Wie verfolgt man Meeting-Antworten in Outlook?
Nachdem Sie eine Besprechungseinladung in Outlook versendet haben, möchten Sie sicher wissen, ob die Teilnehmer Ihre Anfrage angenommen, abgelehnt oder vorläufig bestätigt haben. Outlook ermöglicht es Ihnen, diese Meeting-Antworten direkt im Kalenderereignis einfach zu verfolgen und zu verwalten. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den Prozess der Nachverfolgung der Teilnehmerantworten.
Meeting-Antworten in Outlook verfolgen
Meeting-Antworten in Outlook verfolgen
1. Wechseln Sie in Outlook zur Kalenderansicht und doppelklicken Sie anschließend auf das Meeting, für das Sie Antworten verfolgen möchten.
2. Navigieren Sie im Meeting-Fenster zur Registerkarte „Nachverfolgung“.
3. Unter der Registerkarte „Nachverfolgung“ erhalten Sie eine detaillierte Übersicht aller eingeladenen Personen und deren Antworten (Angenommen, Abgelehnt, Vorläufig oder Keine).
📌Ergebnis: Sie erkennen sofort, wer auf Ihre Meeting-Anfrage geantwortet hat, und können Ihre Teilnehmer entsprechend verwalten – so wird die Organisation Ihrer Meetings in Outlook kinderleicht.
🖨️ Drucken Sie ganz einfach eine Liste aller Meeting-Teilnehmer samt deren Antworten!
Haben Sie es satt, Teilnehmerantworten in Outlook manuell nachzuverfolgen? Mit der Funktion „Meetings drucken“ des Dienstprogramms „Erweitertes Drucken“ in „Kutools für Outlook“ erstellen Sie mit nur wenigen Klicks eine detaillierte Liste aller Teilnehmer und deren Antworten – zum sofortigen Ausdrucken. Kein mühsames Rätselraten mehr: präzise Aufzeichnungen auf einen Blick!
💡 Schneller Tipp: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, wählen Sie das Meeting aus und klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Erweitertes Drucken“. Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Teilnehmerliste“.
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