Wie zählt man die Mitglieder einer Verteilerliste in Outlook?
Die Verwaltung von Kontaktgruppen in Outlook kann manchmal eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie die Anzahl der Mitglieder in einer Verteilerliste kennen müssen. Outlook bietet keine integrierte Funktion dafür, was viele Nutzer unsicher macht, wie sie schnell eine genaue Anzahl erhalten können. In diesem Artikel werden wir zwei Methoden zur Lösung dieses Problems untersuchen: die Verwendung von VBA für eine manuelle Lösung und die viel einfachere und schnellere Methode mit Kutools für Outlook. Wenn Sie auf der Suche nach Benutzerfreundlichkeit und Effizienz sind, wird die zweite Methode wirklich herausstechen.
Mit VBA-Code die Mitglieder einer Verteilerliste zählen (Manuell und mühsam)
- Schritt 1: VBA-Code erstellen und speichern
- Schritt 2: Eine Schaltfläche für das Makro zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen
- Schritt 3: Den VBA-Code ausführen
Mit Kutools für Outlook 👍 sofort Gruppenmitglieder zählen (Schnell und mühelos)
Mit VBA-Code die Mitglieder einer Verteilerliste zählen
Für technisch versierte Benutzer bietet "VBA" (Visual Basic for Applications) eine Möglichkeit, die Mitglieder einer Verteilerliste zu zählen. Obwohl diese Methode effektiv ist, erfordert sie einige Bemühungen zur Konfiguration und Ausführung.
Schritt 1: VBA-Code erstellen und speichern
1. Drücken Sie "Alt" + "F11", um das Microsoft Visual Basic für Applikationen-Fenster zu öffnen.
2. Klicken Sie im Menü auf "Einfügen" > "Modul".
3. Kopieren Sie dann den folgenden VBA-Code und fügen Sie ihn in das "VbaProject"-Fenster ein.
VBA: Mitglieder einer Verteilerliste in Outlook zählen
Sub CountDLMembers()
Dim oOL As Outlook.Application
Dim oSelection As Outlook.Selection
Dim oItem As Object
Dim olDL As Outlook.DistListItem
Dim Result As String
Set oOL = Outlook.Application
'Check and get the selected Contact Group
Select Case TypeName(oOL.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oSelection = oOL.ActiveExplorer.Selection
If oSelection.Count > 0 Then
Set oItem = oSelection.Item(1)
Else
Result = MsgBox("No item selected. " & _
"Please select a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
Case "Inspector"
Set oItem = oOL.ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
Result = MsgBox("Unsupported Window type." & _
vbNewLine & "Please make a selection " & _
"in the Calendar or open a Contact Group first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End Select
If oItem.Class = Outlook.olDistributionList Then
'Display the member count
Set olDL = oItem
Result = MsgBox("The Contact Group '" & olDL.DLName & "' contains " & olDL.MemberCount & " members.", vbInformation, "CountDLMembers")
Else
'Selected item isn't a Contact Group item
Result = MsgBox("No Contact Group item selected. " & _
"Please make a selection first.", _
vbCritical, "CountDLMembers")
Exit Sub
End If
'Cleanup
Set oOL = Nothing
Set olDL = Nothing
End Sub
4. Klicken Sie auf das "Speichern"-Symbol und schließen Sie dann den VBA-Editor.
Schritt 2: Eine Schaltfläche für das Makro zur Schnellzugriffsleiste hinzufügen
1. Navigieren Sie im Outlook-Navigationsbereich zu "Personen" oder "Kontakte", um zur "Kontakte"/"Personenansicht" zu wechseln.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die "Schnellzugriffsleiste" und dann im Kontextmenü auf "Schnellzugriffsleiste anpassen".
3. Im Dialogfeld "Outlook-Optionen" müssen Sie folgendes tun:
- 1). Wählen Sie "Makros" in der Dropdown-Liste "Befehle auswählen von".
- 2). Wählen Sie das von Ihnen erstellte Makro aus der Liste aus und klicken Sie auf "Hinzufügen", dann auf "OK".
Schritt 3: Den VBA-Code ausführen
Nachdem Sie die Schaltfläche für das Makro zur "Schnellzugriffsleiste" hinzugefügt haben, können Sie nun den VBA-Code ausführen, um die Mitglieder der Verteilerliste zu zählen.
1. Wählen Sie die Verteilerliste aus, die Sie analysieren möchten, und klicken Sie dann auf die Makro-Schaltfläche in der "Schnellzugriffsleiste".
2. Ein Hinweis zeigt die Anzahl der Mitglieder in der Verteilerliste an.
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