des Datums in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook 👍(Schnell & automatisiert)


Methode 1: Automatisches Hinzufügen des Datums in die Betreffzeile mit einem benutzerdefinierten Nachrichtenformular

Durch die Einrichtung eines benutzerdefinierten Nachrichtenformulars können Sie Outlook so konfigurieren, dass beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in die Betreffzeile eingefügt wird. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Teil 1: Erstellen einer benutzerdefinierten Nachricht zum automatischen Einfügen des Datums

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf „Neue E-Mail“.

2. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular entwerfen“.

doc-subject-autodate-1

⚡ Tipp: Wenn die Entwickler-Registerkarte nicht sichtbar ist, Bitte lesen So fügen Sie die Entwickler-Registerkarte in Outlook hinzu?, um sie in Outlook zu aktivieren.

3. Klicken Sie im Fenster „Formular entwerfen“ mit der rechten Maustaste auf das Feld „Betreff“ und wählen Sie „Eigenschaften“ aus.

doc-subject-autodate-3

4. Wechseln Sie im Dialogfeld „Eigenschaften“ zur Registerkarte „Wert“. Aktivieren Sie im Feld „Anfangswert“ das Kontrollkästchen „Den Anfangswert dieses Feldes festlegen auf“ und geben Sie einen der folgenden Ausdrücke ein. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

  • Date() → Fügt das aktuelle Datum ein.
  • Now() → Fügt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit ein.

Bild des Eigenschaften-Dialogs

5. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Veröffentlichen“ > „Formular als … veröffentlichen“.

doc-subject-autodate-5

6. Geben Sie im Dialogfeld „Formular als veröffentlichen“ einen Namen für Ihr Formular in das Feld „Anzeigename“ ein und klicken Sie anschließend auf „Veröffentlichen“.

doc-subject-autodate-6

7. Schließen Sie das Nachrichtenentwurfsfenster, ohne Ihre Änderungen zu speichern.

Sie haben nun ein benutzerdefiniertes Nachrichtenformular erstellt, das beim Verfassen einer neuen E-Mail automatisch das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in die Betreffzeile einfügt.

Teil 2: Anwenden des benutzerdefinierten Nachrichtenformulars

1. Klicken Sie auf „Entwickler“ > „Formular auswählen“.

Bild der Schaltfläche Formular auswählen

⚡ Tipp: Alternativ klicken Sie auf „Start“ > „Neue Elemente“ > „Weitere Elemente“ > „Formular auswählen“.

2. Im Dialogfeld „Formular auswählen“:

  1. 1). Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Suchen in“ die Option „Persönliche Formularbibliothek“ aus.
  2. 2). Wählen Sie das benutzerdefinierte Formular aus, das Sie erstellt haben.
  3. 3). Klicken Sie auf „Öffnen“.

doc-subject-autodate-7

Ergebnis

Ein neues E-Mail-Fenster öffnet sich, wobei das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit automatisch in die Betreffzeile eingefügt werden.

Bild des automatisch eingefügten aktuellen Datums oder der Uhrzeit in der Betreffzeile

Einschränkungen dieser Methode:

  • ❌ Erfordert manuelle Auswahl: Sie müssen das benutzerdefinierte Formular jedes Mal manuell auswählen, wenn Sie eine E-Mail verfassen.
  • ❌ Komplexe Einrichtung: Das Erstellen und Anwenden eines benutzerdefinierten Formulars erfordert mehrere Schritte.
  • ❌ Begrenzte Flexibilität: Das eingefügte Datum folgt einem festen Format, es sei denn, Sie passen es manuell im E-Mail-Verfassen-Fenster an.

✉️ Verschwenden Sie keine Zeit mehr – automatisieren Sie Ihre E-Mail-Antworten jetzt sofort!

Haben Sie genug davon, manuell auf sich wiederholende E-Mails zu antworten? Mit Kutools für Outlook wird’s kinderleicht! Dank der Automatische Antwort-Funktion richten Sie automatische Antworten mit nur wenigen Klicks ein – ohne komplizierte Regeln und ohne Aufwand!

  • Sofortige Einrichtung: Automatisieren Sie Ihre Antworten innerhalb von Sekunden – technische Kenntnisse sind nicht erforderlich.
  • Zeit sparen & Aufwand reduzieren: Kein manuelles Tippen derselben Antworten mehr.
  • 💡Intelligent & anpassbar: Passen Sie Ihre Antworten je nach Absender oder bestimmten Bedingungen individuell an.
Automatische Antwort-Funktion in Kutools for Outlook

Methode 2: Automatisches Einfügen des Datums in die Betreffzeile mit Kutools für Outlook 👍

Wenn Sie nach einer schnelleren und benutzerfreundlicheren Möglichkeit suchen, das aktuelle Datum automatisch in die Betreffzeile einzufügen, bietet „Kutools für Outlook“ eine integrierte Funktion – und macht so die manuelle Einrichtung bei jeder Nutzung überflüssig.

Schluss mit Ineffizienz in Outlook! Kutools für Outlook macht die stapelweise E-Mail-Verarbeitung kinderleicht – jetzt mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion!Laden Sie Kutools für Outlook jetzt herunter!!

1. Klicken Sie auf „Kutools“ > „Optionen“.

Bild der Schaltfläche Optionen

2. Konfigurieren Sie im Dialogfeld „Optionen“ die folgenden Einstellungen:

  1. 1). Wechseln Sie zur Registerkarte „Neu“.
  2. 2). Aktivieren Sie die Option „Datum in Betreff einfügen, wenn Neue E-Mail“. Standardmäßig erscheint „>“ im Feld.
  3. ⚡ Tipp: Sie können auch benutzerdefinierte Datums-Codes aus dem Abschnitt „Verwendung“ in der Betreffzeile verwenden, z. B. >, > usw.
  4. 3). (Optional) Klicken Sie auf „Datumsformat“, um das Format Ihren Anforderungen entsprechend anzupassen.
  5. 4). Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Einstellungen zu speichern.

Bild des Optionen-Dialogs

📌Ergebnis: Ab sofort wird beim Erstellen einer neuen E-Mail automatisch das aktuelle Datum in die Betreffzeile eingefügt – ganz ohne manuelle Eingabe!

Bild des aktuellen Datums in der Betreffzeile

Vorteile der Kutools für Outlook-Methode:

  • Schnell & einfach: Aktivieren Sie die Funktion mit nur wenigen Klicks.
  • Vollständig automatisiert: Keine manuelle Auswahl eines Formulars oder Eingabe erforderlich.
  • Flexible Formatierung: Passen Sie das Datumsformat ganz nach Ihren Wünschen an.
  • Einmalige Einrichtung: Einmal aktiviert, funktioniert es automatisch für alle zukünftigen E-Mails.

Welche Methode sollten Sie verwenden?

Verwenden Sie die folgende Tabelle, um zu entscheiden, welche Lösung am besten zu Ihrem Arbeitsablauf passt:

MethodeAm besten geeignet fürEinfachheit der EinrichtungAutomatisierungFlexibilität
Benutzerdefiniertes NachrichtenformularBenutzer, denen eine komplexe Einrichtung und manuelle Auswahl nichts ausmacht⭐⭐
Kutools für OutlookBenutzer, die eine vollständig automatisierte Lösung mit anpassbarem Datumsformat wünschen⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐

Empfehlung: Für die meisten Benutzer bietet Kutools für Outlook eine deutlich einfachere und flexiblere Möglichkeit, das Datum automatisch in E-Mail-Betreffzeilen einzufügen – ohne wiederholte manuelle Einrichtung.


Demo: Automatisches Einfügen des aktuellen Datums in die Betreffzeile beim Erstellen von Neue Email

 

Entdecken Sie im Video die Kutools-/KUTOOLS PLUS-Registerkarte – vollgepackt mit leistungsstarken Funktionen, darunter auch fortschrittliche KI-Tools!Testen Sie alle Funktionen 30 Tage lang kostenlos und ohne Einschränkungen!


Beste Office-Produktivitätswerkzeuge

Erleben Sie das komplett neue Kutools für Outlook mit 100+ unglaublichen Funktionen!Jetzt zum Download klicken!

🤖KUTOOLS AI:Nutzt fortschrittliche KI-Technologie, um E-Mails mühelos zu verwalten – einschließlich Beantworten, Zusammenfassen, Optimieren, Erweitern, Übersetzen und Verfassen von E-Mails.

📧E-Mail-Automatisierung: Automatische Antworten (verfügbar für POP und IMAP) / E-Mails zeitgesteuert versenden / Beim Senden automatisch CC/BCC basierend auf Regeln hinzufügen / Automatische Weiterleitung (Erweiterte Regeln) / Automatische Grußformel einfügen / Mehrfachadressierte E-Mails automatisch in Einzelnachrichten aufteilen

📨E-Mail-Verwaltung: E-Mails zurückrufen, Betrugs-E-Mails anhand von Betreffzeilen und weiteren Kriterien blockieren, doppelte E-Mails löschen, Erweiterte Suche, Ordner organisieren

📁Anhänge Pro: Stapelweise speichern / Stapelweise lösen / Stapelweise komprimieren / Automatisch speichern / Automatisch abtrennen / Automatische Komprimierung

🌟Oberflächenzauber:😊Noch mehr hübsche und coole Emojis/Benachrichtigung bei wichtigen eingehenden E-Mails/Outlook minimieren statt schließen...

👍Ein-Klick-Wunder: Allen mit Anhängen antworten / Anti-Phishing-E-Mails / 🕘Aktuelle Uhrzeit der Absender-Zeitzone anzeigen...

👩🏼‍🤝‍👩🏻Kontakte & Kalender:Stapelweise Kontakte aus ausgewählten E-Mails hinzufügen/Eine Kontaktgruppe in einzelne Kontakte aufteilen/Geburtstagserinnerung entfernen...

Nutzen Sie Kutools in Ihrer bevorzugten Sprache – mit Unterstützung für Englisch, Spanisch, Deutsch, Französisch, Chinesisch und über 40 weitere Sprachen!

Kutools für Outlook mit nur einem Klick sofort freischalten! Warten Sie nicht – laden Sie jetzt herunter und steigern Sie Ihre Effizienz!

kutools for outlook features1kutools for outlook features2

🚀 Ein-Klick-Download – Holen Sie sich alle Office-Add-Ins

Stark empfohlen: Kutools for Office (5-in-1)

Mit einem Klick fünf Installationsprogrammegleichzeitig herunterladen –Kutools für Excel, Outlook, Word, PowerPointund Office Tab Pro.Jetzt zum Download klicken!

  • Ein-Klick-Komfort: Laden Sie alle fünf Installationspakete mit nur einem Klick herunter.
  • 🚀Bereit für jede Office-Aufgabe: Installieren Sie die Add-Ins, die Sie brauchen – genau dann, wenn Sie sie benötigen.
  • 🧰Enthalten: Kutools für Excel / Kutools für Outlook / Kutools für Word / Office Tab Pro / Kutools for PowerPoint