Wie kann man die E-Mail-Ordner anderer Exchange-Benutzer in Outlook anzeigen?
Mit einem Exchange-Konto können Sie nicht nur Ihren Kalender und Ihre Aufgaben mit anderen Exchange-Benutzern teilen, sondern auch E-Mail-Ordner. Nachdem Sie die Berechtigung erhalten haben, den E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers anzuzeigen, wissen Sie, wie Sie darauf in Ihrem Outlook zugreifen können? Dieser Artikel wird Ihnen dabei helfen.
E-Mail-Ordner anderer Exchange-Benutzer in Outlook anzeigen
E-Mail-Ordner anderer Exchange-Benutzer in Outlook anzeigen
Sobald Sie die Erlaubnis erhalten haben, den E-Mail-Ordner eines anderen Exchange-Benutzers einzusehen, können Sie ihn in Outlook mit den folgenden Schritten öffnen:
1. Klicken Sie in der Postansicht auf „Datei“ > „Öffnen“ > „Benutzerordner öffnen“. Siehe Screenshot:
Tipp: In Outlook 2013 klicken Sie auf „Datei“ > „Öffnen & Exportieren“ > „Anderer Benutzerordner“.
2. Geben Sie im Dialogfeld „Anderen Benutzerordner öffnen“ die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, dessen Postfach Sie anzeigen möchten, oder klicken Sie auf die Schaltfläche „Name“, um die Adresse auszuwählen.
3. Wählen Sie im Dialogfeld „Namen auswählen: Globale Adressliste“ den Exchange-Benutzer aus, der Ihnen die Berechtigung erteilt hat. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“.
4. Wenn Sie zum Dialogfeld „Anderen Benutzerordner öffnen“ zurückkehren, wählen Sie einen Ordnertyp aus der Dropdown-Liste „Ordnertyp“ aus. Klicken Sie dann auf „OK“.
Nach dem Klicken auf „OK“ wird der Ordner sofort in Ihrem Outlook geöffnet.
Hinweis: Die E-Mails werden temporär in Ihrem Outlook angezeigt. Wenn Sie zu einem anderen Ordner oder einer anderen Ansicht wechseln, verschwindet die E-Mail-Liste.
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