Wie kann man gelöschte Nachrichten in Outlook automatisch als gelesen markieren?

Wenn Sie eine ungelesene E-Mail-Nachricht in Microsoft Outlook löschen, wird sie in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben – und bleibt dabei als ungelesen markiert. In bestimmten Situationen möchten Outlook-Benutzer gelöschte Nachrichten jedoch automatisch als gelesen kennzeichnen, beispielsweise zur besseren Verarbeitung durch Regeln. Im Folgenden zeige ich Ihnen effektive Methoden, um gelöschte Nachrichten in Microsoft Outlook automatisch als gelesen zu markieren.

Alle Gelöschte Elemente manuell als gelesen markieren

Automatisches Gelöschte Elemente jetzt als gelesen markieren mit einem Klick

Gelöschte Nachrichten mithilfe von VBA automatisch als gelesen markieren

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Alle Gelöschte Elemente manuell als gelesen markieren

In Microsoft Outlook können Benutzer problemlos einen gesamten E-Mail-Ordner – einschließlich des Ordners „Gelöschte Elemente“ – als gelesen markieren.

Nachdem Sie Ihre E-Mails gelöscht haben, wählen Sie im Navigationsbereich den Ordner „Gelöschte Elemente“ aus, klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an und wählen im Kontextmenü „Alle als gelesen markieren“. Siehe untenstehenden Screenshot:

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Automatisches Gelöschte Elemente jetzt als gelesen markieren mit einem Klick

Möchten Sie gelöschte Elemente in Unterordnern als gelesen markieren oder beim Löschen automatisch als gelesen kennzeichnen? Das Hilfsprogramm „Mark Delete as Read“ von „Kutools für Outlook“ bietet hierfür die ideale Lösung.

1. Klicken Sie auf „KUTOOLS PLUS“ > „Utilities“ > „Als gelesen markieren“ > „Als gelesen markieren aktivieren“.

Ein Dialogfeld fragt, ob Sie Unterordner einbeziehen möchten. Klicken Sie auf „Ja“, um gelöschte Elemente im Hauptordner und in allen Unterordnern als gelesen zu markieren, oder auf „Nein“, um Unterordner auszuschließen.

Anschließend erscheint ein Bestätigungsdialog, der Sie darüber informiert, dass alle gelöschten Elemente nun als gelesen markiert wurden.

Außerdem werden alle ungelesenen E-Mails, die gelöscht und in den Ordner „Gelöschte Elemente“ verschoben wurden, automatisch als gelesen markiert.

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Gelöschte Nachrichten mithilfe von VBA automatisch als gelesen markieren

Dieser Abschnitt stellt ein VBA-Makro vor, das beim Löschen automatisch alle gelöschten Nachrichten als gelesen kennzeichnet.

Schritt 1: Drücken Sie gleichzeitig „Alt“ + „F11“, um das Fenster „Microsoft Visual Basic for Applications“ zu öffnen.

Schritt 2: Erweitern Sie im linken Bereich „Project1“ und doppelklicken Sie auf „ThisOutlookSession“, um ein leeres Fenster zu öffnen.

Schritt 3: Fügen Sie den folgenden VBA-Code in das leere Fenster ein.

VBA: Gelöschte Nachrichten automatisch als gelesen markieren

Dim WithEvents g_OlkFolder As Outlook.Items
Private Sub Application_Quit()
Set g_OlkFolder = Nothing
End Sub
Private Sub Application_Startup()
Set g_OlkFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderDeletedItems).Items
End Sub
Private Sub g_OlkFolder_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Item.UnRead = False
Item.Save
End Sub

Schritt 4: Speichern Sie das VBA-Makro und starten Sie Microsoft Outlook neu.

Hinweis: Dieses VBA-Makro ist ausschließlich mit Microsoft Outlook 2013 kompatibel und wirkt nur auf die Standard-Datendatei.

Ab sofort werden ungelesene E-Mails, die Sie manuell oder automatisch mithilfe von Regeln löschen, im Ordner „Gelöschte Elemente“ sofort als gelesen markiert.