Wie verfolgt man Besprechungsantworten in Outlook?
Nachdem Sie eine Besprechungseinladung in Outlook versendet haben, möchten Sie vielleicht wissen, ob die Teilnehmer Ihre Einladung akzeptiert, abgelehnt oder vorläufig beantwortet haben. Outlook ermöglicht es Ihnen, diese Besprechungsantworten direkt innerhalb des Kalendereintrags einfach zu verfolgen und zu verwalten. Dieser Artikel führt Sie durch die einfachen Schritte, um die Antworten der Teilnehmer zu verfolgen.
Besprechungsantworten in Outlook verfolgen
Besprechungsantworten in Outlook verfolgen
1. Wechseln Sie zur "Kalender"-Ansicht in Outlook. Doppelklicken Sie dann auf die Besprechung, für die Sie die Antworten verfolgen möchten.
2. Navigieren Sie im Besprechungsfenster zur Registerkarte "Verfolgung".
3. Unter der Registerkarte "Verfolgung" sehen Sie eine detaillierte Liste aller Eingeladenen zusammen mit ihren Antworten (Akzeptiert, Abgelehnt, Vorläufig oder Keine).
📌 Ergebnis: Sie können nun schnell erkennen, wer auf Ihre Besprechungsanfrage geantwortet hat, und Ihre Teilnehmer entsprechend verwalten, was die Organisation Ihrer Besprechungen in Outlook vereinfacht.
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Müde von der manuellen Nachverfolgung von Teilnehmerantworten in Outlook? Mit der Funktion „Besprechungen drucken“ des „Erweitertes Drucken“-Dienstprogramms in Kutools für Outlook können Sie mit nur wenigen Klicks eine detaillierte Liste der Teilnehmer und Antworten ausdrucken. Keine Vermutungen mehr – erhalten Sie sofort genaue Aufzeichnungen!
💡 Schnell-Tipp: Wechseln Sie zur „Kalender“-Ansicht, wählen Sie die Besprechung aus und klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Erweitertes Drucken“, dann aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Teilnehmerliste“.
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