Wie kann man gelöschte Nachrichten in Outlook automatisch als gelesen markieren?
Wenn Sie eine ungelesene E-Mail in Microsoft Outlook löschen, wird die Nachricht in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben und bleibt ungelesen. In einigen Fällen möchten Outlook-Benutzer möglicherweise gelöschte Nachrichten automatisch als gelesen markieren, sei es für die Regel-Ausführung oder aus anderen Gründen. Hier stelle ich Methoden vor, um gelöschte Nachrichten in Microsoft Outlook als gelesen zu markieren.
Alle gelöschten Elemente manuell als gelesen markieren
Gelöschte Elemente mit einem Klick automatisch als gelesen markieren 
Gelöschte Nachrichten mit VBA automatisch als gelesen markieren
Alle gelöschten Elemente manuell als gelesen markieren
In Microsoft Outlook können Benutzer ganz einfach einen gesamten E-Mail-Ordner, einschließlich des Ordners „Gelöschte Elemente“, als gelesen markieren.
Nachdem Sie Ihre E-Mails gelöscht haben, wählen Sie den Ordner „Gelöschte Elemente“ im Navigationsbereich aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Alle als gelesen markieren“ aus dem Kontextmenü. Siehe Screenshot unten:
Gelöschte Elemente mit einem Klick automatisch als gelesen markieren
Wenn Sie gelöschte Elemente in Unterordnern als gelesen markieren oder Elemente beim Löschen automatisch als gelesen markieren möchten, wie können Sie dies erreichen? Hier kann das Hilfsprogramm „Mark Delete as Read“ von „Kutools for Outlook“ helfen.
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1. Klicken Sie auf „Kutools Plus“ > „Mehr“ > „Als gelesen markieren“ > „Als gelesen markieren aktivieren“.
Ein Dialogfeld wird angezeigt, das fragt, ob Unterordner einbezogen werden sollen. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente sowohl im Hauptordner als auch in Unterordnern als gelesen zu markieren, oder klicken Sie auf „Nein“, um Unterordner auszuschließen.
Anschließend wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt, das Sie darüber informiert, dass alle gelöschten Elemente als gelesen markiert wurden.
Darüber hinaus werden alle ungelesenen E-Mails, die gelöscht und in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben wurden, automatisch als gelesen markiert.
Gelöschte Nachrichten mit VBA automatisch als gelesen markieren
Dieser Abschnitt stellt ein VBA-Makro vor, das automatisch alle gelöschten Nachrichten beim Löschen als gelesen markiert.
Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.
Schritt 2: Erweitern Sie „Projekt1“ im linken Bereich und doppelklicken Sie auf „ThisOutlookSession“, um ein leeres Fenster zu öffnen.
Schritt 3: Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das leere Fenster ein.
VBA: Gelöschte Nachrichten automatisch als gelesen markieren
Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End SubSchritt 4: Speichern Sie das VBA-Makro und starten Sie Ihr Microsoft Outlook neu.
Hinweis: Dieses VBA-Makro funktioniert nur mit Microsoft Outlook 2013 und markiert nur gelöschte Elemente in der Standard-Datendatei als gelesen.
Ab sofort werden gelöschte E-Mails, die Sie entweder manuell oder automatisch über Regeln löschen, sofort im Ordner „Gelöschte Elemente“ als gelesen markiert.
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