Wie sende ich eine E-Mail an alle akzeptierten Besprechungsteilnehmer in Outlook?
Aus irgendeinem Grund müssen Sie E-Mails an alle akzeptierten Besprechungsteilnehmer in Outlook senden. In diesem Artikel werde ich Ihnen zeigen, wie Sie eine E-Mail an alle akzeptierten Besprechungsteilnehmer einer bestimmten Besprechung in Microsoft Outlook senden.
Senden Sie eine E-Mail an alle akzeptierten Teilnehmer mit der Funktion "Nachricht an Teilnehmer"
Senden Sie mit der Filterfunktion von Excel eine E-Mail an alle akzeptierten Teilnehmer in Outlook
- Automatisieren Sie den E-Mail-Versand mit Auto CC / BCC, Automatische Weiterleitung nach Regeln; schicken Automatische Antwort (Abwesend) ohne dass ein Exchange-Server erforderlich ist ...
- Erhalten Sie Erinnerungen wie BCC-Warnung wenn Sie auf alle antworten, während Sie sich in der BCC-Liste befinden, und Bei fehlenden Anhängen erinnern für vergessene Anhänge...
- Verbessern Sie die E-Mail-Effizienz mit (Allen) mit Anhängen antworten, Begrüßung oder Datum und Uhrzeit automatisch zur Signatur oder zum Betreff hinzufügen, Beantworten Sie mehrere E-Mails...
- Optimieren Sie den E-Mail-Versand mit E-Mails abrufen, Anbaugeräte (Alles komprimieren, Alles automatisch speichern...), Duplikate entfernen und Kurzbericht...
Senden Sie eine E-Mail an alle akzeptierten Teilnehmer mit der Funktion "Nachricht an Teilnehmer"
Gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails an alle akzeptierten Besprechungsteilnehmer in Microsoft Outlook zu senden.
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie die angegebene Besprechung, an die Sie eine E-Mail an alle akzeptierten Teilnehmer senden.
Schritt 2. In dem Treffen Fenster, bitte klicken Tracking > Tracking-Status anzeigen auf die Treffen Tab. Siehe Bildschirme heiß:
Hinweis: Wenn Sie Outlook 2007 verwenden, können Sie auf klicken Tracking Taste auf der Treffen Tab.
Schritt 3: Aktivieren Sie in der Statusliste für kommende Antworten die Kontrollkästchen vor dem Namen aller akzeptierten Teilnehmer und deaktivieren Sie dann alle Kontrollkästchen vor den anderen Teilnehmern.
Note: Das Kontrollkästchen für die Veranstalter des Meetings wird nicht gelöscht.
Schritt 4. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Kontaktteilnehmer > Neue E-Mail an die Teilnehmer auf die Treffen Tab.
Hinweis: In Outlook 2007 können Sie auf klicken Nachricht an die Teilnehmer > Neue Nachricht an die Teilnehmer auf die Treffen Tab.
Anschließend wird eine neue Nachricht erstellt, in der die vom Meeting akzeptierten Teilnehmer (mit Ausnahme des Organisators des Meetings) hinzugefügt werden Zu Feld. Bitte verfassen Sie die E-Mail und senden Sie sie.
Senden Sie mit der Filterfunktion von Excel eine E-Mail an alle akzeptierten Teilnehmer
Wenn Sie eine Reihe von Teilnehmerantworten erhalten haben, ist es ziemlich mühsam, alle akzeptierten Teilnehmer einzeln zu überprüfen. Daher kopiert die andere Methode den Antwortstatus aller Teilnehmer aus Microsoft Outlook 2010 und 2013 und filtert akzeptierte Teilnehmer in Microsoft Excel. Kopieren Sie zuletzt alle akzeptierten Teilnehmer und fügen Sie sie in eine neue E-Mail-Nachricht ein. Die folgenden Schritte sind detailliert:
Schritt 1: Wechseln Sie in die Kalenderansicht und öffnen Sie die angegebene Besprechung, die Sie per E-Mail an die akzeptierten Teilnehmer senden.
Schritt 2: Klicken Sie im geöffneten Besprechungsfenster auf Tracking > Status in Zwischenablage kopieren auf die Treffen Tab. Siehe Screenshot unten:
Schritt 3: Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe, wählen Sie eine Zelle aus, z. B. die Zelle A1, und fügen Sie den Verfolgungsstatus durch Drücken der Taste in die ausgewählte Zelle ein Ctrl + V möglichst in einem Ansatz.
Schritt 5: Klicken Sie nun auf 
am Kopf von Antwort Spalte, als nächstes nur die überprüfen Akzeptierte Option und klicken Sie auf OK aus der Dropdown-Liste. Siehe Screenshot unten:
Schritt 6: Kopieren Sie die Name und Vorname Spalte nach dem Filtern.
Schritt 7: Erstellen Sie eine neue E-Mail in Outlook und fügen Sie die Namen in das Feld ein Zu Box. Siehe Screenshot:
Schritt 7: Verfassen Sie die neue E-Mail-Nachricht und klicken Sie auf Absenden .
Hinweis: Diese Methode funktioniert in Outlook 2007 aufgrund von no nicht Tracking > Status in Zwischenablage kopieren im Outlook 2007.
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